Outlook’ta birden fazla alıcıya bireysel olarak e-posta nasıl gönderilir?
Birden fazla alıcıya kişiselleştirilmiş e-postalar göndermeniz gerekiyorsa ve her birinin diğerlerinin e-posta adresini görmesini istemiyorsanız, genellikle bu mesajları tek tek göndermek zorunda kalırsınız. Ama açıkçası – bu hem son derece zaman alıcı hem de can sıkıcı olabilir. Peki Outlook’ta bu süreci daha akıllıca ve hızlı şekilde gerçekleştirmenin bir yolu var mı? Elbette var! Bu görevi nasıl kolaylaştırabileceğinizi ve e-posta yönetiminizi çok daha verimli hale getirebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Posta Birleştirme özelliğini kullanarak birden fazla alıcıya ayrı ayrı e-posta gönderin (karmaşık)
Kutools for Outlook ile birden fazla alıcıya ayrı ayrı e-posta gönderin (3 adım)
Posta Birleştirme özelliğini kullanarak birden fazla alıcıya ayrı ayrı e-posta gönderin (karmaşık)
Aslında, Outlook’taki Posta Birleştirme özelliği, aynı e-postayı birden fazla alıcıya, her birine kendi özel selamlamasıyla bireysel olarak göndermenizi sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
1. "Kişiler" bölmesine gidin, e-posta göndermek istediğiniz alıcıları seçin ve ardından "Giriş" > "Posta Birleştirme" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
2. Açılan "Posta Birleştirme Kişileri" iletişim kutusunda:
(1.) "Kişiler" bölümünde "Yalnızca seçili kişiler" seçeneğini işaretleyin;
(2.) "Birleştirme Seçenekleri" bölümünde, "Belge Türü" açılır listesinden "Resmi Mektuplar"ı seçin; "Birleştir" açılır listesinden ise "E-posta"yı belirleyin ve ardından "İleti Konu Satırı" metin kutusuna istediğiniz konuyu girin.
3. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın; Microsoft Word, yeni bir belgeyle birlikte otomatik olarak "Postalamalar" Şerit sekmesi altında açılacaktır. Daha sonra "Postalamalar" sekmesindeki "Selamlama Satırı"na tıklamanız gerekmektedir. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Karşınıza çıkan "Selamlama Satırı Ekle" iletişim kutusunda, ihtiyacınız olan selamlama satırı biçimini seçin ve "Önizleme" bölümünden gönderilecek selamlamanın nasıl görüneceğini anında ön izleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Ardından "Tamam" butonuna tıklayın; belgeye 《SelamlamaSatırı》 eklendiğini göreceksiniz. İletmek istediğiniz ileti gövdesini yazmaya başlamak için bir sonraki satıra geçmek üzere "Enter" tuşuna basın. Ekran görüntüsüne bakın:
6. İleti gövdesini düzenledikten sonra, "Postalamalar" > "Bitir ve Birleştir" > "E-posta İletileri Gönder" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
7. "E-postaya Birleştir" iletişim kutusunda doğrudan "Tamam" düğmesine tıklayarak e-postanızı tüm seçili kişilere aynı anda gönderebilirsiniz. Ekran görüntüsüne göz atın:
8. E-postaları göndermeyi tamamladıktan sonra, sonuçları görüntülemek için "Gönderilen Öğeler" klasörüne göz atabilirsiniz; her e-posta, alıcısına özel selamlamasıyla bireysel olarak iletilir. Ekran görüntüsüne bakın:
Kutools for Outlook ile birden fazla alıcıya ayrı ayrı e-posta gönderin (3 adım)
Outlook’taki Posta Birleştirme özelliği, e-postaları birden fazla alıcıya bireysel olarak göndermenize yardımcı olsa da pek çok sınırlaması bulunur. Örneğin; CC, BCC veya ek dosya eklemeyi desteklemez. İşte tam da bu noktada “Kutools for Outlook” devreye girer! Güçlü “Ayrı Ayrı Gönder” özelliğiyle bu kısıtlamaları zahmetsizce aşabilirsiniz. Tek bir tıklamayla e-postalarınız, CC, BCC ve ek dosyalarla birlikte her alıcıya bireysel olarak gönderilir. İşte bu kadar basit ve güçlü!
Kutools for Outlook'u yükledikten sonra Kutools for Outlook, lütfen aşağıdaki adımları uygulayın:
1. Yeni bir ileti oluşturun. Açılan "İleti" penceresinde "Kutools" > "Ayrı Ayrı Gönder" seçeneğine tıklayın ve ardından ilgili alıcıları, CC, BCC ve konuyu ayrı ayrı belirtilen alanlara girin. Ekran görüntüsüne göz atın:
2. İleti gövdesine eklenen selamlama satırını görebilirsiniz. Ardından, göndermek istediğiniz ileti metnini yazın ve iletiyi göndermek için “Gönder” düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
İpucu: Kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderirken ek eklemek istiyorsanız, gerekli dosyaları eklemek için “Ekle” > “Dosya Ekle” seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne göz atın:
Daha fazla ilgili makale:
- Outlook'ta Birden Fazla Taslağı Aynı Anda Gönderin
- Taslaklar klasörünüzde birden fazla taslak mesaj varsa ve bunları tek tek değil, aynı anda göndermek istiyorsanız, bu işlemi Outlook’ta nasıl hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz?
- Excel'den Bir Liste Üzerinden Outlook Aracılığıyla Kişiselleştirilmiş Toplu E-postalar Gönderin
- Örneğin, çalışma sayfamda Ad, E-posta Adresi ve Kayıt Kodu sütunlarını içeren aşağıdaki veri aralığı bulunuyor. Şimdi, A sütunundaki her bir e-posta adresine, ilgili kişiye özel bir selamlama ile kendi kayıt kodunu içeren bir mesaj göndermek istiyorum.
- Outlook'ta Bir Takvimi Birden Fazla Alıcıya Bireysel Olarak Gönderin
- Normalde, Outlook’taki E-posta Takvimi özelliğini kullanarak bir takvimi alıcıya hızlı ve kolayca gönderebilirsiniz. Ancak bir takvimi iCalendar dosyası olarak birden fazla kişiye bireysel olarak göndermek istiyorsanız, bunu tek tek yapmanız gerekir. Bu makalede, Outlook’ta bir takvimi birden fazla alıcıya bireysel olarak göndermenin pratik bir yolunu paylaşacağım.
- Outlook'ta Alıcıların Birbirlerini Bilmeden Birden Fazla Kişiye E-posta Gönderin
- Normalde aynı e-postayı birden fazla alıcıya gönderdiğinizde, tüm alıcıların e-posta adresleri herkese görünür hâlde olur. Ancak alıcılar birbirini tanımıyorsa bu pek iyi bir fikir olmayabilir. Böyle durumlarda, alıcıların birbirlerinin e-posta adreslerini görmesini engellemeniz gerekir. Bu makalede, bu sorunu Outlook’ta nasıl çözebileceğinizi göstereceğim.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma / Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme / Yinelenen E-postaları Silme / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenleme…
📁Ekleri Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Balık Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Mevcut Saati ve Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Kişilere Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıklamayla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıklamayla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklamayla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda tam ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰Dahil edilenler: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint