Bir Otomatik Gönder/Al Grubunu Düzenle
Varsayılan olarak, Outlook düzenli aralıklarla (30 dakika) otomatik olarak e-postalar alır. İhtiyaçlarınıza göre otomatik gönderme/alma kurallarını değiştirebilirsiniz; örneğin, Outlook çevrimiçi olduğunda gönderme/alma aralığını belirleyebilirsiniz.
- Bir gönderme/alma grubunun çevrimiçi ayarlarını düzenle
- Bir gönderme/alma grubunun çevrimdışı ayarlarını düzenle
- Bir gönderme/alma grubunun diğer ayarlarını düzenle
Not: Bu öğretici, Windows 10'da Microsoft Outlook 2019 masaüstü programındaki Exchange hesabı temel alınarak hazırlanmıştır. E-posta hesaplarının türlerine (Exchange, IMAP veya POP), Microsoft Outlook sürümlerine ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya hafifçe farklılık gösterebilir.
Bir gönderme/alma grubunun çevrimiçi ayarlarını düzenle
Outlook'da belirli bir gönderme/alma grubu için hem çevrimiçi hem de çevrimdışı ayarları ayrı ayrı değiştirebilirsiniz. Bu bölüm, size bir gönderme/alma kuralı için çevrimiçi ayarları düzenlemeyi öğretecek.
1Tıklayın Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla.
2Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçmek için tıklayın ve ardından çevrimiçi ayarları ihtiyacınıza göre yapılandırın.
(1) Bu grubu gönderme/alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneği işaretini kaldırırsanız, Şeritteki Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönder/Al'a tıklayarak veya F9 tuşuna basarak bu gruptaki öğeleri manuel olarak gönderip alamazsınız.
(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme/alma zamanla: Bu seçeneği işaretleyerek ve satır içi kutuya belirli dakika sayısını girerek bu grubun gönderme/alma aralığını değiştirebilirsiniz.
(3) Çıkışta otomatik gönderme/alma gerçekleştir: Bu seçeneği işaretlerseniz, Outlook tamamen çıkmadan önce her zaman gönderme/alma işlemini çalıştırır.
Bir gönderme/alma grubunun çevrimdışı ayarlarını düzenle
Ayrıca, bir gönderme/alma grubu için çevrimdışı ayarları yapılandırabilir ve Outlook'daki gönderme/alma grubunun çevrimdışı güncelleme sıklığını değiştirebilirsiniz.
1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'ya tıklayın.
2Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçmek için tıklayın ve Outlook Çevrimdışıyken.
(1) Bu grubu gönderme/alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız, Outlook çevrimdışıyken belirli gönderme/alma grubundaki öğelere Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönder/Al'a tıklayarak veya F9 tuşuna basarak bağlanmaz.
(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme/alma zamanla: Outlook'un belirli gönderme/alma grubundaki öğelere sabit aralıklarla bağlanması gerekiyorsa, bu seçeneği işaretleyebilir ve satır içi kutuya belirli dakika sayısını girebilirsiniz.
Bir gönderme/alma grubunun diğer ayarlarını düzenle
Bu bölümde, size belirli bir gönderme/alma grubuna e-posta hesapları veya klasörler eklemenin veya kaldırmayıp ayrıca belirli bir e-posta hesabı veya klasör için gönderme/alma ayarlarını yapılandırma yolunu göstereceğim.
1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'ya tıklayın.
2Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçmek için tıklayın ve Düzenle butonuna tıklayın.
3Gönder/Al Ayarları iletişim kutusunda, ihtiyaçlarınıza göre ayarları değiştirin.
(1) Bir e-posta hesabı seçin
Belirli bir gönderme/alma grubundan bir e-posta hesabı eklemek/kaldırmak veya e-posta hesabı için ayarları düzenlemek istiyorsanız, öncelikle Hesaplar bölmesinde e-posta hesabını seçmelisiniz.
(2) Seçilen hesabı bu gruba dahil et
Seçilen e-posta hesabını belirli bir gönderme/alma grubuna eklemek istiyorsanız lütfen bu seçeneği işaretleyin, aksi takdirde bu seçeneği temizleyin.
(3) Hesap seçenekleri
Şu bölgede Hesap Seçenekleri yalnızca belirli bir e-posta hesabı için seçenekleri seçebilir veya temizleyebilirsiniz; şunlar dahil:
- Posta öğelerini gönder
- Posta öğelerini al
- Klasör ana sayfalarını çevrimdışı kullanılabilir yap
- Formları senkronize et
- Çevrimdışı adres defterini indir
(4) Klasör Seçenekleri
Belirli bir e-posta hesabı için ayarları yapılandırdıktan sonra, belirli bir e-posta hesabının klasörlerini gönderme/alma grubuna ekleyebilir veya çıkarabilir ve yalnızca belirli klasörler için gönderme/alma ayarlarını değiştirebilirsiniz.
- Klasörlerden önceki onay kutularını işaretleyerek veya işaretini kaldırarak gönderme/alma grubuna ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
- Bir klasörü seçmek için tıklayın ve ardından indirme seçeneklerini seçin veya temizleyin.
4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
Daha fazla makale ...
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

