Outlook e-postasına ek dosya ekleme

İlk paragraf. Outlook'ta bir e-posta oluştururken, e-postaya Word belgeleri, çalışma kitapları gibi bazı dosyalar eklemeniz gerekebilir. Bu eğitimde, Outlook e-postasına dosyaları ek olarak eklemenin adımlarını göreceksiniz.

1.1 Dosyaları Ek Olarak Ekle Dosya Özelliği ile ekleme

Dosya eklemenin en yaygın yolu, bir e-posta oluşturmak ve ardından mesaj oluşturma penceresinde Dosya Ekle özelliğini kullanarak dosya eklerini eklemektir.

1. Posta görünümünde, yeni bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni Email'e tıklayın.

2. Mesaj oluşturma penceresinde, Ekle > Dosya Ekle > Bu Bilgisayarı Gözat'a tıklayın.

3. Açılan Dosya Ekle penceresinde, ekleyeceğiniz dosyaların bulunduğu klasörü açın, ilgili dosyaları seçin ve Ekle düğmesine tıklayın.

NotEğer aynı klasörden birden fazla dosya eklemeniz gerekiyorsa, Dosya Ekle penceresinde klasörü açıp, Ctrl veya Shift tuşunu basılı tutarak birden fazla dosyayı aynı anda seçebilir ve ardından Ekle düğmesine tıklayabilirsiniz.

Belirtilen dosya artık mevcut mesaj oluşturma penceresine eklenmiştir.

4Lütfen mesaj başlığı bilgilerini eklemeye, mesaj içeriğini yazmaya ve ihtiyacınıza göre göndermeye devam edin.

1.2 Dosyaları kopyala ve yapıştır yöntemiyle ek olarak ekleme

Alternatif olarak, bir e-posta oluştururken dosyaları kopyala ve yapıştır yöntemiyle hızlıca ek olarak ekleyebilirsiniz.

1. Ek olarak ekleyeceğiniz dosyaların bulunduğu klasörü açın.

2. Ek olarak ekleyeceğiniz dosyaları seçin, sağ tıklayın ve açılan menüden Kopyala'yı seçin.

Not:
(1) Ctrl tuşunu basılı tutarak, birden fazla bitişik olmayan e-postayı tek tek tıklayarak seçebilirsiniz; Shift tuşunu basılı tutarak, ilk dosyayı ve son dosyayı tıklayarak birden fazla bitişik dosya seçebilirsiniz.
(2) Dosyaları seçtikten sonra, doğrudan Ctrl + C tuşlarına basarak da kopyalayabilirsiniz.

3. Outlook'u başlatın ve posta görünümünde Giriş > Yeni Email'e tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun.

4. Mesaj oluşturma penceresinde, imleci mesaj gövdesine yerleştirin, sağ tıklayın ve açılan menüden Yapıştır'ı seçin (alternatif olarak Ctrl + V tuşlarına basabilirsiniz).

Şimdi tüm kopyalanan dosyalar, mesaj oluşturma penceresine ek olarak bir kerede eklenmiştir.

5. Lütfen mesaj başlığı bilgilerini eklemeye, mesaj içeriğini yazmaya ve ihtiyacınıza göre göndermeye devam edin.

1.3 Dosyaları Gönder'e gönder özelliği ile ek olarak ekleme

Windows'ta bulunan Gönder'e gönder özelliğini kullanarak, dosyaları yeni bir e-postada hızlıca ek olarak ekleyebilirsiniz.

1. Ek olarak ekleyeceğiniz dosyaların bulunduğu klasörü açın.

2. Klasörde, ek olarak ekleyeceğiniz dosyaları seçin, sağ tıklayın ve açılan menüden Gönder'e > Posta alıcısı'nı seçin.

NotCtrl tuşunu basılı tutarak, birden fazla bitişik olmayan e-postayı tek tek tıklayarak seçebilirsiniz; Shift tuşunu basılı tutarak, ilk dosyayı ve son dosyayı tıklayarak birden fazla bitişik dosya seçebilirsiniz. Şimdi yeni bir mesaj oluşturma penceresi açılır ve seçilen dosyalar otomatik olarak eklenir.

Şimdi yeni bir mesaj oluşturma penceresi açılır ve seçilen dosyalar otomatik olarak eklenir.

3. Lütfen mesaj başlığı bilgilerini eklemeye, mesaj içeriğini yazmaya ve ihtiyacınıza göre göndermeye devam edin.

Bazen, e-posta, randevu, görev, not gibi bazı Outlook öğelerini bir e-postada ek olarak eklemeniz gerekebilir. Bu eğitimde, Outlook e-postasına Outlook öğelerini ek olarak eklemenin yollarını göreceksiniz.

2.1 Outlook öğelerini Ek Öğeler özelliği ile ek olarak ekleme

Bir e-postada Outlook öğeleri eklemenin en yaygın yolu, mesaj oluşturma penceresinde Outlook Öğeleri özelliğini kullanmaktır. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, yeni bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni Email'e tıklayın.

2. Yeni mesaj oluşturma penceresinde, Ekle > Outlook Öğeleri'ne tıklayın.

3Öğeler Ekle penceresinde lütfen şu adımları izleyin:
(1) İçinde Ara bölümünde, ek olarak ekleyeceğiniz Outlook öğelerini içeren klasörü açmak için tıklayın;
(2) Öğeler bölümünde, ek olarak ekleyeceğiniz Outlook öğelerini seçin.
NotCtrl tuşunu basılı tutarak, birden fazla bitişik olmayan öğeyi tek tek tıklayarak seçebilirsiniz; Shift tuşunu basılı tutarak, ilk öğeyi ve son öğeyi tıklayarak birden fazla bitişik öğe seçebilirsiniz. (3)
Ekleme şekli bölümünde, Ek seçeneğini işaretleyin; (4)
Tamam düğmesine tıklayın. Şimdi seçilen Outlook öğeleri mevcut mesaj oluşturma penceresine eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdi seçilen Outlook öğeleri mevcut mesaj oluşturma penceresine eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

4Lütfen mesaj başlığı bilgilerini ekleyin, mesaj içeriğini yazın ve ihtiyacınıza göre Gönder düğmesine tıklayın.

2.2 Outlook öğelerini iletme yoluyla ek olarak ekleme

Outlook'ta bir veya birden fazla Outlook öğesini iletme yoluyla ek olarak da ekleyebilirsiniz.

2.2.1 E-postaları ek olarak iletme

Bir posta klasöründe bir veya birden fazla e-postayı seçin ve Giriş > Daha Fazla (Yanıtla grubunda) > Ek Olarak İlet'e tıklayın.

Şimdi seçilen tüm e-postalar, mesaj oluşturma/iletme penceresinde hemen ek olarak eklenir. Lütfen iletilen e-postayı ihtiyacınıza göre oluşturup gönderin.

2.2.2 Takvim öğesini ek olarak iletme

Takvim görünümüne geçin, ek olarak ileteceğiniz randevu, etkinlik veya toplantıyı seçin ve ardından Randevu (veya Toplantı) > İlet > İlet'e tıklayın.

Seçilen takvim öğesi yeni bir mesaj iletme penceresine eklenir. Lütfen iletilen e-postayı ihtiyacınıza göre oluşturup gönderin.

2.2.3 Kişileri veya kişi gruplarını ek olarak iletme

Bir veya birden fazla kişiyi ya da kişi grubunu ek olarak kolayca iletebilirsiniz. Şu adımları izleyin:

1. Kişiler görünümüne geçin ve ek olarak ileteceğiniz belirli kişiyi çift tıklayarak açın.

2. Ek olarak ileteceğiniz kişi veya kişi gruplarını seçin ve Giriş > Kişiyi İlet > Outlook Kişisi Olarak'a tıklayın.

Şimdi seçilen kişi ve kişi grupları, mesaj iletme penceresine ek olarak eklenmiştir. Lütfen e-postayı ihtiyacınıza göre oluşturup gönderin.

2.2.4 Görevleri ek olarak iletme

Görev görünümüne geçin, ek olarak ileteceğiniz bir veya birden fazla görevi seçin ve Giriş > Daha Fazla (Yanıtla grubunda) > Ek Olarak İlet'e tıklayın.

Şimdi seçilen tüm görevler, mesaj oluşturma/iletme penceresinde hemen ek olarak eklenir. Lütfen iletilen e-postayı ihtiyacınıza göre oluşturup gönderin.

2.3 Yanıtlarken veya iletirken orijinal e-postayı otomatik olarak ek olarak ekle

Ayrıca Outlook Seçenekleri'ni yapılandırarak, bir e-postayı yanıtladığınızda veya ilettiğinizde orijinal e-postanın otomatik olarak ek olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.

1. Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri penceresinde, sol çubuktan Posta 'ya tıklayın ve Yanıtlar ve iletiler bölümünde Mesajı yanıtlarken veya Mesajı iletirken yanındaki açılır listelerden Orijinal mesajı ek olarak ekle seçeneğini seçin.

3. Tamam düğmesine tıklayın.

Artık, Outlook'ta bir e-postayı yanıtladığınızda, hepsine yanıtladığınızda veya ilettiğinizde e-posta otomatik olarak ek olarak eklenecektir.

Kişileri ek olarak paylaşmanın yanı sıra, Outlook e-postasında kişilerin elektronik kartvizitlerini de ekleyebilirsiniz. Bu eğitimde, bir e-postaya kartvizit ekleme adımları anlatılacaktır.

3.1 Kartvizitleri Kartvizit Ekle özelliği ile ekleme

Outlook'ta bir e-posta oluştururken, Kartvizit Ekle özelliği ile birden fazla kişinin kartvizitini doğrudan ekleyebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Outlook'ta aşağıdaki yöntemlerden biriyle mesaj düzenleme penceresini açın:

• Posta görünümünde, yeni bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni Email 'e tıklayın
• Bir e-postayı yanıtlamak için Giriş > Yanıtla veya Hepsine Yanıtla'ya tıklayın
• Bir e-postayı iletmek için Giriş > İleriye Yönlendir'e tıklayın.

2. Düzenleme penceresinde, Ekle > Kartvizit > Diğer Kartvizitler'e tıklayın.

NotEk olarak ekleyeceğiniz kişi, Kartvizit açılır menüsünde listeleniyorsa, kartviziti doğrudan eklemek için kişiyi seçebilirsiniz.

3. Kartvizit Ekle penceresinde, Bakılan açılır listesinden ilgili kişi klasörünü seçin ve orta bölümde ihtiyacınıza göre bir veya birden fazla kişiyi seçin.

4. Tamam düğmesine tıklayın.

Belirtilen tüm kişiler, mevcut düzenleme penceresine kartvizit olarak eklenmiştir.

3.2 Kartvizitleri Kişiyi İlet özelliği ile ekleme

Bir kişi klasöründe kişileri görüntülerken, birden fazla kişiyi yeni bir e-postada kartvizit eki olarak da ekleyebilirsiniz.

1. Kişiler görünümüne geçin ve kartvizit ekleyeceğiniz ilgili kişi klasörünü açın.

2. Kartvizit olarak ekleyeceğiniz bir veya birden fazla kişiyi seçin ve Giriş > Kişiyi İlet > Kartvizit Olarak'a tıklayın.

Seçilen tüm kişiler, yeni bir mesaj oluşturma penceresine kartvizit olarak eklenmiştir.

3. Lütfen yeni e-postayı oluşturup ihtiyacınıza göre gönderin.

Not: Kişi grupları, e-postalarda kartvizit olarak eklenemez.

3.3 Kartviziti İlet özelliği ile ekleme

Outlook'ta bir kişiyi eklerken veya düzenlerken de o kişiyi yeni bir e-postada kartvizit olarak ekleyebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Kişiler görünümüne geçin ve ilgili kişiyi çift tıklayarak kişi penceresinde açın.

2. Kişi penceresinde, Kişi > İlet > Kartvizit Olarak'a tıklayın.

Şimdi kişi, yeni bir mesaj oluşturma penceresine kartvizit olarak eklenmiştir.

3. Lütfen yeni e-postayı oluşturup ihtiyacınıza göre gönderin.

Bazen, Outlook'ta takvim bilgilerinizi başkalarıyla e-posta yoluyla paylaşmak isteyebilirsiniz. Belirli bir takvimi bir e-postada ek olarak kolayca ekleyebilirsiniz. Bu eğitimde, bunu başarmak için iki çözüm gösterilecektir.

4.1 Takvimi Takvim Ekle özelliği ile ekleme

Outlook'ta Takvim Ekle özelliği ile bir takvimi doğrudan mesaj oluşturma penceresinde ek olarak ekleyebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Aşağıdaki yöntemlerden biriyle mesaj düzenleme penceresini açın:

• Posta görünümünde, yeni bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni Email 'e tıklayın
• Bir e-postayı yanıtlamak için Giriş > Yanıtla veya Hepsine Yanıtla'ya tıklayın
• Bir e-postayı iletmek için Giriş > İleriye Yönlendir'e tıklayın.

2. Mesaj düzenleme penceresinde, Ekle > Takvim'e tıklayın.

3. Takvimi E-posta ile Gönder penceresi açılır. Lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:

(1) Takvim açılır listesinden, ek olarak ekleyeceğiniz takvimi seçin.

(2) Takvimi hangi tarih aralığında paylaşacağınızı belirtin. Tarih Aralığı kutusuna tıklayarak açılır listeden Bugün, Sonraki30 gün, Tüm takvim gibi seçenekleri seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, paylaşacağınız takvim için özel bir tarih aralığı da belirleyebilirsiniz: Tarih Aralığı kutusuna tıklayın, açılır listeden Tarih Belirt'i seçin ve ardından aşağıdaki Başlangıç ve Bitiş kutularında tarih aralığını belirtin.

(3) Takvimi yalnızca çalışma saatleriniz içinde paylaşmak istiyorsanız, örneğin her iş günü08:00-17:00 arası, Yalnızca çalışma saatlerim içinde zamanı göster seçeneğini işaretleyin.

(4) Takvim öğelerinin mevcut e-postadaki düzenini belirtin: Gelişmiş Seçenekler'i genişletmek için Göster düğmesine tıklayın ve ardından E-posta Düzeni açılır listesinden bir düzen stili seçin.

4. Yapılandırmayı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi takvim, mevcut oluşturulan e-postaya .ics eki olarak eklenmiştir. Aynı zamanda, takvim öğeleri de mesaj gövdesinde listelenir.

5Lütfen e-postayı oluşturun ve ihtiyacınıza göre gönderin.

4.2 Takvimi E-posta Takvimi özelliği ile ekleme

Ayrıca Outlook'ta takvim görünümündeyken bir takvimi e-postaya ek olarak ekleyebilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Takvim görünümüne geçin ve ek olarak ekleyeceğiniz takvimi açın.

2. Giriş > E-posta Takvimi'ne tıklayın.

Şimdi yeni bir mesaj oluşturma penceresi ve Takvimi E-posta ile Gönder penceresi açılır. Takvimi yeni e-postaya eklemek için ilk çözümde anlattığım adımları uygulayabilirsiniz.