Bir Otomatik Gönder/Al Grubunu Düzenle

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Varsayılan olarak, Outlook düzenli aralıklarla (30 dakika) otomatik olarak e-postalar alır. İhtiyaçlarınıza göre otomatik gönderme/alma kurallarını değiştirebilirsiniz; örneğin, Outlook çevrimiçi olduğunda gönderme/alma aralığını belirleyebilirsiniz.

Bir gönderme/alma grubunun çevrimiçi ayarlarını düzenle
Bir gönderme/alma grubunun çevrimdışı ayarlarını düzenle
Bir gönderme/alma grubunun diğer ayarlarını düzenle

Not: Bu öğretici, Windows 10'da Microsoft Outlook 2019 masaüstü programındaki Exchange hesabı temel alınarak hazırlanmıştır. E-posta hesaplarının türlerine (Exchange, IMAP veya POP), Microsoft Outlook sürümlerine ve Windows ortamlarına bağlı olarak önemli ölçüde veya hafifçe farklılık gösterebilir.

Bir gönderme/alma grubunun çevrimiçi ayarlarını düzenle

Outlook'da belirli bir gönderme/alma grubu için hem çevrimiçi hem de çevrimdışı ayarları ayrı ayrı değiştirebilirsiniz. Bu bölüm, size bir gönderme/alma kuralı için çevrimiçi ayarları düzenlemeyi öğretecek.

1Tıklayın Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla.

2Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçmek için tıklayın ve ardından çevrimiçi ayarları ihtiyacınıza göre yapılandırın.

(1) Bu grubu gönderme/alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneği işaretini kaldırırsanız, Şeritteki Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönder/Al'a tıklayarak veya F9 tuşuna basarak bu gruptaki öğeleri manuel olarak gönderip alamazsınız.

(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme/alma zamanla: Bu seçeneği işaretleyerek ve satır içi kutuya belirli dakika sayısını girerek bu grubun gönderme/alma aralığını değiştirebilirsiniz.

(3) Çıkışta otomatik gönderme/alma gerçekleştir: Bu seçeneği işaretlerseniz, Outlook tamamen çıkmadan önce her zaman gönderme/alma işlemini çalıştırır.

Bir gönderme/alma grubunun çevrimdışı ayarlarını düzenle

Ayrıca, bir gönderme/alma grubu için çevrimdışı ayarları yapılandırabilir ve Outlook'daki gönderme/alma grubunun çevrimdışı güncelleme sıklığını değiştirebilirsiniz.

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'ya tıklayın.

2Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçmek için tıklayın ve Outlook Çevrimdışıyken.

(1) Bu grubu gönderme/alma işlemine dahil et (F9): Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız, Outlook çevrimdışıyken belirli gönderme/alma grubundaki öğelere Gönder / Al > Tüm Klasörleri Gönder/Al'a tıklayarak veya F9 tuşuna basarak bağlanmaz.

(2) Her x dakikada bir otomatik gönderme/alma zamanla: Outlook'un belirli gönderme/alma grubundaki öğelere sabit aralıklarla bağlanması gerekiyorsa, bu seçeneği işaretleyebilir ve satır içi kutuya belirli dakika sayısını girebilirsiniz.

Bir gönderme/alma grubunun diğer ayarlarını düzenle

Bu bölümde, size belirli bir gönderme/alma grubuna e-posta hesapları veya klasörler eklemenin veya kaldırmayıp ayrıca belirli bir e-posta hesabı veya klasör için gönderme/alma ayarlarını yapılandırma yolunu göstereceğim.

1. Gönder / Al > Gönder/Al Grupları > Gönder/Al Gruplarını Tanımla'ya tıklayın.

2Gönder/Al Grupları iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz belirli gönderme/alma grubunu seçmek için tıklayın ve Düzenle butonuna tıklayın.

3Gönder/Al Ayarları iletişim kutusunda, ihtiyaçlarınıza göre ayarları değiştirin.

(1) Bir e-posta hesabı seçin
Belirli bir gönderme/alma grubundan bir e-posta hesabı eklemek/kaldırmak veya e-posta hesabı için ayarları düzenlemek istiyorsanız, öncelikle Hesaplar bölmesinde e-posta hesabını seçmelisiniz.

(2) Seçilen hesabı bu gruba dahil et
Seçilen e-posta hesabını belirli bir gönderme/alma grubuna eklemek istiyorsanız lütfen bu seçeneği işaretleyin, aksi takdirde bu seçeneği temizleyin.

(3) Hesap seçenekleri
Şu bölgede Hesap Seçenekleri yalnızca belirli bir e-posta hesabı için seçenekleri seçebilir veya temizleyebilirsiniz; şunlar dahil:

Posta öğelerini gönder
Posta öğelerini al
Klasör ana sayfalarını çevrimdışı kullanılabilir yap
Formları senkronize et
Çevrimdışı adres defterini indir

(4) Klasör Seçenekleri
Belirli bir e-posta hesabı için ayarları yapılandırdıktan sonra, belirli bir e-posta hesabının klasörlerini gönderme/alma grubuna ekleyebilir veya çıkarabilir ve yalnızca belirli klasörler için gönderme/alma ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Klasörlerden önceki onay kutularını işaretleyerek veya işaretini kaldırarak gönderme/alma grubuna ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
Bir klasörü seçmek için tıklayın ve ardından indirme seçeneklerini seçin veya temizleyin.

4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.