Outlook'ta birden fazla alıcıya tek tek e-posta nasıl gönderilir?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Birden fazla alıcıya kişiselleştirilmiş e-postalar göndermeniz gerektiğinde ve onların birbirlerinin e-posta adreslerini görmelerini istemediğinizde, genellikle bu e-postaları teker teker gönderirsiniz. Ancak, hadi gerçekçi olalım – bu oldukça zaman alıcı ve sıkıcı olabilir. Peki Outlook'ta bu görevi daha akıllıca ve hızlı bir şekilde ele almanın bir yolu var mı? Kesinlikle! Bu süreci nasıl daha verimli hale getirebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Mail Birleştirme özelliğiyle birden fazla alıcıya ayrı ayrı e-posta gönderme (karmaşık)

Kutools for Outlook ile birden fazla alıcıya ayrı ayrı e-posta gönderme (3 adım)

Mail Birleştirme özelliğiyle birden fazla alıcıya ayrı ayrı e-posta gönderme (karmaşık)

Aslında, Outlook'taki Mail Birleştirme özelliği size her bir alıcıya kendi selamlama metniyle aynı e-postayı tek tek göndermenize yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Kişiler" bölmesine gidin ve ardından e-posta göndermek istediğiniz alıcıları seçin, ardından "Ana Sayfa" > "Mail Birleştirme"'ye tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-1

2. Açılan "Mail Birleştirme Kişileri" iletişim kutusunda:

(1.) "Kişiler" bölümünde "Sadece seçili kişiler" seçeneğini seçin;

(2.) "Birleştirme seçenekleri" bölümünde, "Belge türü" açılır menüsünden "Form Mektupları", "Birleştir" açılır listesinden "E-posta" seçeneğini seçin ve ardından "Mesaj konu satırı" metin kutusuna ihtiyacınız olan konuyu girin.

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-2

3. Ardından "Tamam" düğmesine tıklayın ve Microsoft Word yeni bir belgeyle açılacaktır. Pencere otomatik olarak "Postalar" sekmesi altında kalacaktır. Ardından "Postalar" sekmesi altında "Selamlama Satırı"na tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-3

4. Açılan "Selamlama Satırı Ekle" iletişim kutusunda, ihtiyaçlarınıza göre selamlama satırı biçimini belirtin. Aynı zamanda "Önizleme" bölümünde gönderilen selamlama sonuçlarını önizleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-4

5. Ardından "Tamam"a tıklayın ve belgeye 《SelamlamaSatırı》 eklenmiş olduğunu görebilirsiniz. İleti gövdesini yazmak için "Enter" tuşuna basın ve bir sonraki satıra geçin. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-5

6. İleti gövdesini düzenledikten sonra lütfen "Postalar" > "Bitir ve Birleştir" > "E-posta Mesajları Gönder"e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-6

7. "E-postaya Birleştir" iletişim kutusunda doğrudan "Tamam" düğmesine tıklayabilir ve e-posta tüm seçili kişilere anında gönderilecektir. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-7

8. E-postaları göndermeyi tamamladıktan sonra, sonuçları görmek için "Gönderilen Öğeler" klasörüne gidebilirsiniz ve e-posta her bir alıcıya kendi selamlamasıyla ayrı ayrı gönderilmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-8

Kutools for Outlook ile birden fazla alıcıya ayrı ayrı e-posta gönderme (3 adım)

Outlook'taki Mail Birleştirme özelliği size birden fazla alıcıya tek tek e-posta göndermenize yardımcı olsa da, birçok sınırlaması vardır. Örneğin, CC, BCC veya ek ekleme desteği yoktur. İşte burada "Kutools for Outlook" devreye giriyor. Güçlü "Ayrı Ayrı Gönder" özelliği sayesinde bu sınırlamaları kolayca aşabilirsiniz. Tek bir tıklama ile e-postalarınız her bir alıcıya CC, BCC ve eklerle birlikte ayrı ayrı gönderilir. Bu kadar basit ve güçlü!

👉 Kutools for Outlook artık ücretsiz bir sürümü var, ömrü boyunca ücretsiz olan 70+ özelliğe sahip. Ücretsiz Sürümü Hemen İndirin.

Kutools for Outlook'u yükledikten sonra lütfen şu adımları izleyin:

1. Yeni bir ileti oluşturun. Yeni "İleti" penceresinde "Kutools" > "Ayrı Ayrı Gönder"e tıklayın ve ardından ilgili alıcıları, CC, BCC ve konuyu ayrı alanlara ekleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-kutools-1

2. İleti gövdesine eklenen selamlama satırını görebilirsiniz. Ardından göndermek istediğiniz ileti gövdesini yazın. Son olarak, iletiyi göndermek için "Gönder" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-kutools-2

İpucu: Kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderirken ek eklemek istiyorsanız, sadece "Ekle" > "Dosya Ekle"ye tıklayarak ihtiyacınız olan ekleri ekleyin. Ekran görüntüsüne bakın:

send-email-multiple-recipients-by-using-kutools-3

Daha fazla ilgili makale:

Outlook'ta Birden Fazla Taslağı Bir Kezde Gönderin
Taslaklar klasöründe birden fazla taslak mesajınız varsa ve şimdi bunları teker teker göndermek yerine hepsini bir anda göndermek istiyorsanız. Bu işi Outlook'ta hızlı ve kolay bir şekilde nasıl halledebilirsiniz?

Excel'den Outlook aracılığıyla bir listeye kişiselleştirilmiş toplu e-postalar gönderin
Örneğin, aşağıdaki gibi bir çalışma sayfasında Ad, E-posta Adresi, Kayıt Kodu sütunlarını içeren bir veri aralığı var ve şimdi A sütunundaki ayrılmış E-posta Adreslerine kişiselleştirilmiş bir selamlama ve kendi Kayıt Kodları ile bir ileti göndermek istiyorum.

Outlook'ta birden fazla alıcıya takvim ayrı ayrı gönderin
Normalde, Outlook'taki E-posta Takvim özelliğiyle bir alıcıya takvim hızlı ve kolay bir şekilde gönderebilirsiniz. Eğer bir takvimi iCalendar dosyası olarak birden fazla kişiye ayrı ayrı göndermek istiyorsanız, bunu birer birer göndermeniz gerekir. Bu makalede, Outlook'ta birden fazla alıcıya takvim göndermenin kolay bir yolundan bahsedeceğim.

Outlook'ta alıcıların bilmeden birden fazla alıcıya e-posta gönderin
Normalde, aynı e-postayı birden fazla alıcıya gönderdiğinizde, tüm alıcıların e-posta adresleri herkes tarafından görülür. Ancak alıcılar birbirlerini tanımıyorsa, bu iyi bir fikir olmayabilir. Bu durumda, alıcıların birbirlerinin e-posta adreslerini görmelerini engellemelisiniz. Bu makalede, bu sorunu Outlook'ta nasıl çözebileceğimden bahsedeceğim.