Outlook'ta belirli bir gönderenden/etki alanından gelen tüm e-postaları otomatik olarak nasıl yönlendirebilirim?

Bu makale, Outlook'ta belirli gönderenlerin e-posta adreslerinden veya etki alanlarından gelen tüm e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için kurallar oluşturmayı anlatmaktadır.

• Kural ile belirli bir gönderenden/etki alanından gelen tüm e-postaları otomatik olarak yönlendirme
• Kutools for Outlook ile belirli bir gönderenden/etki alanından gelen tüm e-postaları otomatik olarak yönlendirme

---

Kural ile belirli bir gönderenden/etki alanından gelen tüm e-postaları otomatik olarak yönlendirme

Bu yöntem, Outlook'ta belirli bir gönderenden veya gönderen etki alanından gelen tüm e-postaları otomatik olarak yönlendirmek için bir kural oluşturmanıza rehberlik edecektir. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Posta görünümünde lütfen Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi Kural Sihirbazı'na girdiniz. Lütfen Aldığım Mesajlara Kural Uygula seçeneğini işaretleyin ve Sonraki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Kural Sihirbazı (hangi koşul(lar)ı kontrol etmek istiyorsunuz?) bölümünde, lütfen Adım 1 bölümünde kişilerden veya kamu grubundan seçeneğini işaretleyin ve ardından Adım 2 Bölümündeki kişiler veya kamu grubu bağlantılı metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Kural Adresi iletişim kutusunda, lütfen belirtilen gönderenin e-posta adresini veya gönderen etki alanını Kimden kutusuna yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ardından Kural Sihirbazı'ndaki Sonraki düğmesine tıklayın.

6. Kural Sihirbazı (mesajla ne yapmak istersiniz?) bölümünde, lütfen Adım 1 bölümünde onu kişilere veya kamu grubuna yönlendir seçeneğini işaretleyin ve Adım 2 bölümündeki kişiler veya kamu grubu bağlantılı metnine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Gelen Kural Adresi iletişim kutusunda, lütfen alıcıların e-posta adreslerini Kime kutusuna yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ardından Kural Sihirbazı'ndaki Sonraki düğmesine tıklayın.

8. Kural Sihirbazı'nda (Herhangi bir istisna var mı?) bölümünde doğrudan Sonraki düğmesine tıklayın.

9. Kural Sihirbazı (Kural Ayarını Tamamla.) bölümünde lütfen (1) Adım 1 kutusuna yeni kural için bir isim yazın; (2) Adım 2 bölümünde Bu kuralı aç seçeneğini işaretleyin; (3) Tamam düğmesine tıklayın.

10. Artık belirtilen gönderenden veya gönderen etki alanından gelen e-postaları otomatik olarak yönlendiren kural oluşturuldu ve etkinleştirildi. Lütfen Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundaki Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi itibaren, belirtilen gönderenden veya gönderen etki alanından gelen tüm e-postalar, Outlook'unuzdaki belirtilen alıcılara yönlendirilecektir.

---

Kutools for Outlook ile belirli bir gönderenden/etki alanından gelen tüm e-postaları otomatik olarak yönlendirme

Eğer Kutools for Outlook'u yüklediyseniz, belirtilen gönderenden veya gönderen etki alanından gelen tüm e-postaları Outlook'ta yönlendirmek için (Otomatik) Yönlendirme özelliğini de kullanabilirsiniz.

1. Outlook'ta Kutools > Yönlendirme > Kural Yönetimi'ne tıklayın.

2. Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

3. Kural Sihirbazı'nda Adım 1 bölümünde Gönderen Kişilerde veya Kamu Grubunda seçeneğini işaretleyin ve ardından Adım 2 bölümündeki altı çizili metin olan Kişiler veya Kamu Grubuna tıklayın.

4. Açılır Kural Adresi iletişim kutusunda, Gönderen kutusuna bir veya birden fazla belirtilen gönderenin e-posta adreslerini yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları: Eğer belirtilen etki alanından gelen e-postaları otomatik olarak yönlendirmek istiyorsanız, şunları yapabilirsiniz:
(1) Kural Sihirbazı'nda, gönderenin adresinde belirli kelimeler içeren seçeneğini işaretleyin Adım 1 bölümünde ve altı çizili metin olan belirli kelimeler metnine tıklayın Adım 2 bölümünde;
(2) Metin İçerir iletişim kutusundaki Yeni düğmesine tıklayın;
(3) Arama Metni iletişim kutusunda, belirtilen etki alanını Yeni arama anahtarı kutusuna yazın ve Ekle düğmesine tıklayın.
(4) Kaydetmek için Tamam düğmelerine tıklayarak etki alanı bilgilerini kaydedin.

5. Kural Sihirbazı'ndaki Sonraki düğmesine tıklayın.

6. İkinci Kural Sihirbazı'nda, ihtiyaçlarınıza göre yönlendirme istisnalarını ayarlayın veya hiçbir istisna ayarlamayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.

7. Son Kural Sihirbazı'nda şu adımları izleyin:
(1) Otomatik yönlendirme kuralı için bir isim yazın Kural Adı kutusuna;
(2) Kural açıklamalarını yazın Kural notları kutusuna;
(3) Çalışma seçeneklerini işaretleyin Kural Seçeneklerini Ayarla bölümünde;
(4) Tıklayın Alıcı düğmesine.

8. Üye Seçimi iletişim kutusunda, alıcıların e-posta adreslerini yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

9. Sonra son Kural Sihirbazı'na geri döner, değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

10. Otomatik Yönlendirme Ayarları iletişim kutusuna geri döner. Yeni otomatik yönlendirme kuralının işaretli olduğundan emin olun ve Tamam düğmesine tıklayın.

11. Devam edin ve Kutools > Yönlendirme > Otomatik Yönlendirmeyi Etkinleştir’i tıklayarak bu özelliği etkinleştirin.

Ve açılır onaylama iletişim kutusundaki Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi itibaren, belirli gönderenlerden veya gönderen etki alanlarından gelen tüm e-postalar, belirtilen alıcılara otomatik olarak yönlendirilecektir.

---

İlgili Makaleler

Outlook'ta belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları yönlendirme

Outlook'ta bir e-posta zinciri (konuşma) tamamını yönlendirme

Outlook'ta birden fazla e-postayı tek seferde ayrı ayrı yönlendirme

Outlook'ta taslak e-postayı yönlendir ve kopyasını sakla