Outlook klasöründen birden fazla/tüm e-postaları nasıl silerim?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Outlook'da çok sayıda e-postayı silmek, özellikle gelen kutunuzu düzenli tutmaya çalışırken sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Posta kutunuzu temizlemek, belirli bir gönderenden veya konudan e-postaları kaldırmak ya da sadece düzenli olarak gelen kutu bakımı yapmak istiyorsanız, birden fazla veya tüm e-postaları verimli bir şekilde silmeyi bilmek önemlidir. Bu makale, Outlook klasöründen birden fazla veya tüm e-postaları hızlıca silmenin üç etkili yolunu tanıtmaktadır:

Yöntem 1: Klavye Kısayollarını Kullanarak Birden Fazla/Tüm E-postaları Silme (Temel & Hızlı)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Tek Tıkla Gönderen veya Konuya Göre Tüm E-postaları Silme 👍 (Hızlı & Hassas)

Yöntem 3: Outlook'un Arşivleme Özelliğini Kullanarak E-postaları Silme (Yedekleme Ama Karmaşık)

Yöntem 1: Klavye Kısayollarını Kullanarak Birden Fazla/Tüm E-postaları Silme

Outlook'un yerleşik klavye kısayollarını kullanarak kolayca birden fazla veya tüm e-postaları silebilirsiniz. Bu yöntem, manuel olarak mesaj gruplarını hızlıca kaldırmak için basit ve kullanışlıdır.

1. E-postaları silmek istediğiniz Outlook klasörünü açın.

2. Aşağıdaki kısayollardan birini kullanarak e-postaları seçin:

Ardışık olmayan birden fazla e-postayı tek tek seçmek için "Ctrl" tuşuna basın ve tıklayın.
Ardışık birden fazla e-postayı seçmek için "Shift" tuşuna basın ve ilkten sonuncuya kadar tıklayın.
Klasördeki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
Şu anda seçili olan e-postadan itibaren aşağıdaki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "Shift" + "End" tuşlarına basın.

3. Seçili e-postaları Silinen Öğeler klasörüne taşımak için "Delete" tuşuna basın (veya kalıcı olarak silmek için "Shift" + "Delete" tuşlarına basın).

📌 Sonuç: Tüm seçili e-postalar mevcut klasörden hızlıca kaldırılır.

Yöntem 1'in Avantajları ve Dezavantajları:

✅ Küçük İşler İçin Hızlı: Küçük e-posta gruplarını hızlıca silin.
✅ Yerleşik Outlook Özelliği: Ek araçlara gerek yok.
❌ Hata Yapmaya Açık: Manuel seçim yanlışlıklara veya kazara silmelere neden olabilir.
❌ Büyük Hacimler İçin Daha Az Etkili: Binlerce e-postayı seçmek zahmetli olabilir.

🗑️ Outlook'ta Çift E-postaları Anında Tara ve Kaldır!

Çift e-postaları manuel olarak bulup silmek can sıkıcı bir süreç! Kutools for Outlook'un Quick Scan and Remove Duplicate Emails özelliği ile, birkaç tıklamayla birden fazla klasörü tarayabilir ve tüm yinelenen e-postaları kaldırabilirsiniz! Gelen kutunuzu kolayca temiz tutun. 🚀

💡 Hızlı İpucu: Kutools Plus > Yinelenen E-postalar > Quick Scan and Remove Duplicate Emails seçeneğine tıklayın.

✅ Tek tıklamayla tarama
✅ Yinelenenleri anında silme

✅ Bir adet temiz kopyayı korur
✅ Birden çok klasörde çalışır

🔥 Kutools for Outlook'u Deneyin – ÜCRETSİZ!

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Tek Tıkla Gönderen veya Konuya Göre Tüm E-postaları Silme 👍

Eğer aynı gönderenden veya benzer konulu e-postaları sıklıkla siliyorsanız, "Kutools for Outlook" bu süreci tek bir tıklamayla anında ve hata olmadan tamamlamanızı sağlar.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Outlook'da, silmek istediğiniz gönderenden veya konulu bir e-postayı seçin.

2. "Kutools Plus" > "Sil" > "Gönderenin E-postalarını Sil" (veya "Aynı Konulu E-postaları Sil") üzerine tıklayın.

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender and the Delete Emails by Same Subject buttons

3. Açılan diyalog kutusunda, "Tüm e-postalar" seçeneğini işaretleyin veya "Filtre Koşulları" altında bir "Tarih Aralığı" belirtin ve ardından "Sil" düğmesine tıklayın.

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender or the Delete Emails by Same Subject dialog

4. Silinen e-posta sayısını gösteren bir onay diyalog kutusu açılacaktır. "Tamam" düğmesine tıklayın.

the screenshot of the confirmation dialog

📌 Sonuç: Belirtilen gönderenden veya belirtilen konuda olan tüm e-postalar klasörünüzden anında silinir ve önemli ölçüde zaman kazandırır.

Yöntem 2'nin Avantajları:

✅ Anında Silme: Gönderen veya konuya göre istenmeyen e-postaları tek tıklamayla kaldırın.
✅ Kesinlik ve Doğruluk: Manuel yöntemlerde sık görülen kazara silmelerden kaçının.
✅ Gelen Kutusu Temizliği İçin İdeal: Bültenleri, otomatik e-postaları veya istenmeyen bildirimleri kolayca kaldırın.
✅ Manuel Seçime Gerek Yok: Otomatik olarak tüm eşleşen e-postaları bulur ve siler, insan hatası riskini ortadan kaldırır.

Not: "Kutools for Outlook" içindeki "Gönderenin E-postalarını Sil" veya "Aynı Konulu E-postaları Sil" özelliğini uygulamak için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip yüklemeniz gerekir.

Yöntem 3: Outlook'un Arşivleme Özelliğini Kullanarak E-postaları Silme

Outlook'un "Arşiv" özelliği, eski e-postaları ayrı bir PST dosyasına taşıyarak güvenli bir şekilde silmenize yardımcı olur. Bu yöntem, daha sonra e-postaları geri almanız gerekebileceği durumlar için yedekleme tercih ediyorsanız idealdir.

1. "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" üzerine tıklayarak Arşiv diyalogunu açın.

2. "Arşiv" diyalog kutusunda:

1). "Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle" seçeneğini işaretleyin.
2). E-postaların silinmesi gereken klasörü seçin.
3). Hangi e-postaların arşivleneceğini belirtmek için "Şu tarihten eski öğeleri arşivle" alanında bir tarih girin. (İpucu: Tüm e-postaları kaldırmak için tarihi Yarın olarak ayarlayın.)
4). Depolama konumunu seçmek için "Gözat" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

3. "Outlook Veri Dosyalarını Aç" diyalogunda, arşivlenmiş PST dosyası için bir ad girin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

4. "Arşiv" diyalog kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın ve görünen herhangi bir onay istemini onaylayın.

📌 Sonuç: Belirtilen tarihten eski e-postalar Outlook klasörünüzden kaldırılır ancak bilgisayarınızda bir yedek PST dosyasında güvenli bir şekilde saklanır.

Yöntem 3'ün Avantajları ve Dezavantajları:

✅ Güvenli Silme: E-postalar yedeklenir, veri kaybı riskini en aza indirir.
✅ Yerleşik Outlook Özelliği: Üçüncü parti araçlara gerek yok.
❌ Daha Fazla Adım Gerektirir: Birden fazla adım içerir ve ayarlamalar gerektirir.
❌ Anında Değil: Özellikle büyük e-posta hacimleri için arşivleme işlemi zaman alır.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

Hangi yöntemin sizin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olmak için hızlı bir karşılaştırma aşağıda sunulmuştur:

Yöntem	En İyi Kullanım Alanı	Kullanım Kolaylığı	Hız & Verimlilik
Klavye Kısayolları	Küçük miktarda e-postayı hızlıca silme	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	Gönderen veya konuya göre anında toplu silme	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Arşivleme Özelliği	Yedekleme ile eski e-postaların toplu kaldırılması	⭐⭐⭐	⭐⭐

Son Tavsiye: Gönderen veya konuya göre verimli ve hata içermeyen toplu e-posta silme için Kutools for Outlook ideal seçimdir.

Demo: Outlook'ta gönderen veya konuya göre birden fazla e-postayı silme

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!