Outlook Ana Arayüzü – Klasör Bölmesi

Sık Kullanılanlar bölümü, Klasör Bölmesi’nin en üstünde yer alır ve Outlook kullanıcıları, favori klasörlerine buradan hızlıca erişebilir.

(1)Bir klasörü Sık Kullanılanlara ekleme: Sık Kullanılanlar bölümüne eklemek istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Sık Kullanılanlara Ekle’yi seçin (veya klasörü doğrudan)Sık Kullanılanlar bölümüne sürükleyip bırakabilirsiniz).

(2)Bir klasörü Sık Kullanılanlardan kaldırma: Sık Kullanılanlardan kaldırmak istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Sık Kullanılanlardan Kaldır’ı seçin.

Not: Ayrıca, Klasör Bölmesi’nde bir klasöre tıklayıp Klasör > Sık Kullanılanlara Ekle seçeneğine tıklayarak bunu Sık Kullanılanlar’a ekleyebilir veya Sık Kullanılanlar’dan kaldırabilirsiniz.

(3)Sık Kullanılanları kapatma: Görünüm > Klasör Bölmesi > Sık Kullanılanlar seçeneğinin işaretini kaldırmak için Sık Kullanılanlar bölümünde tıklayın.

Posta kutuları ve klasörler, Klasör Bölmesinin orta bölümünde görüntülenir. Belirli bir klasör adına tıklayarak ilgili klasöre hızlıca erişebilirsiniz. Ayrıca bu bölümdeki klasörleri şu şekilde düzenleyebilirsiniz:

Bir Yeni Klasör veya alt klasör ekleme

• Klasör Bölmesinde, alt klasör eklemek istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Yeni Klasör’ü seçin.
• Artık belirtilen klasörün altına bir metin kutusu eklendi; buraya yeni bir klasör adı girin.
• Entertuşuna basın.

Notlar:
(1) Bağımsız bir klasör eklemek istiyorsanız, posta kutusuna sağ tıklayıp Yeni Klasörbağlam menüsünden seçebilirsiniz.
(2) Ayrıca bir Yeni Klasör öğesini de şunu kullanarak ekleyebilirsiniz:Klasör>Yeni Klasör Şerit üzerinde.

Bir klasörü yeniden adlandırma

• Klasör Bölmesinde yeniden adlandırmak istediğiniz belirtilen klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Yeniden Adlandırı seçin;
• Artık belirtilen Klasör Adı düzenlenebilir durumda; yeni Klasör Adı buraya yazın;
• Enter tuşuna basın.

Notlar:
(1) Outlook, Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler, Giden Kutusu vb. gibi varsayılan genel klasörlerin yeniden adlandırılmasını desteklemez.
(2) Bir klasörü ayrıca şunu kullanarak da yeniden adlandırabilirsiniz:Klasör>Klasörü Yeniden AdlandırŞerit üzerinde.

Bir klasörü kopyalama

• Klasör Bölmesinde kopyalayacağınız belirtilen klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Kopyalayı seçin;
• Klasörü Kopyalailetişim kutusunda Hedef klasörü seçin ve Tamamdüğmesine tıklayın;
• Belirtilen klasör artık kopyalanmış ve hedef klasörün alt klasörü olarak eklenmiştir.

Not: Bir klasörü ayrıca şunu kullanarak da kopyalayabilirsiniz:Klasör>Klasörü KopyalaŞerit üzerinde.

Bir klasörü taşıma

• Klasör Bölmesinde taşıyacağınız klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Taşıyı seçin;
• Klasörü Taşı iletişim kutusunda Hedef klasörü seçin ve Tamamdüğmesine tıklayın;
• Seçilen klasör artık hedef klasörün alt klasörü olarak taşındı.

Notlar:
(1) Outlook, Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler, Silinmiş Öğeler vb. varsayılan genel klasörlerin taşınmasını desteklemez.
(2) Bir klasörü ayrıca şunu kullanarak da taşıyabilirsiniz:Klasör>Klasörü TaşıŞerit üzerinde.
(3) Bir klasörü ayrıca,Klasör BölmesiHedef klasöre sürükleyip bırakarak da taşıyabilirsiniz.

Bir klasörü silme

• Klasör Bölmesinde kaldırmak istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Sili seçin;
• Açılan uyarı iletişim kutusunda lütfen Evetdüğmesine tıklayın;
• Seçilen klasör artık silinmiştir.

Notlar:
(1) Outlook, Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler, Silinmiş Öğeler vb. varsayılan genel klasörlerin silinmesini desteklemez.
(2) Bir klasörü ayrıca şunu kullanarak da silebilirsiniz:Klasör>Klasörü SilŞerit üzerinde.
(3) Bir klasörü ayrıca,Silinmiş ÖğelerKlasör Bölmesi içinde klasörüne sürükleyip bırakarak da silebilirsiniz.

Bir klasörü temizleme

• Klasör Bölmesinde temizleyeceğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Temizleyi seçin;
• Klasörü Temizle iletişim kutusunda lütfen Klasörü Temizle düğmesine tıklayın.

Not: Bir klasörü ayrıca şunu kullanarak da temizleyebilirsiniz:Klasör>Klasörü Temizle>Klasörü TemizleŞerit üzerinde.

Klasörleri Sırala

• Alt Klasörleri A'dan Z'ye Sırala: Alt klasör içeren bir klasör seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Alt Klasörleri A'dan Z'ye Sırala'yı seçin; ardından alt klasörler A'dan Z'ye sıralanacaktır.
• Yukarı Taşı: Yukarı taşımak istediğiniz bir klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Yukarı Taşı seçeneğini seçin. Ardından, seçilen klasör Klasör Bölmesi’nde yukarı taşınacaktır.
• Aşağı Taşı: Aşağı taşımak istediğiniz bir klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Aşağı Taşı seçeneğini seçin. Ardından, seçilen klasör Klasör Bölmesi’nde aşağı taşınacaktır.

Notlar:
(1) Bir klasörün sırasını ayrıca,Klasör Bölmesiİçinde uygun konuma sürükleyip bırakarak da düzenleyebilirsiniz.
(2) Klasörleri ayrıca şunu kullanarak da sıralayabilirsiniz:Klasör>Tüm Klasörleri A'dan Z'ye GösterŞerit üzerinde.

Klasör özelliklerini görüntüle

• Klasör Bölmesinde, özelliklerini görüntülemek istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özellikleri seçin;
• Artık Özellikler iletişim kutusunda belirtilen klasörün özelliklerini görüntüleyeceksiniz.

Posta kutusunu veya klasörü genişletme ve daraltma

Bir klasöre alt klasör eklediğinizde, bu klasörün önünde Klasör Bölmesinde bir üçgen simgesi belirir. Üçgene tıkladığınızda klasör genişler ve aynı anda üçgen siyaha döner . Siyah üçgene tıkladığınızda ise klasör tekrar daralır.

Göz At bölümü, Klasör Bölmesi'nin en altındadır. İşte bu bölüm sayesinde yapabilecekleriniz:

Göz At bölmesini görüntüleme

Fare imlecini Takvim, Kişiler veya Notlar simgelerinin üzerine getirdiğinizde ilgili Göz At bölmesi açılır.

Diğer görünümlere geçiş yapma

• Simgelere tıklamak, ilgili görünümlere geçiş yapmanızı sağlar. Örneğin, takvim simgesine tıklamak Takvim görünümüne geçiş yapmanızı sağlar.
• En sağdaki üç noktaya tıklayarak Notlar görünümüne veya Klasörler görünümüne geçebilir; ardından Notlar veya Klasörler’e tıklayabilirsiniz.

Gezinme Seçenekleri

Göz At bölümünde en sağdaki üç noktaya tıklayın ve ardından bağlam menüsünden Gezinme Seçenekleri seçeneğine tıklayarak Gezinme Seçenekleri iletişim kutusunu açın.

(1)Görünür öğelerin en fazla sayısı: Örneğin, sayıyı 2 olarak değiştirirseniz, Peek bölümünde ilk iki öğe gösterilir.

(2)Kompakt Gezinme: Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, Peek bölümünde simgeler yerine büyük yazı tipi kullanılır.

(3)Bu sırayla görüntüle: Peek bölümündeki görünür öğelerin görüntülenme sırasını değiştirin. Bu sırayla görüntüle kutusundan bir öğe seçip sırasını değiştirmek için Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı seçeneklerine tıklayabilirsiniz.

(4)Varsayılanı Geri Yükle: Gezinme Seçenekleri: Gezinme Seçenekleri iletişim kutusunda, art arda Sıfırla ve Tamam düğmelerine tıklayın.

Varsayılan olarak Klasör Bölmesi genişletilir ve normal şekilde görüntülenir.

• Klasör Bölmesi’nin sağ üst köşesindeki simgeye tıklayarak küçültebilirsiniz.
• Küçültmeden sonra, Klasör Bölmesinin üst kısmındaki simgeye tıklayarak geçici olarak genişletebilirsiniz.
• Eğer Klasör Bölmesini sürekli genişletmek istiyorsanız, genişlettikten sonra Klasör Bölmesini sabitlemek için tıklayabilirsiniz.

Klasör Bölmesi özelliğini tamamen kapatmak istiyorsanız, bunu gerçekleştirmek için Görünüm > Klasör Bölmesi > Kapalı seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Klasör Bölmesini etkinleştirmek için Görünüm > Klasör Bölmesi > Normal seçeneğine tıklayın.