Outlook'ta bir toplantı ile bir mesaja nasıl yanıt verilir?

Örneğin, müşterilerden bir toplantıda konuşacak bir şeyleri olan bir mesaj aldığımız zamanlar vardır. Normalde, bir toplantı oluşturmak için Takvim'e geçebilir ve mesaj içeriğinin bir kısmını toplantı gövdesine kopyalayabilir ve mesajın bu alıcılarını birer birer oluşturulan toplantıya ekleyebilirsiniz. Burada, mesajı hızlı bir şekilde bir toplantıya dönüştürmenin ve bu toplantıyı mesajın tüm katılımcılarına doğrudan göndermenin bir yolunu tanıtacağım.

Outlook'ta bir toplantıyla iletiyi yanıtlama

Outlook'ta bir toplantı ve özel şablonla bir iletiyi yanıtlama

Outlook'ta bir toplantıyla iletiyi yanıtlama

1. Gelen Kutunuzda, bir toplantıya dönüştürmek ve gönderene ve diğer alıcılara göndermek istediğiniz mesaja tıklayın.

2. Üzerinde Ana Sayfa sekmesinde, Yanıtlamak gruplandır, tıklayın Toplantı. Veya tuşuna basın Ctrl + Ara Toplam + R.

3. E-posta konusunu içeren bir toplantı penceresi açılır. Aşağıda gösterildiği gibi toplantının ilgili alanında mesaj konusu, gövdesi ve alıcıları gibi bilgilerin doldurulduğunu görebilirsiniz. Şimdi lütfen ihtiyacınız olan toplantı saatini, yerini veya eklerini ekleyin. Ayrıca katılımcı ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bittiğinde, tıklayın Gönder.

Not: Toplantı, orijinal iletideki Kime satırındaki alıcıları Gerekli katılımcılar olarak ve Bilgi satırındaki alıcıları İsteğe bağlı katılımcılar olarak davet eder.

Outlook'ta bir toplantı ve özel şablonla bir iletiyi yanıtlama

Dönüştürülen toplantı gövdesine her zaman bazı bilgiler (standart metin) eklemeniz gerekiyorsa, Hızlı adımlar Outlook'un özelliği.

1. içinde posta üzerinde Ana Sayfa sekmesini tıklayın Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar kutu.

2. tık Bir Eylem seçin birden çok eylemin açılır listesini açmak için sonra seçin Toplantıyla Yanıtla.

3. Tıklamak Seçenekleri Göster seçilenin altında Toplantıyla Yanıtla özel bilgilerinizi düzenlemek veya yazmak için eylem:

için: Bu eylemi uyguladığınızda her zaman birisini eklemek istiyorsanız, buraya ek alıcılar ekleyin. Buradaki Kime kutusuna alıcılar ekleseniz de eklemeseniz de, eylem, orijinal mesajın Kime ve Cc/Bcc alıcılarını toplantının katılımcıları olarak otomatik olarak ekleyecektir.
Konu: otomatik olarak mesajın orijinal konusu ile değiştirilecektir. Toplantı başlığınızı aşağıdaki gibi özelleştirebilirsiniz: hakkında toplantı.
Lokasyon: Konum bilgilerini ekleyin. Toplantı konumlarını her zaman değiştiriyorsanız boş bırakın.
Önem: Yanıtladığınız toplantının varsayılan önem düzeyini ayarlayabilirsiniz.
Metin: Eylemi uyguladığınızda Outlook'un toplantının gövdesine otomatik olarak eklemesini istediğiniz ortak metin metninizi yazın. Not: Halihazırda bir imza oluşturduysanız, imzanızı yazmanız gerekmez.

4. Aşağıda gördüğünüz gibi eylemin adı ve ikonu otomatik olarak güncellenmektedir, dilerseniz değiştirebilirsiniz. Ayrıca, bu eylem için bir kısayol tuşu belirleyebilirsiniz (burada CTRL+SHIFT+9 kısayol tuşu olarak) veya araç ipucu metnini düzenleyin. sonra tıklayın Bitiş.

5. Gelen Kutunuzda, bir toplantıya dönüştürmek ve gönderene ve diğer alıcılara göndermek istediğiniz mesaja tıklayın. Ardından yeni oluşturulan eylemi tıklayın.

6. İlgili alana özel bilgilerinizin girildiği bir toplantı penceresi açılır. Şimdi lütfen ihtiyacınız olan toplantı saatini, yerini veya eklerini ekleyin. Ayrıca katılımcı ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Bittiğinde, tıklayın Gönder.

İlgili Makaleler

Outlook'ta Toplantı Daveti Nasıl İletilir?

Bir toplantı daveti aldığınızda ve bazı toplantı katılımcılarının toplantı düzenleyicisi tarafından unutulduğunu fark ettiğinizde, bu toplantı davetini unutulan katılımcılara ileterek düzenleyici adına gönderebilirsiniz. Veya bazen yalnızca Outlook takviminizde zaten var olan toplantıyı iletmek istersiniz. Yukarıdaki iki duruma göre toplantı daveti nasıl iletilir? Bu öğreticide, Outlook'ta toplantı davetlerini ayrıntılı olarak nasıl ileteceğinizi göstereceğiz.

Outlook'ta Belirli Bir Kişiden Gelen Toplantı İsteğini Otomatik Olarak Nasıl Kabul Edersiniz?

Outlook'ta toplantı daveti alırken, toplantı isteğini el ile kabul etmeniz ve yanıtı gönderene göndermeniz gerekir. Outlook'ta belirli bir kişiden bunu otomatik olarak kabul etmenin kolay bir yolu var mı? Bu makaledeki yöntem size bir iyilik yapacak.

Outlook'ta Belirli Kişilerden Gelen Toplantı Davetlerini Otomatik Olarak Nasıl Reddedersiniz?

Outlook'ta, belirli kişilerden gelen bazı toplantı davetlerini otomatik olarak reddetmek için bir kural oluşturabiliriz, ancak bununla nasıl başa çıkacağız? Bu makale ayrıntılı bir yöntem sunacaktır.

Outlook'ta Gönderilen Toplantıları Otomatik Olarak Belirli Bir Klasöre Nasıl Taşırsınız?

Normalde, e-postaları veya toplantıları gönderdikten sonra, ikisi de Gönderilmiş Öğeler klasöründe yer alacaktır. Bu nedenle, Gönderilmiş Öğeler klasörü oldukça dağınık ve külfetli olacaktır. Bu makalede, toplantı gönderildikten sonra gönderilen toplantıları otomatik olarak başka bir klasöre taşımak için bir yöntem tanıtacağım.