Outlook'ta silmeden nasıl arşivlenir?
Bildiğiniz gibi, Outlook'ta klasörü arşivledikten sonra e-postalar posta klasöründen otomatik olarak silinecektir. Ancak bazen e-postaları diskinize kaydetmeniz ve aynı zamanda Outlook'ta kalmanız gerekir. Burada, Outlook'ta silmeden arşivlemek için iki çözüm sunacağım.
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Outlook'ta silmeden tüm e-posta hesabını arşivleyin
Bu yöntem, Outlook'ta hiçbir şeyi silmeden tüm e-posta hesabını arşivlemeniz için size rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. In posta görünümünde belirtilen e-posta hesabına sağ tıklayın Gezinti BölmesiSeçin ve Dosya konumunu aç sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Şimdi, belirtilen e-posta hesabının PST dosyasını içeren klasör açılıyor. Lütfen Microsoft Outlook'u kapatın ve PST dosyasını arşiv klasörüne kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Arşiv klasöründe, lütfen ihtiyacınız olan PST dosyasını yeniden adlandırın. Ekran görüntüsüne bakın:
Artık tüm e-posta hesabının PST dosyasını arşiv klasörüne zaten arşivlediniz.
Outlook'ta silmeden belirli bir posta klasörünü arşivleyin
Bu yöntem, İthalat / İhracat Outlook'ta herhangi bir e-postayı silmeden belirli bir posta klasörünü arşivleme özelliği. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
1. tıklayın fileto > Aç ve Dışa Aktar > İthalat / İhracat (Ya da fileto > Açılış > ithalat) Alma ve Verme Sihirbazını açmak için.
2. Alma ve Verme Sihirbazında, lütfen tıklayın. bir dosyaya aktar seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi Dosyaya aktar iletişim kutusu açılır. Lütfen vurgulamak için tıklayın Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, arşivleyeceğiniz belirtilen klasörü vurgulamak için lütfen tıklayın ve Sonraki buton. Ekran görüntüsüne bakın:
5. İkinci Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, lütfen Araştır buton. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusunda, lütfen arşivlenen PST dosyasını içine kaydedeceğiniz arşiv klasörünü açın, arşivlenen PST dosyasını dosya adı kutusunu tıklayın ve OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Şimdi ikinci Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusuna dönüyorsunuz, lütfen Bitiş düğmesine basın.
8. Şimdi Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen tıklayın OK doğrudan düğme. Ekran görüntüsüne bakın:
notlar:
(1) Arşivlenen PST dosyası için şifre eklemeniz gerekiyorsa, lütfen şifreyi her ikisine de yazın Şifre ve Şifre doğrulama kutuları ve ardından OK düğmesine basın.
(2) Bu iletişim kutusu Outlook 2010'da çıkmayacaktır.
Artık Outlook'ta hiçbir şeyi silmeden belirtilen posta klasörünü belirtilen arşiv klasörüne arşivlediniz.
İlgili Makaleler
Ekleri yalnızca Outlook'ta otomatik olarak nasıl arşivleyebilirim?
Outlook'ta e-postaları yıl / ay / tarihe göre nasıl arşivleyebilirim?
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.
