Outlook Ana Arayüzü – Klasör Bölmesi

Sık Kullanılanlar bölümü, Klasör Bölmesinin en üstünde yer alır ve Outlook kullanıcıları buradan favori klasörlere hızlıca erişebilir.

(1) Bir klasörü Sık Kullanılanlara ekleme: Sık Kullanılanlar bölümüne eklemek istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Sık Kullanılanlara Ekle'yi seçin (veya klasörü doğrudan Sık Kullanılanlar bölümüne sürükleyip bırakabilirsiniz).

(2) Bir klasörü Sık Kullanılanlardan kaldırma: Sık Kullanılanlardan kaldırmak istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Sık Kullanılanlardan Kaldır'ı seçin.

Not: Ayrıca Klasör Bölmesinde bir klasör seçebilir ve Klasör > Sık Kullanılanlara Ekle'ye tıklayarak onu Sık Kullanılanlara ekleyebilir veya Sık Kullanılanlardan çıkarabilirsiniz.

(3) Sık Kullanılanları Kapatma: Görünüm > Klasör Bölmesi > Sık Kullanılanlar 'a tıklayarak açılır listede Sık Kullanılanlar işaretini kaldırın.

Posta Kutuları ve Klasörler, Klasör Bölmesinin orta kısmında görüntülenir. Belirli bir klasör adına tıklayarak hızlıca bu klasöre erişebilirsiniz. Ayrıca bu bölümdeki klasörleri düzenleyebilirsiniz:

Yeni klasör veya alt klasör ekleme

• Klasör Bölmesinde, alt klasör eklemek istediğiniz belirli klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Yeni Klasör'ü seçin.
• Şimdi belirtilen klasörün altında bir metin kutusu eklendi, lütfen buraya yeni bir klasör adı girin.
• Enter tuşuna basın.

Notlar:
(1) Eğer bağımsız bir klasör eklemek istiyorsanız, posta kutusuna sağ tıklayıp Yeni Klasör seçeneğini bağlam menüsünden seçebilirsiniz.
(2) Ayrıca şerit üzerinde Klasör > Yeni Klasör seçeneğiyle de yeni bir klasör ekleyebilirsiniz.

Bir klasörü yeniden adlandırma

• Klasör Bölmesinde, yeniden adlandırmak istediğiniz belirli klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Yeniden Adlandır'ı seçin;
• Şimdi belirtilen klasör adı düzenlenebilir durumda, lütfen buraya yeni klasör adını yazın;
• Enter tuşuna basın.

Notlar:
(1) Outlook, Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler, Giden Kutusu gibi varsayılan genel klasörlerin yeniden adlandırılmasını desteklemez.
(2) Ayrıca şerit üzerinden Klasör > Klasörü Yeniden Adlandır seçeneğiyle de bir klasörü yeniden adlandırabilirsiniz.

Bir klasörü kopyalama

• Klasör Bölmesinde, kopyalamak istediğiniz belirli klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Kopyala'yı seçin;
• Klasörü Kopyala iletişim kutusunda, lütfen hedef klasörü seçin ve Tamam düğmesine tıklayın;
• Şimdi belirtilen klasör, hedef klasörün bir alt klasörü olarak kopyalanmış ve eklenmiştir.

Not: Ayrıca şerit üzerinden Klasör > Klasörü Kopyala seçeneğiyle de bir klasörü kopyalayabilirsiniz.

Bir klasörü taşıma

• Klasör Bölmesinde, taşımak istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Taşı'yı seçin;
• Klasörü Taşı iletişim kutusunda, lütfen hedef klasörü seçin ve Tamam düğmesine tıklayın;
• Şimdi seçilen klasör, hedef klasörün bir alt klasörü olarak taşınmıştır.

Notlar:
(1) Outlook, Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler, Silinmiş Öğeler gibi varsayılan genel klasörlerin taşınmasını desteklemez.
(2) Ayrıca şerit üzerinden Klasör > Klasörü Taşı seçeneğiyle de bir klasörü taşıyabilirsiniz.
(3) Ayrıca bir klasörü Klasör Bölmesindeki hedef klasöre sürükleyip bırakarak da taşıyabilirsiniz. Klasör Bölmesi.

Bir klasörü silme

• Klasör Bölmesinde, kaldırmak istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Sil'i seçin;
• Açılan uyarı iletişim kutusunda, lütfen Evet düğmesine tıklayın;
• Şimdi seçilen klasör silindi.

Notlar:
(1) Outlook, Gelen Kutusu, Gönderilen Öğeler, Silinmiş Öğeler gibi varsayılan genel klasörlerin silinmesini desteklemez.
(2) Ayrıca şerit üzerinden Klasör > Klasörü Sil seçeneğiyle de bir klasörü silebilirsiniz.
(3) Ayrıca bir klasörü Klasör Bölmesindeki Silinmiş Öğeler klasörüne sürükleyip bırakarak da silebilirsiniz.

Bir klasörü temizleme

• Klasör Bölmesinde, temizlemek istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Klasörü Temizle'yi seçin;
• Klasörü Temizle iletişim kutusunda, lütfen Klasörü Temizle düğmesine tıklayın.

Not: Ayrıca şerit üzerinden Klasör > Klasörü Temizle > Klasörü Temizle seçeneğiyle de bir klasörü temizleyebilirsiniz.

Klasörleri Sıralama

• Alt Klasörleri A'dan Z'ye Sırala: Alt klasör içeren bir klasör seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Alt Klasörleri A'dan Z'ye Sırala'yı seçin, ardından alt klasörleri A'dan Z'ye sıralanacaktır.
• Yukarı Taşı: Yukarı taşımak istediğiniz bir klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Yukarı Taşı'yı seçin. Ardından seçilen klasör, Klasör Bölmesinde yukarı taşınacaktır.
• Aşağı Taşı: Aşağı taşımak istediğiniz bir klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Aşağı Taşı'yı seçin. Ardından seçilen klasör, Klasör Bölmesinde aşağı taşınacaktır.

Notlar:
(1) Ayrıca bir klasörün sırasını, Klasör Bölmesinde uygun pozisyona sürükleyip bırakarak değiştirebilirsiniz. Klasör Bölmesi.
(2) Klasörleri şu şekilde sıralayabilirsiniz: Klasör > Tüm Klasörleri A'dan Z'ye Göster seçeneğiyle şerit üzerinde.

Klasör özelliklerini görüntüleme

• Klasör Bölmesinde, özelliklerini görüntülemek istediğiniz klasörü seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özellikler'i seçin;
• Şimdi Özellikler iletişim kutusunda, belirtilen klasörün özelliklerini göreceksiniz.

Bir posta kutusunu veya klasörü genişletme ve daraltma

Eğer bir klasör için alt klasörler eklediyseniz, bu klasörün önünde bir üçgen  görüntülenir. Klasör BölmesindeÜçgene tıkladığınızda klasör genişler ve aynı anda üçgen siyah bir üçgene dönüşür. Siyah üçgene tıkladığınızda klasör daralır.

Önizleme, Klasör Bölmesinin altında kalır. Bununla şunları yapabilirsiniz:

Önizleme bölmesini görüntüleme

Fare imlecini simgelerin (Takvim, Kişiler veya Notlar) üzerine getirdiğinizde, ilgili önizleme bölmesi açılır.

Diğer görünümlere geçiş yapma

• Simgelere tıklandığında ilgili görünüme geçilir. Örneğin, takvim simgesine tıkladığınızda Takvim görünümüne geçilir.
• Notlar görünümüne veya Klasörler görünümüne, en sağdaki üç noktaya tıklayıp ardından  Notlar veya Klasörler'e tıklayarak geçebilirsiniz.

Gezinme Seçenekleri

Önizleme bölümünde, en sağdaki üç noktaya tıklayın ve ardından bağlam menüsünden Gezinme Seçenekleri'ni seçerek Gezinme Seçenekleri iletişim kutusunu açın.

(1) Görünebilir öğelerin maksimum sayısı: Örneğin, sayıyı 2 olarak değiştirirsek, Önizleme bölümünde ilk iki öğe gösterilecektir.

(2) Kompakt Gezinme: Bu seçeneğin işaretini kaldırırsanız, Önizleme bölümünde simgeler yerine büyük yazı tipi gösterilir.

(3) Bu sırayla görüntüle: Önizleme bölümünde görünen öğelerin sırasını değiştirin. Bu sırayla görüntüle kutusundan bir öğe seçebilir ve Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı'ya tıklayarak sırasını değiştirebilirsiniz.

(4) Varsayılan gezinme seçeneklerini geri yükle: Gezinme Seçenekleri iletişim kutusunda, sırasıyla Sıfırla ve Tamam'a tıklayın.

Varsayılan olarak, Klasör Bölmesi normal şekilde genişletilmiş ve görüntülenir.

• Üst sağ köşedeki  simgeye tıklayarak Klasör Bölmesini küçültebilirsiniz.
• Küçültüldükten sonra,  üstteki Klasör Bölmesi simgeye tıklayarak geçici olarak genişletebilirsiniz.
• Eğer sürekli olarak Klasör Bölmesini genişletmek istiyorsanız, genişletildikten sonra  simgeye tıklayarak Klasör Bölmesini sabitleyebilirsiniz.

Eğer Klasör Bölmesi tamamen kapatmak istiyorsanız, Görünüm > Klasör Bölmesi > Kapalı'ya tıklayarak bunu gerçekleştirebilirsiniz.

Ve Klasör Bölmesini açmak için Görünüm > Klasör Bölmesi > Normal'e tıklayın.