Outlook'ta birden fazla e-posta mesajını metin dosyaları olarak nasıl kaydedersiniz?
Outlook'ta e-postaları metin dosyaları olarak kaydetmek, önemli bilgileri arşivlemek, düzenlemek veya paylaşmak için pratik ve verimli bir yoldur. Tek bir e-postayı kaydetmek, birden fazla e-postayı ayrı ayrı metin dosyaları olarak dışa aktarmak ya da bunları birleştirmek isteyip istemediğiniz fark etmeksizin, Outlook'un yerleşik araçları temel işlevsellik sağlar. Ancak bu manuel yöntemler, özellikle büyük miktarda e-posta ile çalışırken sıkıcı ve hata yapmaya açık olabilir. Neyse ki, Kutools for Outlook daha gelişmiş ve akıcı bir çözüm sunarak süreci daha hızlı ve güvenilir hale getiriyor. Bu kılavuz, size en uygun yöntemi bulmanıza yardımcı olmak için üç yöntemi ele alacak.
Yöntem 1: Outlook'ta tek bir e-posta mesajını metin dosyası olarak kaydetme (Temel ve Manuel)
Yöntem 2: Kutools for Outlook kullanarak birden fazla e-postayı bireysel metin dosyaları olarak toplu kaydetme 👍 (Hızlı ve Güvenilir )
Yöntem 3: Outlook'ta birden fazla e-postayı tek bir metin dosyası olarak kaydetme (Birleştirme İçin )
Yöntem 1: Outlook'ta tek bir e-posta mesajını metin dosyası olarak kaydetme
Bu yöntem, Outlook'un yerleşik Kaydet Seçeneği özelliğini kullanarak tek bir e-postayı metin dosyası olarak nasıl kaydedeceğinizi gösterir. Bu, zaman zaman kullanılmak üzere uygun olan basit bir yaklaşımdır.
1. Posta listesinde kaydetmek istediğiniz e-postayı seçin. Ardından Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- 1). Hedef klasörü seçin.
- 2). Dosya adı kutusuna metin dosyası için bir isim girin.
- 3). Seçin Sadece Metin (*.txt) sekmesinden Farklı Kaydet Türü açılır listesi.
3. Kaydet’e tıklayarak işlemi tamamlayın.
💾 E-postaları PDF, Txt, HTML ve daha fazlası olarak kolayca toplu şekilde kaydedin!
E-posta arşivlerini yönetme şeklinizi dönüştürün! Kutools for Outlook'un Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet özelliği ile birden fazla e-postayı hızlı ve kolay bir şekilde farklı dosya formatlarında kaydedebilirsiniz.
🌟 Önemli Avantajlar
- 📁 Çoklu Dosya Formatları: E-postalarınızı PDF, Excel, Word, Txt, CSV ve daha fazlası olarak esnek bir şekilde arşivleyin.
- 📚 Toplu Kaydetme: Bir seferde yüzlerce e-postayı dışa aktararak zaman ve çaba tasarrufu sağlayın.
- ⚙️ Özelleştirilebilir İçerik: Konu veya içerik gibi bir e-postanın yalnızca belirli bölümlerini kaydetmeyi seçin.
- 🚀 Basitleştirilmiş İş Akışı: Toplu kaydetme özellikleri ile e-posta yönetimini hızlandırın.
Yöntem 2: Kutools for Outlook kullanarak birden fazla e-postayı bireysel metin dosyaları olarak toplu kaydetme 👍
Birden fazla e-postayı ayrı metin dosyaları olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, Kutools for Outlook'un Seçili E-postaları Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydet özelliği en iyi seçenektir. Bu yöntem hızlı, doğru ve ilk yöntemin tekrar eden manuel işlemlerini ortadan kaldırır.
Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!
Adım 1: Birden fazla e-posta seçin
Posta listesinde, bireysel metin dosyaları olarak kaydetmek istediğiniz e-postaları seçin.
- Çoklu bitişik olmayan e-postaları seçmek için Ctrl tuşuna basın.
- Çoklu bitişik e-postaları seçmek için Shift tuşuna basın.
Adım 2: Kutools özelliğine erişin
Kutools > Toplu İşleme > Seçili E-postaları Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydet'e tıklayın.
Adım 3: Kaydetme seçeneklerini belirtin
- İçinde E-postayı Diğer Dosyalara Kaydet iletişim kutusunda
Gözat ikonuna tıklayarak hedef klasörü seçin. - Txt formatı seçeneğini işaretleyin.
- Kaydetme İçeriği bölümünde, dışa aktarılacak e-postanın belirli bölümlerini seçin (örneğin, başlık, içerik).
- Tıklayın Tamam onaylamak için.
Gözat ikonuna tıklayarak hedef klasörü seçin.
Sonuç
Her bir seçili e-posta artık seçilen klasörde bireysel bir metin dosyası olarak kaydedilecektir.
Neden Kutools for Outlook'u Seçmelisiniz?
- Zaman Tasarrufu: Sadece birkaç tıklamayla birden fazla e-postayı toplu olarak işler.
- Hata Yok: Manuel hataların riskini ortadan kaldırarak doğru sonuçlar sağlar.
- Özelleştirilebilir Seçenekler: İhtiyaçlarınıza göre başlıklar veya içerikler gibi belirli e-posta içeriğini dışa aktarın.
Yöntem 3: Outlook'ta birden fazla e-postayı tek bir metin dosyası olarak kaydetme
Birden fazla e-postayı tek bir metin dosyasında birleştirmeyi tercih ediyorsanız, bu yöntem Yöntem 2'ye kıyasla daha az esnek olsa da basittir.
1. Posta listesinde birden fazla e-posta seçin. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- 1). Hedef klasörü seçin.
- 2). Birleştirilmiş metin dosyası için Dosya adı kutusuna bir isim girin.
- 3). Seçin Sadece Metin (*.txt) sekmesinden Farklı Kaydet Türü açılır listesi.
3. Kaydet’e tıklayarak işlemi tamamlayın.
Demo: Outlook'ta birden fazla e-posta mesajını birden fazla ayrı metin dosyasına kaydetme
İlgili Makale
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
