Outlook’ta e-posta teması veya mektup kağıdı

Outlook’ta onlarca önceden tanımlı e-posta teması bulunur ve aşağıdaki gibi herhangi birini bir Yeni Email öğesine kolayca uygulayabilirsiniz:

1. Posta görünümünde, Giriş > Yeni Öğeler > Diğer Üsluplar > Şu Kullanılarak E-posta İletisi seçeneğine tıklayarak Tema veya Üslup iletişim kutusunu açın.

2. Tema veya Üslup iletişim kutusunda, Bir Tema Seçin listesinden bir üslup seçip Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları:
(1)Canlı Renkler: Bu seçenek, bazı Yazı Tipi Rengi öğelerini değiştirerek içeriğin daha dikkat çekici olmasını sağlar.
(2)Etkin Grafikler: Bu seçenek, yatay çizgi resimleri, madde işareti görselleri vb. satır içi grafikleri görüntüler.
(3)Arka Plan Resmi: Seçilen üslupta arka plan resmi varsa, yeni oluşturulan e-postadan bu resmi kaldırmak için bu seçeneği kapatabilirsiniz. Ancak bu seçenek, Yeni E-posta içindeki Arka Plan Rengi öğesini temizlemez.

3. Artık belirtilen üslupla yeni e-posta oluşturuldu.

İleti gövdesine kelime yazarken, başlıklar, köprüler ve madde işaretleri otomatik olarak belirlenmiş stilleri takip eder.

Outlook’ta tüm yeni e-posta öğelerine her zaman aynı temayı veya üslubu uygulamak istiyorsanız, varsayılan e-posta temasını etkinleştirebilirsiniz.

1.Dosya>Seçenekler seçeneğine tıklayarak Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta seçeneğini etkinleştirin ve ardından İletileri Oluştur bölümünden Üslup ve Yazı Tipleri düğmesine tıklayın.

3. İmzalar ve Üslup iletişim kutusunda, Kişisel Üslup sekmesindeki Tema düğmesine tıklayın.

4. Tema veya Üslup iletişim kutusunda, Bir Tema Seçin listesinden bir üslup seçip Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları:
(1)Canlı Renkler: Bu seçenek bazı Yazı Tipi Rengi öğelerini değiştirerek daha dikkat çekici hale getirir.
(2)Etkin Grafikler: Bu seçenek yatay çizgi resmi, madde işareti resimleri vb. gibi satır içi resimleri gösterir.
(3)Arka Plan Resmi: Seçilen üslupta arka plan resmi varsa, yeni oluşturulan e-postadan arka plan resmini kaldırmak için bu seçeneği kapatabilirsiniz. Ancak bu seçenek Yeni Email içindeki Arka Plan Rengi öğesini temizlemez.

Şimdiye kadar varsayılan tema veya üslup belirlendi. Ayarları tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayabilirsiniz. Varsayılan e-posta temasındaki normal metin yazı tipini değiştirmek ve ayrı olarak ayarlamak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

5. İmzalar ve Üslup iletişim kutusunda, Yazı Tipi açılır liste bölümünden Her zaman yazı tiplerimi kullan seçeneğini seçin ve Yeni posta iletileri bölümünden Yazı Tipi düğmesine tıklayın.

6. Yazı Tipi iletişim kutusunda, normal metnin yazı tipini ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın: Yazı Tipi, Yazı Tipi Stili, Yazı Boyutu, Yazı Tipi Rengi, yazı tipi efektleri vb. Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları: Gerekirse, yanıt veya iletme iletilerindeki normal metnin yazı tipini de ayarlayabilirsiniz: Yazı Tipi düğmesine Yanıtlama veya iletme iletileri bölümünden tıklayın ve ardından açılan Yazı Tipi iletişim kutusunda normal metnin yazı tipini belirleyin.

7. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu ve İmzalar ve Üslup iletişim kutusunu kapatmak için art arda Tamam düğmelerine tıklayın.

Artık Outlook’ta yeni e-posta oluştururken, varsayılan e-posta teması otomatik olarak uygulanır.

E-posta temalarının veya üsluplarının yalnızca Outlook’ta Yeni Email uygulanabildiğini fark etmiş olabilirsiniz. Ancak bazı Outlook kullanıcılarının yanıtlama veya iletme e-postalarına da e-posta temaları uygulaması, yanıtlarda veya iletmelerde üslupları değiştirmesi veya kaldırması gerekir. Bunu gerçekleştirmek için yanıt veya iletme seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

1.Dosya>Seçeneklerseçeneğine tıklayarak Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda şu işlemleri yapın:
(1) Sol çubukta Posta seçeneğini etkinleştirin;
(2) Yanıtlar ve iletmeler bölümünde Yanıtları ve iletmeleri yeni pencerede aç seçeneğini işaretleyin;
(3) Özgün iletiyi dahil etme veya Özgün iletiyi ekle seçeneğini, Bir iletiye yanıt verirken açılır liste bölümünden seçin.

İpuçları: İletme e-postalarında varsayılan e-posta temasını uygulamak istiyorsanız, lütfen Özgün iletiyi ekle seçeneğini, Bir iletiyi iletirken açılır liste bölümünden seçin.

3. Tamam düğmesine tıklayarak Kaydetme Ayarları.

4. Varsayılan e-posta temasını veya stilini etkinleştirin.(Kılavuzları görüntülemek için tıklayın…)
Artık Outlook’ta bir e-postaya yanıt verirken ya da iletirken, varsayılan e-posta teması otomatik olarak yanıt veya iletme e-postanıza uygulanacak.

Özgün e-posta bir e-posta üslubu içeriyorsa, bu üslup yanıtlarda veya iletmelerde otomatik olarak varsayılan üslubunuzla değiştirilir.

Bazen önceden ayarlanmış e-posta temaları veya mektup kağıtları ihtiyaçlarımızı karşılamayabilir; bu durumda yeni bir özel e-posta teması veya mektup kağıdı oluşturmak gerekir. Aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Posta görünümünde, Giriş > Yeni E-posta seçeneğine tıklayarak Outlook’ta yeni bir e-posta oluşturun.

2. Yeni e-postanıza arka plan rengi veya arka plan resmi ekleyin.

2,1 Bir Arka Plan Rengi ekleyin

Yeni e-posta ileti penceresinde Seçenekler sekmesini etkinleştirin, Sayfa Rengi seçeneğine tıklayın ve ihtiyacınıza göre bir arka plan rengi seçin.

2,2 Arka plan resmi ekleyin

Yeni özel mektup kağıdına bir arka plan resmi eklemeniz gerekiyorsa, aşağıdaki adımları izleyin:
2,2.1 Yeni e-posta ileti penceresinde,Seçenekler > Sayfa Rengi > Dolgu Efektleri seçeneğine tıklayın.

2,2.2 Dolgu Efektleri iletişim kutusunda,Resim sekmesini etkinleştirin ve Resim Seç düğmesine tıklayın.

2,2.3 Resim Seç iletişim kutusunda, arka plan resmini içeren klasörü açın, arka plan resmini seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.

2,2.4 Artık Dolgu Efektleri iletişim kutusuna geri döndünüz; ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Artık Arka Plan Rengi veya resim özel mektup kağıdına eklendi.

3. Normal metnin yazı tipini ayarlayın.
3,1 Yeni ileti penceresinde Metni Biçimlendir sekmesini etkinleştirin, Stiller galerisindeki Normal stilini sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Değiştir seçeneğini seçin.

3,2 Stili Değiştir iletişim kutusunda, yazı tipi, Yazı Boyutu, Yazı Tipi Rengi, hizalama, satır aralığı vb. gibi normal metnin yazı tipini ihtiyacınıza göre ayarlayın.

İpuçları: Gerekirse, sol alt köşedeki Biçim düğmesine tıklayarak diğer biçimlendirmeleri de özelleştirebilirsiniz.

3,3 Ayarları tamamladıktan sonra, bunları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

4. Başlık stillerini ayarlayın.
Başlık 1, Başlık 2 vb. stilleri ihtiyacınıza göre ayarlamak için 3 Adımı izleyerek benzer işlemleri uygulayabilirsiniz.

5. Özel mektup kağıdınızı kaydedin.

5,1 Yeni ileti penceresinde,Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.

5,2 Artık Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır; lütfen adres kutusuna aşağıdaki yolu yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
%appdata%\microsoft\stationery

5,3 Yeni mektup kağıdını adlandırın, Dosya Türü olarak HTML (*.htm;*.html) seçeneğini belirleyin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

Şu ana kadar yeni bir özel e-posta mektup kağıdı oluşturuldu ve tema galerisine eklendi.

Dış kaynaklardan bazı Outlook e-posta temaları veya mektup kağıtları (HTML dosyası) edinebiliriz; örneğin bazı web sitelerinden indirme, Microsoft Store’dan satın alma, eski bilgisayarlardan kopyalama veya başkalarından paylaşma yoluyla. Bu e-posta mektup kağıdı dosyalarını aldıktan sonra, bunları Outlook’taki e-posta mektup kağıdı galerisine aktarabiliriz.

1. Outlook mektup kağıdı dosyalarını içeren klasörü açın: Bir klasör açın, adres çubuğuna aşağıdaki yolu yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Aktaracağınız dış mektup kağıdı dosyalarını içeren klasörü açın, mektup kağıdı dosyasını ve ilgili klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Kopyala seçeneğini seçin.

3. Outlook mektup kağıdı dosyalarını içeren klasöre gidin ve dış mektup kağıdını yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.

İpuçları: Aktarılan mektup kağıdında resimler varsa, bu mektup kağıdı Tema veya Mektup Kağıdı iletişim kutusunda önizlenirken resimler görünmez. Ancak bu mektup kağıdıyla yeni e-posta oluşturduğunuzda resimler normal şekilde gösterilir.

Varsayılan e-posta temasının veya mektup kağıdının Yeni Email, yanıtlara veya iletilen e-postalara otomatik olarak uygulanmasını önlemek istiyorsanız, varsayılan e-posta temasını veya mektup kağıdını kolayca kapatabilirsiniz.

1.Dosya>Seçeneklerseçeneğine tıklayarak Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta sekmesini seçin ve İleti Oluşturma bölümünde Mektup Kağıdı ve Yazı Tipleri düğmesine tıklayın.

3. İmzalar ve Mektup Kağıdı iletişim kutusunda, Kişisel Mektup Kağıdı sekmesinde, Tema düğmesine tıklayın.

4. Tema veya Mektup Kağıdı iletişim kutusunda, (Tema Yok) seçeneğini Bir Tema Seçin listesinden tıklayarak seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

5. İmzalar ve Mektup Kağıdı iletişim kutusu ile Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için art arda Tamam düğmelerine tıklayın.

Artık e-posta teması veya mektup kağıdı, Yeni Email veya yanıt/iletilen e-postalara otomatik olarak uygulanmayacak.

1. E-posta temaları veya üsluplar yalnızca Outlook’ta yeni HTML e-postalarıyla çalışır.
2. Bir Yeni Email oluşturulduysa, artık temayı veya üslubu değiştiremeyiz.
3. Yanıt verirken veya iletirken özgün ileti metnini kullanacak şekilde ayar yaptıysanız, özgün e-postanın temasını devralır.