Outlook'ta birden fazla alıcıya bireysel olarak takvim nasıl gönderilir?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Normalde, Outlook'taki E-posta Takvim özelliği kullanılarak bir takvimi hızlı ve kolay bir şekilde bir alıcıya gönderebilirsiniz. Bir takvimi iCalendar dosyası olarak birden fazla kişiye tek tek göndermek istiyorsanız, bunu birer birer yapmanız gerekir. Bu makalede, Outlook'ta birden fazla alıcıya bireysel olarak takvim göndermenin kolay bir yolundan bahsedeceğim.

VBA kodu ile birden fazla alıcıya takvim gönderme

VBA kodu ile birden fazla alıcıya takvim gönderme

Birden fazla alıcıya ayrı ayrı takvim göndermek için aşağıdaki VBA kodu size yardımcı olabilir, lütfen şu adımları izleyin:

1. Kişiler bölmesine gidin ve takvim göndermek istediğiniz kişileri seçin.

2. Daha sonra ALT + F11 tuşlarına basılı tutarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın.

3. Ekle > Modül'e tıklayın, aşağıdaki kodu kopyalayıp açılan boş modüle yapıştırın, ekran görüntüsüne bakın:

VBA Kodu: Birden fazla alıcıya bireysel olarak takvim gönderme：

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

4. Kodu ekledikten sonra, bu kodu çalıştırmak için F5 tuşuna basın ve ardından bir Klasör Seçin iletişim kutusu açılacak, lütfen göndermek istediğiniz takvimi seçin, ekran görüntüsüne bakın:

5. Tamam'a tıklayın ve ardından göndermek istediğiniz takvim için tarih aralığını aşağıdaki açılır kutularda belirtin, ekran görüntüsüne bakın:

6. Ve ardından, Tamam'a tıklayın, eklentili takvimlerle yeni e-postalar aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi oluşturulmuştur, artık bunları birer birer göndermeniz yeterlidir.