Outlook’ta birden fazla e-posta mesajını metin dosyası olarak nasıl kaydedebilirim?

Outlook’ta e-postaları Metin dosyası olarak kaydetmek, önemli bilgileri arşivlemek, düzenlemek veya paylaşmak için pratik ve verimli bir yoldur. Tek bir e-postayı mı kaydetmek istiyorsunuz, yoksa birden fazla e-postayı ayrı ayrı Metin dosyası olarak mı dışa aktarmak ya da hepsini tek bir dosyada mı birleştirmek istiyorsunuz? Outlook’un yerleşik araçları temel işlevsellik sunar; ancak bu manuel yöntemler, özellikle çok sayıda e-postayla uğraşırken sıkıcı ve hataya açık olabilir. Neyse ki Kutools for Outlook, süreci daha hızlı ve güvenilir hale getiren gelişmiş ve akıcı bir çözüm sunuyor. Bu kılavuz, ihtiyacınıza en uygun yöntemi bulmanıza yardımcı olmak üzere üç yöntemi adım adım açıklıyor.

Yöntem 1: Outlook'ta bir e-posta mesajını Metin dosyası olarak kaydedin(Temel ve Manuel)

Yöntem 2: Kutools for Outlook kullanarak birden fazla e-postayı ayrı ayrı Metin dosyası olarak toplu kaydedin 👍(Hızlı ve Güvenilir)

Yöntem 3: Outlook'ta birden fazla e-postayı tek bir Metin dosyası olarak kaydedin(Birleştirme İçin)

Yöntem 1: Outlook'ta bir e-posta mesajını Metin dosyası olarak kaydedin

Bu yöntem, Outlook’un yerleşik Farklı Kaydet özelliğini kullanarak tek bir e-postanın nasıl Metin dosyası olarak kaydedileceğini gösterir. Ara sıra kullanım için ideal, doğrudan ve pratik bir yaklaşımdır.

1. E-posta Listesi’nde kaydetmek istediğiniz e-postayı seçin. Ardından Dosya > Farklı Kaydet öğesine tıklayın.

2. Farklı Kaydetiletişim kutusunda şu adımları izleyin:

1. 1). Hedef klasörünüzü seçin.
2. 2). Metin dosyası için Dosya adı kutusuna bir ad girin.
3. 3). Yalnızca Metin (*.txt) seçeneğini, Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden seçin.
   

3. İşlemi tamamlamak için Kaydet düğmesine tıklayın.

---

💾 E-postalarınızı zorlanmadan toplu olarak PDF, TXT, HTML ve daha fazlasına kaydedin!

E-posta arşivlerinizi yönetme şeklini tamamen değiştirin!Seçilen e-postaları çeşitli dosya formatlarında kaydedin özelliğine sahip Kutools for Outlook, birden fazla e-postayı farklı dosya türlerine hızlı ve kolayca kaydetmenizi sağlar.

🌟 Temel Avantajlar

• 📁 Çoklu Dosya Türü: E-postaları esnek arşivleme için PDF, Excel, Word, TXT, CSV ve daha fazlası olarak kaydedin.
• 📚 Toplu Kaydetme: Yüzlerce e-postayı aynı anda dışa aktarın ve zamandan, emekten tasarruf edin!
• ⚙️ Özelleştirilebilir İçerik: Yalnızca belirli e-posta bölümlerini—örneğin konu veya gövde—kaydetmeyi seçin.
• 🚀 Basitleştirilmiş İş Akışı: Toplu kaydetme özellikleriyle e-posta yönetimini kolaylaştırın.

Kutools for Outlook İndirin

Yöntem 2: Kutools for Outlook kullanarak birden fazla e-postayı ayrı ayrı Metin dosyası olarak toplu kaydedin 👍

Birden fazla e-postayı ayrı ayrı metin dosyası olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, Kutools for Outlook’un **Çeşitli Biçimlerde Seçili E-postaları Dosya Olarak Kaydet** özelliği en iyi seçeneğinizdir. Bu yöntem hem hızlı hem de hatasızdır ve ilk yöntemin gerektirdiği tekrarlı manuel işlemleri tamamen ortadan kaldırır.

Adım 1: Birden fazla e-posta seçin

E-posta Listesi’nden, ayrı ayrı metin dosyası olarak kaydetmek istediğiniz e-postaları seçin.

• Bitişik olmayan birden fazla e-postayı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun.
• Bitişik birden fazla e-postayı seçmek için Shift tuşunu basılı tutun.

Adım 2: Kutools özelliğine erişin

Kutools > Toplu İşleme > Çeşitli Biçimlerde Seçili E-postaları Dosya Olarak Kaydet seçeneğine tıklayın.

Adım 3: Ayarları Kaydet belirtin

1. E-postayı Diğer Dosyalara Kaydet iletişim kutusunda, hedef klasörü seçmek için Gözat simgesine tıklayın.
2. Txt Formatı seçeneğini işaretleyin.
3. Kaydetme İçeriği bölümünde, dışa aktarılacak e-posta bölümlerini (örn. başlık, gövde) seçin.
4. Onaylamak için Tamam düğmesine tıklayın.
   

Sonuç

Seçilen her e-posta, belirlenen klasöre ayrı bir metin dosyası olarak kaydedilecektir.

Yöntem 3: Outlook'ta birden fazla e-postayı tek bir Metin dosyası olarak kaydedin

Birden fazla e-postayı tek bir Metin dosyasında birleştirmeyi tercih ediyorsanız, bu yöntem doğrudan olsa da Yöntem 2’ye kıyasla daha az esnektir.

1. E-posta listesinde birden fazla e-postayı seçin. Dosya > Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.

2. Farklı Kaydetiletişim kutusunda şu adımları izleyin:

1. 1). Hedef klasörü seçin.
2. 2). Birleştirilmiş metin dosyası için Dosya adı kutusuna bir ad girin.
3. 3).Yalnızca Metin (*.txt)seçeneğini Kaydetme Biçimini Belirtaçılır listesinden seçin.
   

3. İşlemi tamamlamak için Kaydet’e tıklayın.

Demo: Outlook'ta birden fazla e-posta mesajını ayrı ayrı Metin dosyası olarak kaydedin

İlgili Makale

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al