KutoolsforOffice — Tek çözüm, beş güçlü araç.Daha az çabayla daha fazlasını başarmak.

Outlook’ta E-posta İmzaları

YazarKelly Değiştirme Tarihi

Sık sık imzalı e-postalar alıyor musunuz? Microsoft Outlook, kişisel imzalar oluşturmanıza ve bunları e-postalarınıza otomatik ya da manuel olarak eklemenize olanak tanır. İmzalarınıza ihtiyaçlarınıza göre resimler, logolar, köprüler (hiperlinkler), dijital vizit kartları ve daha fazlasını dahil edebilirsiniz.

İçindekiler Tablosu

Not: Bu sayfada tanıtılan yöntemler, Windows 10 ortamında 2019 masaüstü uygulamasına uygulanır. Yönergeler, Microsoft Outlook sürümüne ve Windows ortamına göre önemli ölçüde ya da hafifçe değişebilir.


1. Yeni bir imza oluşturun

1,1 Outlook'ta bir imza oluşturun

Outlook'ta yeni bir imzayı aşağıdaki gibi kolayca oluşturabilirsiniz:

1. Outlook'ta Dosya > Seçenekler öğesine tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta seçeneğine tıklayın ve ardından İmzalar düğmesine İleti oluşturma bölümünde tıklayın.
Outlook'ta bir imza oluşturun

İpuçları: İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunu şu şekilde de açabilirsiniz:
(1) Posta görünümünde Giriş > Yeni E-posta öğesine tıklayarak bir Yeni E-posta oluşturun;
(2) Açılan İleti penceresinde Ekle > İmza > İmzalar öğesine tıklayın.
Outlook'ta bir imza oluşturun

3. İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunda, E-posta İmzası sekmesinde Yeni düğmesine tıklayın.
Outlook'ta bir imza oluşturun

4. Ardından açılan Yeni İmza iletişim kutusuna yeni imzanızın adını girin ve Tamam düğmesine tıklayın.

5. İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunda yeni imzanın seçili olduğundan emin olun, aşağıdaki İmzayı düzenle metin kutusuna imza içeriğini yazın, Kaydet düğmesine tıklayın ve son olarak Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Outlook'ta bir imza oluşturun

6. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar yeni bir imza oluşturuldu. Artık bu imzayı herhangi bir e-postaya otomatik veya manuel olarak ekleyebilirsiniz.

1,2 Word şablonundan bir imza oluşturun

Genellikle dikkat çekici imzalar oluşturmak için fotoğraflar ve zengin biçimlendirme kullanırız. Böyle bir Outlook imzasını, Word şablonlarına dayanarak kolayca oluşturabilirsiniz.

1. Microsoft Word programını başlatın. Word başlangıç penceresinde, sol çubukta Yeni öğesine tıklayın, şablon galerisinin üstündeki arama kutusuna İmza yazın ve Enter tuşuna basın. Ardından E-posta imzası galerisi şablonuna tıklayın.
Word şablonundan bir imza oluşturun

2. Yeni açılan pencerede Oluştur düğmesine tıklayın.

3. Şimdi birden fazla imza şablonu içeren yeni bir belge oluşturuldu. Beğendiğiniz imzanın üzerine fareyi getirin, içindeki tüm öğeleri seçmek için imzanın sol tarafındaki Word şablonundan bir imza oluşturunsimgesine tıklayın ve kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın.

4. Outlook'a geçiş yapın. Posta görünümünde yeni bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni E-posta öğesine tıklayın.

5. Yeni ileti penceresinde, İmzalar ve Kişisel Zarf penceresini açmak için Ekle > İmza > İmzalar seçeneğine tıklayın.
Word şablonundan bir imza oluşturun

İpuçları: İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunu şu şekilde de açabilirsiniz: Dosya > Seçenekler öğesine tıklayın; Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda sol çubukta Posta seçeneğine tıklayın ve ardından İmzalar düğmesine İleti oluşturma bölümünde tıklayın.

6. İmza ve Kişisel Zarf iletişim kutusunda, E-posta İmzası sekmesinde Yeni düğmesine tıklayın. Ardından açılan iletişim kutusunda yeni imzanıza bir ad verin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Word şablonundan bir imza oluşturun

7. İmleci İmzayı düzenle metin kutusuna getirin ve imza içeriğini yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.

8. İmzayı düzenle metin kutusunda fotoğrafı, köprüleri, adınızı, unvanınızı, telefon numaranızı, adresinizi vb. kendi bilgilerinizle değiştirin, ardından sırasıyla Kaydet ve Tamam düğmelerine tıklayın.
Word şablonundan bir imza oluşturun

9. Artık Word şablonundan yeni imzanız oluşturuldu. Yeni e-posta dosyasını kaydetmeden kapatın.

1,3 htm dosyasından bir imza oluşturun

HTM dosyaları olarak imzaları indirdiyseniz veya elde ettiyseniz, bu HTM dosyasını temel alarak kolayca bir Outlook imzası oluşturabilirsiniz.

1. İmza HTM dosyasını içeren klasöre gidin, HTM dosyasıyla aynı isimdeki klasörü Ctrl tuşuna basılı tutarak aynı anda seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Kopyala seçeneğini belirleyin.
htm dosyasından bir imza oluşturun

İpuçları: HTM dosyasıyla aynı ada sahip bir klasör yoksa, sadece HTM dosyasını kopyalayabilirsiniz.

2. Outlook posta arayüzünde Dosya > Seçenekler öğelerine tıklayın.

3. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta öğesine tıklayın ve ardından Ctrl tuşuna basılı tutarak İmzalar düğmesine aynı anda tıklayarak İmza Dosya Konumu penceresini açın.
htm dosyasından bir imza oluşturun

İpuçları: İmza dosyalarını içeren klasörü şu yolu kullanarak da açabilirsiniz Dosya Yolu:
İmza Dosya Yolu:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
htm dosyasından bir imza oluşturun

4 . İmza dosyalarının bulunduğu klasöre gidin ve imza HTM dosyası ile klasörünü yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.
htm dosyasından bir imza oluşturun

5. Outlook Seçenekleri iletişim kutusuna geçin ve İmzalar ve Kağıt Desenleri iletişim kutusunu açmak için İmzalar düğmesine tıklayın.
htm dosyasından bir imza oluşturun

6. İmzalar ve Kağıt Desenleri iletişim kutusunda, E-posta İmzası sekmesinde aşağıdaki adımları uygulayın:
(1) Düzenlenecek imzayı seçin listesinden yeni yapıştırılan imzayı seçmek için tıklayın;
(2) İmzayı düzenle metin kutusunda, imza fotoğrafını, köprüleri, adınızı, e-posta adresinizi, adresinizi vb. kendi bilgilerinizle güncelleyin;
(3) Kaydet düğmesine tıklayın;
(4) Tamam düğmesine tıklayın.
htm dosyasından bir imza oluşturun

7. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar, HTM dosyasına dayalı bir Outlook imzası oluşturduk.

2. E-postalarınıza imza ekleyin

2,1 İmza eklemek için kısayolları kullanın

Yeni bir ileti penceresinde veya Yanıtla/İlet penceresinde, imzanızı kısayollarla kolayca ekleyebilirsiniz.

İmza Açılır Liste penceresini açmak için sırayla Alt, N, A + S tuşlarına basın; ardından İmza Açılır Liste penceresinde belirtilen imzayı seçmek için Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve son olarak seçili imzayı eklemek için Enter tuşuna basın.

2,2 Yeni, yanıt veya ilet e-postasına manuel olarak imza ekleyin

Yeni bir ileti penceresinde veya Yanıtla/İlet penceresinde, ileti gövdesine imza eklemek için Ekle > İmza öğelerine tıklayarak İmza açılır menüsünü açın ve ardından eklemek istediğiniz imzaya tıklayın.
E-postalara imzalar ekleyin

2,3 Yeni, yanıt veya ilet e-postalarına imzaları otomatik olarak ekleyin

Tüm yeni iletilere veya yanıt/ilet iletilerine imzayı otomatik olarak eklemek istiyorsanız, imza seçeneklerini aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:

1. Posta görünümünde, yeni bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni E-posta öğelerine tıklayın.

2. Yeni ileti penceresinde, İmzalar ve Kağıt Desenleri iletişim kutusunu açmak için Ekle > İmza > İmzalar öğelerine tıklayın.
E-postalara imzalar ekleyin

3. İmzalar ve Kağıt Desenleri iletişim kutusunda, Varsayılan imzayı seçin bölümüne gidin ve:
(1) Varsayılan imzayı ayarlamak istediğiniz e-posta hesabını E-posta hesabı açılır listesinden seçin;
(2) Tüm yeni e-postalar için varsayılan imzayı Yeni iletiler açılır listesinden belirleyin;
(3) Tüm yanıtlar ve iletiler için varsayılan imzayı Yanıtlar/İletme açılır listesinden belirleyin.
E-postalara imzalar ekleyin

İpuçları:
(1) Yeni iletiler ile yanıt/iletme iletileri için aynı imzayı kullanabilir veya her biri için farklı imzalar belirleyebilirsiniz.
(2) Outlook’ta birden fazla e-posta hesabınız varsa, her bir hesap için bu adımı tekrarlayarak ayrı ayrı varsayılan imza ayarlayabilirsiniz.

4. İmzalar ve Kağıt Desenleri iletişim kutusundaki ayarları kaydetmek ve Yeni E-posta penceresini kaydetmeden kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.


3. Outlook’ta bir imzayı değiştirin/düzenleyin

Outlook'ta imzaları oluşturduktan veya içe aktardıktan sonra bu imzaları değiştirmeniz veya güncellemeniz gerekebilir. Bu bölümde bir imzadaki köprüleri, yatay çizgileri, resimleri ve arka planı nasıl düzenleyeceğinizi göstereceğiz.

3,1 Outlook imzasına köprü ekleyin, düzenleyin veya silin

3,1.1 Öncelikle yeni bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni E-posta öğelerine tıklayın. Ardından, yeni ileti penceresinde İmzalar ve Kağıt Desenleri iletişim kutusunu açmak için Ekle > İmza > İmzalar öğelerine tıklayın.
Outlook'ta bir imzayı değiştirin/düzenleyin

3,1.2 İmzalar ve Kağıt Desenleri iletişim kutusunda düzenlemek istediğiniz imzayı seçin, köprü eklemek istediğiniz metni belirleyin ve Köprü düğmesine Outlook'ta bir imzayı değiştirin/düzenleyin tıklayın.

İpuçları:
(1) Bir resim veya logo için köprü eklemek istiyorsanız, lütfen resmi veya logoyu İmzayı düzenle metin kutusunda seçin.
(2) Köprüyü düzenlemek veya kaldırmak istiyorsanız, lütfen köprü metnini seçin.

3,1.3 Bağlantı Oluştur iletişim kutusunda, sol taraftaki Bağlantı hedefi bölümünden bir köprü türü seçin; yeni bir köprü oluşturmak için Adres kutusuna yeni bir adres yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.
Outlook'ta bir imzayı değiştirin/düzenleyin

İpuçları:
(1) Önceki adımda köprü metnini seçtiyseniz, Bağlantı hedefi bölümünden yeni bir köprü türü belirleyip Adres kutusundaki bağlantıyı değiştirerek düzenleyebilirsiniz.
(2) Önceki adımda köprü metnini seçtiyseniz, köprüyü doğrudan kaldırmak için Adres kutusunu boşaltabilirsiniz.

3,1.4 Artık İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusuna döndünüz; değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesine, iletişim kutusunu kapatmak için ise Tamam düğmesine tıklayın.
Outlook'ta bir imzayı değiştirin/düzenleyin

3,2 Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin

Bazı kullanıcılar, imzanın en üst kısmında adlarını göstermeyi ve ad ile diğer imza içeriğini bir yatay çizgiyle ayırmayı tercih eder. Ancak yerleşik imza düzenleme kutusu böyle bir düğme sağlamaz. Geçici çözüm olarak, bir ileti penceresine yatay çizgi ekleyebilir ve ardından bunu imzaya kopyalayabiliriz.

3,2.1 Posta görünümünde yeni bir ileti oluşturmak için Giriş > Yeni Email seçeneğine tıklayın.

3,2.2 Yeni ileti penceresinde yatay çizgi eklemek için Ekle > Yatay Çizgi öğesine tıklayın.
Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin

3,2.3 Artık ileti gövdesine bir yatay çizgi eklendi. Yatay çizginin üzerine sağ tıklayıp bağlam menüsünden Resim seçeneğini belirleyin.
Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin

3,2.4 Yatay Çizgi Biçimi iletişim kutusunda, yatay çizgi için istediğiniz genişliği, yüksekliği, rengi ve hizalamayı ayarlayın, ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin

3,2.5 Artık yatay çizgi biçimlendirildi. Devam etmek için üzerine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Kopyala seçeneğini seçin.
Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin

3,2.6 İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunu açmak için Ekle > İmza > İmzalar öğesine tıklayın.
Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin

3,2.7 İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunda düzenlemek istediğiniz imzayı seçin, İmzayı düzenle metin kutusuna imleci yerleştirin ve yatay çizgiyi yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın; son olarak Kaydet düğmesine tıklayın.
Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin

3,2.8 İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve Yeni E-posta penceresini kaydetmeden kapatın.

Şu ana kadar Outlook’ta belirtilen imzaya biçimlendirilmiş bir yatay çizgi ekledik.

İpuçları: Bir imzadan yatay çizgiyi kaldırmak için, İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunda ilgili imzayı seçin, İmzayı düzenle metin kutusundaki yatay çizgiyi seçin ve doğrudan silmek için Sil tuşuna basın; son olarak değişikliği kaydedin.

3,3 Outlook imzasına resim ekleyin veya silin

Alıcıların dikkatini çekmek ve daha ayrıntılı bilgi sunmak için genellikle imzalarımıza fotoğraflarımızı ekleriz. Ayrıca, imzalarda köprüler (hyperlink) oluştururken metin dizelerinin yerine logolar kullanırız; böylece alıcılarımız bu köprüleri kolayca takip edebilir. Burada bir imzaya resim nasıl ekleneceği, biçimlendirileceği ve silineceği açıklanacaktır.

3,3.1 Posta görünümünde yeni bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni E-posta öğesine tıklayın.

3,3.2 Yeni ileti penceresinde, İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunu açmak için Ekle > İmza > İmzalar seçeneğine tıklayın.
Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin

3,3.3 İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunda düzenlemek istediğiniz imzayı seçin, İmzayı düzenle metin kutusuna imleci yerleştirin ve Resim düğmesine Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin tıklayın.

3,3.4 Açılan Resim Ekle iletişim kutusunda, resmin bulunduğu klasörü açın, resmi seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.
Outlook imzasına yatay çizgi ekleyin veya silin

3,3.5 Artık resim imzaya eklendi. Değişikliği kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın, İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve Yeni E-posta penceresini kaydetmeden kapatın.

İpuçları: Bir imzadan resmi kaldırmak için, İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunda ilgili imzayı seçin, İmzayı düzenle metin kutusundaki resmi seçin ve doğrudan kaldırmak için Sil tuşuna basın; son olarak değişiklikleri kaydedin.

3,4 Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin

İmzaya resim eklemek veya silmek oldukça kolay olsa da, resimleri doğrudan imza içinde yeniden boyutlandırmak, hizalamasını değiştirmek gibi işlemleri gerçekleştiremezsiniz. Bu sorunu aşmak için geçici bir çözüm uygulamalısınız: resmi bir e-posta penceresinde veya Word belgesinde biçimlendirin, ardından orijinal imza resmini bu yeni sürümle değiştirin.

3,4.1 Posta görünümünde yeni bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni E-posta öğesine tıklayın.

3,4.2 İleti penceresinde, İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunu açmak için Ekle > İmza > İmzalar öğesine tıklayın.
Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin

3,4.3 İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunda biçimlendireceğiniz resme sahip imzayı seçin, İmzayı düzenle metin kutusundan tüm imza içeriğini kopyalayın ve İmzalar ve Kişisel Zarf iletişim kutusunu kapatın.
Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin

3,4.4 Yeni ileti penceresine geri dönün ve imza içeriğini ileti gövdesine yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.

3,4.5 Artık iletideki resmi istediğiniz şekilde biçimlendirebilirsiniz.

3,4.5,1 Resmin konumunu ve boyutunu değiştirin
Resmi seçmek için tıklayın, imleci resmin kenarına getirin ve imleç Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin işaretine dönüştüğünde sürükleyerek görüntü boyutunu ayarlayın;
resmi seçtikten sonra imleci resmin üzerine getirin ve imleç Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin işaretine dönüştüğünde resmi sürükleyerek istediğiniz yere taşıyın.

Alternatif olarak, resmin üzerine sağ tıklayabilir ve bağlam menüsünden Boyut ve Konum seçeneğini seçebilirsiniz. Açılan Düzen iletişim kutusunda, Görüntü Boyutu değerini Boyut sekmesinden değiştirebilirsiniz.Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin

3,4.5,2 Metni ve resmi sarmalayın

Resmin üzerine sağ tıklayın, imleci Metni Sarmala seçeneğinin üzerine getirin ve ardından açılan alt menüden istediğiniz sarma stilini seçin.
Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin

3,4.5,3 Resmi değiştirin ancak resmin konumunu değiştirmeyin

Resmin üzerine sağ tıklayın, imleci Resmi Değiştir seçeneğinin üzerine getirin ve ardından alt menüden bir Dosya Kaynağı seçin.
Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin

Açılan Resim Ekle iletişim kutusunda, yeni resmin bulunduğu klasörü açın, resmi seçin ve Ekledüğmesine tıklayın.
Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin

Artık resim, konumu değiştirilmeden yeni biriyle değiştirildi.

