Outlook'ta alıcıların isimlerine göre e-postaları nasıl ararsınız?
Microsoft Outlook'ta e-postaları etkili bir şekilde yönetmek genellikle geçmiş konuşmaları hızlı bir şekilde geri getirmek anlamına gelir. Ancak, belirli bir alıcının adına göre e-postaları bulmanız gerekiyorsa, işler zorlaşabilir. Outlook, alıcıların 'To', 'Cc' veya 'Bcc' alanlarına yerleştirilmesine izin verdiği için basit bir arama her zaman doğru sonuçlar vermeyebilir. Neyse ki, Outlook, alıcı isimlerine göre aramayı kolaylaştırmak için iki etkili çözüm sunar:
Anında Arama Özelliği Kullanarak Alıcının Adına Göre E-postaları Ara (Hızlı ve Kolay)
Gelişmiş Bulma Özelliği ile Birden Fazla Alıcıya Göre E-postaları Ara ve Kutools for Outlook ile Birleştirin (Güçlü ve Hassas)
Anında Arama Özelliği Kullanarak Alıcının Adına Göre E-postaları Ara
Eğer tek bir alıcıyla ilişkili e-postaları bulmanız gerekiyorsa, Outlook'un Anında Arama özelliği onları bulmak için hızlı ve verimli bir yol sunar.
1. "Outlook" uygulamasını açın ve "Mail" görünümüne gidin. "Anında Arama" kutusunda (genellikle e-posta listenizin en üstünde bulunur), şu arama kriterini yazın: "to:"Alıcı Adı"".
2. Arama kriterini girdikten sonra, "Arama" sekmesindeki "Kapsam" grubundaki arama kapsamını ayarlayın (örneğin, geçerli klasörde, alt klasörlerde veya tüm posta kutularında arama yapın).
3. Outlook, artık belirtilen alıcıyı içeren tüm e-postaları arama sonuçlarında gösterecektir.
- 'Cc' alanına göre ara → Kullanım: "cc:"Alıcı Adı"".
- 'Bcc' alanına göre ara → Kullanım: "bcc:"Alıcı Adı"".
- Hangi alanda olduğunu bilmiyorsanız tüm alanlarda (To, Cc, Bcc) ara → Kullanım: "to:"Alıcı Adı" OR "cc:"Alıcı Adı" OR "bcc:"Alıcı Adı".
Anında Arama Yönteminin Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Hızlı ve kolay: Karmaşık adımlara gerek kalmadan hızlı aramalar sağlar.
- ✅ Ek kurulum gerektirmez: Outlook'un arama çubuğunda doğrudan çalışır.
- ❌ Basit aramalara sınırlıdır: Aynı anda yalnızca bir alıcı alanını (To, Cc veya Bcc) arayabilir.
- ❌ Gelişmiş filtreleme yok: VE/VEYA gibi mantıksal koşulları uygulayamaz.
🔍 Outlook'ta Son Arama Geçmişini Anında Temizleyin!
Outlook arama çubuğunuz eski arama terimleriyle dolu mu? Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutmak için "Kutools for Outlook" ile güçlü "Arama Geçmişini Temizle" özelliğini kullanın! Bu özellik, **tek tıklamayla** tüm son arama geçmişini silmenizi sağlar, arama verimliliğini artırır ve gizliliği güçlendirir.
Gelişmiş Bulma Özelliği ile Birden Fazla Alıcıya Göre E-postaları Ara ve Kutools for Outlook ile Birleştirin
Birden fazla alıcıya gönderilen e-postaları aramanız veya daha gelişmiş filtreleme seçeneklerine ihtiyacınız varsa, "Gelişmiş Bul" özelliği —"Kutools for Outlook"un "Sorgu Oluşturucu" seçeneğiyle birleştirildiğinde— en iyi çözümü sunar.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
Adım 1: Kutools for Outlook kullanarak Sorgu Oluşturucu sekmesini etkinleştirin
1. "Kutools" > "Seçenekler" üzerine tıklayın.
2. "Seçenekler" iletişim kutusunda, "Diğer" sekmesine gidin ve "Outlook Gelişmiş Bulma İletişim Kutusunda 'Sorgu Oluşturucu' Sekmesini Geri Yükle" seçeneğini işaretleyin. "Tamam" düğmesine tıklayın.
Adım 2: Gelişmiş Bulma iletişim kutusunu açın
1. "Outlook" uygulamasını açın ve "Mail" görünümüne gidin. Arama yapmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin.
2. "Ctrl" + "Shift" + "F" tuşlarına basarak "Gelişmiş Bul" iletişim kutusunu açın.
Adım 3: Sorgu Oluşturucuda arama kriterlerini yapılandırın
Şimdi "Gelişmiş Bul" iletişim kutusu açık olduğuna göre, "Sorgu Oluşturucu" sekmesine gidin ve şu adımları izleyin:
1. "Alan" > "Adres Alanları" > "To"/"Cc"/"Bcc" üzerine tıklayın.
2. "Koşul" açılır menüsünden "İçerir" seçeneğini seçin.
3. "Değer" kutusuna alıcının adını veya e-posta adresini girin.
4. Arama filtresini uygulamak için "Listeye Ekle" düğmesine tıklayın.
5. Diğer alanlar için ek filtreler eklemek üzere 1-4 adımlarını tekrarlayın.
Adım 4: Mantıksal koşulları ayarlayın ve aramayı yürütün
Tüm istenen kriterleri ekledikten sonra, bunları sol taraftaki kutuda listelenmiş göreceksiniz. Birden fazla kriter arasındaki ilişkiyi tanımlamak için:
1. Listedeki bir kriteri seçin.
2. "Mantıksal" açılır menüsüne tıklayın ve "VE" veya "VEYA" seçeneğini seçin.
- "VE": Tüm belirtilen kriterleri karşılayan e-postaları bulur.
- "VEYA": En az bir belirtilen kritere uyan e-postaları bulur.
3. Aramayı başlatmak için "Şimdi Bul" düğmesine tıklayın.
Sonuç
Outlook, "Gelişmiş Bul" iletişim kutusunun altında, kriterlere uygun tüm e-postaları gösterecektir. Arama sonuçları göründüğünde, belirli e-postaları açabilirsiniz. İşiniz bittiğinde "Gelişmiş Bul" penceresini kapatın.
Gelişmiş Bulma Yönteminin Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Birden fazla alıcı alanına göre arama: To, Cc ve Bcc alanlarına göre aynı anda e-postaları filtreleyebilir.
- ✅ Gelişmiş filtreleme seçenekleri: Birden fazla alıcı ve mantıksal koşullar kullanarak hassas aramalar sağlar.
- ❌ Daha karmaşık kullanımı: Anında Arama'ya kıyasla birden fazla adımı gerektirir.
- ❌ Daha uzun işleme süresi: Arama yürütmesi daha yavaş olabilir, özellikle büyük posta kutularında.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
İhtiyaçlarınıza en uygun olan yöntemi seçmenize yardımcı olması için iki yöntemin karşılaştırmasını aşağıda bulabilirsiniz:
| Yöntem | En İyi İçin | Kullanım Kolaylığı | Filtreleme Gücü |
|---|---|---|---|
| Anında Arama | Tek bir alıcı için hızlı aramalar | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Gelişmiş Bulma | Detaylı filtrelerle birden fazla alıcı arasında arama | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Çoğu kullanıcı için "Anında Arama", hızlı aramalar için en iyi seçenektir, ancak "Gelişmiş Bulma", detaylı ve çoklu alıcı aramaları için idealdir.
Demo: Gelişmiş Bulma özelliği ile alıcıların isimlerine göre e-postaları arayın
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
İlgili Makaleler
Outlook'ta toplam arama sonuçlarının sayısını hesaplayın
Outlook'ta arama sonuçlarını PST/Excel dosyasına aktarın
Outlook'ta kaçış/özel karakterlerle arama yapın
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint