Outlook'ta .pst dosyası olmadan nasıl arşivleme yapılır?
Bildiğiniz gibi, arşivlenen Outlook mesajları bir .pst dosyasında saklanır. Peki Outlook mesajlarını .pst dosyası olmadan arşivlemenin başka yolları var mı? Bu makale size birkaç alternatif çözüm sunacak.
.pst dosyası yerine .msg dosyaları olarak arşivleme
.pst dosyası yerine html/txt/pdf/csv dosyaları olarak arşivleme
.pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivleme
.pst dosyası yerine .msg dosyaları olarak arşivleme
Seçili mesajları hızlıca sürükle ve bırak yöntemiyle sabit diske .msg dosyaları olarak kaydedebiliriz.
1. Bilgisayarınızda, Outlook mesajlarını arşivleyeceğiniz klasörü açın.
2. Outlook'u açın, belirlenen e-posta klasörünü açın ve klasördeki tüm mesajları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
3. Seçilen e-postaları e-posta klasöründen açılan sabit diske sürükleyin.
Şimdi belirlenen e-posta klasöründeki tüm mesajlar doğrudan .msg dosyaları olarak arşivlenmiştir.
Not: Bu yöntem, arşivlenen mesajları Outlook'taki belirlenen e-posta klasöründen kaldırmayacaktır.
.pst dosyası yerine html/txt/pdf/csv dosyaları olarak arşivleme
Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, birden fazla mesajı html/txt/pdf/csv dosyaları olarak arşivlemek için Toplu Kaydet özelliğini de kullanabilirsiniz.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
1. Outlook'u açın, belirlenen e-posta klasörünü açın ve arşivleyeceğiniz birden fazla mesajı seçin.
2. Kutools > Toplu Kaydet'e tıklayın.
3Diğer dosyalara kaydet iletişim kutusunda lütfen (1) tıklayın 
( Gözat düğmesi) arşivlenmiş mesajları kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtmek için, (2) arşivlenecek dosya formatlarını işaretleyin ve (3) tıklayın Tamam düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Bir diyalog kutusu çıkacak ve size kaç e-postanın kaydedildiğini söyleyecek. Lütfen onu doğrudan kapatın.
Şimdi göreceksiniz ki, tüm seçili mesajlar toplu şekilde belirlediğiniz dosya formatlarında (.html dosyaları, .txt dosyaları, .pdf dosyaları vb.) arşivlenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:
.pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivleme
Ayrıca, bir posta klasöründeki tüm mesajları .pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivlemek için İçe Aktar/Dışa Aktar özelliğini de kullanabilirsiniz.
1. Dosya > Aç ve Dışa Aktar (veya Aç) > İçe Aktar/Dışa Aktar (veya İçe Aktar)'a tıklayın.
2. İçe Aktar ve Dışa Aktar Sihirbazı'nda lütfen Dışa Aktar'a tıklayarak vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.
3. Dışa Aktar'a ait Dosya iletişim kutusunda lütfen Virgülle Ayrılmış Değerler'i vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.
4. İkinci Dışa Aktar'a ait Dosya iletişim kutusunda lütfen arşivleyeceğiniz belirlenen posta klasörünü seçin ve Sonraki düğmesine tıklayın.
5. Üçüncü Dışa Aktar'a ait Dosya iletişim kutusunda lütfen hedef klasörü ve arşivlenmiş dosya adını belirtmek için Gözat düğmesine tıklayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.
6. Son Dışa Aktar'a ait Dosya iletişim kutusunda lütfen Gelen Kutusu klasöründen 'E-Posta Mesajlarını' Dışa Aktar seçeneğini işaretleyin ve Özel Alanları Eşle düğmesine tıklayın.
7. Özel Alanları Eşle iletişim kutusunda lütfen arşivleyeceğiniz alanları From kutusundan To kutusuna sürükleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
8. Tamam düğmesine tıklayın.
Şimdi belirlenen posta klasöründeki tüm mesajlar bir .csv dosyası olarak arşivlenmiştir.
İlgili Makaleler
Outlook'ta silmeden nasıl arşivleme yapılır?
Outlook'ta yalnızca ekleri otomatik olarak arşivlemenin yolu nedir?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint