Sonraki konuşmalar Outlook'ta bir klasöre otomatik olarak nasıl taşınır?
Belirli bir kullanım süresinden sonra Gelen Kutunuz her türden mesajla dolup taşabilir. Meslektaşlarınızla üzerinde çalıştığınız bir proje olduğunu ve bir dizi veya birkaç başlıkta sürekli mesaj gönderip aldığınızı hayal edin. Ancak, Gelen Kutunuzda bulmanız gerektiğinde, aşağı kaydırmanız veya aramanız gerekir, bu da can sıkıcı olabilir. Bu makalede, ileti dizilerinizi veya konuşmalarınızı Outlook'ta nasıl düzenleyeceğinizi öğreneceğiz.
Diyelim ki Outlook Gelen Kutunuzda birden fazla görüşmeniz var ve artık ilgili projeler yapıldığı için bu konuşmalarda artık e-posta göndermiyor veya almıyorsunuz. Bu konuları düzenlemek için bir klasör veya alt klasör oluşturabilirsiniz:
1. Bir açılır menüyü açmak için posta hesabınıza sağ tıklayın, Yeni Klasör ve hesapta bir klasör oluşturmak için adlandırın. Veya bir açılır menüyü açmak için Gelen Kutusu gibi mevcut klasörlerinizden herhangi birine sağ tıklayın ve ardından Yeni Klasör ve bir alt klasör oluşturmak için adlandırın.
2. Gelen Kutunuzdaki mesajları (konuşmaları) seçin ve ardından bunları oluşturulan klasöre taşımak için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin.
Bunları yeni oluşturulan klasöre sürükleyin.
Seçili mesajlardan herhangi birine sağ tıklayın, Hareket > Hedef klasör.
Sonraki konuşmaları otomatik olarak Outlook'ta bir klasöre taşıyın
Bir ileti dizisinde devam eden iletiler varsa ve ileti dizisindeki gelecekteki iletilerin Gelen Kutusu yerine otomatik olarak belirli bir klasöre gitmesini istiyorsanız, lütfen aşağıdaki yönergelerden herhangi birini izleyin:
Seçilen Konuşmalardaki Mesajları Her Zaman Bir Klasöre Taşı
Mevcut ve gelecekteki mesajlarını aynı klasöre taşımak istediğiniz bir veya birden fazla ileti dizisini seçin, bir açılır menüyü açmak için seçilen ileti dizilerinden herhangi birine sağ tıklayın ve ardından Hareket > Bu Görüşmedeki İletileri Her Zaman Taşıyın. Ardından açılır iletişim kutusunda, mesajı taşımak istediğiniz yere yeni bir klasör seçin veya oluşturun.
İletileri Bir Anahtar Kelimeyle Otomatik Olarak Bir Klasöre Taşıyın
Durumunuz daha karmaşıksa ve iletileri bir klasöre taşımak için kendi kuralınızı belirlemek istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
1. Outlook'unuzda fileto > Kuralları ve Uyarıları Yönetin. Sonra tıklayın Yeni kural.
2. içinde Kural Sihirbazı iletişim kutusu:
In 1. Adımseçin Konusunda belirli kelimeler bulunan mesajları bir klasöre taşıyın.
In 2. Adımtık belirli kelimeler mesajları temel alarak taşımak istediğiniz anahtar kelimeleri eklemek için; sonra tıklayın Belirtilen İletileri anahtar sözcüklerle taşımak istediğiniz hedef klasörü belirtmek için.
Bittiğinde, tıklayın Sonraki.
3. İsterseniz ek koşullar ekleyin. Bittiğinde, tıklayın Sonraki.
5. Varsa istisnaları seçin. sonra tıklayın Sonraki.
6. Kuralın adını şurada belirtin: 1. Adım. içinde 2. Adım, ihtiyacınız olan seçenekleri kontrol edin. Oluşturduğunuz kuralı inceleyebilirsiniz. 3. Adım. Her şey yolundaysa, tıklayın Bitiş.
7. Şimdi kuralın oluşturulduğunda göreceksiniz. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu tıklayın OK.
Outlook'ta bazen aynı konu satırına sahip aynı başlıkta olan bazı e-postalar olabilir. Normalde, bu e-postalar, aşağıdaki ekran görüntüsü 1'in gösterdiği gibi ayrı olarak gösterilir. Aslında, aşağıdaki ekran görüntüsü 2'nin gösterdiği gibi bu e-postaları konuşma olarak gösterebilirsiniz. Şimdi devam edin, öğretici size e-posta mesajlarını konuşma yoluyla nasıl göstereceğinizi söyleyecektir.
Normalde, Outlook'ta e-postaları konuya göre aramak kolaydır. Ama konuşmaya göre nasıl arama yapacağınızı biliyor musunuz? Konuşmalar, e-postaları konuya göre gruplandırır, ancak konu önekleri RE:, FW:, vb. yok sayılır. Bu nedenle, konuşmaya göre arama yapmanın herhangi bir yolu var mı? Bu makale bulmacanızı kolayca tamamlayacak!
Outlook'ta bir e-postayı bir PDF dosyasına kaydetmeyi biliyor olabilirsiniz, ancak bir görüşmenin tamamını bir PDF dosyasına nasıl kaydedeceğinizi biliyor musunuz? Peki ya bir görüşmenin her e-postasını toplu olarak tek bir PDF dosyasına kaydediyorsanız? Bu makale çözümü gösterecektir.
Outlook'ta e-postalarla arkadaşlarınızla teknik sorunları tartıştığınızı ve bir konu hakkında birçok yanıt ve yönlendirme olduğunu varsayalım. Genel olarak, bir konuşma bir teknik sorunu kapsar. E-postaları Konuşma görünümünde gösterebiliriz, ancak Outlook'taki tüm görüşmelerin toplam sayısını nasıl hesaplayabiliriz? Aşağıdaki geçici çözümü deneyin:
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
