Outlook'ta .pst dosyası olmadan nasıl arşivleme yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Bildiğiniz gibi, arşivlenen Outlook mesajları bir .pst dosyasında saklanır. Peki Outlook mesajlarını .pst dosyası olmadan arşivlemenin başka yolları var mı? Bu makale size birkaç alternatif çözüm sunacak.

.pst dosyası yerine .msg dosyaları olarak arşivleme

.pst dosyası yerine html/txt/pdf/csv dosyaları olarak arşivleme

.pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivleme

.pst dosyası yerine .msg dosyaları olarak arşivleme

Seçili mesajları hızlıca sürükle ve bırak yöntemiyle sabit diske .msg dosyaları olarak kaydedebiliriz.

1. Bilgisayarınızda, Outlook mesajlarını arşivleyeceğiniz klasörü açın.

2. Outlook'u açın, belirlenen e-posta klasörünü açın ve klasördeki tüm mesajları seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.

3. Seçilen e-postaları e-posta klasöründen açılan sabit diske sürükleyin.

Şimdi belirlenen e-posta klasöründeki tüm mesajlar doğrudan .msg dosyaları olarak arşivlenmiştir.

Not: Bu yöntem, arşivlenen mesajları Outlook'taki belirlenen e-posta klasöründen kaldırmayacaktır.

.pst dosyası yerine html/txt/pdf/csv dosyaları olarak arşivleme

Eğer Kutools for Outlook yüklüyse, birden fazla mesajı html/txt/pdf/csv dosyaları olarak arşivlemek için Toplu Kaydet özelliğini de kullanabilirsiniz.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Outlook'u açın, belirlenen e-posta klasörünü açın ve arşivleyeceğiniz birden fazla mesajı seçin.

2. Kutools > Toplu Kaydet'e tıklayın.

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 1

3Diğer dosyalara kaydet iletişim kutusunda lütfen (1) tıklayın ( Gözat düğmesi) arşivlenmiş mesajları kaydedeceğiniz hedef klasörü belirtmek için, (2) arşivlenecek dosya formatlarını işaretleyin ve (3) tıklayın Tamam düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 2

4. Bir diyalog kutusu çıkacak ve size kaç e-postanın kaydedildiğini söyleyecek. Lütfen onu doğrudan kapatın.

Şimdi göreceksiniz ki, tüm seçili mesajlar toplu şekilde belirlediğiniz dosya formatlarında (.html dosyaları, .txt dosyaları, .pdf dosyaları vb.) arşivlenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 3

.pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivleme

Ayrıca, bir posta klasöründeki tüm mesajları .pst dosyası yerine .csv dosyası olarak arşivlemek için İçe Aktar/Dışa Aktar özelliğini de kullanabilirsiniz.

1. Dosya > Aç ve Dışa Aktar (veya Aç) > İçe Aktar/Dışa Aktar (veya İçe Aktar)'a tıklayın.

2. İçe Aktar ve Dışa Aktar Sihirbazı'nda lütfen Dışa Aktar'a tıklayarak vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 1

3. Dışa Aktar'a ait Dosya iletişim kutusunda lütfen Virgülle Ayrılmış Değerler'i vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 2

4. İkinci Dışa Aktar'a ait Dosya iletişim kutusunda lütfen arşivleyeceğiniz belirlenen posta klasörünü seçin ve Sonraki düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 3

5. Üçüncü Dışa Aktar'a ait Dosya iletişim kutusunda lütfen hedef klasörü ve arşivlenmiş dosya adını belirtmek için Gözat düğmesine tıklayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 4

6. Son Dışa Aktar'a ait Dosya iletişim kutusunda lütfen Gelen Kutusu klasöründen 'E-Posta Mesajlarını' Dışa Aktar seçeneğini işaretleyin ve Özel Alanları Eşle düğmesine tıklayın.