Outlook'ta E-postaları Okuyun

E-postaları okuyun

Outlook'a e-postalar ulaştığında, bu e-postaları nasıl okuyorsunuz? Burada, bu öğretici Outlook'ta e-postaları okumak için üç yöntem sunar.

1. Okuma Bölmesinde bir e-posta okuyun
2. Mesaj penceresinde bir e-postayı okuyun
3. Mesaj Listesinde birden çok e-postayı hızlı okuyun

not: Bu öğretici, Windows 2019'da Microsoft Outlook 10 masaüstü programındaki değişim hesabına dayalı olarak tanıtılmıştır ve e-posta hesabı türlerine (Exchange, IMAP veya POP), Microsoft Outlook sürümlerine ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya biraz değişebilir. .

1. Okuma Bölmesinde e-postaları okuyun

Outlook'ta e-posta hesapları ekledikten sonra, bu e-posta hesaplarına gönderilen e-postalar otomatik olarak gelir ve bu e-postaları Outlook'ta hızlı bir şekilde okuyabilirsiniz. Bu eğitim, Okuma Bölmesi'nde okuma e-postalarını tanıtacaktır.

E-postaları okumak çok kolay Okuma panosu Outlook'ta.

İlk olarak, belirtilen posta klasörünü açmak için tıklayın. Klasör Bölmesi, ardından mesaj listesinde belirtilen e-postayı açmak için tıklayın ve son olarak belirtilen e-postayı Okuma panosu.

Notlar:

(1) Okuma Bölmesi

Varsayılan olarak, Okuma panosu sağ tarafta açılır ve görüntülenir. Eğer Okuma panosu altta kaybolur veya görüntülenir, tıklayabilirsiniz Görüntüle > Okuma panosu > Sağ sağ tarafta göstermek için.

(2) Yakınlaştırma seviyesi

E-postaları okurken Okuma panosuyakınlaştırma düzeyini şuradan değiştirebilirsiniz: Okuma panosu aşağıdaki gibidir: (1) yanındaki yüzdeyi tıklayın Zum Kaydırıcı Outlook ana arayüzünün sağ alt köşesinde; (2) Okurken Yakınlaştır iletişim kutusunda, lütfen ihtiyacınız olan yakınlaştırma düzeyini Yakınlaştır bölümüne bakın, Tercihimi hatırla seçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.

Yukarıdaki işlem Okuma Bölmesinde ve mesaj pencerelerinde yeni yakınlaştırma seviyesini kilitleyecektir. Yakınlaştırma düzeyini yalnızca geçici olarak değiştirmeniz gerekirse, lütfen Tercihimi hatırla seçeneği. Alternatif olarak, yakınlaştırma kaydırıcısını kullanarak yakınlaştırma düzeyini değiştirebilirsiniz.

(3) Resimler Okuma Bölmesinde yer tutucular olarak görüntülenir

Bazen, e-postaları okurken Okuma panosugömülü resimler yer tutucu olarak görüntülenir. Bunun nedeni, bu gömülü resimlerin indirilmemesidir.
Mesaj başlığı ve gövdesi arasındaki uyarı bilgisini tıklayıp öğesini seçerek tüm gömülü resimleri hızlı bir şekilde indirebilirsiniz. Resimleri İndir açılan bağlam menüsünde.

Alternatif olarak, yer tutuculardan herhangi birini sağ tıklayıp Resimleri İndir bağlam menüsünden.

(4) Ekleri önizleyin

E-postada ekler varsa, ekleri hızlı bir şekilde Okuma panosu çok.
İleti gövdesinin üzerindeki ek çubuğunda, önizleme yapmak için belirtilen eke tıklamanız yeterlidir. Okuma panosu hemen.

Bir eki önizlerken Okuma panosu, tıklayarak hızlıca mesaja geri dönebilirsiniz. Mesaja dön sol üst köşesinde Okuma panosu.

(5) Sesli Okuyun

Okuma Bölmesinde bir e-postayı okurken, Yüksek sesle oku özellik (tıklayarak Ana Sayfa > Yüksek sesle oku) mesaj içeriğini seslendirmek için.

2. Mesaj Penceresindeki e-postaları okuyun

Bazı Outlook kullanıcıları, Mesaj penceresinde e-postaları okumayı tercih eder. Bu eğitim, mesaj penceresinde e-postaları nasıl okuyacağınızı gösterecektir.

Mesaj penceresinde bir e-postayı aşağıdaki gibi hızlı bir şekilde açabilir ve okuyabilirsiniz: Posta görünümünde, belirtilen posta klasörünü açmak için tıklayın. Klasör Bölmesive ardından mesaj listesinde açmak için belirtilen e-postaya çift tıklayın.

Artık belirtilen e-posta bir mesaj penceresinde açılır ve istediğiniz gibi okuyabilirsiniz.

notlar

(1) Resimler yer tutucu olarak görüntülenir

Bazen, mesaj penceresinde e-postaları okurken resimler indirilmez ve yer tutucular olarak görüntülenir.

Bu resimleri, mesaj başlığı ile mesaj gövdesi arasındaki uyarı bilgisine tıklayarak ve öğesini seçerek hızlı bir şekilde indirebilirsiniz. Resimleri İndir açılır listeden seçin.

Alternatif olarak, herhangi bir yer tutucuyu sağ tıklayıp öğesini seçerek açılış e-postasındaki tüm resimleri indirebilirsiniz. Resimleri İndir bağlam menüsünden.

(2) Yakınlaştırma seviyesi

Mesaj penceresinde e-postaları okumak için yakınlaştırma düzeyini ayarlamak isterseniz, şunları yapabilirsiniz:

(1) Tıklayın Mesaj > yakınlaştırma.

(2) Okurken Yakınlaştır iletişim kutusunda, Yakınlaştır İhtiyacınız olan bölümü işaretleyin Tercihimi hatırla seçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.

Etkinleştirdiyseniz Tercihimi hatırla seçeneği, yeni yakınlaştırma seviyesi otomatik olarak tüm mesaj pencerelerine uygulanacak ve Okuma panosu.

(3) Ekleri önizleyin

Açılış e-postası ekler içeriyorsa, ek çubuğunda tıklayarak ekleri kolayca önizleyebilirsiniz.

Mesaj penceresinde bir eki önizlediğinizde, Mesaja dön ek çubuğunun üstünde veya tıklayın Ekler > Mesajı Göster mesaj içeriğini göstermek için.

(4) Sesli Okuyun

Mesaj penceresinde bir e-posta okurken, üzerine tıklayarak mesaj içeriğinin konuşulmasına izin verebilirsiniz. Mesaj > Yüksek sesle oku.

(5) Önceki Öğe ve Sonraki Öğe

Mesaj penceresinde bir e-postayı okurken, üzerine tıklayarak önceki veya sonraki e-postaya kolayca geçebilirsiniz. or hızlı erişim araç çubuğunda.

Alternatif olarak, tuşuna da basabilirsiniz. Ctrl + < önceki e-postayı açmak için tuşlarına basın ve Ctrl + > sonraki e-postayı açmak için.

3. Mesaj Listesinde birden çok e-postayı hızlı okuyun

Her gün bir grup önemsiz e-postayla karıştırılmış birden fazla e-posta alırsanız, bu e-postaları doğrudan ileti listesinde tarayabilir ve ardından yararlı e-postaları alıp okuma bölmesinde veya ileti penceresinde okuyabilirsiniz. Şimdi bu eğitim, mesaj listesindeki birden fazla e-postayı nasıl hızlı okuyacağınızı gösterecek.

Mesaj listesini genişletebilir ve ardından mesaj listesindeki e-postaları doğrudan hızlı okumak için birden çok satırla Otomatik Önizlemeyi etkinleştirebilirsiniz.

1. İlk olarak, ihtiyaç duyduğunuzda mesaj listesini genişletin:
(1) İmleci mesaj listesinin sağ kenarına taşıyın;
(2) İmleç olarak değiştiğinde kenarı sağa sürükleyin. ;
(3) Genişlik yeterli olduğunda fareyi bırakın.

2. tıklayın Görüntüle > Mesaj önizlemesi seçin 1 Hattı, 2 Hatlarıya da 3 Hatları Önizleme satırlarının sayısını değiştirmek için açılır listede. (Benim durumumda seçiyorum 3 Hatları.)

3. Şimdi Microsoft Outlook iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen tıklayın Bu klasör düğmesi veya Tüm posta kutuları İhtiyacınız olan düğme.

Bu klasör: Yalnızca mevcut posta klasöründeki önizleme satırlarının sayısını değiştirmek istiyorsanız, lütfen Bu klasör düğmesi;
Tüm posta kutuları: Tüm posta kutularının tüm klasörlerindeki önizleme satırlarının sayısını değiştirmek isterseniz, lütfen Tüm posta kutuları düğmesine basın.

Şimdi mesaj listesi aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi değiştirildi. Mesaj listesinde, her e-postanın mesaj içeriğini 3 satırda (veya diğer belirtilen sayıda satırda) önizleyebilirsiniz.