Outlook'ta birden fazla e-posta mesajını metin dosyaları olarak nasıl kaydedilir?
Outlook'ta e-postaları metin dosyaları olarak kaydetmek, önemli bilgileri arşivlemek, düzenlemek veya paylaşmak için pratik ve verimli bir yoldur. Tek bir e-postayı kaydetmek isteyip istemediğinizden bağımsız olarak, birden fazla e-postayı ayrı ayrı metin dosyaları olarak dışa aktarmak veya bunları tek bir dosyada birleştirmek isteyip istemediğinizden bağımsız olarak, Outlook'un yerleşik araçları temel işlevsellik sağlar. Ancak bu manuel yöntemler, özellikle büyük miktarda e-postayla uğraşırken sıkıcı ve hata yapmaya açık olabilir. Neyse ki, Kutools for Outlook daha gelişmiş ve akıcı bir çözüm sunarak süreci daha hızlı ve güvenilir hale getiriyor. Bu kılavuz, size en uygun yöntemi bulmanıza yardımcı olmak için üç yöntemi ele alacak.
Yöntem 1: Outlook'ta tek bir e-posta mesajını metin dosyası olarak kaydetme (Temel ve Manuel)
Yöntem 2: Kutools for Outlook kullanarak birden fazla e-postayı bireysel metin dosyaları olarak toplu kaydetme 👍 (Hızlı ve Güvenilir )
Yöntem 3: Outlook'ta birden fazla e-postayı tek bir metin dosyası olarak kaydetme (Birleştirme İçin )
Yöntem 1: Outlook'ta tek bir e-posta mesajını metin dosyası olarak kaydetme
Bu yöntem, Outlook'un yerleşik Kaydet Seçeneği özelliğini kullanarak tek bir e-postayı metin dosyası olarak nasıl kaydedeceğinizi gösterir. Bu, ara sıra kullanımı için uygun olan basit bir yaklaşımdır.
1. Mail listesinde kaydetmek istediğiniz e-postayı seçin. Ardından Dosya > Kaydet Seçeneği'ne tıklayın.
2. Kaydet Seçeneği iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- 1). Hedef klasörü seçin.
- 2). Dosya adı kutusuna metin dosyası için bir isim girin.
- 3). Seçin Sadece Metin (*.txt) seçeneğini Farklı Kaydet Türü açılır listesinden.
3. Süreci tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.
💾 E-postaları PDF, Txt, HTML ve daha fazla formatta kolayca toplu olarak kaydedin!
E-posta arşivlerini yönetme şeklinizi dönüştürün! Kutools for Outlook'un Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydet özelliği ile birden fazla e-postayı hızlı ve kolay bir şekilde farklı dosya formatlarında kaydedebilirsiniz.
🌟 Önemli Avantajlar
- 📁 Çoklu Dosya Formatları: E-postaları PDF, Excel, Word, Txt, CSV ve daha fazla formatta esnek bir şekilde arşivleyin.
- 📚 Toplu Kaydetme: Bir seferde yüzlerce e-postayı dışa aktararak zaman ve çaba tasarrufu sağlayın.
- ⚙️ Özelleştirilebilir İçerik: Konu veya içerik gibi bir e-postanın yalnızca belirli bölümlerini kaydetmeyi seçin.
- 🚀 Basitleştirilmiş İş Akışı: Toplu kaydetme özellikleri ile e-posta yönetimini optimize edin.
Yöntem 2: Kutools for Outlook kullanarak birden fazla e-postayı bireysel metin dosyaları olarak toplu kaydetme 👍
Birden fazla e-postayı ayrı metin dosyaları olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, Kutools for Outlook’un Farklı Biçimlerde Seçili E-postaları Dosyalara Kaydet özelliği en iyi seçenektir. Bu yöntem hızlı, doğru ve ilk yöntemin gerektirdiği tekrar eden manuel işlemleri ortadan kaldırır.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
Adım 1: Birden fazla e-posta seçin
Mail listesinde, bireysel metin dosyaları olarak kaydetmek istediğiniz e-postaları seçin.
- Çoklu bitişik olmayan e-postaları seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.
- Çoklu bitişik e-postaları seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.
Adım 2: Kutools özelliğine erişin
Kutools > Toplu İşleme > Farklı Biçimlerde Seçili E-postaları Dosyalara Kaydet seçeneğine tıklayın.
Adım 3: Kaydetme seçeneklerini belirtin
- Aşağıdaki iletişim kutusunda E-postayı Diğer Dosyalara Kaydet iletişim kutusunda, hedef klasörü seçmek için
Gözat ikonuna tıklayın. - Txt formatı seçeneğini işaretleyin.
- Kaydetme İçeriği bölümünde, dışa aktarılacak e-postanın belirli kısımlarını seçin (örn., başlık, içerik).
- Tıklayın Tamam onaylamak için.
Gözat ikonuna tıklayın.
Sonuç
Seçilen her e-posta artık seçilen klasörde bireysel metin dosyaları olarak kaydedilecek.
Neden Kutools for Outlook'u Seçmelisiniz?
- Zaman Tasarrufu: Birden fazla e-postayı birkaç tıklamayla toplu işler.
- Hata Yok: Manuel hatalar riskini ortadan kaldırır ve doğru sonuçlar sağlar.
- Özelleştirilebilir Seçenekler: İhtiyaçlarınıza göre başlıkları veya içerikleri gibi belirli e-posta içeriğini dışa aktarın.
Yöntem 3: Outlook'ta birden fazla e-postayı tek bir metin dosyası olarak kaydetme
Birden fazla e-postayı tek bir metin dosyasında birleştirmeyi tercih ediyorsanız, bu yöntem Yöntem 2'ye kıyasla daha az esnek olmasına rağmen basittir.
1. Mail listesinde birden fazla e-posta seçin. Dosya > Kaydet Seçeneği'ne tıklayın.
2. Kaydet Seçeneği iletişim kutusunda lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
- 1). Hedef klasörü seçin.
- 2). Birleştirilmiş metin dosyası için Dosya adı kutusuna bir isim girin.
- 3). Seçin Sadece Metin (*.txt) seçeneğini Farklı Kaydet Türü açılır listesinden.
3. Süreci tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.
Demo: Outlook'ta birden fazla e-posta mesajını birden fazla ayrı metin dosyasına kaydetme
İlgili Makale
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint