Outlook'ta e-posta şablonuna tablo nasıl eklenir ve biçimlendirilir?

Bir e-posta şablonunda tablo kullanmak istediğinizde, metnin satır ve sütunlarını boşluklarla manuel olarak hizalamanın ne kadar zahmetli olduğunu fark edebilirsiniz. Neyse ki Outlook’un yerleşik Tablo özelliği vardır; bu özellik iş yükünüzü büyük ölçüde hafifletir ve tablodaki verileri daha dikkat çekici hale getirmek için çeşitli stiller sunar. Bu eğitimde, bir e-posta şablonuna tabloyu nasıl ekleyip biçimlendireceğinizi öğreneceksiniz.

Not: Burada örnek olarak Microsoft Outlook 365 kullanılmaktadır; diğer Outlook sürümlerinde adımlar ve açıklamalar farklılık gösterebilir.

---

Yeni iletiye tablo oluşturun

Bir e-posta şablonuna tablo eklemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Outlook'u etkinleştirin. Giriş sekmesine gidin ve Yeni grubunda yer alan Yeni Email düğmesine tıklayın.

2. Tabloda saklamak istediğiniz verileri e-posta gövdesine girin. Her satırdaki değeri bir boşlukla ayırmanız ve yeni bir satır oluşturmak için her zaman yeni bir satırla başlamanız gerektiğini unutmayın—aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.

3. Veriyi seçin, ardından Ekle sekmesine gidin ve Tablo > Tablo Ekle.

4. Tablonun otomatik olarak eklendiğini kolayca görebilirsiniz.

Notlar:

1). Yukarıdaki yöntemlerle her satırdaki değerler farklı sütunlara ayrılamıyorsa, önceden belirtilen sayıda sütun ve satıra sahip bir tablo oluşturmalı, ardından metni hücrelere manuel olarak girmelisiniz. Alternatif olarak, aşağıdaki gibi “Metni Tabloya Dönüştür” özelliğini kullanabilirsiniz.

2). Verilerinizin her satırı aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi "Yeni satır" ile ayrılmamışsa, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1. Veriyi seçin, ardından Ekle sekmesine gidin ve Tablo > Metni Tabloya Dönüştür.
   
2. Metni Tabloya Dönüştür iletişim kutusu açılır. Tablo boyutu bölümünde, Sütun sayısı metin kutusundaki sayıyı 1 değerinden 4 değerine değiştirin. Metni ayırma ölçütü bölümünde Diğer onay kutusunu işaretleyin ve metin kutusuna bir boşluk girin.
   
3. Ayarları tamamlamak için Tamamdüğmesine tıklayın.

---

E-posta gövdesindeki tabloyu biçimlendirin

Tablo, e-posta gövdesine başarıyla eklendi! Tercih ettiğiniz bir stille tabloyu biçimlendirmek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Tablo Tasarımı sekmesinde Tablo Stilleri bölümüne gidin.

2. Stilleri açmak için aşağı ok simgesine tıklayın.

3. Listelenen tablo stillerinden birini seçin.

4. Tablonun boyutunu ayarlamak için buradaki kare kutuyu sürükleyin.

Not: Tablo stilini istediğiniz gibi özelleştirmek için Yeni Tablo Stili seçeneğine, listelenen bir tablo stilini düzenlemek içinse Tablo Stilini Değiştir seçeneğine tıklayabilirsiniz.

---

Tabloyu bir e-posta şablonuna kaydedin ve kullanın

Şimdi biçimlendirilmiş tablo hazır.Tabloyu bir e-posta şablonuna kaydedip bu şablonu kullanmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Dosya sekmesine gidin ve Farklı Kaydet düğmesine tıklayın.

2. Outlook Şablonu seçeneğini Kaydetme Biçimini Belirt kutusundan seçin. Ardından şablon adını Dosya adı kutusuna girin ve tabloyu bir e-posta şablonu olarak kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.

√ Not: Lütfen e-posta şablonlarını kaydetmek için varsayılan hedef klasörünü değiştirmeden bırakın. Çünkü Outlook, varsayılan hedef yolunu değiştirdiğinizde bu şablonları bulamaz. E-posta şablonlarının kaydedildiği varsayılan klasör:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Tablo e-posta şablonunu yeni bir iletide kullanmak için lütfen Giriş sekmesine gidin ve Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Form Seç seçeneğini takip edin.

4. Form Seç iletişim kutusu açılır. İçinde ara metin kutusundaki açılır menüden Dosya Sistemine Ait Kullanıcı Şablonları seçeneğini belirleyin. Az önce kaydettiğiniz tablo şablonunu bulun, üzerine tıklayın ve ardından Aç.

5. Tablonun yeni ileti gövdesinde görüntülendiğini görebilirsiniz.

---

İlgili makaleler