Outlook'ta E-posta Teması veya Görsel Tasarım

Outlook'ta önceden ayarlanmış onlarca e-posta teması bulunmaktadır ve bunlardan herhangi birini aşağıdaki gibi yeni bir e-postaya kolayca uygulayabilirsiniz:

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > Yeni Öğeler > Tema veya Görsel Tasarım Kullanarak > Daha Fazla Görsel Tasarım'a tıklayarak Tema veya Görsel Tasarım iletişim kutusunu etkinleştirin.

2. Tema veya Görsel Tasarım iletişim kutusunda, Bir Tema Seç listesi kutusundan bir görsel tasarım seçip Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları:
(1) Canlı Renkler: Bu seçenek bazı yazı tipi renklerini değiştirecek ve daha dikkat çekici hale getirecektir.
(2) Aktif Grafikler: Bu seçenek yatay çizgi resmi, madde işareti resimleri gibi bazı satır içi resimleri gösterecektir.
(3) Arka Plan Resmi: Eğer seçilen görsel tasarım arka plan resmi içeriyorsa, bu seçeneği kapatarak yeni oluşturulan e-postadan arka plan resmini kaldırabilirsiniz. Ancak bu seçenek, yeni e-postadan arka plan rengini temizlemez.

3. Artık belirtilen görsel tasarım ile yeni e-posta oluşturulmuştur.

Mesaj gövdesinde kelime yazarken, başlık, köprü ve madde işaretleri ayarlarken, bunlar belirlenen görsel tasarımın önceden ayarlanmış stillerini otomatik olarak takip edecektir.

Outlook'ta tüm yeni e-postalara her zaman aynı tema veya görsel tasarımı uygulamanız gerekiyorsa, Outlook'ta varsayılan e-posta temayı etkinleştirebilirsiniz.

1. Dosya > Seçenekler'e tıklayarak Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu etkinleştirin.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, soldaki çubuktan Posta'yı etkinleştirin ve ardından Mesaj Oluştur bölümüündeki Görsel Tasarım ve Yazı Tipleri düğmesine tıklayın.

3. İmzalar ve Görsel Tasarım iletişim kutusunda, Kişisel Görsel Tasarım sekmesi altında Tema düğmesine tıklayın.

4. Tema veya Görsel Tasarım iletişim kutusunda, Bir Tema Seç listesi kutusundan bir görsel tasarım seçip Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları:
(1) Canlı Renkler: Bu seçenek bazı yazı tipi renklerini değiştirecek ve daha dikkat çekici hale getirecektir.
(2) Aktif Grafikler: Bu seçenek yatay çizgi resmi, madde işareti resimleri gibi bazı satır içi resimleri gösterecektir.
(3) Arka Plan Resmi: Eğer seçilen görsel tasarım arka plan resmi içeriyorsa, bu seçeneği kapatarak yeni oluşturulan e-postadan arka plan resmini kaldırabilirsiniz. Ancak bu seçenek, yeni e-postadan arka plan rengini temizlemez.

Şimdiye kadar, varsayılan tema veya görsel tasarım belirlenmiştir. Ayarları tamamlamak için Tamam düğmelerine tıklayabilirsiniz. Varsayılan e-posta temasındaki normal metin yazı tipini bırakıp bireysel olarak ayarlamak isterseniz lütfen devam edin:

5. İmzalar ve Görsel Tasarım iletişim kutusunda, Yazı Tipi açılır listesinden Her Zaman Benim Yazı Tiplerimi Kullan’ı seçin ve Yeni E-posta Mesajları bölümünde Yazı Tipi düğmesine tıklayın.

6. Yazı Tipi iletişim kutusunda, normal metnin yazı tipini ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın (örneğin yazı tipi, yazı stili, yazı boyutu, yazı rengi, yazı efektleri vb.) ve ardından ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları: Gerekirse, yanıt verme veya iletilme mesajlarındaki normal metin yazı tipini de ayarlayabilirsiniz: İmza ve Görsel Tasarım iletişim kutusunun Yanıt Verme veya İletme Mesajları bölümündeki Yazı Tipi düğmesine tıklayın ve ardından açılan Yazı Tipi iletişim kutusunda normal metin yazı tipini belirtin.

7. İmza ve Görsel Tasarım iletişim kutusunu ve Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için sırasıyla Tamam düğmelerine tıklayın.

Artık Outlook'ta yeni e-posta oluştururken, yeni e-posta varsayılan e-posta temasını otomatik olarak uygulayacaktır.

Fark etmiş olabilirsiniz ki e-posta temaları veya görsel tasarımlar yalnızca Outlook'taki yeni e-postalara uygulanabilir. Ancak bazı Outlook kullanıcıları yanıt verme veya iletilme e-postalarına da e-posta temalarını uygulamak, yanıtlarda veya iletilerde görsel tasarımları değiştirmek veya kaldırmak isteyebilir. Yanıt veya iletme seçeneklerini değiştirerek bunu gerçekleştirebilirsiniz.

1. Dosya > Seçenekler'e tıklayarak Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu etkinleştirin.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, lütfen şu adımları izleyin:
(1) Etkinleştir Posta soldaki çubukta;
(2) Yanıtlar ve İletiler bölümünde, Yanıtları ve İletileri Yeni Pencerede Aç seçeneğini işaretleyin;
(3) Seçin Orijinal Mesajı Dahil Etme veya Orijinal Mesajı Ekle seçeneklerinden Bir Mesaja Yanıt Verirken açılır listesinden.

İpucu: İletme e-postalarında varsayılan e-posta temasını uygulamak istiyorsanız, İletme Mesajı Oluştururken açılır listesinden Orijinal Mesajı Ekle seçeneğini seçin.

3. Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

4. Varsayılan e-posta temasını veya görsel tasarımı etkinleştirin. (Kılavuzları görüntülemek için tıklayın…)
Artık Outlook'ta bir e-postayı yanıtlayıp iletirken, yanıtlanan veya iletilen e-postaya varsayılan e-posta teması otomatik olarak uygulanacaktır.

Eğer orijinal e-posta bir e-posta görsel tasarımı içeriyorsa, bu görsel tasarım yanıt veya iletilerde sizin varsayılan görsel tasarımınızla otomatik olarak değiştirilecektir.

Bazen, önceden ayarlanmış e-posta temaları veya görsel tasarımlar ihtiyaçlarımızı karşılamayabilir ve yeni bir özel e-posta teması veya görsel tasarım oluşturmak zorunda kalabiliriz. Aşağıdaki adımları izleyebiliriz:

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > Yeni E-posta'ya tıklayarak Outlook'ta yeni bir e-posta oluşturun.

2. Yeni e-postaya bir arka plan rengi veya arka plan resmi ekleyin.

2.1 Arka plan rengi ekleme

Yeni e-posta mesajı penceresinde, Seçenekler sekmesini etkinleştirin, Sayfa Rengi'ne tıklayın ve ardından ihtiyacınıza göre bir arka plan rengi seçin.

2.2 Arka plan resmi ekleme

Eğer yeni özel görsel tasarıma bir arka plan resmi eklemeniz gerekiyorsa, lütfen şu adımları izleyin:
2.2.1 Yeni e-posta mesajı penceresinde, tıklayın Seçenekler > Sayfa Rengi > Dolgu Efektleri.

2.2.2 Dolgu Efektleri iletişim kutusunda, Resim sekmesini etkinleştirin ve Resim Seç düğmesine tıklayın.

2.2.3 Resim Seç iletişim kutusunda, arka plan resmini içeren klasörü açın, arka plan resmini seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.

2.2.4 Şimdi Dolgu Efektleri iletişim kutusuna geri dönün, ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Artık arka plan rengi veya resmi özel görsel tasarıma eklendi.

3. Normal metnin yazı tipini ayarlayın.
3.1 Etkinleştirin Metni Biçimlendir sekmesini yeni mesaj penceresinde, sağ tıklayın Orta Stiller galerisinde ve seçin Değiştir sağ tıklama menüsünden.

3.2 Değiştir Stil iletişim kutusunda, normal metnin yazı tipini ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın (örneğin yazı tipi, yazı boyutu, yazı rengi, hizalama, satır aralığı vb.).

İpuçları: Gerekirse, sol alt köşedeki Biçim düğmesine tıklayarak diğer biçimlendirmeleri de özelleştirebilirsiniz.

3.3 Ayarları tamamladıktan sonra, ayarları kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

4. Başlıkların stillerini ayarlayın.
Aşağıdaki benzer işlemi takip edebilirsiniz Adım 3 Başlık 1, Başlık 2 vb. stillerini ihtiyaçlarınıza göre ayarlamak için.

5. Özel görsel tasarımı kaydedin.

5.1 Yeni mesaj penceresinde, Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

5.2 Şimdi Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır, lütfen adres kutusuna aşağıdaki yolu yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 Yeni görsel tasarımı adlandırın, dosya türünü HTML (*.htm;*.html) olarak belirtin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

Şimdiye kadar, yeni bir özel e-posta görsel tasarımı oluşturulmuş ve tema galerisine eklenmiştir.

Dış kaynaklardan bazı Outlook e-posta temaları veya görsel tasarımları (HTML dosyaları) alabiliriz, örneğin bazı web sitelerinden indirilmiş, Microsoft mağazasından satın alınmış, eski bilgisayarlardan kopyalanmış veya başkaları tarafından paylaşılmış olabilir. Bu e-posta görsel tasarım dosyalarını aldıktan sonra, bunları Outlook'taki e-posta görsel tasarım galerisine aktarabiliriz.

1. Outlook görsel tasarım dosyalarını içeren klasörü açın: bir klasör açın, adres kutusuna aşağıdaki yolu yapıştırın ve Enter tuşuna basın.
%appdata%\microsoft\stationery

2. İçeri aktaracağınız dış görsel tasarım dosyalarını içeren klasörü açın, görsel tasarım dosyasını ve ilgili klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Kopyala'yı seçin.

3. Outlook görsel tasarım dosyalarını içeren klasöre gidin, Ctrl + V tuşlarına basarak dış görsel tasarım dosyalarını buraya yapıştırın.

İpuçları: İçe aktarılan görsel tasarım resim içeriyorsa, bu resimler Tema veya Görsel Tasarım iletişim kutusunda önizleme yapıldığında gösterilmez. Ancak bu resimler, bu görsel tasarım ile yeni e-postalar oluşturduğunuzda normal şekilde görünecektir.

Eğer varsayılan e-posta temasının veya görsel tasarımının yeni e-postalara, yanıtlara veya iletilere otomatik olarak uygulanmasını önlemek istiyorsanız, varsayılan e-posta temasını veya görsel tasarımını kolayca kapatabilirsiniz.

1. Dosya > Seçenekler'e tıklayarak Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu etkinleştirin.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, soldaki çubuktan Posta'yı etkinleştirin ve ardından Mesaj Oluştur bölümüündeki Görsel Tasarım ve Yazı Tipleri düğmesine tıklayın.

3. İmzalar ve Görsel Tasarım iletişim kutusunda, Kişisel Görsel Tasarım sekmesinde Tema düğmesine tıklayın.

4. Tema veya Görsel Tasarım iletişim kutusunda, Bir Tema Seç listesi kutusundan (Tema Yok) seçeneğini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

5. İmzalar ve Görsel Tasarım iletişim kutusunu ve Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için sırasıyla Tamam düğmelerine tıklayın.

Artık e-posta teması veya görsel tasarım yeni e-postalara veya yanıt/ilet e-postalarına otomatik olarak uygulanmayacaktır.

1. E-posta temaları veya görsel tasarımlar yalnızca Outlook'taki yeni HTML e-postalarında çalışır.
2. Eğer yeni bir e-posta oluşturulduysa, artık temasını veya görsel tasarımını değiştiremeyiz.
3. Eğer orijinal mesaj metni ile yanıt verme veya iletme ayarladıysanız, yanıt verirken veya iletirken orijinal e-postanın temasını devralacaktır.