Outlook'ta düzinelerce önceden ayarlanmış e-posta teması vardır ve bunlardan herhangi birini yeni bir e-postaya aşağıdaki gibi kolayca uygulayabilirsiniz:

1. In posta görüntüle, tıkla Ana Sayfa > Yeni öğeler > E-posta Mesajı Kullanarak > Daha Fazla Kırtasiye Tema veya Kırtasiye iletişim kutusunu etkinleştirmek için.

2. Tema veya İleti Örneği iletişim kutusunda, bir ileti örneği seçmek için tıklayın. Bir tema seç liste kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

İpuçları:
(1) Canlı renkler: Bu seçenek bazı yazı tipi renklerini değiştirecek ve daha dikkat çekici hale getirecektir.
(2) Aktif Grafikler: Bu seçenek, yatay çizgi görüntüsü, madde işareti görüntüleri vb. Gibi bazı satır içi resimleri gösterir.
(3) Arka plan görüntüsü: Seçili ileti örneği arka plan görüntüsü içeriyorsa, arka plan görüntüsünü yeni oluşturulan e-postadan kaldırmak için bu seçeneği kapatabilirsiniz. Ancak bu seçenek, yeni e-postanın arka plan rengini temizlemeyecektir.

3. Şimdi, belirtilen ileti örneği içeren yeni e-posta oluşturulur.

Mesaj gövdesine sözcükler yazdığınızda, başlıklar, köprüler ve madde işaretleri koyduğunuzda, bunlar belirtilen kırtasiye malzemesinin önceden belirlenmiş stillerini otomatik olarak izler.

Outlook'taki tüm yeni e-postalara her zaman aynı temayı veya ileti örneği uygulamanız gerekiyorsa, Outlook'ta varsayılan e-posta temasını etkinleştirebilirsiniz.

1. tıklayın fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu etkinleştirmek için.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda etkinleştirin posta sol çubukta ve ardından Kırtasiye ve Yazı Tipleri düğmesi Mesaj oluştur Bölüm.

3. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, Kişisel Kırtasiye sekmesinde, Tema düğmesine basın.

4. Tema veya İleti Örneği iletişim kutusunda, bir ileti örneği seçmek için tıklayın. Bir tema seç liste kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

İpuçları:
(1) Canlı renkler: Bu seçenek bazı yazı tipi renklerini değiştirecek ve daha dikkat çekici hale getirecektir.
(2) Aktif Grafikler: Bu seçenek, yatay çizgi görüntüsü, madde işareti görüntüleri vb. Gibi bazı satır içi resimleri gösterir.
(3) Arka plan görüntüsü: Seçili ileti örneği arka plan görüntüsü içeriyorsa, arka plan görüntüsünü yeni oluşturulan e-postadan kaldırmak için bu seçeneği kapatabilirsiniz. Ancak bu seçenek, yeni e-postanın arka plan rengini temizlemeyecektir.

Şimdiye kadar varsayılan tema veya ileti örneği belirlendi. Ve tıklayabilirsiniz OK Ayarları bitirmek için düğmeleri. Varsayılan e-posta temasında normal metin yazı tipinden vazgeçmek ve onu ayrı ayrı ayarlamak istiyorsanız, lütfen devam edin:

5. İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunda, Her zaman yazı tiplerimi kullan itibaren yazı açılan listesine gidin ve yazı düğmesi Yeni posta mesajları Bölüm.

6. Yazı Tipi iletişim kutusunda, lütfen yazı tipi, yazı tipi stili, yazı tipi boyutu, yazı tipi rengi, yazı tipi efektleri gibi normal metnin yazı tipini istediğiniz gibi ayarlayın. Ve sonra OK düğmesine basarak ayarları kaydedin.

İpuçları: Gerekirse, yanıtlayan veya ileten mesajlarda normal metnin yazı tipini de ayarlayabilirsiniz: yazı düğmesi Mesajları yanıtlama veya iletme İmza ve İleti Örneği diyalog penceresinin bölümünü açın ve ardından Yazı Tipi iletişim kutusundaki açılır pencerede normal metnin yazı tipini belirtin.

7. tıklayın OK İmza ve İleti Örneği iletişim kutusunu ve Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için art arda düğmelerine basın.

Şu andan itibaren, Outlook'ta yeni e-posta oluştururken, yeni e-posta varsayılan e-posta temasını otomatik olarak uygulayacaktır.

E-posta temalarının veya kırtasiye malzemelerinin yalnızca Outlook'taki yeni e-postalara uygulanabileceğini fark edebilirsiniz. Bununla birlikte, bazı Outlook kullanıcılarının e-postaları yanıtlamak veya iletmek için e-posta temaları uygulaması, yanıtlardaki veya yönlendirmelerdeki kırtasiye malzemelerini değiştirmesi veya kaldırması da gerekir. İşlemi tamamlamak için yanıtlama veya yönlendirme seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

1. tıklayın fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu etkinleştirmek için.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
(1) Etkinleştir posta sol çubukta;
(2) Cevaplar ve ilet bölümüne bakın, Yanıtları ve yönlendirmeleri yeni bir pencerede aç seçenek;
(3) Seçin Orijinal mesajı eklemeyin or Orijinal mesajı ekleyin itibaren Bir mesajı yanıtlarken açılır liste.

İpuçları: E-postaları yönlendirirken varsayılan e-posta temasını uygulamanız gerekiyorsa, lütfen seçin Orijinal mesajı ekleyin itibaren Bir mesajı iletirken açılır liste.

3. Tıkla OK Ayarları kaydetmek için düğmesine basın.

4. Varsayılan e-posta temasını veya ileti örneğini etkinleştirin. (Kılavuzları görüntülemek için tıklayın…)
Şu andan itibaren, Outlook'ta bir e-postayı yanıtlarken veya iletirken, varsayılan e-posta temasını otomatik olarak yanıtlayan veya ileten e-postaya uygulayacaktır.

Orijinal e-posta bir e-posta ileti örneği içeriyorsa, e-posta ileti örneği, yanıtlarda veya otomatik olarak iletmede varsayılan ileti ile değiştirilir.

Bazen önceden ayarlanmış e-posta temaları veya kırtasiye malzemeleri ihtiyaçlarımızı karşılamayabilir ve yeni bir özel e-posta teması veya kırtasiye oluşturmamız gerekir. Aşağıdaki gibi yapabiliriz:

1. In posta görüntüle, tıkla Ana Sayfa > yeni e-posta Outlook'ta yeni bir e-posta oluşturmak için.

2. Yeni e-postaya bir arka plan rengi veya arka plan resmi ekleyin.

2.1 Bir arka plan rengi ekleyin

Yeni e-posta mesajı penceresinde, Opsiyonlar sekmesini tıklayın Sayfa Rengive ardından ihtiyacınız olan bir arka plan rengi seçin.

2.2 Bir arka plan resmi ekleyin

Yeni özel kırtasiye ürününe bir arka plan resmi eklemeniz gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
2.2.1 Yeni e-posta mesajı penceresinde, Opsiyonlar > Sayfa Rengi > Dolgu Efektleri.

2.2.2 Dolgu Efektleri iletişim kutusunda, Resim sekmesini tıklayın ve Resim Seç düğmesine basın.
 

2.2.3 Resim Seç iletişim kutusunda, arka plan resmini içeren klasörü açın, arka plan resmini seçin ve Ekle düğmesine basın.

2.2.4 Şimdi Dolgu Efektleri iletişim kutusuna geri dönüyor, OK düğmesine basarak ayarları kaydedin.

Artık arka plan rengi veya görüntüsü özel kırtasiye malzemesine eklenir.

3. Normal metnin yazı tipini ayarlayın.
3.1 Etkinleştirin Metin Biçimlendir yeni mesaj penceresindeki sekmeye sağ tıklayın Normal Stil galerisinde ve değiştirmek sağ tıklama menüsünden.

3.2 Stili Değiştir iletişim kutusunda, yazı tipi, yazı tipi boyutu, yazı tipi rengi, hizalama, satır aralığı vb. Gibi normal metnin yazı tipini ihtiyaç duyduğunuz şekilde ayarlayın.

İpuçları: Gerekirse, diğer biçimlendirmeyi de oluşturulan sol alt köşedeki düğmesine basın.

3.3 Ayarları bitirdikten sonra, OK onları kaydetmek için düğmesine basın.

4. Başlık stillerini ayarlayın.
Benzer işlemi takip edebilirsiniz. 3. Adım Başlık 1, Başlık 2, vb. stilini istediğiniz gibi ayarlamak için.

5. Özel kırtasiye malzemesini kaydedin.

5.1 Yeni mesaj penceresinde, fileto > Farklı Kaydet.

5.2 Şimdi Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır, lütfen aşağıdaki yolu adres kutusuna yapıştırın ve Keşfet tuşuna basın.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Yeni ileti örneğini adlandırmak için devam edin, dosya türünü şu şekilde belirtin: HTML (* .htm; *. Html)seçeneğini tıklayın ve İndirim düğmesine basın.

Şimdiye kadar, yeni bir özel e-posta kırtasiye oluşturuldu ve tema galerisine eklendi.

Bazı web sitelerinden indirilen, Microsoft mağazasından satın alınan, eski bilgisayarlardan kopyalanan, başkaları tarafından paylaşılan vb. Gibi dış kaynaklardan bazı Outlook e-posta temaları veya kırtasiye malzemeleri (HTML dosyaları) alabiliriz. Bu e-posta kırtasiye dosyalarını aldıktan sonra içe aktarabiliriz. Outlook'taki e-posta ileti örneği galerisine.

1. Outlook kırtasiye dosyalarını içeren klasörü açın: bir klasör açın, adres kutusuna yolun altına yapıştırın ve Keşfet tuşuna basın.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. İçe aktaracağınız dış kırtasiye dosyalarını içeren klasörü açın, kırtasiye dosyasını ve ilgili klasörü seçin, sağ tıklayın ve seçin kopya bağlam menüsünden.
 

3. Outlook kırtasiye dosyalarını içeren klasöre gidin, Ctrl + V dış kırtasiye malzemesini içine yapıştırmak için tuşlar.

İpuçları: İçe aktarılan ileti örneği resim içeriyorsa, tema veya Kırtasiye iletişim kutusunda ileti örneği önizlendiğinde resimler görüntülenmez. Ancak, bu ileti örneği ile yeni e-postalar oluşturduğunuzda bu resimler düzenli olarak gösterilecektir.

Varsayılan e-posta temasının veya ileti örneğinin yeni e-postalara, yanıtlara veya iletilere otomatik olarak uygulanmasını önlemek istiyorsanız, varsayılan e-posta temasını veya ileti örneğini kolayca kapatabilirsiniz.

1. tıklayın fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu etkinleştirmek için.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda etkinleştirin posta sol çubukta ve ardından Kırtasiye ve Yazı Tipleri Mesaj oluştur bölümündeki düğmesine tıklayın.

3. İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusunda, Kişisel Kırtasiye sekmesinde, Tema düğmesine basın.

4. Tema veya Kırtasiye iletişim kutusunda, seçmek için tıklayın (Tema Yok) içinde Bir tema seç liste kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

5. tıklayın OK İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunu ve Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için art arda düğmeleri.

Şu andan itibaren, e-posta teması veya ileti örneği, yeni e-postalara veya yanıtlama / iletme e-postalarına otomatik olarak uygulanmayacaktır.

1. E-posta temaları veya kırtasiye ürünleri yalnızca Outlook'ta yeni HTML e-postalarıyla çalışır.
2. Yeni bir e-posta oluşturulmuşsa, temasını veya kırtasiye malzemesini artık değiştiremeyiz.
3. Orijinal mesaj metnini yanıtlamayı veya iletmeyi ayarladıysanız, yanıtlarken veya iletirken orijinal e-postanın temasını devralır.