Ek Ekle bir Outlook e-postasında

İlk paragraf. Outlook’ta bir e-posta oluştururken, Word belgeleri, çalışma kitapları ve benzeri dosyaları e-postanıza eklemeniz gerekebilir. Bu öğretici, Outlook e-postasına dosya eklemenin adım adım nasıl yapılacağını gösterir.

1,1 Ek Dosya Ekle özelliğiyle ek olarak

Bir ek eklemenin en yaygın yolu, bir e-posta oluşturup ileti oluşturma penceresinde Dosya Ekle özelliğini kullanmaktır.

1. Posta görünümünde, yeni e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni E-posta seçeneğine tıklayın.

2. İleti oluşturma penceresinde lütfen Ekle > Dosya Ekle > Bu Bilgisayarda Göz At seçeneğine tıklayın.

3. Artık açılan Dosya Ekle iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz dosyaların bulunduğu klasöre gidin, dosyaları seçin ve ardından Ekle düğmesine tıklayın.

İpuçları: Aynı sabit sürücü klasöründen birden fazla dosya eklemeniz gerekiyorsa, Dosya Ekle iletişim kutusunda klasörü açabilir,Ctrlveya Shifttuşuna basılı tutarak aynı anda birden fazla dosyayı seçebilir ve ardından Ekledüğmesine tıklayabilirsiniz.

Belirtilen dosya artık geçerli ileti oluşturma penceresine başarıyla eklendi.

4İleti başlık bilgilerini eklemeye, ileti gövdesini düzenlemeye ve ihtiyacınıza göre göndermeye devam edin.

1,2 Ek kopyalayıp yapıştırarak ek olarak

Alternatif olarak, kopyalayıp yapıştırarak bir e-posta taslağına hızlıca ek olarak ekleyebilirsiniz.

1. Ek olarak iliştireceğiniz dosyaların bulunduğu klasörü açın.

2. Ek olarak iliştirmek istediğiniz dosyaları seçin, sağ tıklayıp bağlam menüsünden Kopyala’yı seçin.

İpuçları:
(1)Ctrltuşuna basılı tutarak, bunları tek tek tıklayarak bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçebilirsiniz;Shiftİlk dosyaya ve Son Bir'e tıklayarak bitişik birden fazla e-postayı seçebilirsiniz.
(2) Dosyaları seçtikten sonra doğrudan kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın.

3. Outlook’u başlatın ve bir yeni e-posta oluşturmak için posta görünümünde Giriş > Yeni E-posta’ya tıklayın.

4. İleti oluşturma penceresinde, imleci ileti gövdesine yerleştirin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Yapıştır’ı seçin (alternatif olarak)Ctrl+V tuşlarına basın).

Artık tüm kopyalanan dosyalar, ileti düzenleme penceresine aynı anda ek olarak eklendi.

5. Lütfen ileti başlık bilgilerini eklemeye ve ileti gövdesini oluşturup ihtiyacınıza göre göndermeye devam edin.

1,3 Ek Send to özelliğini kullanarak ek olarak

Ayrıca Windows içindeki Send to özelliğini kullanarak eki, yeni bir e-postaya ek olarak hızlıca ekleyebilirsiniz.

1. Ek olarak iliştirmek istediğiniz dosyaların bulunduğu klasörü açın.

2. Klasörde, ek olarak iliştirmek istediğiniz dosyaları seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Send to > Mail recipient seçeneğini belirleyin.

İpuçları:Ctrltuşuna basılı tutarak, bunları tek tek tıklayarak bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçebilirsiniz;Shiftİlk dosyaya ve Son Bir'e tıklayarak, Ctrl tuşuna basılı tutun; böylece bitişik birden fazla e-postayı seçebilirsiniz.

Şimdi yeni bir ileti oluşturma penceresi açılıyor ve seçilen dosyalar otomatik olarak ek olarak ekleniyor.

3. Lütfen ileti başlık bilgilerini eklemeye ve ileti gövdesini oluşturup ihtiyacınıza göre göndermeye devam edin.

Bazen bir e-postada eklenti olarak e-postalar, toplantılar, görevler, notlar vb. gibi bazı Outlook öğelerini eklemeniz gerekir. Bu öğretici, bir Outlook e-postasında Outlook öğelerini nasıl ek olarak ekleyeceğinizi gösterecektir.

2,1 Outlook öğelerini Öğe Ekle özelliğiyle ek olarak ekleyin

Bir e-postada Outlook öğelerini eklemenin en yaygın yolu, ileti oluşturma penceresinde Outlook Öğeleri özelliğini kullanmaktır. Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Posta görünümünde,Giriş>Yeni Emailbir Yeni Email oluşturmak için tıklayın.

2. Yeni ileti oluşturma penceresinde lütfen Ekle > Outlook Öğeleri seçeneğine tıklayın.

3. Öğeleri Ekle iletişim kutusunda şu işlemleri gerçekleştirin:
(1)Şurada arabölümünde, ek olarak ekleyeceğiniz Outlook öğelerini içeren klasörü açmak için tıklayın;
(2)Öğelerbölümünde, ek olarak eklemek istediğiniz Outlook öğelerini seçin.
İpuçları:Ctrltuşuna basılı tutarak, bunları tek tek tıklayarak bitişik olmayan birden fazla öğeyi seçebilirsiniz;Shiftİlk öğeye ve Son Bir'e tıklayarak, tuşuna basılı tutun; böylece bitişik birden fazla öğeyi seçebilirsiniz.
(3)Şunu olarak eklebölümünde,Ekseçeneğini işaretleyin;
(4)Tamamdüğmesine tıklayabilirsiniz.

Seçilen Outlook öğeleri artık geçerli ileti oluşturma penceresine eklendi. Ekran görüntüsüne göz atın:

4İleti başlık bilgilerini ekleyin, ileti gövdesini düzenleyin ve ihtiyacınıza göre Gönder düğmesine tıklayın.

2,2 İleterek Outlook öğelerini ek olarak iliştirme

Ayrıca bir veya daha fazla Outlook öğesini, Outlook’ta iletme yoluyla ek olarak ekleyebilirsiniz.

2,2.1 E-postaları ek olarak iletme

Bir posta klasöründe bir veya birden fazla e-postayı seçin ve Giriş > Diğer (Yanıtla grubunda) > İlet Ek Olarak.

Artık tüm seçilen e-postalar, bir ileti düzenleme/iletme penceresine otomatik olarak eklenmiştir. İletme e-postasını ihtiyacınıza göre özelleştirip gönderin.

2,2.2 Bir takvim öğesini ek olarak iletme

Takvim görünümüne geçin, iletmek istediğiniz randevuyu, etkinliği veya toplantıyı seçin ve ardından Randevu(veya)Toplantı) > İlet > İlet.

Seçilen takvim öğesi artık yeni bir iletme penceresine eklendi. İletme e-postasını ihtiyacınıza göre özelleştirip gönderin.

2,2.3 Kişileri veya Kişi Grubu’i ek olarak iletme

Bir veya birden fazla kişiyi veya Kişi Grubu’i aşağıdaki gibi kolayca bir ek olarak iletebilirsiniz:

1. Kişiler görünümüne geçin ve ek olarak iletmek istediğiniz kişiyi açmak için çift tıklayın.

2. Ek olarak ileteceğiniz kişileri veya Kişi Grubu’nu seçmek için tıklayın ve Giriş > Kişiyi İlet > Outlook Kişisi Olarak.

Artık seçilen kişiler ve Kişi Grubu, ileti iletme penceresine otomatik olarak eklenmiştir. E-postayı ihtiyacınıza göre özelleştirip gönderin.

2,2.4 Görevleri ek olarak iletme

Görev görünümüne geçin, ek olarak ileteceğiniz bir veya birden fazla görevi seçin ve Giriş > Diğer (Yanıtla grubunda) > Ek Olarak İlet.

Artık tüm seçilen görevler, bir ileti düzenleme/iletme penceresine otomatik olarak eklenmiştir. İletme e-postasını ihtiyacınıza göre özelleştirip gönderin.

2,3 Yanıt verirken veya iletirken özgün e-postayı otomatik olarak ek olarak iliştirin

Ayrıca Outlook seçeneklerini yapılandırarak, bir e-postayı yanıtlarken veya iletirken özgün e-postanın ek olarak iliştirilmesini zorunlu hale getirebilirsiniz.

1. Dosya > Seçenekler.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta’ya tıklayın ve Yanıtlar ve iletiler bölümünden, Bir iletiye yanıt verirken veya Bir iletiyi iletirken başlıklarının altında yer alan Özgün iletiyi iliştir seçeneğini Açılır Liste’den seçin.

3. Tamam düğmesine tıklayın.

Artık Outlook’ta bir e-postayı yanıtladığınızda, tüm alıcılara yanıt verdiğinizde veya iletinizde otomatik olarak bir ek olarak eklenecektir.

Kişileri yalnızca paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda Outlook e-postalarına kişilerin elektronik ziyaret kartlarını da ekleyebilirsiniz. Bu öğretici, e-postaya ziyaret kartı ekleme işlemini adım adım gösterecektir.

3,1 Ziyaret Kartı Ekle özelliğini kullanarak ziyaret kartlarını ekleyin

Outlook’ta bir e-posta oluştururken, birden fazla kişinin ziyaret kartını doğrudan Ziyaret Kartı Ekle özelliğiyle ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Outlook’ta ileti düzenleme penceresini açmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

• Posta görünümünde,Giriş>Yeni Emailbir Yeni Email oluşturmak için tıklayın
• Bir e-postayı yanıtlamak için Giriş > Yanıtla veya Tümünü Yanıtla seçeneğine tıklayın.
• Bir e-postayı iletmek için Giriş > İlet seçeneğine tıklayın.

2. İleti düzenleme penceresinde lütfen Ekle > Ziyaret Kartı > Diğer Ziyaret Kartları seçeneğine tıklayın.

İpuçları: İş kartı olarak ekleyeceğiniz kişi İş KartıAçılır menüsünde listeleniyorsa, kişiyi seçerek iş kartını doğrudan ekleyebilirsiniz.

3. Ziyaret Kartı Ekle iletişim kutusunda, Şurada ara açılır liste bölümünden belirli bir kişi klasörünü seçin ve orta bölümden ihtiyacınıza göre bir veya birden fazla kişiyi tıklayarak seçin.

4. Tamam düğmesine tıklayın.

Artık tüm belirtilen kişiler, geçerli ileti düzenleme penceresine ziyaret kartı olarak eklendi.

3,2 Kişiyi İlet özelliğiyle ziyaret kartlarını ekleyin

Bir kişi klasöründe kişileri görüntülerken, birden fazla kişiyi aynı anda yeni bir e-postaya ziyaret kartı eki olarak ekleyebilirsiniz.

1. Kişiler görünümüne geçin ve ziyaret kartlarını ekleyeceğiniz kişi klasörünü açın.

2. Ziyaret kartı olarak eklemek istediğiniz bir veya birden fazla kişiyi seçmek için tıklayın ve ardından Giriş > Kişiyi İlet > Ziyaret Kartı Olarak seçeneğine tıklayın.

Artık tüm seçili kişiler, yeni bir ileti taslak penceresine iş kartı olarak eklenmiştir.

3. Lütfen Yeni Email’yi oluşturun ve ihtiyacınıza göre gönderin.

Not: Kişi Grubu, e-postalara ziyaret kartı olarak eklenemez.

3,3 İlet özelliğini kullanarak bir ziyaret kartını iliştirme

Ayrıca, Outlook’ta bir kişiyi eklerken veya düzenlerken bu kişiyi yeni bir e-postaya ziyaret kartı olarak ekleyebilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:

1. Kişiler görünümüne geçin ve belirtilen kişiyi kişi penceresinde açmak için çift tıklayın.

2. Kişi penceresinde lütfen Kişi > İlet > Ziyaret Kartı Olarak seçeneğine tıklayın.

Kişi artık yeni bir ileti düzenleme penceresine iş kartı olarak eklenmiştir.

3. Yeni e-postanızı oluşturun ve ihtiyacınıza göre gönderin.

Bazen Outlook’ta e-postalar aracılığıyla başkalarıyla takvim bilgilerinizi paylaşmak isteyebilirsiniz. Belirtilen takvimi bir e-postaya ek olarak kolayca ekleyebilirsiniz. Bu öğretici, bunu gerçekleştirmek için iki çözüm sunar.

4,1 Takvim Ekle özelliğini kullanarak takvimi ekleyin

Outlook’ta bir ileti oluşturma penceresinde doğrudan **Takvim Ekle** özelliğini kullanarak bir takvimi ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. İleti düzenleme penceresini açmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

• Posta görünümünde,Giriş>Yeni Emailbir Yeni Email oluşturmak için tıklayın
• Bir e-postayı yanıtlamak için Giriş>Yanıtlaveya Tümünü Yanıtlaseçeneğine tıklayın.
• Bir e-postayı iletmek için Giriş>İletseçeneğine tıklayın.

2. Artık ileti düzenleme penceresinde lütfen Ekle > Takvim seçeneğine tıklayın.

3. Artık E-posta ile Takvim Gönder iletişim kutusu açılır. Lütfen aşağıdaki gibi yapılandırın:

(1)Takvim açılır liste seçeneğine tıklayın ve ek olarak eklemek istediğiniz takvimi seçin.

(2) Takvimi paylaşacağınız Tarih Aralığı’nı belirtin. Tarih Aralığı kutusuna tıklayarak, açılır listede yer alan seçeneklerden bugün, sonraki 30 gün, tüm takvim vb. gibi birini seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, takviminizi paylaşmak istediğiniz özel tarih aralığını da belirleyebilirsiniz: Tarih Aralığı kutusuna tıklayın, açılır listeden Tarihleri Belirt seçeneğini seçin ve ardından aşağıdaki Başlangıç ve Bitiş kutularında tarih aralığını girin.

(3) Takvimi yalnızca çalışma saatleriniz içinde paylaşmak istiyorsanız—örneğin her çalışma gününde sabah 8:00 ile akşam 5:00 arasında—lütfen Yalnızca çalışma saatlerim içindeki zamanı göster seçeneğini işaretleyin.

(4) Geçerli e-postadaki takvim öğelerinin düzenini belirtin: Gelişmiş Seçenekler’i genişletmek için Göster düğmesine tıklayın ve ardından E-posta Düzeni açılır listesinden bir düzen stili seçin.

4. Yapılandırmayı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

Artık takvim, geçerli yazım aşamasındaki e-postaya .ics dosyası olarak eklenmiştir ve takvim öğeleri aynı zamanda ileti gövdesinde de listelenir.

5. E-postayı düzenleyin ve ihtiyacınıza göre gönderin.

4,2 E-posta Takvimi özelliğini kullanarak takvimi ekleyin

Outlook’ta takvim görünümünde bir takvimi görüntülerken, bir e-postaya takvim de ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Takvim görünümüne geçin ve eklemek istediğiniz takvimi açın.

2. Giriş > E-posta Takvimi seçeneğine tıklayın.

Artık yeni bir ileti oluşturma penceresi ve E-posta ile Takvim Gönder iletişim kutusu açılır. Takvimi Yeni E-posta içine eklemek için ilk çözümde tanıttığım aynı adımları izleyebilirsiniz.