Başkalarına Outlook'taki takvim öğelerinizi/toplantılarınızı görüntüleme veya düzenleme izni nasıl verilir?

Outlook'daki "Temsilci Erişimi" özelliği aracılığıyla diğer Exchange kullanıcılarına Outlook klasörlerinizi görüntüleme veya düzenleme izni verebilirsiniz; bu da varsayılan takvim klasörünü içerir.

1. "Dosya" > "Bilgi" > "Hesap Ayarları" > "Temsilci Erişimi" seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Temsilciler iletişim kutusunda, "Ekle" düğmesine tıklayın.

3. Kullanıcı Ekle iletişim kutusunda, varsayılan takvim öğelerini görüntülemesine veya düzenlemesine izin vermek istediğiniz Exchange kullanıcılarını "Ekle" kutusuna ekleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. Temsilci İzinleri iletişim kutusunda, "Takvim" açılır listesinden bir izin düzeyi seçin, diğer açılır listeler için "Yok" seçeneğini işaretleyin ve her iki iletişim kutusunu da kapatmak için sırasıyla "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Notlar:
(1) Başkalarına yalnızca takviminizi görüntülemelerine izin vermek için "Gözden Geçiren" seçeneğini seçin; düzenleme izni vermek için "Yazar" veya "Editör" seçeneğini seçin.
(2) Başkalarının özel öğeleri görmesini önlemek için "Temsilci özel öğelerimi görebilir" seçeneğinin işaretini kaldırın.
(3) Temsilciler takviminizi kolayca açabilir ve görüntüleyebilir bu yöntemle.

Outlook'ta belirli bir alıcıya her e-postayı otomatik olarak ilet

Genel olarak, belirli alıcılara e-postaları otomatik olarak iletmek için bir kural ayarlayabilirsiniz. Ancak, özel bir kuralı manuel olarak yapılandırmak zaman alıcı olabilir. Şimdi, size yalnızca birkaç tıklamayla otomatik iletme kuralları ayarlamanıza olanak tanıyan Otomatik Yönlendirme Kutools for Outlook özelliğini tanıtıyoruz.

Başkalarına manuel olarak oluşturduğunuz bir takvimi görüntüleme veya düzenleme izni vermek için takvimin özelliklerini değiştirebilirsiniz.

1. "Takvim" görünümünde, Navigasyon Bölmesi'ndeki takvimi seçin ve "Klasör" > "Takvim İzinleri" seçeneğine tıklayın.

2. Takvim Özellikleri iletişim kutusunda, "Ekle" düğmesine tıklayın.

3. Kullanıcı Ekle iletişim kutusunda, Exchange kullanıcısını "Ekle" kutusuna ekleyin ve "Tamam" seçeneğine tıklayın.

4. Yeni kullanıcıyı seçili tutun, "İzin Düzeyi" açılır listesinden bir izin düzeyi seçin ve "Tamam" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) Başkalarına yalnızca takvimi görüntülemelerine izin vermek için "Boş/Müsait saat", "Boş/Müsait saat, konu, konum" veya "Gözden Geçiren" seçeneklerini seçin; düzenleme izni vermek için "Yazar", "Editör" veya diğer seçenekleri seçin.
(2) Ayrıca, "Oku", "Öğeleri Sil", "Yaz" ve "Diğer" bölümlerindeki seçenekleri işaretleyerek özel bir izin de ayarlayabilirsiniz.

Outlook'ta diğer Exchange kullanıcıları için temsilci erişim izinleri

Outlook'ta başka birinin takvim iznine erişim talep etme

Outlook'ta Boş/Müsait bilgilerini görüntüleme izni ayarlama