Outlook'ta silmeden arşivleme nasıl yapılır?

Bildiğiniz gibi, Outlook’ta bir klasörü arşivledikten sonra e-postalar posta kutusundan otomatik olarak silinir. Ancak bazen e-postaları hem diskinize kaydetmek hem de Outlook’ta saklamak isteyebilirsiniz. Bu yazıda, hiçbir şeyi silmeden Outlook’ta arşivlemenizi sağlayacak iki çözümü sizinle paylaşacağım.

Outlook'ta tüm e-posta hesabını silmeden arşivleme

Outlook'ta belirli bir posta klasörünü silmeden arşivleme

---

Outlook'ta tüm e-posta hesabını silmeden arşivleme

Bu yöntem, Outlook’ta hiçbir şey silmeden tüm e-posta hesabınızı arşivlemenizi sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1.Postagörünümünde, sol bölmede belirtilen e-posta hesabına sağ tıklayın ve açılan menüden Gezinmeseçeneğini seçin.Dosya Konumu AçEkran görüntüsüne bakın:

2. Belirtilen e-posta hesabının PST dosyasını içeren klasör şimdi açılıyor. Lütfen Microsoft Outlook'u kapatın ve PST dosyasını arşiv klasörüne kopyalayın. Ekran görüntüsüne göz atın:

3. Arşiv klasöründeki PST dosyasını istediğiniz gibi yeniden adlandırın. Ekran görüntüsüne göz atın:

Artık tüm e-posta hesabınızın PST dosyasını arşiv klasörüne başarıyla arşivlediniz.

---

Outlook'ta belirli bir posta klasörünü silmeden arşivleme

Bu yöntem, Outlook'ta herhangi bir e-postayı silmeden belirli bir posta klasörünü arşivlemek için İçe/Dışa Aktar özelliğini kullanır. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı'nı açmak için Dosya > Aç ve Dışa Aktar > İçe/Dışa Aktar(veya)Dosya > Aç > İçe Aktar) seçeneğine tıklayın.

2. İçe/Dışa Aktarma Sihirbazı'nda Bir dosyaya dışa aktar seçeneğini vurgulayın ve İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Bir dosyaya dışa aktar iletişim kutusu açılır. Lütfen Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda, arşivlemek istediğiniz klasörü seçin ve İleri düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. İkinci Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusunda Gözat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Outlook Veri Dosyaları Aç iletişim kutusunda, arşivlenmiş PST dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü açın, Dosya adı kutusuna arşivlenmiş PST dosyası için bir ad girin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

7. Artık ikinci Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar iletişim kutusuna geri döndünüz. Lütfen Son düğmesine tıklayın.

8. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu açılır. Lütfen doğrudan Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:
(1) Arşivlenmiş PST dosyanıza parola eklemek istiyorsanız, hem Parola hem de Parolayı Doğrula kutularına parolanızı girin, ardından Tamam düğmesine tıklayın.
(2) Bu iletişim kutusu, Outlook 2010 sürümünde açılmaz.
Artık belirtilen posta klasörünü, Outlook’ta hiçbir şey silmeden belirtilen arşiv klasörüne başarıyla arşivlediniz.

---

İlgili Makaleler

Outlook'ta yalnızca ekleri otomatik olarak nasıl arşivleyebilirim?

Outlook’ta e-postaları yıla, aya veya güne göre nasıl arşivlerim?