Bu yöntem, Excel verilerinden hızlı bir şekilde bir kişi grubu (dağıtım listesi) oluşturmanıza İthalat ve İhracat Outlook'ta sihirbaz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Kişi grubu oluşturacağınız Excel çalışma kitabını açın, verileri seçin ve Ctrl + C kopyalamak için birlikte anahtarlar.

2. Şuna kaydırın İnsanlar (Ya da Bize Ulaşın) Outlook'ta görüntüleyin ve tıklayın Ana Sayfa > Yeni Kişi Grubu yeni bir kişi grubu oluşturmak için.

3. Şimdi bir Kişi Grubu penceresi açılıyor. lütfen tıklayın Grupla İletişime Geçin > Üye ekle > Outlook Kişilerinden. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Üye Seç iletişim kutusunu açarken, imleci Üyeler kutu, basın Ctrl + V Excel verilerini yapıştırmak için aynı anda tuşlarına basın ve ardından OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Şimdi Kişi Grubu penceresine dönersiniz. Lütfen yeni kişi grubu için bir ad yazın. Name kutusunu ve sonra Tamam'ı tıklatın. Grupla İletişime Geçin > Kaydet kapat düğmesine basın.

Şimdiye kadar, zaten bir Excel çalışma kitabından bir kişi grubu oluşturdunuz.

Outlook'ta e-postaların gönderenlerine / alıcılarına göre kişi grubu oluşturun

Normalde, bir e-postadan bir göndereni veya alıcıyı kopyalayabilir ve ardından bunu bir kişi grubu üyesi olarak ekleyebiliriz. Üye ekle > Adres Defterindenve birden çok e-postanın birden çok göndericisini veya alıcısını bir kişi grubuna toplu olarak eklemenin bir yolu yok gibi görünüyor. Ama mükemmel Gruplara Ekle Outlook için Kutools özelliği, yalnızca birkaç tıklama ile Outlook'taki kişi gruplarına birden çok e-postanın gönderenini veya alıcılarını kolayca ekleyebilirsiniz.

Outlook'ta dağıtım listesine (kişi grubu) birden çok e-posta göndereni ekleyin

Outlook'ta kişi grubuna toplu olarak kişi ekleme

Outlook'ta kategoriden kişi grubu oluşturun