Outlook’ta .pst dosyası kullanmadan nasıl arşivleme yapılır?

Bildiğiniz gibi, arşivlenen Outlook mesajları bir .pst dosyasında saklanır. Peki .pst dosyası olmadan Outlook mesajlarını arşivlemenin yolu var mı? Bu makalede sizin için birkaç geçici çözümü inceleyeceğiz.

.pst dosyası yerine .msg dosyaları olarak arşivleme

.pst dosyası yerine html/txt/pdf/csv dosyaları olarak arşivleme

.pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivleme

---

.pst dosyası yerine .msg dosyaları olarak arşivleme

Seçilen öğeleri, sürükle-bırak yöntemiyle sabit diske .msg dosyaları olarak hızlıca kaydedebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda, Outlook mesajlarınızı arşivleyeceğiniz klasörü açın.

2. Outlook'u başlatın, belirtilen posta klasörünü açın ve klasördeki tüm mesajları seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

3. Seçili e-postaları, posta klasöründen açılmış olan sabit diske sürükleyin.

Artık belirtilen posta klasöründeki tüm mesajlar doğrudan .msg dosyaları olarak arşivleniyor.

Not: Bu yöntem, arşivlenmiş mesajları Outlook’ta belirtilen posta klasöründen kaldırmaz.

---

.pst dosyası yerine html/txt/pdf/csv dosyaları olarak arşivleme

Yüklenmiş Kutools for Outlook yazılımınız varsa, Outlook’ta birden fazla mesajı HTML/TXT/PDF/CSV dosyaları olarak arşivlemek için Toplu Kaydet özelliğini de kullanabilirsiniz.

1. Outlook’u başlatın, belirtilen posta klasörünü açın ve arşivlemek istediğiniz birden fazla mesajı seçin.

2. Kutools > Toplu Kaydet öğesine tıklayın.

3. E-postayı Diğer Dosyalara Kaydet iletişim kutusunda lütfen (1) arşivlenmiş mesajları kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtmek için (Gözat düğmesine) tıklayın, (2) arşivlenecek dosya türünü seçin ve (3) Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Kaç e-postanın kaydedildiğini gösteren bir iletişim kutusu açılır. Lütfen doğrudan kapatın.

Artık tüm Seçilen Öğeler’in .HTML, .TXT, .PDF dosyaları vb. belirttiğiniz Dosya Türü biçiminde toplu olarak arşivlendiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

---

.pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivleme

Outlook’ta bir posta klasöründeki tüm mesajları .pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivlemek için İçe/Dışa Aktarma özelliğini de kullanabilirsiniz.

1. Dosya > Aç ve Dışa Aktar(veya)Aç) > İçe/Dışa Aktarma(veya)İçe Aktarma) seçeneğine tıklayın.

2. İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı’nda lütfen Dosyaya dışa aktar seçeneğini vurgulamak için tıklayın ve İleri düğmesine tıklayın.

3. Dosyaya Dışa Aktarma iletişim kutusunda, Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini vurgulamak için tıklayın ve İleri düğmesine tıklayın.

4. İkinci Dosyaya Dışa Aktarma iletişim kutusunda, arşivleyeceğiniz posta klasörünü seçin ve İleri düğmesine tıklayın.

5. Üçüncü Dosyaya Dışa Aktarma iletişim kutusunda, hedef klasörü ve arşivlenecek dosya adını belirtmek için Gözat düğmesine tıklayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

6. Son Dosyaya Dışa Aktarma iletişim kutusunda lütfen Gelen Kutusu klasöründen “E-posta iletilerini” dışa aktar seçeneğini işaretleyin ve Özel Alanları Eşleştir düğmesine tıklayın.

7. Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusunda, arşivlemek istediğiniz alanları Kimden kutusundan Alana kutusuna sürükleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.

8. Bitir düğmesine tıklayın.

Artık belirtilen posta klasöründeki tüm mesajlar bir .csv dosyası olarak arşivlendi.

---

İlgili Makaleler

Outlook'ta silmeden nasıl arşivleme yapılır?

Outlook'ta yalnızca ekleri otomatik olarak nasıl arşivlerim?