Outlook klasöründen birden fazla/tüm e-postaları nasıl silerim?
Outlook'da çok sayıda e-postayı silmek can sıkıcı ve zaman alıcı olabilir, özellikle de gelen kutunuzu düzenli tutmaya çalışırken. E-posta kutunuzu temizlemek istiyorsanız, belirli bir gönderenden veya konudan gelen e-postaları kaldırmak istiyorsanız ya da sadece düzenli olarak gelen kutunuzu bakımını yapmak istiyorsanız, birden fazla veya tüm e-postaları etkili bir şekilde nasıl sileceğinizi bilmek önemlidir. Bu makale, Outlook klasöründen birden fazla veya tüm e-postaları hızlı bir şekilde silmek için üç etkili yöntem sunar:
Yöntem 1: Klavye Kısayolları Kullanarak Birden Fazla/Tüm E-postaları Silme (Temel & Hızlı)
Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Gönderen veya Konuya Göre Tüm E-postaları Tek Tıklamayla Silme 👍 (Hızlı & Kesin)
Yöntem 3: Outlook'un Arşivleme Özelliği Kullanarak E-postaları Silme (Yedekleme ama Karmaşık)
Yöntem 1: Klavye Kısayolları Kullanarak Birden Fazla/Tüm E-postaları Silme
Outlook’un yerleşik klavye kısayollarını kullanarak kolayca birden fazla veya tüm e-postaları silebilirsiniz. Bu yöntem, manuel olarak mesaj gruplarını hızla kaldırmak için basit ve kullanışlıdır.
1. E-postaları silmek istediğiniz Outlook klasörünü açın.
2. Aşağıdaki kısayollardan birini kullanarak e-postaları seçin:
- "Ctrl" tuşuna basın ve yan yana olmayan birden fazla e-postayı tek tek seçmek için tıklayın.
- "Shift" tuşuna basın ve ilkten sonuncuya kadar olan yan yana olan birden fazla e-postayı seçmek için tıklayın.
- Klasördeki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "A" tuşlarına basın.
- Şu anda seçili olan e-postadan itibaren aşağıdaki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "Shift" + "End" tuşlarına basın.
3. Seçili e-postaları Silinen Öğeler klasörüne taşımak için "Delete" tuşuna basın (veya kalıcı olarak silmek için "Shift" + "Delete" tuşlarına basın).
📌 Sonuç: Tüm seçili e-postalar mevcut klasörden hızlı bir şekilde kaldırılır.
Yöntem 1'in Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Küçük İşler İçin Hızlı: Küçük gruplar halindeki e-postaları hızlıca silin.
- ✅ Yerleşik Outlook Özelliği: Ekstra araçlara gerek yok.
- ❌ Hata Yapma Riski: Manuel seçim yanlışlıklara veya kazara silmelere yol açabilir.
- ❌ Büyük Hacimler İçin Daha Az Etkili: Binlerce e-postayı seçmek zahmetli olabilir.
🗑️ Outlook'ta Çift E-postaları Anında Tara ve Sil!
Çift e-postaları manuel olarak bulup silmek can sıkıcı! Kutools for Outlook'un Quick Scan and Remove Duplicate Emails özelliği ile birden fazla klasörü hızlıca tarayabilir ve birkaç tıklamayla tüm yinelenen e-postaları silebilirsiniz! Gelen kutunuzu kolayca temiz tutun. 🚀
💡 Hızlı İpucu: Kutools Plus > Yinelenen E-postalar > Quick Scan and Remove Duplicate Emails seçeneğine tıklayın.
✅ Anında çiftleri silme
✅ Birden çok klasörde çalışır
Yöntem 2: Kutools for Outlook Kullanarak Gönderen veya Konuya Göre Tüm E-postaları Tek Tıklamayla Silme 👍
Eğer aynı gönderenden gelen veya benzer konulu e-postaları sık sık siliyorsanız, "Kutools for Outlook" bu işlemi tek tıklama ile anında ve hatasız hale getirir.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
1. Outlook'da, silmek istediğiniz gönderenden gelen bir e-postayı veya konuyu seçin.
2. "Kutools Plus" > "Sil" > "Aynı Gönderenin E-postalarını Sil" (veya "Aynı Konulu E-postaları Sil") üzerine tıklayın.
3. Açılır pencerede, "Tüm e-postalar" seçeneğini işaretleyin veya "Filtre Koşulları" altında bir "Tarih Aralığı" belirtin ve ardından "Sil" düğmesine tıklayın.
4. Silinen e-posta sayısını gösteren bir onaylama iletişim kutusu açılacak. "Tamam" düğmesine tıklayın.
📌 Sonuç: Belirtilen gönderenden gelen veya belirtilen konuya sahip tüm e-postalar klasörünüzden anında silinir ve önemli ölçüde zaman kazandırır.
Yöntem 2'nin Avantajları:
- ✅ Anında Silme: Tek tıklama ile gönderen veya konuya göre istenmeyen e-postaları kaldırın.
- ✅ Hassasiyet ve Doğruluk: Manuel yöntemlerde yaygın olan kazara silmelerden kaçının.
- ✅ Gelen Kutusu Temizliği İçin İdeal: Bültenleri, otomatik e-postaları veya istenmeyen bildirimleri kolayca kaldırın.
- ✅ Manuel Seçim Yok: Otomatik olarak tüm eşleşen e-postaları bulur ve siler, insan hatası riskini ortadan kaldırır.
Yöntem 3: Outlook'un Arşivleme Özelliği Kullanarak E-postaları Silme
Outlook'un "Arşiv" özelliği, eski e-postaları ayrı bir PST dosyasına taşıyarak güvenli bir şekilde silmenize yardımcı olur. Bu yöntem, daha sonra e-postaları geri almanız gerekebilirse yedekleme tercih edenler için idealdir.
1. "Dosya" > "Bilgi" > "Araçlar" > "Eski Öğeleri Temizle" üzerine tıklayarak Arşivleme iletişim kutusunu açın.
2. "Arşiv" iletişim kutusunda:
- 1). "Bu klasörü ve tüm alt klasörlerini arşivle" seçeneğini işaretleyin.
- 2). E-postaların silinmesi gereken klasörü seçin.
- 3). Hangi e-postaların arşivleneceğini belirtmek için "Şu tarihten eski öğeleri arşivle" alanında bir tarih girin. (İpucu: Tüm e-postaları silmek için tarihi Yarın olarak ayarlayın.)
- 4). Depolama konumunu seçmek için "Gözat" düğmesine tıklayın.
3. "Outlook Veri Dosyalarını Aç" iletişim kutusunda, arşivlenen PST dosyası için bir isim girin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
4. "Arşiv" iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayın ve görünen herhangi bir istemi onaylayın.
📌 Sonuç: Belirtilen tarihten eski e-postalar, bilgisayarınızda bir yedekleme PST dosyasında güvenli bir şekilde saklanır ancak Outlook klasörünüzden kaldırılır.
Yöntem 3'ün Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Güvenli Silme: E-postalar yedeklenir, veri kaybı riski en aza indirilir.
- ✅ Yerleşik Outlook Özelliği: Üçüncü parti araçlara gerek yok.
- ❌ Daha Fazla Adım Gerek: Birden fazla adım içerir ve ayarlama gerektirir.
- ❌ Anında Değil: Özellikle büyük hacimli e-postalar için arşivleme işleminin tamamlanması zaman alır.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
İşte hangi yöntemin sizin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu seçmenize yardımcı olacak hızlı bir karşılaştırma:
| Yöntem | En İyi Kullanım Alanı | Kullanım Kolaylığı | Hız & Verimlilik |
|---|---|---|---|
| Klavye Kısayolları | Az sayıda e-postayı hızlıca silme | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools for Outlook | Gönderen veya konuya göre anında toplu silme | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Arşivleme Özelliği | Yedekleme ile eski e-postaların toplu olarak kaldırılması | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
Son Tavsiye: Gönderen veya konuya göre hatasız ve etkili toplu e-posta silme için Kutools for Outlook ideal seçimdir.
Demo: Outlook'da gönderen veya konuya göre birden fazla e-postayı silme
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
İlgili Makaleler
Outlook'da gönderilen öğeleri otomatik olarak silme
Outlook'da toplu olarak birden fazla klasörü silme
Outlook'da çöp klasörünü atlayarak e-postaları silme
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint