Outlook Ana Arayüzü – İleti Listesi

İleti Listesi'nin ana amacı, seçili posta klasöründeki tüm e-postaları listelemektir. Klasör Bölmesi'nde posta klasörleri arasında geçiş yaptığınızda, e-posta listesi otomatik olarak güncellenir.

İleti Listesi'nde, e-postalar Bugün, Dün, Geçen Hafta, İki Hafta Önce, Üç Hafta Önce, Geçen Ay ve Daha Eski olarak otomatik olarak gruplandırılır. Gruplar varsayılan olarak genişletilmiştir; daraltmak için Grup Adı’nın solundaki simgesine, genişletmek içinse simgesine tıklayabilirsiniz.

İleti Listesi'ndeşunları yapabilirsiniz:

• E-postaları okuyun: İleti Listesi'nde, bir e-postayı görüntülemek için üzerine tıklayın; bu, e-postayı Okuma Bölmesi'nde gösterecektir. Ya da çift tıklayarak tek bir İleti Penceresi'nde açabilirsiniz.
• Yanıt e-postaları: İleti Listesi'nde, yanıt vermek istediğiniz e-postayı seçmek için tıklayın ve ardından Giriş > Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet seçeneğine tıklayın.

Anında Arama kutusu, İleti Listesi'nin en üst kısmında yer alır. Arama kriterlerinizi girin ve sağdaki açılır listeden Arama Kapsamı’nı belirleyin; sistem, belirttiğiniz Arama Kapsamı içinde arama kriterlerinize uyan tüm e-postaları bulur. Arama sonuçları, vurgulanmış renklerle İleti Listesi'nde listelenir.

Anında Arama kutusundaki öğesine tıklamak, arama sonuçlarını temizler ve varsayılan İleti Listesi'ne geri döner.

İleti Listesi'nde, geçerli posta klasöründeki tüm okunmamış e-postaları hızlıca filtrelemek için Okunmamış öğesine tıklayabilir veya okunmamış e-postaları filtrelemek için Tarihe Göre > Okunmamış Posta öğesine tıklayabilirsiniz.

İleti Listesi'nin en üst kısmında, e-postaları en yeniden en eskiye doğru sıralamak için (En Yeni Üstte) öğesine veya en eskiden en yeniye doğru sıralamak için (En Eski Üstte) öğesine tıklayabilirsiniz.

Ayrıca e-postaları tarihe göre sıralamak için Tarihe Göre > En Yeni Üstte veya En Eski Üstte seçeneğine de tıklayabilirsiniz.

E-postaları kriterlere göre hızlıca gruplandırmak için Tarihe Göre açılır menüsünü, İleti Listesi'nin en üst kısmından doğrudan kullanabilirsiniz.

• 
• Tarih: E-postaları alma tarihine ve saate göre gruplandırın, sıralayın.
• Kimden: E-postaları gönderenlere göre gruplandırın.
• Kime: E-postaları alıcılara göre gruplandırın.
• Kategoriler: E-postalarınızı kategorilere göre gruplandırın.
• Bayrak Durumu: E-postaları Bayrak Durumuna göre gruplandırın ve sıralayın.
• Bayrak: Başlangıç Tarihi: E-postaları Başlangıç Tarihine göre gruplandırın ve sıralayın.
• Bayrak: Bitiş Tarihi: E-postaları bitiş tarihine göre gruplandırın ve sıralayın.
• Boyut: E-postaları, e-posta boyutuna göre gruplandırın ve sıralayın.
• Konu: E-postalarınızı ileti konularına göre gruplandırın.
• Tür: Öğeleri türlerine göre gruplandırın; örneğin e-posta iletileri, toplantılar, metin mesajları vb.
• Ekler: E-postaları eklerine göre gruplandırın ve sıralayın. Bu işlem, eki olan e-postaları bir grupta, eki olmayanları ise başka bir grupta toplar.
• Hesap: E-postaları hesaplara göre gruplandırın ve sıralayın.
• Önem Derecesi: E-postalarınızı yüksek, normal ve düşük önem düzeylerine göre gruplandırın.

İleti Listesi'nde bir e-postaya hızlıca bayrak ekleyebilir ve gerektiğinde bayrak durumunu da değiştirebilirsiniz.

Bir e-postayı yapılacaklar listesine hızlıca şu şekilde bayraklayabilirsiniz: İleti Listesi'ndeki e-postanın üzerine fareyle gelin; sağ tarafta bayrak simgesi belirecektir. Ardından tamamlamak için bayrak simgesine tıklayın.

Bir e-postayı bayrakladıktan sonra, tamamlandı olarak işaretlemek için tekrar bayrak simgesine tıklayabilirsiniz.

Ayrıca bayrak durumunu değiştirebilir, bir hatırlatma ekleyebilir veya bayrağı kolayca temizleyebilirsiniz: Bayrak simgesine sağ tıklayarak bağlam menüsünü açın ve ihtiyacınıza uygun seçeneği menüden seçin.

İleti Listesi'ndeki bir e-postaya sağ tıklayarak bağlam menüsünü açın ve ardından seçili e-posta üzerindeki menü seçeneklerine tıklayarak işlemleri kolayca gerçekleştirin.

• 
• Kopyala: Seçili e-postayı hızla kopyalayın.
• Hızlı Yazdır: Seçili e-postayı anında yazdırın.
• Yanıtla: Seçili e-postanın göndericisine hızlıca yanıt verin.
• Tümünü Yanıtla: Seçili e-postanın göndericisiyle birlikte tüm alıcılara yanıt gönderin.
• İlet: Seçili e-postayı başkasına iletin.
• Okunmadı Olarak İşaretle veya Okundu Olarak İşaretle: Seçili e-postanın okunma durumunu değiştirerek onu Okunmadı ya da Okundu olarak işaretleyin.
• Kategorize Et: Seçili e-postaya kategori rengi ekleyin, düzenleyin ya da temizleyin.
• Takip Et: Bir e-postayı yapılacaklar listesine ekleyin, bayrak durumunu değiştirin, bayrağı kaldırın veya bir hatırlatma ekleyin.
• İlgili Öğeleri Bul: Aynı göndericiden gelen veya aynı konu başlığındaki e-postaları kolayca bulun.
• Hızlı Adımlar: Önceden tanımlanmış Hızlı Adımlar ile aynı anda birden fazla işlemi kolayca gerçekleştirin. Burada Hızlı Adımlar oluşturabilir, düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz.
• Hızlı Eylemleri Ayarla: Gelen Kutusu'ndaki e-postaların üzerine fareyle geldiğinizde ne olacağını seçin.
• Kurallar: Seçili e-postaya dayalı bir kural oluşturun ve Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın.
• Taşı: Seçili e-postaları başka klasörlere taşıyın.
• Yok Say (Konuşmayı Yok Say): Seçilen konuşma ile bundan sonraki tüm iletiler, Silinmiş Öğeler klasörüne taşınacaktır.
• İstenmeyen: Seçili e-posta için istenmeyen posta kuralı oluşturun, göndereni e-posta adresinden engelleyin ve göndericiyi veya etki alanını beyaz listeye ekleyin; ayrıca bu grubun veya İleti Listesi'nin istenmeyen olarak işaretlenmesini önleyin.
• Sil: Seçili e-postayı silin.
• Arşivle: Seçili e-postayı önceden belirlenmiş Arşiv klasörüne taşımak için tek tıklayın.