Outlook Ana Arayüzü – Mesaj Listesi

Mesaj Listesi'nin temel amacı, şu anda seçili olan posta klasöründeki tüm e-postaları listelemektir. Klasör Bölmesindeki posta klasörleri arasında geçiş yaptığınızda, e-posta listesi otomatik olarak değişecektir.

İçinde Mesaj Listesi, e-postalar Bugün, Dün, Geçen Hafta, İki Hafta Önce, Üç Hafta Önce, Geçen Ay ve Daha Eski olmak üzere otomatik olarak gruplandırılır. Gruplar varsayılan olarak genişletilmiştir ve grup isimlerinden önceki   üzerine tıklayarak daraltabilir veya   üzerine tıklayarak genişletebilirsiniz.

Mesaj Listesi'nde şunları yapabilirsiniz:

• E-postaları okuma: Mesaj Listesi'nde, bir e-postaya tıklayın ve okuma bölmesinde görüntüleyin ya da e-postayı çift tıklayarak tekli Mesaj Penceresi'nde açın.
• E-postaları yanıtla: Mesaj Listesi'nde, bir e-postayı seçmek için tıklayın ve ardından Giriş > Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet'i tıklayarak yanıtlayın.

Anlık Arama kutusu, Mesaj Listesi'nin en üstünde bulunur. Arama kriterlerini yazın, sağdaki açılır listeden arama kapsamını belirtin ve belirtilen arama kapsamındaki tüm e-postaları bulacaktır. Arama sonuçları, vurgulanan renklerle Mesaj Listesi'nde listelenir.

Tıklayarak   içindeki Anlık Arama kutusu, arama sonuçlarını temizler ve varsayılan Mesaj Listesi.

Mesaj Listesi'nde, mevcut posta klasöründeki tüm okunmamış e-postaları hızlıca filtrelemek için Okunmadı'yı tıklayabilir veya Tarihe Göre > Okunmamış Posta'yı tıklayarak okunmamış e-postaları filtreleyebilirsiniz.

En üstteki Mesaj Listesi, tıklayabilirsiniz  (En Yeni Üstte) e-postaları en yeniye göre sıralamak için veya tıklayın  (En Eski Üstte) e-postaları en eskiye göre sıralamak için.

Ayrıca Tarihe Göre > En Yeni Üstte veya En Eski Üstte'yi tıklayarak e-postaları tarihe göre sıralayabilirsiniz.

Mesaj Listesi'nin en üstündeki Tarihe Göre açılır menüsünden doğrudan kriterlere göre e-postaları hızlıca gruplayabilirsiniz.

• 
• Tarih: Alma tarihi ve saati bazında e-postaları gruplama ve sıralama.
• Kimden: Gönderenlere göre e-postaları gruplama.
• Kime: Alıcılara göre e-postaları gruplama.
• Kategoriler: Kategorilere göre e-postaları gruplama.
• Bayrak Durumu: Bayrak durumuna göre e-postaları gruplama ve sıralama.
• Bayrak: Başlangıç Tarihi: Başlangıç tarihine göre e-postaları gruplama ve sıralama.
• Bayrak: Bitiş Tarihi: Bitiş tarihine göre e-postaları gruplama ve sıralama.
• Boyut: Mesaj boyutlarına göre e-postaları gruplama ve sıralama.
• Konu: Mesaj konularına göre e-postaları gruplama.
• Tür: Türlerine göre öğeleri gruplama, örneğin e-posta mesajları, toplantılar, metin mesajları vb.
• Ekler: Eklerine göre e-postaları gruplama ve sıralama. Ek içeren e-postaları bir grupta toplar ve ek içermeyen e-postaları diğer grupta toplar.
• Hesap: Hesaplara göre e-postaları gruplama ve sıralama.
• Önem: Önem seviyelerine göre e-postaları gruplama, yüksek, normal ve düşük önem dahil.

Mesaj Listesi'ndeki bir e-postaya hızlıca bayrak ekleyebilir ve gerektiğinde bayrak durumunu değiştirebilirsiniz.

Bir e-postayı yapılacaklar listesi öğesi olarak hızlıca işaretleyebilirsiniz: Mesaj Listesi'ndeki e-postanın üzerine gelin ve en sağdaki bayrak simgesini gösterin, ardından bayrak simgesine tıklayarak tamamlayın.

Bir e-postayı işaretledikten sonra, bayrak simgesine tekrar tıklayarak tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Ayrıca, bayrak durumunu değiştirebilir, hatırlatıcı ekleyebilir veya bayrağı kolayca temizleyebilirsiniz: Bayrak simgesine sağ tıklayarak içerik menüsünü gösterin ve ardından ihtiyacınıza göre belirtilen seçeneği seçin.

Mesaj Listesi'ndeki bir e-postaya sağ tıklayarak içerik menüsünü etkinleştirebilir ve ardından içerik menüsü seçeneklerine tıklayarak seçili e-postaya aksiyonlar gerçekleştirebilirsiniz.

• 
• Kopyala: Şu anda seçili olan e-postayı hızlıca kopyalayın.
• Hızlı Yazdır: Şu anda seçili olan e-postayı hızlıca yazdırın.
• Yanıtla: Şu anda seçili olan e-postanın gönderenine yanıtlayın.
• Tümünü Yanıtla: Şu anda seçili olan e-postanın gönderenine ve diğer tüm alıcılara yanıtlayın.
• İlet: Şu anda seçili olan e-postayı başka birine iletin.
• Okunmamış Olarak İşaretle veya Okundu Olarak İşaretle: Şu anda seçili olan e-postanın okunma durumunu değiştirin ve Okunmamış veya Okundu olarak gösterin.
• Kategorize Et: Şu anda seçili olan e-posta için kategori rengini ekleme, düzenleme veya temizleme.
• Takip Et: Bir e-postayı yapılacaklar listesi öğesi olarak işaretleme, bayrak durumunu değiştirme, bayrağı temizleme veya hatırlatıcı ekleme vb.
• İlgili Bul: Aynı gönderenden gelen e-postaları bul veya aynı konuşmadaki e-postaları bul.
• Hızlı Adımlar: Önceden ayarlanmış hızlı adımlar oluşturarak birden fazla işlemi aynı anda gerçekleştirin. Burada hızlı adımları oluşturabilir, düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz.
• Hızlı Eylemleri Ayarla: Gelen Kutusu'ndaki e-postalar üzerinde fareyi üzerine getirdiğinizde ne olacağına dair özelleştirme yapın.
• Kurallar: Şu anda seçili olan e-postaya dayalı bir kural oluşturun ve Kurallar ve Uyarılar iletişim penceresini açın.
• Taşı: Şu anda seçili olan e-postaları diğer klasörlere taşıyın.
• Yoksay (Konuşmayı Yoksay): Seçilen konuşma ve gelecekteki tüm mesajlar Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.
• Gereksiz E-posta: Şu anda seçili olan e-postanın göndereninden gelen gereksiz e-posta kuralı oluşturun ve gönderen veya gönderenin alan adını beyaz listeye ekleyin ve bu grubun veya Mesaj Listesi'nin gereksiz olarak işaretlenmesini önleyin.
• Sil: Şu anda seçili olan e-postayı silin.
• Arşivle: Tek tıkla şu anda seçili olan e-postayı önceden ayarlanmış Arşiv klasörüne taşıyın.