Outlook'ta diğer Exchange kullanıcıları için erişim izinlerini nasıl devredersiniz?
Exchange kullanıcıları olarak, yalnızca diğer kullanıcıların takvimlerini paylaşmakla kalmayıp aynı zamanda klasörlerini de paylaşabilirsiniz. Diğer Exchange kullanıcılarıyla takviminizi paylaşmak, bir paylaşım e-postası göndererek oldukça kolaydır. Ancak Gelen Kutusu klasörünüzü, Görevler klasörünüzü, Kişiler klasörünüzü vb. başkalarıyla nasıl paylaşabilirsiniz? Bu makalede, Exchange sunucusunda saklanan klasörleriniz için diğer Exchange kullanıcılarına adım adım erişim izni verme konusunda size rehberlik edeceğim ve ayrıca Microsoft Outlook'ta izinle diğer Exchange kullanıcılarının klasörlerine erişmeyi göstereceğim.
Outlook 2010 ve 2013'te diğer Exchange kullanıcıları için erişim izni devretme
Outlook 2007'de diğer Exchange kullanıcıları için erişim izni devretme
Outlook'ta izinle diğer Exchange kullanıcılarının klasörlerine erişme
- AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
- Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Outlook 2010 ve 2013'te diğer Exchange kullanıcıları için erişim izni devretme
Microsoft Outlook'ta diğer Exchange kullanıcılarına klasörlerinizi açıp görüntülemeleri için erişim izni vermek üzere lütfen şu adımları izleyin:
Adım 1: Dosya > Bilgi > Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi'ne tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Temsilci Erişimi seçeneğini göremiyorsanız, muhtemelen Exchange hesabında değilsinizdir. Lütfen Temsilci Erişimi seçeneğini göstermek için Exchange hesabına girin.
Adım 2: Açılan Temsilciler iletişim kutusunda, lütfen Ekle düğmesine tıklayın.
Adım 3: Şimdi Kullanıcı Ekleme iletişim kutusuna geldiniz,
(1) Erişim izni vereceğiniz Exchange kullanıcı adını tıklayarak vurgulayın;
(2) Ekle -> düğmesine tıklayın;
(3) Son olarak Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 4: Şimdi Temsilci İzinleri iletişim kutusu açılır.
(1) Görevler gibi bir klasör adının yanındaki kutuya tıklayın ve açılır listeden bir erişim izni seçin. Ekran görüntüsüne bakın. Ardından diğer klasörler için ayrı ayrı erişim izni belirtin.
(2) Bu izinleri özetleyen bir mesajı temsilciye otomatik olarak gönderme seçeneklerini işaretlemek isteğe bağlıdır.
(3) Temsilci İzinleri iletişim kutusundan çıkmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 4: Temsilciler iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.
Şimdiye kadar, belirli klasörleriniz için belirli Exchange kullanıcılarınıza erişim izni verdiniz.
Outlook 2007'de diğer Exchange kullanıcıları için erişim izni devretme
Diğer Exchange kullanıcılarına Exchange hesabınızın klasörlerine erişim izni vermek için lütfen şu adımları izleyin:
Adım 1: Diğer Exchange kullanıcılarının erişmesini istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Özellikler'i seçin.
Adım 2: Açılan klasör Özellikleri iletişim kutusunda, lütfen İzinler sekmesindeki Ekle düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 4: Sonra klasör Özellikleri iletişim kutusuna geri dönersiniz ve:
(1) Bir önceki adımda eklediğiniz yeni exchange kullanıcı adını tıklayarak vurgulayın;
(2) İzin Düzeyi kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir seçenek seçin, örneğin Düzenleyici. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
(3) Tamam düğmesine tıklayın.
Not: Aslında bu yöntem, diğer Exchange kullanıcılarına erişim izni vermek için Outlook 2010 ve 2013'te de çalışmaktadır.
Outlook'ta izinle diğer Exchange kullanıcılarının klasörlerine erişme
Eğer başka bir Exchange kullanıcısının klasörüne erişim izni aldıysanız, aşağıdaki adımlarla belirli klasörü açabilirsiniz:
Adım 1: Outlook 2013'te Dosya > Aç ve Dışa Aktar > Başka Kullanıcının Klasörü'ne tıklayın.
Outlook 2010 ve 2007'de lütfen Dosya > Aç > Başka Kullanıcının Klasörü'ne tıklayın.
Adım 2: Ardından Başka Kullanıcının Klasörünü Aç iletişim kutusu açılır.
(1) Ad kutusuna size erişim izni veren Exchange kullanıcı adını girin;
(2) Klasör türü kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir klasör adı seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Bizim durumumuzda, başka bir Exchange kullanıcısı (ttw1) bana görev klasörü için erişim izni verdi.
Bu nedenle, 2. Adımda Klasör türünü Görevler olarak belirledim. Ardından Görev görünümünde ttw1'in görev klasörüne erişebilirim. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
