Outlook'ta bir toplantı ile mesaj nasıl yanıtlanır?
Müşterilerden alınan bir mesajda, toplantılarda konuşulacak konular olabilir. Normalde, takvime geçerek bir toplantı oluşturabilir, mesaj içeriğinin bir kısmını toplantı gövdesine kopyalayabilir ve bu mesajın alıcılarını tek tek oluşturulan toplantıya ekleyebilirsiniz. Burada, mesajı hızlıca bir toplantıya dönüştürmenin ve bu toplantıyı mesajdaki tüm katılımcılara doğrudan göndermenin bir yolunu tanıtacağım.
Outlook'ta bir toplantı ile mesaj yanıtlayın
1. Gelen Kutunuz'da, toplantıya dönüştürmek ve gönderene ve diğer alıcılara göndermek istediğiniz mesaja tıklayın.
2. "Ana Sayfa" sekmesinde, "Yanıtla" grubunda, "Toplantı" seçeneğine tıklayın. Veya "Ctrl" + "Alt" + "R" tuşlarına basın.
3. E-posta konusuyla bir toplantı penceresi açılır. Mesaj konusu, gövdesi ve alıcı bilgilerinin toplantı alanına otomatik olarak doldurulduğunu görebilirsiniz. Şimdi toplantı zamanını, konumunu veya ekleri gerektiği gibi ekleyin. Katılımcıları da ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. İşlem bittiğinde, "Gönder" seçeneğine tıklayın.
Not: Toplantı, orijinal mesajda Alıcı satırındaki kişileri Gerekli Katılımcılar olarak, Kopya (Cc) satırındaki kişileri İsteğe Bağlı Katılımcılar olarak davet eder.
Outlook'ta bir toplantı ve özel şablon ile mesaj yanıtlayın
Dönüştürülen toplantı gövdesine her zaman bazı bilgiler (sablon metinler) eklemeniz gerekiyorsa, Outlook'un "Hızlı Adımlar" özelliğini kullanabilirsiniz.
1. "Posta" görünümünde, "Ana Sayfa" sekmesinde, "Hızlı Adımlar" kutusunda "Yeni Oluştur" seçeneğine tıklayın.
2. Açılan eylemler listesini görmek için "Eylem Seç" seçeneğine tıklayın. Ardından "Toplantıyla Yanıtla" seçeneğini seçin.
3. Seçilen "Toplantıyla Yanıtla" eyleminin altında "Seçenekleri Göster" seçeneğine tıklayarak özel bilgilerinizi düzenleyin veya yazın:
- Kime: Gerektiğinde buraya ek alıcılar ekleyin. Eylem, orijinal mesajın Alıcı ve Kopya/Gizli Bilgi (Bcc) alanlarındaki kişileri otomatik olarak katılımcı olarak ekleyecektir.
- Konu: "<konu>" ifadesi, orijinal mesaj konusuyla değiştirilecektir. Bunu "Toplantı Hakkında <konu>" gibi özelleştirebilirsiniz.
- Konum: Gerektiğinde konumu ekleyin.
- Önem Derecesi: Toplantının önem düzeyini ayarlayın.
- Metin: Sabit metinlerinizi yazın. Not: Zaten bir imza oluşturduysanız, tekrar yazmanıza gerek yoktur.
4. Eylemin adı ve simgesi otomatik olarak güncellenecektir. İsterseniz bunları değiştirebilirsiniz. Ayrıca bir kısayol tuşu atayabilirsiniz (örneğin, CTRL + SHIFT + 9). "Son" seçeneğine tıklayın.
5. Gelen Kutunuz'da, toplantıya dönüştürmek istediğiniz mesaja tıklayın, ardından yeni oluşturulan eyleme tıklayın.
6. Özel bilgilerinizle doldurulmuş bir toplantı penceresi açılacaktır. Gerektiğinde toplantı zamanını, konumunu veya ekleri ekleyin. İşlem bittiğinde, "Gönder" seçeneğine tıklayın.
İlgili makaleler
Outlook'ta Toplantı Davetini Nasıl İletirim?
Bir toplantı daveti aldığınızda ve bazı katılımcıların unutulduğunu fark ettiğinizde, daveti düzenleyici adına ileterek gönderebilirsiniz. Bu öğretici, Outlook'ta bir toplantı davetini nasıl ileteceğinizi ayrıntılı olarak gösterir.
Outlook'ta Belirli Bir Kişiden Gelen Toplantı İsteklerini Otomatik Olarak Kabul Etmek Nasıl Yapılır?
Bu makale, Outlook'ta belirli bir kişiden gelen toplantı davetlerini otomatik olarak kabul etmek için bir kural veya hızlı eylem kullanma rehberliğini sunar.
Outlook'ta Belirli Kişilerden Gelen Toplantı Davetlerini Otomatik Olarak Reddetmek Nasıl Yapılır?
Outlook'ta belirli kişilerden gelen toplantı davetlerini otomatik olarak reddetmek için bir kural oluşturmayı öğrenin.
Outlook'ta Gönderilen Toplantıları Otomatik Olarak Belirli Bir Klasöre Taşıma Nasıl Yapılır?
Bu öğretici, Outlook'ta gönderilen toplantı davetlerini, Gönderilmiş Öğeler klasörünü temiz tutmak için belirli bir klasöre otomatik olarak taşımayı gösterir.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
