Outlook klasöründen birden fazla veya tüm e-postaları nasıl silebilirim?

Outlook’ta çok sayıda e-postayı silmek, özellikle gelen kutunuzu düzenli tutmaya çalışırken sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Posta kutunuzu temizlemek, belirli bir gönderenden ya da konudan gelen e-postaları kaldırmak veya düzenli gelen kutusu bakımını gerçekleştirmek istiyorsanız, birden fazla veya tüm e-postaları verimli şekilde silmenin yollarını bilmek büyük önem taşır. Bu makalede, bir Outlook klasöründen birden fazla veya tüm e-postaları hızlıca silmenin üç etkili yöntemi açıklanmaktadır:

Yöntem 1: Klavye Kısayollarını Kullanarak Birden Fazla veya Tüm E-postaları Silme(Temel ve Hızlı)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Gönderene veya Konuya Göre Tüm E-postaları Tek Tıkla Silme 👍(Hızlı ve Hassas)

Yöntem 3: Outlook’un Arşiv Özelliğini Kullanarak E-posta Silme(Yedekli ama Karmaşık)

---

Yöntem 1: Klavye Kısayollarını Kullanarak Birden Fazla veya Tüm E-postaları Silme

Outlook’un yerleşik klavye kısayollarıyla birden fazla ya da tüm e-postayı kolayca silebilirsiniz. Bu yöntem, doğrudan ve mesaj gruplarını manuel olarak hızlıca kaldırmak için idealdir.

1. Silmek istediğiniz e-postaların bulunduğu Outlook klasörünü açın.

2. E-postaları seçmek için aşağıdaki kısayollardan birini kullanın:

• Birden fazla bitişik olmayan e-postayı tek tek seçmek için "Ctrl" tuşuna basılı tutarak tıklayın.
• İlkten sona kadar bitişik birden fazla e-postayı seçmek için "Shift" tuşuna basılı tutarak tıklayın.
• Klasördeki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl + A" tuşlarına basın.
• Seçili e-postanın altındaki tüm e-postaları seçmek için "Ctrl" + "Shift" + "End" tuşlarına basın.

3. Seçili e-postaları Silinmiş Öğeler klasörüne taşımak için "Delete" tuşuna basın (kalıcı olarak silmek için ise "Shift" + "Delete" tuşlarına basın).

📌Sonuç: Seçilen tüm e-postalar, Geçerli Klasör’den anında kaldırılır.

---

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Gönderene veya Konuya Göre Tüm E-postaları Tek Tıkla Silme 👍

Aynı gönderenden veya benzer konulu e-postaları sık sık siliyorsanız, “Kutools for Outlook” bu işlemi tek tıkla anında ve hatasız hale getirir.

1. Outlook’ta silmek istediğiniz gönderen veya konudan bir e-posta seçin.

2. "KUTOOLS PLUS" > "Sil" > "Gönderenin E-postalarını Sil" (veya "Aynı Konulu E-postaları Sil") seçeneğine tıklayın.

3. İletişim kutusunda "Tüm e-postalar" seçeneğini işaretleyin veya "Filtre Koşulları" bölümünde bir "Tarih Aralığı" belirleyin, ardından "Sil" düğmesine tıklayın.

4. Silinen e-posta sayısını gösteren bir onay iletişim kutusu görüntülenir. "Tamam" düğmesine tıklayın.

📌Sonuç: Belirtilen gönderenden gelen ya da belirtilen konuya sahip tüm e-postalar klasörünüzden anında silinir ve size önemli ölçüde zaman kazandırır.

---

Yöntem 3: Outlook’un Arşiv Özelliğini Kullanarak E-posta Silme

Outlook’un "Arşiv" özelliği, eski e-postaları ayrı bir PST dosyasına taşıyarak onları güvenli şekilde silmenize olanak tanır. Bu yöntem, ileride bu e-postalara erişmeniz gerekebileceğini düşünüyorsanız ve yedeklemeyi tercih ediyorsanız idealdir.

1. Arşiv iletişim kutusunu açmak için **Dosya > Bilgi > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle** yolunu izleyin.

2. "Arşiv" iletişim kutusunda:

1. 1). "Bu klasörü ve tüm alt klasörlerini arşivle" seçeneğini işaretleyin.
2. 2). E-postaların hangi klasörden silineceğini seçin.
3. 3). Hangi e-postaların arşivleneceğini belirlemek için "Şu tarihten eski öğeleri arşivle" alanına bir tarih girin. (İpucu: Tüm e-postaları kaldırmak için tarihi Yarın olarak ayarlayın.)
4. 4). Depolama konumunu seçmek için “Gözat” düğmesine tıklayın.

3. "Outlook Veri Dosyaları Aç" iletişim kutusunda, arşivlenmiş PST dosyanız için bir ad girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. "Arşiv" iletişim kutusunda "Tamam" düğmesine tıklayıp görünen tüm uyarıları onaylayın.

📌Sonuç: Belirli bir tarihten eski e-postalar, Outlook klasörünüzden kaldırılır ancak bilgisayarınızda yedek PST dosyasında güvenli şekilde saklanır.

---

Hangi yöntemi tercih etmelisiniz?

İhtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçmenize yardımcı olması için kısa bir karşılaştırma:

Yöntem	En İyi Kullanım Alanı	Kolaylık	Hız ve Verimlilik
Klavye Kısayolları	Küçük bir E-posta Sayısı grubunu hızlıca silmek	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	Gönderene veya konuya göre anında toplu silme	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Arşiv Özelliği	Yedeklemeyle birlikte eski e-postaların topluca kaldırılması	⭐⭐⭐	⭐⭐

Nihai Öneri: Gönderene veya konuya göre verimli ve hatasız toplu e-posta silme için Kutools for Outlook ideal tercihinizdir.

---

Demo: Outlook’ta gönderene veya konuya göre birden fazla e-postayı silme

---

İlgili Makaleler

Outlook’ta Gönderilen Öğeler otomatik olarak silme

Outlook’ta birden fazla klasörü topluca silme

Outlook’ta çöp kutusuna geçmeden e-posta silme