3,4.5,4 Resmi biçimlendirin: resme gölge, yansıma, parıltı, yumuşak kenarlar vb. ekleyin

Resme sağ tıklayın ve içerik menüsünden Resim Biçimlendir seçeneğini seçin.

Ardından, ileti gövdesinin sağ tarafında Resim Biçimlendir bölmesi etkinleşir. Resme hazır ayarlarla veya kendi parametrelerinizle gölge, yansıma, büyüme, yumuşak kenarlar, 3-B biçimi ve 3-B döndürme gibi efektleri kolayca uygulayabilirsiniz.
Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin

Ayrıca resme ihtiyaç duyduğunuz şekilde bağlantı ekleyebilir, resmi öne/arkaya getirebilir, Başlık Ekle vb. işlemleri yapabilirsiniz.

3,4.6 İleti gövdesindeki tüm imza içeriğini seçin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

3,4.7 İmzalar ve Kağıt Düzeni iletişim kutusunu açmak için Ekle > İmza > İmzalar seçeneğine tıklayın.

3,4.8 İmzalar ve Kağıt Düzeni iletişim kutusunda, biçimlendirdiğiniz resmin bulunduğu imzayı seçin, İmzayı düzenle metin kutusundaki orijinal imza içeriğini silin, kopyaladığınız içeriği yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Outlook imzasındaki bir resmi biçimlendirin

İpuçları: Biçimlendirilmiş resimli imza içeriğini İmzayı düzenle metin kutusuna yapıştırdığınızda resim görünmez. Ancak imzayı ileti gövdesine eklediğinizde, biçimlendirilmiş resim normal şekilde görüntülenir.

3,4.9 İmzalar ve Kağıt Düzeni iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın ve Yeni E-posta’yı kaydetmeden kapatın.

3,5 Bir imzaya arka plan resmi ekleme

Bazı kullanıcıların bir imzaya Arka Plan Rengi veya resim eklemesi gerekir. Bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

3,5.1Bir klasör açın, Adres kutusuna aşağıdaki yolu yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
İmza Dosya Yolu:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
İmza için arka plan resmi ekleyin

Şimdi Outlook imza dosyalarını içeren klasör açılıyor.

3,5.2 Arka plan resmi eklemek istediğiniz imzanın HTM dosyasına sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Birlikte aç > Word seçeneğini belirleyin.
İmza için arka plan resmi ekleyin

İpuçları: Word uygulaması alt menüde listelenmiyorsa, önce Başka bir uygulama seç seçeneğini belirleyin ve ardından açılan iletişim kutusunda Word uygulamasını seçin.

3,5.3 Artık HTM dosyası Microsoft Word ile açılıyor. Gerektiğinde Ekle > Resimler > Bu Cihaz veya Çevrimiçi Resimler seçeneğine tıklayın.
İmza için arka plan resmi ekleyin

3,5.4 Açılan Resim Ekle iletişim kutusunda, arka plan olarak eklemek istediğiniz resmi bulun, seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.
İmza için arka plan resmi ekleyin

3,5.5 Eklenen resme tıklayarak seçin ve Biçim > Metni Kaydır > Metnin Arkasında seçeneğine tıklayın.
İmza için arka plan resmi ekleyin

3,5.6Ardından resmi uygun konuma taşıyın ve gerektiği gibi boyutlandırın.
(1) İmleci resmin üzerine getirin; imleç İmza için arka plan resmi ekleyin işaretine dönüştüğünde, resmi uygun konuma sürükleyin;
(2) İmleci resmin kenarına getirin ve imleç İmza için arka plan resmi ekleyin

3,5.7 Dosyayı kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın ve Microsoft Word’i kapatın.

Şu ana kadar imzaya arka plan resmi eklenmiştir. Outlook'ta bu imzayı iletilere eklediğinizde arka plan resmi otomatik ve normal şekilde görüntülenir.

3,6 Bir imzaya Arka Plan Rengi ekleme

Outlook imzasına Arka Plan Rengi da ekleyebilirsiniz.

3,6.1 Bir klasör açın, Adres çubuğuna aşağıdaki yolu yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
İmza Dosya Yolu: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
İmza için arka plan rengi ekleyin

Şimdi Outlook imza dosyalarını içeren klasör açılıyor.

3,6.2 Arka plan rengi eklemek istediğiniz imzanın HTM dosyasına sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Birlikte aç > Word seçeneğini belirleyin.
İmza için arka plan rengi ekleyin

İpuçları: Word uygulaması alt menüde listelenmiyorsa, önce Başka bir uygulama seçseçeneğini belirleyin ve ardından açılan iletişim kutusunda Worduygulamasını seçin.

3,6.3 Microsoft Word içinde, Ekle > Şekiller > Dikdörtgen veya ihtiyaç duyduğunuz diğer şekillere tıklayın.
İmza için arka plan rengi ekleyin

3,6.4Şimdi imleç İmza için arka plan rengi ekleyin işaretine dönüşür; tüm imza içeriğini kaplayacak şekilde bir dikdörtgen çizin.

3,6.5 Dikdörtgeni seçili tutun ve Biçim > Metni Kaydır > Metnin Arkasında seçeneğine tıklayın.

İpuçları: Varsayılan olarak Metni Kaydır > Metinle Hareket Et etkindir. Devre dışıysa, etkinleştirin.

3,6.6 Dikdörtgeni seçili tutun, Biçim > Şekil Dolgusu seçeneğine tıklayarak dolgu rengini değiştirin ve kenarlığı kaldırmak (veya kenarlık rengini değiştirmek) için Biçim > Şekil Anahattı > Anahat Yok seçeneğine tıklayın.
İmza için arka plan rengi ekleyin

3,6.7 Dosyayı kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın ve Microsoft Word’i kapatın.

Şu ana kadar Arka Plan Rengi Outlook imzasına eklenmiştir.


4. Bir imzayı yeniden adlandırın

Outlook'ta bir e-posta imzasını kolayca yeniden adlandırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde yeni bir ileti oluşturmak için Giriş > Yeni Email seçeneğine tıklayın.

2. Yeni ileti penceresinde İmzalar ve Kağıt Düzeni iletişim kutusunu açmak için Ekle > İmza > İmzalar seçeneğine tıklayın.
Bir imzayı yeniden adlandırın

3. İmzalar ve Kağıt Düzeni iletişim kutusunda:
(1) Yeniden adlandırmak istediğiniz imzayı Düzenlenecek imzayı seçin listesinden seçin;
(2) Yeniden Adlandır düğmesine tıklayın;
(3) Yeniden Adlandır İmzası iletişim kutusunda bir Yeni Ad yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.
Bir imzayı yeniden adlandırın

4. Tamam düğmesine tıklayarak İmzalar ve Kağıt Ayarları iletişim kutusunu kapatın ve yeni e-postayı kaydetmeden kapatın.

İpuçları: İmza yeniden adlandırıldıktan sonra, imza adı yeni ileti pencerelerinde ve Yanıtla/İlet ileti pencerelerindeki İmza açılır listesinde otomatik olarak güncellenir. Bu, Ekle sekmesindedir.
Bir imzayı yeniden adlandırın

başlık 5

5. Bir imzayı kaldırın

Outlook’ta bir imzayı kolayca hızlıca kaldırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde yeni bir ileti oluşturmak için Giriş > Yeni Email seçeneğine tıklayın.

2. Yeni ileti penceresinde, İmzalar ve Kağıt Ayarları iletişim kutusunu açmak için Ekle > İmza > İmzalar seçeneğine tıklayın.
Bir imzayı kaldırın

3. İmzalar ve Kağıt Ayarları iletişim kutusunda:
(1) Düzenlemek istediğiniz imzayı Düzenlenecek imzayı seçin listesinden seçin;
(2) Sil düğmesine tıklayın;
(3) Karşınıza çıkan Microsoft Outlook iletişim kutusunda Evet düğmesine tıklayın.
Bir imzayı kaldırın

4.Tamam düğmesine tıklayarak İmzalar ve Kağıt Ayarları iletişim kutusunu kapatın ve yeni e‑postayı kaydetmeden kapatın.

Şu ana kadar belirtilen imza kaldırılmıştır. Bu imza aynı zamanda yeni/yanıtla/ilet ileti pencerelerinde Ekle sekmesindeki İmza açılır menüsünden de kaldırılacaktır.


Diğer makaleler …


En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muazzam özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve yazma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ek Dosyalar Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’u tek bir tıklamayla anında açın! Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

  • ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
  • 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri anında yükleyin.
  • 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint