Outlook’ta başkalarının takviminizi veya toplantılarınızı görüntülemesine ve düzenlemesine nasıl izin verirsiniz?

Outlook’taki “Temsilci Erişimi” özelliğini kullanarak, diğer Exchange kullanıcılarının Outlook klasörlerinizi —varsayılan takvim klasörünüzü de içerecek şekilde— görüntülemesine veya düzenlemesine izin verebilirsiniz.

1. "Dosya" > "Bilgi" > "Hesap Ayarları" > "Temsilci Erişimi" yolunu izleyin.

2. Açılan Temsilciler iletişim kutusunda "Ekle" düğmesine tıklayın.

3. Kullanıcıları Ekle iletişim kutusunda, varsayılan takvim öğelerini görüntüleme veya düzenleme izni vermek istediğiniz Exchange kullanıcılarını "Ekle" kutusuna ekleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Temsilci İzinleri iletişim kutusunda "Takvim" açılır liste bölümünden bir izin düzeyi seçin, diğer açılır liste bölümlerinde ise "Hiçbirini Seçme" seçeneğini belirleyin; ardından her iki iletişim kutusunu kapatmak için art arda "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Notlar:
(1) Takviminizi yalnızca görüntülemesine izin vermek için "Gözden Geçiren"; düzenleme izni vermek için "Yazar" veya "Düzenleyici" seçeneğini seçin.
(2) Özel öğelerinizin görüntülenmesini engellemek için "Temsilci özel öğelerimi görebilir" seçeneğinin işaretini kaldırın.
(3) Temsilciler, takviminizi bu yöntemle kolayca açabilir ve görüntüleyebilir.

Outlook'ta her e-postayı belirtilen alıcıya otomatik olarak iletin

Genel olarak, e-postaları belirli alıcılara otomatik olarak iletmek için bir kural ayarlayabilirsiniz. Ancak özel bir kuralı manuel olarak yapılandırmak zaman alıcı olabilir. İşte tam da bu noktada devreye giriyor: Otomatik Yönlendirme özelliğiyle Kutools for Outlook, otomatik iletme kurallarını yalnızca birkaç tıklamayla oluşturmanızı sağlıyor!

Manuel olarak oluşturduğunuz bir takvimin görüntülenmesine veya düzenlenmesine diğer kişilerin izin verilmesini sağlamak için takvim özelliklerini değiştirebilirsiniz.

1. "Takvim" görünümünde, Gezinti bölmesinden takvimi seçin ve "Klasör" > "Takvim İzinleri" yolunu tıklayın.

2. Takvim Özellikleri iletişim kutusunda “Ekle” düğmesine tıklayın.

3. Kullanıcıları Ekle iletişim kutusunda, Exchange kullanıcısını "Ekle" alanına sürükleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Yeni kullanıcıyı seçili bırakın, "İzin Düzeyi" açılır listesinden uygun izin düzeyini seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) Takviminizi yalnızca görüntülemesine izin vermek için "Boş/Meşgul zaman", "Boş/Meşgul zaman, konu, konum" veya "Gözden Geçiren" seçeneğini; düzenleme izni vermek içinse "Yazar", "Düzenleyici" veya diğer seçenekleri seçin.
(2) Ayrıca "Okuma", "Öğeleri Silme", "Yazma" ve "Diğer" bölümlerinin altındaki seçenekleri işaretleyerek özel izinler de ayarlayabilirsiniz.

Outlook'ta diğer Exchange kullanıcıları için temsilci erişim izinleri

Outlook'ta başkalarının takvim iznini talep etme

Outlook'ta Boş/Meşgul bilgilerini görüntüleme iznini ayarlama