Outlook'ta alıcıların isimlerine göre e-postaları nasıl ararsınız?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Microsoft Outlook'da e-postaları etkili bir şekilde yönetmek genellikle geçmiş konuşmaları hızlı bir şekilde geri getirmek anlamına gelir. Ancak, belirli bir alıcının adına göre e-postalar bulmanız gerekiyorsa, işler zorlaşabilir. Outlook, alıcıların To (Kime), Cc (Kopya) veya Bcc (Gizli Kopya) alanlarına yerleştirilmesine izin verdiği için basit bir arama her zaman doğru sonuçlar vermeyebilir. Neyse ki, Outlook, alıcı isimlerine göre aramayı kolaylaştırmak için iki etkili çözüm sunar:

Anında Arama Özelliği Kullanarak Bir Alıcının İsmine Göre E-postaları Ara (Hızlı ve Kolay)

Gelişmiş Bulma Özelliği ile Birden Çok Alıcıya Göre E-postaları Ara ve Kutools for Outlook ile Birleştirin (Güçlü ve Hassas)

Anında Arama Özelliği Kullanarak Bir Alıcının İsmine Göre E-postaları Ara

Tek bir alıcıyla ilişkili e-postaları bulmanız gerekiyorsa, Outlook'un Anında Arama özelliği onları bulmak için hızlı ve verimli bir yol sağlar.

1. "Outlook" u açın ve "Mail" görünümüne gidin. "Anında Arama" kutusunda (genellikle e-posta listenizin üst kısmında bulunur) aşağıdaki arama kriterini yazın: "to:"Alıcı Adı"".

⚡ İpucu: "Alıcı Adı" ifadesini alıcının gerçek adı veya e-posta adresiyle değiştirin.

2. Arama kriterini girdikten sonra, "Arama" sekmesindeki "Kapsam" grubundaki arama kapsamını ayarlayın (örneğin, geçerli klasörde, alt klasörlerde veya tüm posta kutularında arama yapın).

3. Outlook, artık arama sonuçlarında belirtilen alıcıyı içeren tüm e-postaları gösterecektir.

📌 Ek Arama Değişiklikleri:

Cc alanına göre ara → Kullanım: "cc:"Alıcı Adı"".
Bcc alanına göre ara → Kullanım: "bcc:"Alıcı Adı"".
Tüm alanlarda (To, Cc, Bcc) emin değilseniz ara → Kullanım: "to:"Alıcı Adı" OR "cc:"Alıcı Adı" OR "bcc:"Alıcı Adı".

Anında Arama Yönteminin Artıları ve Eksileri:

✅ Hızlı ve kolay: Karmaşık adımlara gerek kalmadan hızlı aramalar sağlar.
✅ Ek kurulum gerektirmez: Outlook'un arama çubuğunda doğrudan çalışır.
❌ Basit aramalara sınırlıdır: Aynı anda yalnızca bir alıcı alanı (To, Cc veya Bcc) aranabilir.
❌ Gelişmiş filtreleme yok: AND/OR gibi mantıksal koşullar uygulanamaz.

🔍 Outlook'ta Son Arama Geçmişini Anında Temizleyin!

Outlook arama çubuğunuz eski arama terimleriyle dolu mu? Çalışma alanınızı temiz ve düzenli tutmak için "Kutools for Outlook" kullanın! Güçlü "Arama Geçmişini Temizle" özelliği, **tek bir tıklamayla** tüm son arama geçmişini silmenizi sağlar, bu da arama verimliliğini artırır ve gizliliği güçlendirir.

Kutools for Outlook'u Şimdi Deneyin

Birden Çok Alıcıya Göre E-postaları Gelişmiş Bulma Özelliği ile Ara ve Kutools for Outlook ile Birleştirin

Birden çok alıcı içeren e-postaları aramanız veya daha gelişmiş filtreleme seçeneklerine ihtiyacınız varsa, "Gelişmiş Bul" özelliği—"Kutools for Outlook"un "Sorgu Oluşturucu" seçeneğiyle birleştirildiğinde—en iyi çözümü sunar.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Kutools for Outlook kullanarak Sorgu Oluşturucu sekmesini etkinleştirin

1. "Kutools" > "Seçenekler"e tıklayın.

2. "Seçenekler" iletişim kutusunda, "Diğerleri" sekmesine gidin ve "Outlook Gelişmiş Bulma İletişim Kutusunda 'Sorgu Oluşturucu' Sekmesini Geri Yükle" seçeneğini işaretleyin. "Tamam"a tıklayın.

Adım 2: Gelişmiş Bulma iletişim kutusunu açın

1. "Outlook" u açın ve "Mail" görünümüne gidin. Aramak istediğiniz e-posta klasörünü seçin.

2. "Ctrl" + "Shift" + "F" tuşlarına basın ve "Gelişmiş Bul" iletişim kutusunu açın.

Adım 3: Sorgu Oluşturucu'da arama kriterlerini yapılandırın

Şimdi "Gelişmiş Bul" iletişim kutusu açık, "Sorgu Oluşturucu" sekmesine gidin ve şu adımları izleyin:

1. "Alan" > "Adres Alanları" > "To"/"Cc"/"Bcc"ye tıklayın.

2. "Koşul" açılır menüsünden "İçerir"i seçin.

3. "Değer" kutusuna alıcının adını veya e-posta adresini girin.

4. Arama filtresini uygulamak için "Listeye Ekle"ye tıklayın.

5. Diğer alanlar için ek filtreler eklemek üzere 1-4 adımlarını tekrarlayın.

Adım 4: Mantıksal koşulları ayarlayın ve aramayı yürütün

Tüm istenen kriterleri ekledikten sonra, bunları sol taraftaki kutuda göreceksiniz. Birden fazla kriter arasındaki ilişkiyi tanımlamak için:

1. Listedeki bir kriteri seçin.

2. "Mantıksal" açılır menüsüne tıklayın ve "AND" veya "OR" seçin.

"AND": Tüm belirtilen kriterleri karşılayan e-postaları bulur.
"OR": En az bir belirtilen kriteri karşılayan e-postaları bulur.

3. Aramayı başlatmak için "Şimdi Bul"a tıklayın.

Sonuç

Outlook, "Gelişmiş Bul" iletişim kutusunun altında kriterlere uygun tüm e-postaları gösterecektir. Arama sonuçları göründüğünde, belirli e-postaları açabilirsiniz. İşiniz bittiğinde "Gelişmiş Bul" penceresini kapatın.

Gelişmiş Bul Yönteminin Artıları ve Eksileri:

✅ Birden çok alıcı alanına göre arama: To, Cc ve Bcc alanlarına göre aynı anda filtreleme yapabilir.
✅ Gelişmiş filtreleme seçenekleri: Birden fazla alıcı ve mantıksal koşullar kullanarak hassas aramalar yapmanıza olanak tanır.
❌ Daha karmaşık kullanımı: Anında Aramaya kıyasla birden fazla adım gerektirir.
❌ Daha uzun işlem süresi: Özellikle büyük posta kutularında arama yürütme süresi daha uzun olabilir.

Not: Kutools for Outlook'un "Sorgu Oluşturucu" seçeneğini kullanmak için öncelikle Kutools for Outlook indirip yüklemeniz gerekir.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçmenize yardımcı olması için iki yöntemin karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz:

Yöntem	En İyi İçin	Kullanım Kolaylığı	Filtreleme Gücü
Anında Arama	Tek bir alıcı için hızlı aramalar	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐
Gelişmiş Bul	Detaylı filtrelerle birden çok alıcıyı arama	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Çoğu kullanıcı için "Anında Arama", hızlı aramalar için en iyi seçenektir, ancak "Gelişmiş Bul", detaylı ve çoklu alıcı aramaları için idealdir.

Demo: Gelişmiş Bul özelliği ile alıcı isimlerine göre e-postaları ara

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!