Ana içeriğe atla

Outlook'ta birden çok alıcıya tek tek e-posta nasıl gönderilir?

Birbirlerini bilmeden birden çok alıcıya kişiselleştirilmiş e-posta göndermek istediğinizde, normalde e-postayı alıcılara tek tek gönderebilirsiniz. Ancak bu, zaman alıcı ve sıkıcı olacaktır. Outlook'ta bu görevi çözmenin iyi ve hızlı bir yöntemi var mı?

Adres Mektup Birleştirme özelliği ile birden fazla alıcıya ayrı olarak bir e-posta gönderin

Harika bir özellikle birden fazla alıcıya ayrı ayrı bir e-posta gönderin


Adres Mektup Birleştirme özelliği ile birden fazla alıcıya ayrı olarak bir e-posta gönderin

Aslında, Outlook'taki Adres Mektup Birleştirme özelliği, aynı e-postayı birden çok alıcıya kendi karşılamalarıyla ayrı ayrı göndermenize yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Gidin Bize Ulaşın bölmesine gidin ve ardından e-posta göndermek istediğiniz alıcıları seçin ve ardından Ana Sayfa > Posta Birleştirme, ekran görüntüsüne bakın:

2. Açılan Adres Mektup Birleştirme Kişileri iletişim kutusu:

(1.) Seçin Sadece seçili kişiler altında seçenek Bize Ulaşın Bölüm;

(2.) Birleştirme seçenekleri bölümü, seçim Mektuplar itibaren Döküman tipi yıkılmak, E-posta itibaren Birleştir açılır listeye girin ve ardından ihtiyacınız olan konuyu Mesaj konu satırı Metin kutusu.

3. Sonra tıklayın OK düğmesi ve Microsoft Word yeni bir belge ile açılacaktır. Pencere altında kalacak Postalar otomatik olarak şerit. O zaman tıklamalısın Tebrik Satırı altında Postalar sekmesi, ekran görüntüsüne bakın:

4. Dışarı fırladı Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusu, ihtiyacınız olan selamlama satırı formatını belirtin. Gönderilen karşılama sonuçlarını, Önizleme aynı zamanda bölüm. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Sonra tıklayın OKve görebilirsin 《Tebrik Hattı》belgeye eklendi, ardından Keşfet göndermek istediğiniz mesaj gövdesini oluşturmak için sonraki satıra gitme tuşu, ekran görüntüsüne bakın:

6. Mesaj gövdesini düzenledikten sonra lütfen tıklayın Postalar > Bitir ve Birleştir > E-posta Mesajları Gönderin, ekran görüntüsüne bakın:

7. In E-postayla Birleştir iletişim kutusu, doğrudan tıklayabilirsiniz OK düğmesi ve e-posta aynı anda tüm seçilen kişilere gönderilecektir, ekran görüntüsüne bakın:

8. E-posta göndermeyi bitirdikten sonra şuraya gidebilirsiniz: Eşya gönder sonuçları görüntülemek için klasör ve e-posta her alıcıya ayrı ayrı kendi selamlamalarıyla gönderilmiştir, ekran görüntüsüne bakın:


Harika bir özellikle birden fazla alıcıya ayrı ayrı bir e-posta gönderin

Adres Mektup Birleştirme özelliği, e-postayı birden fazla alıcıya tek tek göndermenize yardımcı olsa da, CC, BCC'yi desteklememesi ve e-posta gönderirken ek ekleme gibi birçok sınırlaması da vardır. Ama eğer varsa Outlook için Kutools, güçlü özelliği ile - Ayrı Gönder, tüm bu sorunları aynı anda çözebilirsiniz.

Not:Bunu uygulamak için Ayrı Gönderöncelikle Outlook için Kutoolsve ardından özelliği hızlı ve kolay bir şekilde uygulayın.

Kurduktan sonra Outlook için Kutoolslütfen şunu yapın:

1. Yeni mesajda yeni mesaj oluştur Mesaj Pencere, tıklayın Kutools > Ayrı Gönderve ardından ilgili alıcıları, Cc, Bcc ve konuyu ayrı alanlara ekleyin, ekran görüntüsüne bakın:

2. Ve selamlama satırının mesaj gövdesine eklendiğini görebilirsiniz, ardından lütfen göndermek istediğiniz mesaj gövdesini oluşturun, en sonunda tıklayın Gönder mesajı göndermek için ekran görüntüsüne bakın:

İpuçları: Kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderirken ekler eklemek istiyorsanız, sadece Ekle > Dosya eklemek ihtiyacınız olan ekleri eklemek için ekran görüntüsüne bakın:


Daha ilgili makaleler:

  • Outlook'ta Aynı Anda Birden Fazla Taslak Gönder
  • Taslaklar klasörünüzde birden fazla taslak mesaj varsa ve şimdi, bunları tek tek göndermeden tek seferde göndermek istiyorsunuz. Outlook'ta bu işle nasıl hızlı ve kolay bir şekilde başa çıkabilirsiniz?
  • Outlook'ta Ayrı Ayrı Birden Fazla Alıcıya Bir Takvim Gönderin
  • Normalde, Outlook'taki E-posta Takvimi özelliğini kullanarak bir alıcıya hızlı ve kolay bir şekilde takvim gönderebilirsiniz. İCalendar dosyası olarak eklenmiş bir takvimi birden çok kişiye ayrı ayrı göndermek istiyorsanız, tek tek göndermeniz gerekir. Bu makalede, Outlook'ta tek tek birden çok alıcıya takvim göndermenin kolay bir yolundan bahsedeceğim.
  • Outlook'ta Bilmeden Birden Fazla Alıcıya E-posta Gönderin
  • Normalde, aynı e-postayı birden çok alıcıya gönderdiğinizde, e-postayı alan herkes alıcıların tüm adreslerini görebilir. Ancak alıcılar birbirini tanımıyorsa, bu iyi bir fikir olmayabilir. Bu durumda, alıcıların birbirlerinin e-posta adreslerini görmesini engellemelisiniz. Bu yazıda, bu sorunun görünüşte nasıl çözüleceğinden bahsedeceğim.

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler ProToplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was thrilled to find this fantastic website. I must express my gratitude for taking the time to write this very amazing article! I really appreciated every part of it and already have you bookmarked to look at new things you post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help mePlease I want the answerJust right now
This comment was minimized by the moderator on the site
i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations