Outlook’ta diğer Exchange kullanıcılarının erişim izinlerini nasıl devre dışı bırakırım?
Exchange kullanıcıları olarak, yalnızca diğer kullanıcıların takvimlerini değil, klasörlerini de paylaşabilirsiniz. Takviminizi diğer Exchange kullanıcılarıyla paylaşmak için bir paylaşım e-postası göndermek son derece kolaydır. Peki Gelen Kutusu, Görevler, Kişiler gibi klasörlerinizi başkalarıyla nasıl paylaşabilirsiniz? Bu makalede, Exchange sunucusunda depolanan klasörleriniz için diğer Exchange kullanıcılarına adım adım erişim izni verme işlemini ve Microsoft Outlook’ta size izin verilmiş diğer Exchange kullanıcılarının klasörlerine nasıl erişeceğinizi göstereceğim.
Outlook 2010 ve 2013'ta diğer Exchange kullanıcıları için erişim izni devretme
Outlook 2007'ta diğer Exchange kullanıcıları için erişim izni devretme
Outlook’ta diğer Exchange kullanıcılarının klasörlerine izinle erişim
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook 2010 ve 2013'ta diğer Exchange kullanıcıları için erişim izni devretme
Microsoft Outlook’ta diğer Exchange kullanıcılarının klasörlerinizi açmaları ve görüntülemeleri için erişim izni devretmek üzere aşağıdaki adımları uygulayın:
Adım 1: Dosya > Bilgi > Hesap Ayarları > Temsili Erişim seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Temsili Erişim seçeneğini göremiyorsanız, büyük olasılıkla bir Exchange hesabında değilsiniz. Bu seçeneği görebilmek için lütfen Exchange hesabınıza geçin.
Adım 2: Açılan Temsilciler iletişim kutusunda Ekle düğmesine tıklayın.
Adım 3: Artık Kullanıcı Ekle iletişim kutusuna ulaştınız,
(1) Erişim iznini devredeceğiniz Exchange Kullanıcı Adı'yi vurgulamak için tıklayın;
(2)Ekle ->düğmesine tıklayın;
(3) Son olarak, Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 4: Şimdi Temsilci İzinleri iletişim kutusu açılır.
(1) Görevler gibi bir klasör adının yanındaki kutucuğa tıklayıp açılır listeden istediğiniz erişim iznini seçin. Ekran görüntüsüne göz atın. Daha sonra diğer klasörler için de ayrı ayrı erişim izinlerini belirleyin.
(2)Bu izinleri özetleyen bir iletiyi temsilciye otomatik olarak gönder seçeneğini işaretlemek isteğe bağlıdır.
(3) Temsilci İzinleri iletişim kutusundan çıkmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 4: Temsilciler iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar belirttiğiniz klasörlerin erişim izinlerini, belirttiğiniz Exchange kullanıcılarına başarıyla devrettiniz.
Outlook 2007'ta diğer Exchange kullanıcıları için erişim izni devretme
Diğer Exchange kullanıcılarının Exchange hesabınızın klasörlerine erişmesi için erişim izni devretmek üzere aşağıdaki adımları uygulayın:
Adım 1: Erişimini diğer Exchange kullanıcılarına devredeceğiniz klasöre sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özellikler seçeneğini seçin.
Adım 2: Açılan klasör Özellikler iletişim kutusunda, İzinler sekmesindeki Ekle düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 4: Ardından klasör Özellikler iletişim kutusuna geri dönersiniz ve:
(1) Önceki adımda eklediğiniz yeni Exchange Kullanıcı Adı'yi vurgulamak için tıklayın;
(2)İzin Düzeyi kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir seçenek—örneğin Düzenleyici—seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
(3)Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Aslında bu yöntem, diğer Exchange kullanıcılarına erişim izni devretmek amacıyla Outlook 2010 ve 2013’te de çalışır.
Outlook’ta diğer Exchange kullanıcılarının klasörlerine izinle erişim
Diğer Exchange kullanıcılarının klasörüne erişim izniniz varsa, belirtilen klasöre aşağıdaki adımlarla erişebilirsiniz:
Adım 1: Outlook 2013'ta Dosya > Aç ve Dışa Aktar > Diğer Kullanıcının Klasörü seçeneğine tıklayın.
Outlook 2010 ve 2007'de Dosya > Aç > Diğer Kullanıcının Klasörü seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Ardından “Diğer Kullanıcının Klasörünü Aç” iletişim kutusu görüntülenir.
(1) Size erişim izni veren Exchange Kullanıcı Adı'ni Adkutusuna girin;
(2)Klasör türü kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir klasör adı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Bizim örneğimizde, diğer Exchange kullanıcısı ()ttw1) bana görev klasörüne erişim iznini devretti.
Bu nedenle Adım 2’de klasör türünü Görevler olarak belirledim. Böylece, Görevler görünümümde ttw1’in görev klasörüne erişebiliyorum. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint