Outlook’ta belirtilen göndericiden veya alandan gelen tüm e-postaları otomatik olarak nasıl iletirim?

Bu makale, Outlook’ta belirtilen göndericilerin e-posta adresi veya diğer alanlarından gelen tüm e-postaları otomatik olarak iletmek üzere kurallar oluşturmayı açıklamaktadır.

• Kural ile belirtilen gönderenden/alandan gelen tüm e-postaları otomatik olarak iletin
• Belirtilen gönderenden/alandan gelen tüm e-postaları Kutools for Outlook ile otomatik olarak iletin

---

Kural ile belirtilen gönderenden/alandan gelen tüm e-postaları otomatik olarak iletin

Bu yöntem, Outlook’ta belirtilen göndericiye ait veya “Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele” seçeneğinden gelen tüm e-postaları otomatik olarak iletmek üzere bir kural oluşturmanıza rehberlik eder. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Posta görünümünde, lütfen şuraya tıklayın: Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni Kural düğmesine E-posta Kuralları sekmesinde tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Artık Kural Sihirbazı penceresindesiniz. Lütfen Gelen iletilere kural uygula seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Kural Sihirbazı bölümünde (hangi koşulları kontrol etmek istiyorsunuz?), lütfen bireysel veya genel gruptan seçeneğini Adım 1 bölümünde işaretleyin ve ardından bireysel veya genel gruptan bağlantılı metnine Adım 2 bölümünde tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Açılan Kural Adresi iletişim kutusuna, belirtilen göndericinin E-posta Adresi’ni veya “Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele” seçeneğini Kimden kutusuna yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ardından Kural Sihirbazı penceresindeki İleri düğmesine tıklayın.

6. Kural Sihirbazı bölümünde (“İletiyle ne yapmak istiyorsunuz?”), lütfen bireysel veya genel gruba ilet seçeneğini Adım 1 bölümünde işaretleyin ve ardından bireysel veya genel gruba bağlantılı metnine Adım 2 bölümünde tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Gelen Kural Adresi iletişim kutusunda, alıcıların e-posta adresini Alıcı kutusuna yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ardından, Kural Sihirbazı penceresindeki İleri düğmesine tıklayın.

8. Kural Sihirbazı bölümünde (herhangi bir istisna var mı?) doğrudan İleri düğmesine tıklayın.

9. Kural Sihirbazı (Kural ayarını tamamla) bölümünde lütfen (1) yeni kural için bir ad girin; Adım 1 kutusuna, (2) Bu kuralı etkinleştir seçeneğini Adım 2 bölümünde işaretleyin; (3) Bitir düğmesine tıklayın.

10. Belirtilen gönderici veya "Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele" seçeneğinden gelen e-postalar için bir kural oluşturuldu ve etkinleştirildi. Lütfen Tamam düğmesine tıklamak için Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kullanın.

Şimdi itibarıyla, belirtilen gönderici veya “Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele” seçeneğinden gelen tüm e-postalar, Outlook’ta belirttiğiniz alıcılara iletilecektir.

---

Belirtilen gönderenden/alandan gelen tüm e-postaları Kutools for Outlook ile otomatik olarak iletin

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, belirtilen göndericiye ait veya Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele seçeneğinden gelen tüm e-postaları Outlook’ta otomatik olarak iletmek için İlet özelliğini de kullanabilirsiniz.

1. Outlook’ta şuraya tıklayın: Kutools > İlet > Kuralları Yönet.

2. Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.

3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gönderen -bireysel veya genel grup- seçeneğini Adım 1 bölümünde işaretleyin ve ardından bireysel veya genel gruptan altı çizili metne Adım 2 bölümünde tıklayın.

4. Açılan Kural Adresi iletişim kutusunda, bir veya birden fazla belirtilen göndericinin E-posta Adresi’ni Gönderen kutusuna yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

İpuçları: Belirtilen alandan gelen e-postaları otomatik olarak iletmek istiyorsanız:
(1) Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, gönderen adresinde belirli kelimeler olan seçeneğini Adım 1 bölümünde işaretleyin ve ardından belirli kelimeler altı çizili metne Adım 2 bölümünde tıklayın;
(2) Metin İçerir iletişim kutusundaki Yeni düğmesine tıklayın;
(3) Arama metni iletişim kutusuna belirtilen alanı Yeni arama anahtar kelimesi kutusuna yazın ve Ekle düğmesine tıklayın.
(4) Alan bilgisini kaydetmek için Tamam düğmelerine tıklayın.

5. Kural Sihirbazı’ndaki İleri düğmesine tıklayın.

6. İkinci Kural Sihirbazı’nda, gerektiği gibi iletme istisnalarını ayarlayın ya da herhangi bir istisna belirlemeyin ve İleri düğmesine tıklayın.

7. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda şu adımları uygulayın:
(1) Otomatik Yönlendirme kuralı için bir ad girin: Kural Adı kutusuna;
(2) Kural İçeriği’ni Kural Açıklamaları kutusuna yazın;
(3) Çalıştırma seçeneklerini Kural seçeneklerini ayarla bölümünde işaretleyin;
(4) Alıcı düğmesine tıklayın.

8. Üye Seç iletişim kutusuna alıcıların E-posta Adresi’ni yazın ve Tamam düğmesine tıklayın.

9. Ardından son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri dönün ve değişiklikleri kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.

10. Otomatik İleri Yönetimi iletişim kutusuna geri dönün. Yeni Otomatik Yönlendirme kuralınızın işaretli olduğundan emin olduktan sonra Tamam düğmesine tıklayın.

11. Bu özelliği etkinleştirmek için devam edin ve şuraya tıklayın: Kutools > İlet > Etkinleştir.

Ve açılan onay iletişim kutusundaki Tamam düğmesine tıklayın.

İleride, belirtilen göndericilerden veya “Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele” seçeneğinden gelen tüm e-postalar otomatik olarak belirtilen alıcılara iletilecektir.