1.1 Outlook'ta bir imza oluşturun

Outlook'ta aşağıdaki gibi kolayca yeni bir imza oluşturabilirsiniz:

1. Outlook'ta fileto > Opsiyonlar.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta ve ardından İmzalar düğmesi Mesaj oluştur Bölüm.

İpuçları: İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu aşağıdaki şekilde de açabilirsiniz:
(1) tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun Ana Sayfa > yeni e-posta posta görünümünde;
(2) Açılış Mesaj penceresinde, tıklayın Ekle > imza > İmzalar.

3. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, altında E-posta İmzası sekmesinde, yeni düğmesine basın.

4. Ardından Yeni İmza iletişim kutusunu açarken, yeni imza için bir ad yazın ve OK düğmesine basın.

5. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda yeni imzayı seçili tutun, imza içeriğini aşağıya yazın İmzayı Düzenle metin kutusu, tıklayın İndirim düğmesini tıklayın ve son olarak OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Tıkla OK Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki düğmesine basarak kapatın.

Şimdiye kadar yeni imza oluşturuldu. Otomatik veya manuel olarak herhangi bir e-postaya ekleyebilirsiniz.

1.2 Word şablonundan bir imza oluşturun

Olağanüstü hale getirmek için genellikle fotoğraflarla ve zengin biçimlendirmeyle imza oluştururuz. Word şablonlarına dayalı olarak böyle bir Outlook imzası oluşturabiliriz.

1. Microsoft Word'ü başlatın. Word başlangıç ​​penceresinde, yeni sol çubukta yazın imza şablon galerisinin üzerindeki arama kutusunda ve Keşfet tuşuna ve ardından E-posta imza galerisi şablonu.

2. Yeni açılan pencerede, oluşturmak düğmesine basın.

3. Artık birden çok imza şablonuyla yeni bir belge oluşturulur. Fareyi beğendiğiniz imzanın üzerine getirin, tıklayın  içindeki tüm öğeleri seçmek için bu imzanın sol tarafındaki Ctrl + C tuşlarını kullanarak kopyalayın.

4. Outlook'a geçiş yapın. Tıklayın Ana Sayfa > yeni e-posta Posta görünümünde yeni bir e-posta oluşturmak için.

5. Yeni mesaj penceresinde Ekle > imza > İmzalar İmzalar ve Kırtasiye penceresini açmak için.

İpuçları: İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu aşağıdaki şekilde de oluşturabilirsiniz: fileto > Opsiyonlar; Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta ve ardından İmzalar düğmesi Mesaj oluştur Bölüm.

6. İmza ve Kırtasiye iletişim kutusunda, altında E-posta İmzası sekmesini tıklayın yeni buton. Ardından, açılır iletişim kutusunda, yeni imzayı adlandırın ve OK düğmesine basın.

7. İmleci, İmzayı Düzenle metin kutusu ve tuşuna basın Ctrl + V imza içeriğini yapıştırmak için anahtarlar.

8. In İmzayı Düzenle metin kutusu, fotoğrafı, köprüleri, adı, başlığı, telefonu, adresi vb. kendi bilgilerinizle değiştirin ve ardından İndirim düğmesi ve OK art arda düğmesine basın.

9. Artık yeni imza Word şablonundan oluşturulur. Yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

1.3 htm dosyasından bir imza oluşturun

İmzaları HTM dosyaları olarak indirdiyseniz veya aldıysanız, HTM dosyasına dayalı olarak kolayca bir Outlook imzası oluşturabilirsiniz.

1. İmza HTM dosyasını içeren klasörü açın, Ctrl tuşunu basılı tutarak aynı anda HTM dosyasını ve aynı ada sahip bir klasörü seçin, sağ tıklayın ve seçin kopya bağlam menüsünden.

İpuçları: HTM dosyasıyla aynı ada sahip bir klasör yoksa, yalnızca HTM dosyasını kopyalayabilirsiniz.

2. Outlook posta arayüzünde fileto > Opsiyonlar.

3. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta ve sonra basılı tutun Ctrl tuşuna basın ve İmzalar İmza dosyası konumunu açmak için aynı anda düğmesine basın.

İpuçları: İmza dosyalarını içeren klasörü, klasör yolu ile de açabilirsiniz:
İmza klasörü yolu: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.İmza dosyalarını içeren klasöre gidin ve Ctrl + V İmza HTM dosyasını ve klasörünü yapıştırmak için anahtarlar.

5. Outlook Seçenekleri iletişim kutusuna kaydırın ve İmzalar İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunu açmak için düğmesine basın.

6. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, altında E-posta İmzası sekmesi, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
(1) Düzenlenecek imzayı seçin liste kutusu, yeni yapıştırılan imzayı seçmek için tıklayın;
(2) İmzayı Düzenle metin kutusu, imza fotoğrafını, köprüleri, adı, e-postayı, adresi vb. kendi bilgilerinizle güncelleyin;
(3) İndirim düğmesi;
(4) OK düğmesine basın.

7. Tıkla OK Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, HTM dosyasına dayalı bir Outlook imzası oluşturduk.

2.1 İmza eklemek için kısayolları kullanın

Yeni bir mesaj penceresinde veya mesajı yanıtlama / iletme penceresinde, kısayollarla kolayca bir imza ekleyebilirsiniz.

Basın Ara Toplam, N, A+S arka arkaya açmak için imza açılır listeyi seçin, ardından Up or Aşağı ok tuşuna basarak belirtilen imzayı seçin ve son olarak Keşfet Seçili imzayı eklemek için tuşuna basın.

2.2 Yeni, yanıtlayan veya ileten bir e-postaya manuel olarak imza ekleme

Yeni bir mesaj penceresinde veya mesajı yanıtlama / iletme penceresinde, Ekle > imza açmak için imza açılır menüye tıklayın ve ardından mesaj gövdesine eklemek için bir imzaya tıklayın.

2.3 Yeni, yanıtlayan veya ileten e-postalara otomatik olarak imza ekleme

Tüm yeni mesajlara bir imza eklemeniz veya mesajı otomatik olarak yanıtlamanız / iletmeniz gerekiyorsa, imza seçeneklerini aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için.

2. Yeni mesaj penceresinde Ekle > imza > İmzalar İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açmak için.

3. İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunda, Varsayılan imzayı seçin bölümü ve:
(1) Varsayılan imzayı ayarlayacağınız belirtilen e-posta hesabını seçin. E-posta hesabı açılır liste;
(2) içindeki tüm yeni e-postalar için varsayılan imzayı belirtin. Yeni mesajlar açılır liste;
(3) Tüm yanıtlama ve iletme mesajları için varsayılan imzayı belirtin. Cevaplar / iletiler açılır liste.

İpuçları:
(1) Aynı imzayı hem yeni mesajlar hem de cevaplayan / ileten mesajlar için ayarlayabilir veya yeni mesajlar ve cevaplama / iletme mesajları için farklı imzalar ayarlayabilirsiniz.
(2) Outlook'unuzda birden çok e-posta hesabı varsa, her e-posta hesabı için tek tek varsayılan imzayı ayarlamak için bu adımı tekrarlayabilirsiniz.

4. Tıkla OK İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusundaki ayarları kaydetmek ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatmak için düğmesine basın.

Outlook'ta imzalar oluşturduktan veya içe aktardıktan sonra, bu imzaları değiştirmeniz veya güncellemeniz gerekebilir. Burada bu bölüm size bir imzada köprüleri, yatay çizgileri, görüntüleri ve arka planı nasıl düzenleyeceğinizi gösterecektir.

3.1 Outlook imzasına köprü ekleme, düzenleme veya silme

3.1.1 İlk önce tıkla Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için ve ardından yeni mesaj penceresinde Ekle > imza > İmzalar İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açmak için.

3.1.2 İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz imzayı seçin, köprü ekleyeceğiniz metni seçin ve Köprü düğmesine tıklayın .

İpuçları:
(1) Bir resim veya logo için bir köprü eklemeniz gerekiyorsa, lütfen görüntü veya logoyu seçin. İmzayı Düzenle Metin kutusu.
(2) Bir köprüyü düzenlemeniz veya kaldırmanız gerekiyorsa, lütfen köprü metnini seçin.

3.1.3 Köprü Ekle iletişim kutusunda, lütfen sol taraftan bir köprü türü seçin Bağlantı bölümünde ve Adres kutusuna yeni bir köprü için yeni bir adres yazın ve tıklayın OK düğmesine basın.

İpuçları:
(1) Son adımda köprü metnini seçerseniz, yeni bir köprü türü belirleyerek düzenleyebilirsiniz. Bağlantı bölüm ve yeni bir adresin değiştirilmesi Adres kutu.
(2) Son adımda köprü metnini seçerseniz, Adres köprüyü doğrudan kaldırmak için kutu.

3.1.4 Şimdi İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusuna döndüğünüzde, İndirim düğmesini tıklayarak değişiklikleri kaydedin ve OK iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

3.2 Outlook imzasında yatay çizgi ekleme veya silme

Bazı kullanıcılar, bir imzanın üstünde adı göstermeyi ve adı ve diğer imza içeriğini yatay bir çizgiyle ayırmayı tercih eder. Bununla birlikte, yerleşik imza düzenleme kutusu böyle bir düğme sağlamaz. Geçici bir çözüm olarak, bir mesaj penceresine yatay bir çizgi ekleyebilir ve ardından bunu imzaya kopyalayabiliriz.

3.2.1 Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir mesaj oluşturmak için.

3.2.2 Yeni mesaj penceresinde, Ekle > Yatay çizgi.

3.2.3 Şimdi mesaj gövdesine yatay bir çizgi eklenir. Yatay çizgiye sağ tıklayın ve Resim bağlam menüsünden.

3.2.4 Yatay Çizgiyi Biçimlendir iletişim kutusunda, lütfen ihtiyacınız olan yatay çizginin genişliğini, yüksekliğini, rengini ve hizalamasını ayarlayın ve OK düğmesine basın.

3.2.5 Şimdi yatay çizgi biçimlendirildi. Devam edin ve sağ tıklayın ve kopya bağlam menüsünden.

3.2.6 Tıkla Ekle > imza > İmzalar İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açmak için.

3.2.7 İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz imzayı seçmek için tıklayın, imleci İmzayı Düzenle metin kutusu ve basın Ctrl + V yatay çizgiyi yapıştırmak için tuşları ve son olarak İndirim düğmesine basın.

3.2.8 Tıkla OK İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Şimdiye kadar, Outlook'ta belirtilen imzaya biçimlendirilmiş bir yatay çizgi ekledik.

İpuçları: İmzadan yatay bir çizgiyi kaldırmak için, İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda imzayı seçmeniz yeterlidir, yatay çizgiyi İmzayı Düzenle metin kutusunu seçin ve Sil doğrudan kaldırmak ve son olarak değişikliği kaydetmek için anahtar.

3.3 Bir Outlook imzasına görüntü ekleme veya silme

Alıcıların gözlerini yakalamak ve daha ayrıntılı bilgi göstermek için genellikle fotoğraflarımızı imzalarımıza ekleriz. Ayrıca, imzalarda köprüler oluştururken metin dizelerini değiştirmek için logolar kullanırız, böylece alıcılarımız bu köprüleri kolayca takip edebilir. Burada, bu bölüm bir imzadaki bir görüntünün nasıl ekleneceğini, biçimlendirileceğini ve silineceğini gösterecektir.

3.3.1 Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için.

3.3.2 Yeni mesaj penceresinde Ekle > imza > İmzalar İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açmak için.

3.3.3 İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunda, düzenleyeceğiniz imzayı seçmek için tıklayın, imleci İmzayı Düzenle metin kutusunu tıklayın ve Resim düğmesine tıklayın .

3.3.4 Resim Ekle diyalog penceresini açarak, resmi içeren klasörü açın, resmi seçmek için tıklayın ve Ekle düğmesine basın.

3.3.5 Şimdi görüntü imzaya eklenir. Tıkla İndirim düğmesi değişikliği kaydetmek için OK İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

İpuçları: İmzadan bir görüntüyü kaldırmak için İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusundaki imzayı seçmek için tıklayın, İmzayı Düzenle metin kutusunu seçin ve Sil doğrudan kaldırmak ve son olarak değişiklikleri kaydetmek için tuşuna basın.

3.4 Outlook imzasında bir görüntüyü biçimlendirme

İmzaya görüntü eklemek veya silmek oldukça kolay olsa da, görüntüleri yeniden boyutlandırma, hizalamayı değiştirme vb. Gibi doğrudan imzada biçimlendiremezsiniz. Bu nedenle, bu sorunu çözmek için bir çözüm bulmamız gerekiyor: görüntüyü biçimlendirin bir mesaj penceresinde veya Word belgesinde ve ardından orijinal imza görüntüsünü değiştirin.

3.4.1 Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturmak için.

3.4.2 Mesaj penceresinde Ekle > imza > İmzalar İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açmak için.

3.4.3 İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunda, görüntüsünü biçimlendireceğiniz imzayı seçin, tüm imza içeriğini İmzayı Düzenle metin kutusuna gidin ve İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu kapatın.

3.4.4 Yeni mesaj penceresine geri dönün ve Ctrl + V İmza içeriğini mesaj gövdesine yapıştırmak için tuşlar.

3.4.5 Şimdi mesajdaki resmi ihtiyaç duyduğunuz şekilde biçimlendirin.

3.4.5.1 Görüntünün konumunu ve boyutunu değiştirin
Görüntüyü seçmek için tıklayın, fareyi görüntünün kenarına getirin ve imleç olarak değiştiğinde görüntü boyutunu değiştirmek için sürükleyin. ;
Resmi seçmek için tıklayın, imleci resmin üzerine getirin ve imleç olarak değiştiğinde resmi hareket ettirin. .

Alternatif olarak, resmi sağ tıklayıp Boyut ve Pozisyon bağlam menüsünden. Açılan Düzen iletişim kutusunda, görüntü boyutunu beden sekmesi.

3.4.5.2 Metni ve resmi sarın

Resme sağ tıklayın, fareyi üzerine getirin Metni Kaydırve ardından alt menüden bir sarma stili seçin.

3.4.5.3 Görüntü konumunu değiştirmeden görüntüyü değiştirin

Resme sağ tıklayın, fareyi üzerine getirin Resmi değiştirve ardından alt menüden bir dosya kaynağı seçin.

Resim Ekle diyalog penceresini açarak yeni resmi içeren klasörü açın, yeni resmi seçin ve Ekle düğmesine basın.

Şimdi, görüntü konumunu değiştirmeden görüntü yenisiyle değiştirilir.

3.4.5.4 Görüntüyü biçimlendir: görüntüye gölge, yansıma, parıltı, yumuşak kenarlar vb. Ekleyin

Resmi sağ tıklayın ve seçin Resmi Biçimlendir içerik menüsünden.

sonra Resmi Biçimlendir bölmesi ileti gövdesinin sağ tarafında etkinleştirilir. Ve ön ayarlarla veya kendi parametrelerinizle görüntü için gölge, yansıma, büyütme, yumuşak kenarlar, 3-D formatı, 3-D dönüşü kolayca ayarlayabilirsiniz.

Ayrıca görüntüye bağlantılar ekleyebilir, görüntüyü öne / arkaya getirebilir, görüntü için ihtiyacınız olan şekilde başlık ekleyebilirsiniz.

3.4.6 Mesaj gövdesindeki tüm imza içeriğini seçin ve tuşuna basın. Ctrl + C kopyalamak için.

3.4.7 Tıkla Ekle > imza > İmzalar İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açmak için.

3.4.8 İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunda, görüntüsünü biçimlendirdiğiniz belirtilen imzayı seçin, orijinal imza içeriğini İmzayı Düzenle metin kutusu, basın Ctrl + V kopyalanmış olanı yapıştırmak için tuşları ve İndirim düğmesine basın.

İpuçları: İmza içeriğini formatlanmış görüntüye yapıştırırken İmzayı Düzenle metin kutusu, görüntü görüntülenmez. Ancak, imza mesaj gövdesine eklenirken formatlanmış görüntü düzenli olarak görüntülenir.

3.4.9 Tıkla OK İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

3.5 İmza için arka plan görüntüsü ekleme

Bazı kullanıcıların imza için arka plan rengi veya resmi eklemesi gerekir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

3.5.1 Bir klasör açın, aşağıdaki yolu Adres kutusuna yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
İmza klasörü yolu: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Şimdi Outlook imza dosyalarını içeren klasör açılıyor.

3.5.2 Arka plan resmi ekleyeceğiniz belirtilen imzanın HTM dosyasına sağ tıklayın ve seçin Ile aç > Word bağlam menüsünden.

İpuçları: Word uygulaması alt menüde listelenmemişse, Başka bir uygulama seçin önce, ardından seçin Word sonraki açılan iletişim kutusunda.

3.5.3 Şimdi HTM dosyası Microsoft Word ile açılıyor. Tıklayın Ekle > Fotoğraf Galerisi > Bu cihaz or Online Resimler gerek duyduğunuz kadar.

3.5.4 Resim Ekle diyalog penceresini açarken arka plan olarak ekleyeceğiniz resmi bulun ve seçin ve Ekle düğmesine basın.

3.5.5 Eklenen resmi seçmek için tıklayın ve oluşturulan > Metni Kaydır > Metnin Arkasında.

3.5.6 Ardından resmi uygun konuma getirin ve ihtiyaç duyduğunuz şekilde boyutunu değiştirin.
(1) İmleci resmin üzerine getirin, imleç olarak değiştiğinde uygun konuma taşıyın. ;
(2) İmleci resmin kenarında hareket ettirin ve imleç olarak değiştiğinde yeniden boyutlandırmak için sürükleyin.

3.5.7 Basın Ctrl + S Dosyayı kaydetmek ve Microsoft Word'ü kapatmak için tuşlarına basın.

Şimdiye kadar, arka plan görüntüsü imzaya eklendi. Bu imzayı Outlook'taki iletilere eklediğinizde, arka plan görüntüsü otomatik ve düzenli olarak görüntülenecektir.

3.6 İmza için arka plan rengi ekleme

Ayrıca bir Outlook imzası için arka plan rengi de ekleyebilirsiniz.

3.6.1 Bir klasör açın, aşağıdaki yolu Adres kutusuna yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
İmza klasörü yolu: % userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Şimdi Outlook imza dosyalarını içeren klasör açılıyor.

3.6.2 Arka plan rengini ekleyeceğiniz belirtilen imzanın HTM dosyasına sağ tıklayın ve seçin Ile aç > Word bağlam menüsünden.

İpuçları: Word uygulaması alt menüde listelenmemişse, Başka bir uygulama seçin önce, ardından seçin Word sonraki açılan iletişim kutusunda.

3.6.3 Microsoft Word'de Ekle > Şekiller > Dikdörtgen veya ihtiyacınız olan diğer şekiller.

3.6.4 Şimdi imleç olarak değişir tüm imza içeriğini kapsayacak şekilde bir dikdörtgen çizin.

3.6.5 Dikdörtgeni seçili bırakın ve tıklayın oluşturulan > Metni Kaydır > Metnin Arkasında.

İpuçları: Varsayılan olarak, Metni Kaydır > Metinle Taşı etkin. Devre dışı bırakılmışsa açın.

3.6.6 Dikdörtgeni seçili tutun, tıklayın oluşturulan > Şekil Dolgusu ve dolgu rengini değiştirmek için bir renk seçin ve oluşturulan > Şekil Anahattı > Anahat Yok kenarlığı kaldırmak için (veya kenarlık rengini değiştirmek için başka bir renk seçin).

3.6.7 Basın Ctrl + S Dosyayı kaydetmek ve Microsoft Word'ü kapatmak için tuşlarına basın.

Şimdiye kadar, arka plan rengi Outlook imzasına eklendi.

Outlook'ta bir e-posta imzasını kolayca yeniden adlandırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir mesaj oluşturmak için.

2. Yeni mesaj penceresinde Ekle > imza > İmzalar İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açmak için.

3. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda:
(1) içinde yeniden adlandıracağınız imzayı seçin. Düzenlenecek imzayı seçin liste kutusu;
(2) adını değiştirmek düğmesi;
(3) Ardından İmzayı Yeniden Adlandır iletişim kutusuna yeni bir ad yazın ve OK düğmesine basın.

4. Tıkla OK İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

İpuçları: İmza yeniden adlandırıldıktan sonra, imza adı otomatik olarak güncellenecektir. imza açılır liste Ekle Yeni mesaj pencerelerinde ve mesaj yanıtlama / iletme pencerelerinde sekme.

başlık 5

Outlook'ta bir imzayı kolaylıkla kaldırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir mesaj oluşturmak için.

2. Yeni mesaj penceresinde Ekle > imza > İmzalar İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunu açmak için.

3. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda:
(1) içinde yeniden adlandıracağınız imzayı seçin. Düzenlenecek imzayı seçin liste kutusu;
(2) Sil düğmesini tıklayın;
(3) Microsoft Outlook iletişim kutusunu açarken Evet düğmesine basın.

4. Tıkla OK İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

Şimdiye kadar belirtilen imza kaldırıldı. Ayrıca bu imza, yeni / yanıtlayan / ileten ileti pencerelerindeki Ekle sekmesindeki İmza açılır menüsünden de kaldırılacaktır.