Outlook'ta silmeden arşivleme nasıl yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Bildiğiniz gibi, Outlook'ta bir klasörü arşivledikten sonra e-postalar otomatik olarak posta klasöründen silinecektir. Ancak bazen e-postaları diskinize kaydetmeniz ve aynı zamanda Outlook'unuzda da tutmanız gerekebilir. Burada, Outlook'ta silmeden arşivleme yapmak için iki çözüm tanıtacağım.

Outlook'ta tüm e-posta hesabını silmeden arşivleme

Outlook'ta belirli bir posta klasörünü silmeden arşivleme

Outlook'ta tüm e-posta hesabını silmeden arşivleme

Bu yöntem, size Outlook'ta hiçbir şeyi silmeden tüm e-posta hesabını arşivlemeyi öğretecek. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Posta görünümünde, Gezinti Bölmesi'ndeki belirlenmiş e-posta hesabına sağ tıklayın ve açılan menüden Dosya Konumunu Aç seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 1

2. Şimdi belirlenmiş e-posta hesabının PST dosyasını içeren klasör açılıyor. Lütfen Microsoft Outlook'u kapatın ve PST dosyasını arşiv klasörüne kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 2

3. Arşiv klasöründe lütfen PST dosyasını ihtiyacınız doğrultusunda yeniden adlandırın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 3

Şimdi tüm e-posta hesabının PST dosyasını arşiv klasörüne arşivlediniz bile.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Outlook'ta belirli bir posta klasörünü silmeden arşivleme

Bu yöntem, Outlook'ta hiçbir e-postayı silmeden belirli bir posta klasörünü arşivlemek için İçe Aktar/Dışa Aktar özelliğini tanıtmaktadır. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Dosya > Aç & Dışa Aktar > İçe Aktar/Dışa Aktar (veya Dosya > Aç > İçe Aktar) seçeneklerine tıklayarak İçe Aktar ve Dışa Aktar Sihirbazı'nı açın.

2. İçe Aktar ve Dışa Aktar Sihirbazı'nda lütfen Dosyaya aktar seçeneğini vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 1

3. Şimdi Dosyaya aktar iletişim kutusu açılıyor. Lütfen Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 2

4. Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda lütfen arşivleyeceğiniz belirlenmiş klasörü vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 3

5. İkinci Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda lütfen Gözat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 4

6. Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusunda lütfen arşivlenecek PST dosyasını kaydedeceğiniz arşiv klasörünü açın, Dosya Adı kutusuna arşivlenmiş PST dosyasının adını yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 5

7. Şimdi ikinci Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusuna geri döndünüz, lütfen Son düğmesine tıklayın.

8. Şimdi Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen doğrudan Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 6

Notlar:
(1) Arşivlenen PST dosyası için şifre eklemeniz gerekiyorsa, lütfen şifreyi her iki kutuya da yazın Şifre ve Şifreyi Doğrula kutularına yazdıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın.
(2) Bu iletişim kutusu Outlook 2010'da çıkmayacaktır.
Şimdi, Outlook'da hiçbir şeyi silmeden belirlenen posta klasörünü belirlenen arşiv klasörüne arşivlediniz.