Outlook'ta E-posta İmzaları

1.1 Outlook'ta bir imza oluşturma

Outlook'ta aşağıdaki adımları izleyerek kolayca yeni bir imza oluşturabilirsiniz:

1. Outlook'ta Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Posta sol çubukta tıklayın ve ardından İmzalar düğmesine tıklayın Mesajları oluştur bölümünde.

Not: İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu şu şekilde de açabilirsiniz:
(1) Posta görünümünde Giriş > Yeni Email tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun;
(2) Açılan Mesaj penceresinde Ekle > İmza > İmzalar.

3. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, E-posta İmzası sekmesinde Yeni düğmesine tıklayın.

4. Açılan Yeni İmza iletişim kutusunda, yeni imza için bir ad yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

5. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda yeni imzayı seçili tutun, aşağıdaki İmzayı düzenle metin kutusuna imza içeriğini yazın, Kaydet düğmesine ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın.

Artık yeni imza oluşturuldu. Bu imzayı herhangi bir e-postaya otomatik veya manuel olarak ekleyebilirsiniz.

1.2 Word şablonundan imza oluşturma

Genellikle imzamızı öne çıkarmak için fotoğraflar ve zengin biçimlendirme kullanırız. Böyle bir Outlook imzasını Word şablonlarıyla oluşturabilirsiniz.

1. Microsoft Word'ü başlatın. Word başlangıç penceresinde Yeni sol çubukta tıklayın, İmza şablon galerisinin üstündeki arama kutusuna yazın ve Enter tuşuna basın, ardından E-posta imza galerisi şablonuna tıklayın.

2. Açılan yeni pencerede, Oluştur düğmesine tıklayın.

3. Artık birden fazla imza şablonu içeren yeni bir belge oluşturuldu. Beğendiğiniz imzanın üzerine gelin, sol tarafındaki  tıklayarak tüm öğeleri seçin ve Ctrl + C tuşlarına basarak kopyalayın.

4. Outlook'a geçin. Posta görünümünde Giriş > Yeni Email'e tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.

5. Yeni mesaj penceresinde Ekle > İmza > İmzalar tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye penceresini açın.

Not: İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu şu şekilde de açabilirsiniz: Dosya > Seçenekler'e tıklayın; Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda sol çubukta Posta'ya tıklayın ve ardından Mesaj oluşturma bölümünde İmzalar düğmesine tıklayın.

6. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, E-posta İmzası sekmesinde Yeni düğmesine tıklayın. Açılan iletişim kutusunda yeni imzaya bir ad verin ve Tamam düğmesine tıklayın.

7. İmza düzenleme metin kutusuna imleci yerleştirin ve Ctrl + V tuşlarına basarak imza içeriğini yapıştırın.

8. İmzayı düzenle metin kutusunda fotoğraf, bağlantılar, ad, ünvan, telefon, adres vb. bilgileri kendi bilgilerinizle değiştirin, ardından Kaydet düğmesine ve Tamam düğmesine sırasıyla tıklayın.

9. Artık yeni imza Word şablonundan oluşturuldu. Yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

1.3 HTML dosyasından imza oluşturma

İmzaları HTM dosyası olarak indirdiyseniz veya aldıysanız, Outlook imzasını bu HTM dosyasına dayalı olarak kolayca oluşturabilirsiniz.

1. İmza HTM dosyasının bulunduğu klasörü açın, Ctrl tuşunu basılı tutarak HTM dosyasını ve aynı isimli klasörü birlikte seçin, sağ tıklayın ve Kopyala seçeneğini tıklayın.

Not: HTM dosyasıyla aynı isimde bir klasör yoksa, yalnızca HTM dosyasını kopyalayabilirsiniz.

2. Outlook posta arayüzünde Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

3. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Posta sol çubukta tıklayın ve ardından Ctrl tuşunu basılı tutarak İmzalar düğmesine aynı anda tıklayarak imza dosyası konumunu açın.

Not: İmza dosyalarının bulunduğu klasörü aşağıdaki klasör yolu ile de açabilirsiniz:
İmza klasör yolu: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.İmza dosyalarının bulunduğu klasöre gidin ve Ctrl + V tuşlarına basarak imza HTM dosyasını ve klasörü yapıştırın.

5. Outlook Seçenekleri iletişim kutusuna geri dönün ve İmzalar düğmesine tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açın.

6. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, E-posta İmzası sekmesinde lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
(1) Düzenlenecek imzayı seçin listesinde, yeni yapıştırılan imzayı seçin;
(2) İmzayı düzenle metin kutusunda imza fotoğrafı, bağlantılar, ad, e-posta, adres vb. bilgileri kendi bilgilerinizle güncelleyin;
(3) Kaydet düğmesine tıklayın;
(4) Tamam düğmesine tıklayın.

7. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.

Böylece, HTM dosyasına dayalı bir Outlook imzası oluşturmuş olduk.

2.1 Kısayollarla imza ekleme

Yeni bir mesaj penceresinde veya yanıtla/iletiyi ilet penceresinde, kısayolları kullanarak kolayca bir imza ekleyebilirsiniz.

Alt, N, A+S tuşlarına sırasıyla basarak İmza açılır listesini açın, ardından Yukarı veya Aşağı ok tuşuyla istediğiniz imzayı seçin ve son olarak Enter tuşuna basarak seçili imzayı ekleyin.

2.2 Yeni, yanıtlanan veya iletilen e-postaya manuel olarak imza ekleme

Yeni bir mesaj penceresinde veya yanıtla/ilet penceresinde, Ekle > İmza tıklayarak İmza açılır menüsünü açın ve ardından bir imzaya tıklayarak mesaj gövdesine ekleyin.

2.3 Yeni, yanıtlanan veya iletilen e-postalara otomatik olarak imza ekleme

Tüm yeni mesajlara veya yanıtlanan/iletilen mesajlara otomatik olarak imza eklemek istiyorsanız, imza seçeneklerini aşağıdaki şekilde yapılandırabilirsiniz:

1. Posta görünümünde, Giriş > Yeni Email'e tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.

2. Yeni mesaj penceresinde Ekle > İmza > İmzalar tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açın.

3. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, Varsayılan imzayı seçin bölümüne gidin ve:
(1) Varsayılan imza ayarlayacağınız e-posta hesabını E-posta hesabı açılır listesinden seçin;
(2) Tüm yeni e-postalar için varsayılan imzayı Yeni mesajlar açılır listesinden belirleyin;
(3) Tüm yanıtlanan ve iletilen mesajlar için varsayılan imzayı Yanıtlar/iletiler açılır listesinden belirleyin.

Not:
(1) Hem yeni mesajlar hem de yanıtlanan/iletilen mesajlar için aynı imzayı ayarlayabilir veya her biri için farklı imzalar seçebilirsiniz.
(2) Outlook'ta birden fazla e-posta hesabınız varsa, bu adımı her hesap için tekrarlayarak varsayılan imza atayabilirsiniz.

4. Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın, ardından yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Outlook'ta imza oluşturduktan veya içe aktardıktan sonra, bu imzaları düzenlemeniz veya güncellemeniz gerekebilir. Bu bölümde, bir imzadaki bağlantıları, yatay çizgileri, resimleri ve arka planı nasıl düzenleyeceğiniz gösterilmektedir.

3.1 Outlook imzasında bağlantı ekleme, düzenleme veya silme

3.1.1 Öncelikle Giriş > Yeni Email tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun, ardından yeni mesaj penceresinde Ekle > İmza > İmzalar tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açın.

3.1.2 İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz imzayı seçin, bağlantı ekleyeceğiniz metni seçin ve Bağlantı Oluştur düğmesine tıklayın .

Not:
(1) Bir resim veya logo için bağlantı eklemeniz gerekiyorsa, İmzayı düzenle metin kutusunda resmi veya logoyu seçin.
(2) Bir bağlantıyı düzenlemek veya kaldırmak istiyorsanız, bağlantı metnini seçin.

3.1.3 Bağlantı Ekle iletişim kutusunda, sol taraftaki Bağlantı türü bölümünden bir bağlantı türü seçin ve Adres kutusuna yeni bir bağlantı adresi girin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Not:
(1) Önceki adımda bağlantı metnini seçtiyseniz, yeni bir bağlantı türü belirleyerek ve Bağlantı türü bölümünde yeni bir adres girerek düzenleyebilirsiniz. Adres kutusunu değiştirin.
(2) Önceki adımda bağlantı metnini seçtiyseniz, bağlantıyı doğrudan kaldırmak için Adres kutusunu boş bırakabilirsiniz.

3.1.4 Şimdi İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusuna geri dönün, Kaydet düğmesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin ve Tamam düğmesine tıklayarak pencereyi kapatın.

3.2 Outlook imzasına yatay çizgi ekleme veya silme

Bazı kullanıcılar, imzanın en üstünde adlarını göstermek ve ad ile diğer imza içeriğini yatay bir çizgiyle ayırmak ister. Ancak, yerleşik imza düzenleme kutusunda böyle bir düğme yoktur. Alternatif olarak, bir mesaj penceresinde yatay çizgi ekleyip bunu imzaya kopyalayabiliriz.

3.2.1 Posta görünümünde, Giriş > Yeni Email'e tıklayarak yeni bir mesaj oluşturun.

3.2.2 Yeni mesaj penceresinde Ekle > Yatay Çizgi.

3.2.3 tıklayarak mesaj gövdesine yatay çizgi ekleyin. Yatay çizgiye sağ tıklayın ve Resim seçeneğini tıklayın.

3.2.4 Yatay Çizgi Biçimlendir iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre yatay çizginin genişliğini, yüksekliğini, rengini ve hizalamasını ayarlayın ve Tamam düğmesine tıklayın.

3.2.5 Yatay çizgi biçimlendirildi. Şimdi sağ tıklayarak Kopyala seçeneğini tıklayın.

3.2.6 Tıklayın Ekle > İmza > İmzalar tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açın.

3.2.7 İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz imzayı seçin, imleci İmzayı düzenle metin kutusuna yerleştirin ve Ctrl + V tuşlarına basarak yatay çizgiyi yapıştırın ve son olarak Kaydet düğmesine tıklayın.

3.2.8 İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Böylece, belirtilen imzaya biçimlendirilmiş bir yatay çizgi eklemiş olduk.

Not: Bir imzadan yatay çizgiyi kaldırmak için, İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda imzayı seçin, İmzayı düzenle metin kutusunda yatay çizgiyi seçin ve Sil tuşuna basarak doğrudan kaldırın, ardından değişikliği kaydedin.

3.3 Outlook imzasına resim ekleme veya silme

Alıcıların dikkatini çekmek ve daha fazla bilgi sunmak için genellikle imzamıza fotoğraf ekleriz. Ayrıca, imzalarda bağlantı oluştururken metin yerine logo kullanarak alıcıların bu bağlantıları kolayca takip etmesini sağlarız. Bu bölümde, bir imzaya nasıl resim ekleyeceğiniz, biçimlendireceğiniz ve sileceğiniz anlatılmaktadır.

3.3.1 Posta görünümünde, Giriş > Yeni Email'e tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.

3.3.2 Yeni mesaj penceresinde Ekle > İmza > İmzalar tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açın.

3.3.3 İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz imzayı seçin, imleci İmzayı düzenle metin kutusuna yerleştirin ve Resim düğmesine tıklayın .

3.3.4 Açılan Resim Ekle iletişim kutusunda, resmin bulunduğu klasörü açın, resmi seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.

3.3.5 Artık resim imzaya eklendi. Değişikliği kaydetmek için Kaydet düğmesine, pencereyi kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Not: Bir imzadan resmi kaldırmak için, İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda imzayı seçin, İmzayı düzenle metin kutusunda resmi seçin ve Sil tuşuna basarak doğrudan kaldırın, ardından değişiklikleri kaydedin.

3.4 Outlook imzasında resmi biçimlendirme

Bir imzaya resim eklemek veya silmek oldukça kolay olsa da, resimleri doğrudan imza üzerinde biçimlendiremezsiniz (örneğin, yeniden boyutlandırma, hizalama değiştirme vb.). Bu nedenle, resmi bir mesaj penceresinde veya Word belgesinde biçimlendirip ardından orijinal imza resmini değiştirmek gerekir.

3.4.1 Posta görünümünde, Giriş > Yeni Email'e tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.

3.4.2 Mesaj penceresinde Ekle > İmza > İmzalar tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açın.

3.4.3 İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, resmini biçimlendireceğiniz imzayı seçin, tüm imza içeriğini İmzayı düzenle metin kutusundan kopyalayın ve İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatın.

3.4.4 Yeni mesaj penceresine geri dönün ve Ctrl + V tuşlarına basarak imza içeriğini mesaj gövdesine yapıştırın.

3.4.5 Mesajdaki resmi ihtiyacınıza göre biçimlendirin.

3.4.5.1 Resmin konumunu ve boyutunu değiştirme
Resmi seçin, imleci resmin kenarına getirin ve imleç değiştiğinde sürükleyerek resmin boyutunu değiştirin. ;
Resmi seçin, imleci resmin üzerine getirin ve imleç değiştiğinde resmi taşıyın. .

Alternatif olarak, resme sağ tıklayın ve içerik menüsünden Boyut ve Konum'u seçin. Açılan Düzen iletişim kutusunda, Boyut sekmesinde resmin boyutunu değiştirebilirsiniz.

3.4.5.2 Metin ve resmi birlikte kaydırma

Resme sağ tıklayın, imleci Metni Kaydırüzerine getirin ve ardından alt menüden bir kaydırma stili seçin.

3.4.5.3 Resmi konumunu değiştirmeden resmi değiştirme

Resme sağ tıklayın, imleci Resmi Değiştirüzerine getirin ve ardından alt menüden bir dosya kaynağı seçin.

Açılan Resim Ekle iletişim kutusunda, yeni resmin bulunduğu klasörü açın, yeni resmi seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.

Artık resim, konumu değişmeden yeni bir resimle değiştirilmiş oldu.

3.4.5.4 Resmi biçimlendirme: gölge, yansıma, parlaklık, yumuşak kenarlar vb. ekleme

Resme sağ tıklayın ve içerik menüsünden Resmi Biçimlendir'i seçin.

Ardından Resmi Biçimlendir bölmesi mesaj gövdesinin sağında açılır. Buradan gölge, yansıma, parlaklık, yumuşak kenarlar,3-B biçim,3-B döndürme gibi ayarları hazır ayarlardan veya kendi parametrelerinizle kolayca yapabilirsiniz.

Ayrıca, resme bağlantı ekleyebilir, resmi öne/arkaya getirebilir, başlık ekleyebilirsiniz.

3.4.6 Mesaj gövdesindeki tüm imza içeriğini seçin ve Ctrl + C tuşlarına basarak kopyalayın.

3.4.7 Ekle > İmza > İmzalar'a tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açın.

3.4.8 İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, biçimlendirdiğiniz imzayı seçin, orijinal imza içeriğini İmzayı düzenle metin kutusundan silin, Ctrl + V tuşlarına basarak kopyaladığınız içeriği yapıştırın ve Kaydet düğmesine tıklayın.

Not: Biçimlendirilmiş resimle birlikte imza içeriğini İmzayı düzenle metin kutusuna yapıştırdığınızda resim görüntülenmeyebilir. Ancak, imzayı mesaj gövdesine eklediğinizde biçimlendirilmiş resim normal şekilde görüntülenir.

3.4.9 İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

3.5 Bir imzaya arka plan resmi ekleme

Bazı kullanıcılar, imzaya arka plan rengi veya resmi eklemek isteyebilir. Bunu aşağıdaki şekilde yapabilirsiniz:

3.5.1 Bir klasör açın, aşağıdaki yolu Adres kutusuna yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
İmza klasör yolu: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Artık Outlook imza dosyalarının bulunduğu klasör açıldı.

3.5.2 Arka plan resmi ekleyeceğiniz imzanın HTM dosyasına sağ tıklayın ve Birlikte Aç > Word seçeneğini tıklayın.

Not: Alt menüde Word uygulaması listelenmiyorsa, önce Başka bir uygulama seç'i seçin, ardından açılan pencerede Word'ü seçin.

3.5.3 Artık HTM dosyası Microsoft Word ile açıldı. Şimdi Ekle > Resimler > Bu Cihaz veya Çevrimiçi Resimler seçeneklerinden ihtiyacınıza göre birini seçin.

3.5.4 Açılan Resim Ekle iletişim kutusunda, arka plan olarak ekleyeceğiniz resmi bulun ve seçin, ardından Ekle düğmesine tıklayın.

3.5.5 Eklenen resmi seçin ve Biçim > Metni Kaydır > Metnin Arkasına.

3.5.6 tıklayın. Ardından resmi uygun konuma taşıyın ve boyutunu ihtiyacınıza göre değiştirin.
(1) İmleci resmin üzerine getirin, imleç değiştiğinde resmi uygun konuma taşıyın. ;
(2) İmleci resmin kenarına getirin ve imleç değiştiğinde sürükleyerek boyutunu değiştirin.

3.5.7 Dosyayı kaydetmek için Ctrl + S tuşlarına basın ve Microsoft Word'ü kapatın.

Böylece, imzaya arka plan resmi eklenmiş oldu. Bu imzayı Outlook'ta mesajlara eklediğinizde, arka plan resmi otomatik ve düzgün şekilde görüntülenecektir.

3.6 Bir imzaya arka plan rengi ekleme

Outlook imzasına arka plan rengi de ekleyebilirsiniz.

3.6.1 Bir klasör açın, aşağıdaki yolu Adres kutusuna yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
İmza klasör yolu: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Artık Outlook imza dosyalarının bulunduğu klasör açıldı.

3.6.2 Arka plan rengi ekleyeceğiniz imzanın HTM dosyasına sağ tıklayın ve Birlikte Aç > Word seçeneğini tıklayın.

Not: Alt menüde Word uygulaması listelenmiyorsa, önce Başka bir uygulama seç'i seçin, ardından açılan pencerede Word'ü seçin.

3.6.3 Microsoft Word'de Ekle > Şekiller > Dikdörtgen veya ihtiyacınıza göre başka bir şekil seçin.

3.6.4 Artık imleç değişti, tüm imza içeriğini kaplayacak şekilde bir dikdörtgen çizin.

3.6.5 Dikdörtgen seçiliyken, Biçim > Metni Kaydır > Metnin Arkasına.

Not: Varsayılan olarak, Metni Kaydır > Metinle Taşı etkinleştirilmiştir. Devre dışıysa, etkinleştirin.

3.6.6 Dikdörtgen seçiliyken, Biçim > Şekil Doldur ve bir renk seçerek dolgu rengini değiştirin, ardından Biçim > Şekil Anahattı > Anahat Yok seçeneğiyle kenarlığı kaldırın (veya başka bir renk seçerek kenarlık rengini değiştirin).

3.6.7 Dosyayı kaydetmek için Ctrl + S tuşlarına basın ve Microsoft Word'ü kapatın.

Böylece, Outlook imzasına arka plan rengi eklenmiş oldu.

Outlook'ta bir e-posta imzasını kolayca yeniden adlandırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, Giriş > Yeni Email'e tıklayarak yeni bir mesaj oluşturun.

2. Yeni mesaj penceresinde Ekle > İmza > İmzalar tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açın.

3. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda:
(1) Yeniden adlandırmak istediğiniz imzayı Düzenlenecek imzayı seçin listesinde seçin;
(2) Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın;
(3) Açılan İmza Yeniden Adlandır iletişim kutusunda yeni bir ad girin ve Tamam düğmesine tıklayın.

4. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Not: İmzayı yeniden adlandırdıktan sonra, imza adı İmza açılır listesinde Ekle sekmesinde yeni mesaj pencerelerinde ve yanıtla/ilet pencerelerinde otomatik olarak güncellenecektir.

başlık5

Outlook'ta bir imzayı kolayca kaldırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, Giriş > Yeni Email'e tıklayarak yeni bir mesaj oluşturun.

2. Yeni mesaj penceresinde Ekle > İmza > İmzalar tıklayarak İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açın.

3. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda:
(1) Yeniden adlandırmak istediğiniz imzayı Düzenlenecek imzayı seçin listesinde seçin;
(2) Sil düğmesine tıklayın;
(3) Açılan Microsoft Outlook iletişim kutusunda Evet düğmesine tıklayın.

4. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Böylece, belirtilen imza kaldırılmış oldu. Bu imza, yeni/yanıtla/ilet mesaj pencerelerindeki Ekle sekmesindeki İmza açılır menüsünden de kaldırılacaktır.