Outlook'ta sonraki konuşmaları otomatik olarak bir klasöre nasıl taşırsınız?
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-08-07
Belirli bir süre kullandıktan sonra Gelen Kutunuz farklı türlerde mesajlarla dolmuş olabilir. Diyelim ki, meslektaşlarınızla birlikte çalıştığınız bir proje var ve bir konu veya birkaç konuda sürekli mesaj gönderip alıyorsunuz. Ancak, her seferinde bu mesajları Gelen Kutunuzda bulmak için aşağı kaydırmanız veya aramanız gerekiyor, bu da can sıkıcı olabilir. Bu makalede, Outlook'taki konularınızı veya konuşmalarınızı nasıl düzenleyeceğimizi öğreneceğiz.
Diyelim ki, Outlook Gelen Kutunuzda birden fazla konuşma var ve artık ilgili projeler tamamlandığı için bu konuşmalarda e-posta göndermiyor veya almıyorsunuz. Bu konuları düzenlemek için bir klasör veya alt klasör oluşturabilirsiniz:
1. E-posta hesabınızda sağ tıklayarak açılır menüyü açın, "Yeni Klasör" seçeneğine tıklayın ve adını belirleyerek hesapta bir klasör oluşturun. Veya Gelen Kutusu gibi mevcut klasörlerden herhangi birinde sağ tıklayarak açılır menüyü açın, ardından "Yeni Klasör" seçeneğine tıklayın ve adını belirleyerek bir alt klasör oluşturun.
2. Gelen Kutunuzdaki mesajları (konuşmaları) seçin ve ardından aşağıdaki yöntemlerden herhangi birini kullanarak oluşturduğunuz klasöre taşıyın.
Onları yeni oluşturulan klasöre sürükleyin.
Seçili mesajlardan herhangi birinde sağ tıklayın, "Taşı" > Hedef klasör seçeneğine tıklayın.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!)ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Outlook'ta sonraki konuşmaları otomatik olarak bir klasöre taşıma
Bir konu başlığında sürekli gelen mesajlar varsa ve bu konuşmadaki gelecekteki mesajların Gelen Kutusu yerine belirlenen bir klasöre otomatik olarak gitmesini istiyorsanız, lütfen aşağıdaki talimatların herhangi birini izleyin:
Seçili Konuşmalardaki Mesajları Her Zaman Bir Klasöre Taşı
Mevcut ve gelecekteki mesajlarını aynı klasöre taşımak istediğiniz bir veya birden fazla konuyu seçin, seçili konulardan herhangi birinde sağ tıklayarak açılır menüyü açın, ardından "Taşı" > "Bu Konudaki Mesajları Her Zaman Taşı" seçeneğine tıklayın. Ardından açılan iletişim kutusunda, mesajı taşımak istediğiniz yeri seçin veya yeni bir klasör oluşturun.
Anahtar Kelime İçeren Mesajları Otomatik Olarak Bir Klasöre Taşı
Durumunuz daha karmaşık ise ve mesajları bir klasöre taşımak için kendi kurallarınızı ayarlamak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Outlook'unuzda "Dosya" > "Kuralları ve Uyarıları Yönet" seçeneğine tıklayın. Ardından "Yeni Kural" seçeneğine tıklayın.
2. "Kural Sihirbazı" iletişim kutusunda:
Adım 1'de, "Konu satırında belirli kelimeler içeren mesajları bir klasöre taşı" seçeneğini işaretleyin.
Adım 2'de, mesajları taşımak istediğiniz anahtar kelimeleri eklemek için "belirli kelimeler" seçeneğine tıklayın; Ardından anahtar kelimeler içeren mesajları taşımak istediğiniz hedef klasörü belirtmek için "belirtilen" seçeneğine tıklayın.
İşlem bittiğinde, "İleri" seçeneğine tıklayın.
3. İsterseniz ek koşullar ekleyin. İşlem bittiğinde, "İleri" seçeneğine tıklayın.
5. İstisnalarınız varsa onları seçin. Ardından "İleri" seçeneğine tıklayın.
6. Adım 1'de kural için bir isim belirleyin. Adım 2'de ihtiyacınız olan seçenekleri işaretleyin. Oluşturduğunuz kuralı Adım 3'te gözden geçirebilirsiniz. Her şey yolundaysa, "Son" seçeneğine tıklayın.
7. Şimdi "Kurallar ve Uyarılar" iletişim kutusunda kuralın oluşturulduğunu göreceksiniz, "Tamam" seçeneğine tıklayın.
Outlook'ta bazen aynı konu satırına sahip e-postalar aynı konu başlığı altında bulunabilir. Normalde, bu e-postalar aşağıdaki Ekran Görüntüsü 1'de gösterildiği gibi ayrı ayrı gösterilir. Aslında, bu e-postaları aşağıdaki Ekran Görüntüsü 2'de gösterildiği gibi bir konuşma şeklinde de gösterebilirsiniz. Şimdi devam edin, öğretici size e-posta mesajlarını konuşma şeklinde nasıl göstereceğinizi anlatacak.
Normalde, Outlook'ta konuya göre e-posta aramak kolaydır. Peki ya konuşmaya göre nasıl arama yapılır? Konuşmalar, RE:, FW: gibi ön ekleri görmezden gelerek konuya göre e-postaları gruplandırır. Öyleyse, konuşmaya göre arama yapmanın bir yolu var mı? Bu makale, bulmacanızı kolayca tamamlayacak!
Outlook'ta tek bir e-postayı PDF dosyası olarak kaydetmeye aşina olabilirsiniz, ancak bir bütün konuşmayı PDF dosyası olarak kaydetmeyi biliyor musunuz? Ya da bir konuşmanın her e-postasını toplu olarak ayrı ayrı PDF dosyalarına kaydetmeyi? Bu makale çözümü gösterecek.
Diyelim ki, Outlook'ta meslektaşlarınızla teknik sorunları e-postalarla tartışıyorsunuz ve bir konu hakkında birçok yanıt ve iletme var. Genel olarak, bir konuşma bir teknik sorunu kapsar. E-postaları Konuşma görünümünde gösterebiliriz, ancak Outlook'taki tüm konuşmaların toplam sayısını nasıl sayabiliriz? Aşağıdaki geçici çözümü deneyin:
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
