Outlook'ta yanıtlamadığınız toplantı isteklerini nasıl vurgulayabilirsiniz?

Her gün tonlarca e-posta içinde boğuluyor musunuz? Yanıtlamanız gereken önemli mesajları, özellikle de toplantı isteklerini kaçırmaktan mı korkuyorsunuz? Lütfen endişelenme. Bu eğitimde, size yöntemi tanıtacağız. yanıtlamadığınız toplantı isteklerini vurgulayınKullanılarak koşullu biçimlendirme, böylece onları kolayca tespit edebilirsiniz.

Not: İşte alır Microsoft Outlook 365 Örnek olarak, adımlar ve açıklamalar diğer Outlook sürümlerinde bazı farklılıklar gösterebilir.

---

Yanıtlamadığınız toplantı isteklerini vurgulayın

Yanıtlamadığınız toplantı isteklerini öne çıkarmak için lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. etkinleştirme Görünüm, toplantıları kontrol etmek istediğiniz posta klasörünü açın, Görüntüle sekme, ardından tıklayın Ayarları Görüntüle içinde Mevcut görünüm Bölüm.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Kompakt iletişim kutusu görünür. İçinde Açıklama bölümüne tıklayın. Koşullu biçimlendirme düğmesine basın.

3. Açılır pencerede Koşullu biçimlendirme iletişim kutusunda Ekle buton. Adsız bir kural oluşturulur ve listede görüntülenir. Bu görüşün kuralları.

4. Kural adını özelleştirmek için, İsim-Soyisim içindeki metin kutusu Seçili kuralın özellikleri bölüm. Buraya metin giriyorum "Yanıtlamadığım toplantı istekleri anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.

5. Tıklayın yazı Yanıtlamadığınız toplantı isteğinin vurgulanan e-postalarının görünümünü özelleştirmek için düğme.

6. yazı iletişim kutusu görünür. Formatı buna göre ayarlayın. işte seçiyorum Mor gibi Renk. tıklayın OK.

Not: Son efekti önizlemede önizleyebilirsiniz. Örnek Bölüm.

7. Şimdi geri dönüyor Koşullu biçimlendirme iletişim. Tıkla Şart kuralı tetikleme koşulunu ayarlamak için düğmesine basın.

8. filtre iletişim kutusu açılır. Gitmek gelişmiş sekmesi. İçinde Daha fazla kriter tanımlayın bölümüne tıklayın. Alan düğmesine basın.

9. tık Tüm Randevu alanları > Toplantı Durumu.

10. Geri dön filtre iletişim kutusu. Yı kur Toplantı Durumu Değer eşittir Henüz yanıtlanmadı. Ve tıklayın Listeye ekle düğmesine basın.

11. Bu özel koşulun eklendiğini ve listede görüntülendiğini görebilirsiniz. Bu kriterlere uyan öğeleri bulun Bölüm. Click OK.

12. Son olarak, tıklayın OK > OK işi bitirmek için. Artık yanıtlanmayan toplantı isteğini kolayca bulabilirsiniz.

---

İlgili Makaleler