KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

E-postaları okuma

YazarKelly Değiştirme Tarihi

E-postalar Outlook’a ulaştığında, bunları nasıl okursunuz? İşte Outlook’ta e-posta okumanız için üç pratik yöntem!

Not: Bu eğitim, Microsoft Outlook 2019 masaüstü uygulaması için Exchange hesabı temel alınarak hazırlanmıştır. Ancak e-posta hesabı türüne (Exchange, IMAP veya POP), Microsoft Outlook sürümüne ve Windows ortamına göre içerikler önemli ölçüde ya da az da olsa farklılık gösterebilir.


1. Okuma Bölmesi'nde e-postalarınızı okuyun

Outlook'a e-posta hesapları ekledikten sonra Gönderilen E-postalar bu e-posta hesaplarına gelen iletiler otomatik olarak ulaşır ve bu e-postaları Outlook'ta hızlıca okuyabilirsiniz. Bu öğretici, e-postaları Okuma Bölmesi'nde nasıl okuyacağınızı gösterecektir.

E-postaları Outlook'ta Okuma Bölmesi'nde okumak çok kolaydır.

Öncelikle Klasör Bölmesi'nde belirtilen posta klasörüne tıklayarak açın, ardından ileti listesindeki belirtilen e-postaya tıklayarak onu açın; böylece e-postayı Okuma Bölmesi'nde okuyabilirsiniz.

okuma bölmesinde e-postayı oku

Notlar:

(1) Okuma Bölmesi

Varsayılan olarak, Okuma Bölmesi etkinleştirilir ve sağ tarafta görüntülenir. Eğer Okuma Bölmesi kaybolmuşsa ya da altta görüntüleniyorsa, sağ tarafta göstermek için Görünüm > Okuma Bölmesi > Sağ seçeneğine tıklayabilirsiniz.

okuma bölmesi konumu ayarlama
(2) Yakınlaştırma düzeyi

E-postaları Okuma Bölmesi'nde okurken, yakınlaştırma düzeyini şu şekilde ayarlayabilirsiniz: (1) Outlook ana arayüzünün sağ alt köşesindeki Yakınlaştırma Kaydırıcısı'nın yanındaki yüzde değerine tıklayın; (2) Açılan "Okurken Yakınlaştır" iletişim kutusunda, Yakınlaştır bölümünden istediğiniz yakınlaştırma düzeyini seçin, Tercihimi hatırla seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. OK button.

yakınlaştırma düzeyi
Yukarıdaki işlem, Okuma Bölmesi'nde ve mesaj pencerelerinde yeni yakınlaştırma düzeyini sabitleyecektir. Yakınlaştırma düzeyini geçici olarak değiştirmeniz gerekiyorsa lütfen Tercihlerimi hatırlaSeçeneğin işaretini kaldırın. Alternatif olarak, yakınlaştırma düzeyini yakınlaştırma kaydırıcısıyla da ayarlayabilirsiniz.
(3) Resimler, Okuma Bölmesi'nde yer tutucular olarak görüntülenir

Bazen Okuma Bölmesi'nde e-postaları okurken gömülü resimler yer tutucu olarak görünür. Bunun nedeni, bu gömülü resimlerin henüz indirilmemiş olmasıdır.
İleti başlığı ile gövdesi arasındaki uyarı mesajına tıklayıp açılır menüden Resimleri İndir seçeneğini seçerek tüm gömülü resimleri hızlıca indirebilirsiniz.

resimler, Okuma Bölmesi'nde yer tutucu olarak görüntülenir
Alternatif olarak, yer tutuculardan herhangi birine sağ tıklayabilir ve Resimleri İndirbağlam menüsünden seçebilirsiniz.
resimler, Okuma Bölmesi'nde yer tutucu olarak görüntülenir
(4) Ekleri ön izleme

E-postada ekler varsa, bu ekleri Okuma Bölmesi'nde de hızlıca ön izleyebilirsiniz. İleti gövdesinin üstündeki ek çubuğundan ilgili eke tıklamanız yeterlidir; böylece ek hemen
Okuma Bölmesi'nde ön izlenir.

ek önizlemesi
Bir ek dosyayı Okuma Bölmesi'ndeönizlerken, mesaja hızlıca dönmek için Mesaja Dönbölümünün sol üst köşesindeki Okuma Bölmesi'nde.
iletiye geri dön
(5) Sesli Oku

Bir e-postayı Okuma Bölmesi'nde okurken, ileti içeriğini seslendirmek için Sesli Okuözelliğini ()Giriş > Sesli Oku seçeneğine tıklayarak) kullanabilirsiniz.

yüklemeyi oku 

2. Mesaj Penceresi'nde e-postalarınızı okuyun

Bazı Outlook kullanıcıları e-postaları İleti penceresinde okumayı tercih eder. Bu öğretici, e-postaları İleti penceresinde nasıl okuyacağınızı adım adım gösterir.

İleti penceresinde bir e-postayı hızlıca açıp okumak için şu adımları izleyin: Posta görünümünde, Klasör Bölmesi'nde belirtilen posta klasörüne tıklayarak açın, ardından ileti listesindeki e-postaya çift tıklayarak açın.

iletileri İleti Penceresi'nde oku

Belirtilen e-posta artık bir ileti penceresinde açılmıştır; dilediğiniz gibi okuyabilirsiniz.

Notlar

(1) Resimler yer tutucu olarak görüntülenir

Bazen ileti penceresinde e-postaları okurken resimler indirilmez ve yer tutucu olarak gösterilir.

İleti başlığı ile ileti gövdesi arasındaki uyarı mesajına tıklayıp Açılır Liste menüsünden Resimleri İndir seçeneğini seçerek bu resimleri hızlıca indirebilirsiniz.

resimler yer tutucu olarak görüntülenir

Alternatif olarak, açılan e-postadaki tüm resimleri indirmek için herhangi bir yer tutucuya sağ tıklayıp bağlam menüsünden Resimleri İndir seçeneğini seçebilirsiniz.

resimler yer tutucu olarak görüntülenir
(2) Yakınlaştırma düzeyi

İleti penceresinde e-postaları okurken yakınlaştırma düzeyini ayarlamak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

(1)İleti > Yakınlaştır seçeneğine tıklayın.

yakınlaştırma düzeyi

(2) "Okurken Yakınlaştır" iletişim kutusunda, Yakınlaştır bölümünden istediğiniz yakınlaştırma düzeyini belirleyin, Tercihimi hatırla seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

yakınlaştırma düzeyini değiştir

Eğer Tercihimi hatırla seçeneğini etkinleştirdiyseniz, yeni yakınlaştırma düzeyi otomatik olarak tüm ileti pencerelerine ve Okuma Bölmesi'ne uygulanacaktır.

(3) Ekleri ön izleme

Açık olan e-postada ek varsa, bunları ek çubuğundaki eklere tıklayarak kolayca ön izleyebilirsiniz.

ek önizlemesi

Bir eki ileti penceresinde ön izlerken, ileti içeriğini görüntülemek için ek çubuğunun üst kısmında bulunan İletiye dön seçeneğine veya Ekler > İletiyi Göster seçeneğine tıklayabilirsiniz.

iletiye geri dön
(4) Sesli Oku

İleti penceresinde bir e-postayı okurken, ileti içeriğinin seslendirilmesini sağlamak için İleti > Sesli Oku seçeneğine tıklayabilirsiniz.

sesli oku
(5) Önceki Öğe ve Sonraki Öğe

İleti penceresinde bir e-postayı okurken, önceki veya sonraki e-postaya kolayca atlamak için Hızlı Erişim araç çubuğundaki aşağı ok veya seçeneklerine tıklayabilirsiniz.

önceki ve sonraki öğe

Alternatif olarak, önceki e-postayı açmak için Ctrl+< tuşlarına, sonraki e-postayı açmak için ise Ctrl+> tuşlarına basabilirsiniz.


3. Mesaj Listesinde birden fazla e-postayı hızla okuyun

Her gün bir sürü gereksiz e-posta arasında çok sayıda mesaj alıyorsanız, bu e-postaları doğrudan ileti listesinde tarayabilir, yalnızca faydalı olanları seçip Okuma Bölmesi’nde veya ileti penceresinde okuyabilirsiniz. Bu öğretici, ileti listesinde birden fazla e-postayı nasıl hızlıca okuyacağınızı gösterir.

İleti listesini genişleterek ve çok satırlı Otomatik Ön İzleme özelliğini etkinleştirerek e-postaları doğrudan ileti listesinde hızlıca okuyabilirsiniz.

1. İlk olarak, mesaj listesini ihtiyacınız kadar genişletin:
(1) İmleci mesaj listesinin sağ kenarına getirin;
(2) İmleç sürükleme simgesi işaretine dönüştüğünde kenarı sağa doğru sürükleyin;
(3) Genişlik yeterli olduğunda fareyi bırakın.

2. Görünüm > Mesaj Önizlemesi seçeneğine tıklayın ve önizleme satır sayısını değiştirmek için Açılır Liste’den 1 Satır, 2 Satır veya 3 Satırseçeneklerinden birini seçin. (Benim durumumda)3 Satır seçtim.)

ileti önizlemesi 

3. Şimdi Microsoft Outlook iletişim kutusu açılır. Gereksiniminize göre Bu klasör düğmesine veya Tüm posta kutuları düğmesine tıklayın.

açılır kutu
  • Bu klasör: Yalnızca geçerli posta klasöründeki ön izleme satır sayısını değiştirmek istiyorsanız, lütfen Bu klasördüğmesine tıklayın;
  • Tüm posta kutuları: Tüm posta kutularının tüm klasörlerindeki ön izleme satır sayısını değiştirmek istiyorsanız, lütfen Tüm posta kutuları düğmesine tıklayın.

Şimdi ileti listesi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi değişir. İleti listesinde her e-postanın içeriğini 3 satırda (veya belirttiğiniz başka bir satır sayısında) ön izleyebilirsiniz.

iletiyi 3 satırda göster

Diğer makaleler…


En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıklamayla anında açın! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

  • ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
  • 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
  • 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint