Outlook’ta Yanıt Vermemiş Olduğunuz Toplantı Davetlerini Nasıl Vurgularsınız?

Her gün tonlarca e-posta selinde boğuluyor musunuz? Özellikle toplantı davetleri gibi yanıt vermeniz gereken önemli mesajları kaçırmaktan korkuyor musunuz? Endişelenmeyin! Bu öğreticide, yanıtlanmamış toplantı isteklerini vurgulamak için Koşullu Biçimlendirme kullanma yöntemini göstereceğiz—böylece bunları anında fark edebilirsiniz!

Not: Örnek olarak Microsoft Outlook 365 kullanılmaktadır; diğer Outlook sürümlerinde adımlar ve açıklamalar farklılık gösterebilir.

---

Yanıt vermediğiniz toplantı isteklerini vurgulayın

Toplantı davetlerinize yanıt vermediğinizde dikkat çekmelerini sağlamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Outlook’u etkinleştirin, toplantıları kontrol etmek istediğiniz posta klasörünü açın, Görünüm sekmesine gidin ve ardından Görünüm Ayarları düğmesine tıklayın. Bu düğme, Geçerli Görünüm bölümünde yer alır.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları: Kompakt iletişim kutusu görünür. Açıklama bölümünde, Koşullu Biçimlendirme Kullan düğmesine tıklayın.

3. Karşınıza çıkan Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusunda, Ekle düğmesine tıklayın. Başlıksız bir kural oluşturulur ve Bu görünüm için kurallar listesinde görüntülenir.

4. Kural Adı’nı özelleştirmek için Ad metin kutusuna bir isim girin. Seçili kuralın özellikleri bölümünde. Burada “Henüz yanıt vermediğim toplantı istekleri” yazdım.

5. Yanıt vermediğiniz toplantı isteği e-postalarının görünümünü özelleştirmek için Yazı Tipi düğmesine tıklayın.

6. Yazı Tipi iletişim kutusu görünür. Biçimi buna göre ayarlayın. Burada Mor rengini Renk olarak seçtim. Tamam’a tıklayın.

Not: Nihai etkiyi Örnek bölümünde önizleyebilirsiniz.

7. Şimdi Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusuna geri dönülür. Kuralı tetikleyecek koşulu ayarlamak için Koşul düğmesine tıklayın.

8. Filtre iletişim kutusu karşınıza çıkar. Gelişmiş sekmesine gidin. Daha fazla kriter tanımla bölümünde, Alan düğmesine tıklayın.

9. Tüm randevu alanları > Toplantı Durumu’na tıklayın.

10. Filtre iletişim kutusuna geri dönün. Toplantı Durumu değerini şuna eşitleyin: Henüz yanıtlanmadı. Ardından Listeye Ekle düğmesine tıklayın.

11. Bu özel koşulun Bu ölçütleri karşılayan öğeleri bul listesine eklendiğini ve orada görüntülendiğini görebilirsiniz. Tamam’a tıklayın.

12. Son olarak, işlemi tamamlamak için Tamam ve Tamam düğmelerine tıklayın. Artık yanıt verilmemiş toplantı isteklerini kolayca bulabilirsiniz.

---

İlgili makaleler