Outlook'ta silmeden arşivleme nasıl yapılır?
Bildiğiniz gibi, Outlook'ta bir klasörü arşivledikten sonra e-postalar otomatik olarak posta klasöründen silinecektir. Ancak bazen e-postaları diskinize kaydetmeniz ve aynı zamanda Outlook'unuzda da tutmanız gerekebilir. Burada, Outlook'ta silmeden arşivleme yapmak için iki çözüm tanıtacağım.
Outlook'ta tüm e-posta hesabını silmeden arşivleme
Outlook'ta belirli bir posta klasörünü silmeden arşivleme
Outlook'ta tüm e-posta hesabını silmeden arşivleme
Bu yöntem, size Outlook'ta hiçbir şeyi silmeden tüm e-posta hesabını arşivlemeyi öğretecek. Lütfen şu adımları izleyin:
1. Posta görünümünde, Gezinti Bölmesi'ndeki belirlenmiş e-posta hesabına sağ tıklayın ve açılan menüden Dosya Konumunu Aç seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Şimdi belirlenmiş e-posta hesabının PST dosyasını içeren klasör açılıyor. Lütfen Microsoft Outlook'u kapatın ve PST dosyasını arşiv klasörüne kopyalayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Arşiv klasöründe lütfen PST dosyasını ihtiyacınız doğrultusunda yeniden adlandırın. Ekran görüntüsüne bakın:
Şimdi tüm e-posta hesabının PST dosyasını arşiv klasörüne arşivlediniz bile.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Outlook'ta belirli bir posta klasörünü silmeden arşivleme
Bu yöntem, Outlook'ta hiçbir e-postayı silmeden belirli bir posta klasörünü arşivlemek için İçe Aktar/Dışa Aktar özelliğini tanıtmaktadır. Lütfen şu adımları izleyin:
1. Dosya > Aç & Dışa Aktar > İçe Aktar/Dışa Aktar (veya Dosya > Aç > İçe Aktar) seçeneklerine tıklayarak İçe Aktar ve Dışa Aktar Sihirbazı'nı açın.
2. İçe Aktar ve Dışa Aktar Sihirbazı'nda lütfen Dosyaya aktar seçeneğini vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Şimdi Dosyaya aktar iletişim kutusu açılıyor. Lütfen Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda lütfen arşivleyeceğiniz belirlenmiş klasörü vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. İkinci Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda lütfen Gözat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusunda lütfen arşivlenecek PST dosyasını kaydedeceğiniz arşiv klasörünü açın, Dosya Adı kutusuna arşivlenmiş PST dosyasının adını yazın ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Şimdi ikinci Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusuna geri döndünüz, lütfen Son düğmesine tıklayın.
8. Şimdi Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu çıkıyor. Lütfen doğrudan Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Notlar:
(1) Arşivlenen PST dosyası için şifre eklemeniz gerekiyorsa, lütfen şifreyi her iki kutuya da yazın Şifre ve Şifreyi Doğrula kutularına yazdıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın.
(2) Bu iletişim kutusu Outlook 2010'da çıkmayacaktır.
Şimdi, Outlook'da hiçbir şeyi silmeden belirlenen posta klasörünü belirlenen arşiv klasörüne arşivlediniz.
İlgili Makaleler
Outlook'ta yalnızca ekleri otomatik olarak arşivlemek nasıl yapılır?
Outlook'ta e-postaları yıl/ay/tarih bazında arşivlemek nasıl yapılır?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint