.Pst dosyası yerine .msg dosyaları olarak arşivleyin

.Pst dosyası yerine html / txt / pdf / csv dosyaları olarak arşivleyin

.Pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivleyin

Seçili mesajları sürükle bırak yöntemiyle hızlı bir şekilde sabit disklere .msg dosyası olarak kaydedebiliriz.

1. Bilgisayarınızda, Outlook mesajlarını arşivleyeceğiniz klasörü açın.

2. Outlook'u etkinleştirin, belirtilen posta klasörünü açın ve Ctrl + A Klasördeki tüm mesajları seçmek için tuşlar.

3. Seçilen e-postaları posta klasöründen açık sabit diske sürükleyin.

Artık belirtilen posta klasöründeki tüm iletiler doğrudan .msg dosyaları olarak arşivlenir.

not: Bu yöntem, arşivlenen iletileri Outlook'ta belirtilen posta klasöründen kaldırmaz.

Kutools for Outlook yüklüyse, bunu da uygulayabilirsiniz. Toplu Kaydet Outlook'ta birden çok mesajı html / txt / pdf / csv dosyaları olarak arşivleme özelliği.

1. Outlook'u etkinleştirin, belirtilen posta klasörünü açın ve arşivleyeceğiniz birden çok iletiyi seçin.

2. tıklayın Kutools > Toplu Kaydet.

3. Mesajları diğer dosyalar olarak kaydet iletişim kutusunda lütfen (1) tıklayın  ( Araştır düğmesi) arşivlenen mesajları içine kaydedeceğiniz hedef klasörü belirlemek için, (2) olarak arşivleyeceğiniz dosya formatlarını kontrol edin ve (3) tıklayın Ok buton. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Bir iletişim kutusu çıkar ve size kaç e-postanın kaydedildiğini söyler. Lütfen doğrudan kapatın.

Artık, seçilen tüm iletilerin .html dosyaları, .txt dosyaları, .pdf dosyaları vb. Gibi toplu olarak belirttiğiniz dosya biçimlerinde arşivlendiğini göreceksiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Ayrıca, bir posta klasöründeki tüm iletileri Outlook'ta .pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivlemek için İçe / Dışa Aktar özelliğini de uygulayabilirsiniz.

1. tıklayın fileto > Aç ve Dışa Aktar (Ya da Açılış)> İthalat / İhracat (Ya da ithalat).

2. Alma ve Verme Sihirbazında, vurgulamak için lütfen tıklayın bir dosyaya aktarseçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

3. Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen vurgulamak için tıklayın Virgülle Ayrılmış Değerlerseçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

4. İkinci Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen arşivleyeceğiniz belirtilen posta klasörünü seçin ve Sonraki düğmesine basın.

5. Üçüncü Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen Araştır Hedef klasörü ve arşivlenmiş dosya adını belirtmek için düğmesine ve ardından Sonraki düğmesine basın.

6. Son Dosyaya Aktar iletişim kutusunda, lütfen "E-posta mesajlarını" klasörden dışa aktarın: Gelen Kutusu seçeneğini tıklayın ve Özel Alanları Eşleme düğmesine basın.

7. Özel Alanları Eşle iletişim kutusunda, lütfen arşivleyeceğiniz alanları Konum kutuya için kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

8. Tıkla Bitiş düğmesine basın.

Artık, belirtilen posta klasöründeki tüm iletiler .csv dosyası olarak arşivlenir.

Outlook'ta silmeden nasıl arşivlenir?

Ekleri yalnızca Outlook'ta otomatik olarak nasıl arşivleyebilirim?