Günümüzün dijital çağında e-postalarımıza istediğimiz zaman, istediğimiz yerden ulaşabiliyoruz. Ancak her zaman çevrimiçi olmamıza rağmen, tatil günleri veya ofisten uzakta olduğumuz zamanlar gibi gelen mesajlara hemen yanıt veremeyebileceğimiz zamanlar olabilir. İşte bu noktada, e-posta gönderenlere yanıtlarımızın gecikeceğini bildiren ofis dışında otomatik yanıt özelliği paha biçilmez hale gelir. Outlook'u kullanıp kullanmadığınız Windows, ağ, Mac, ya da iOS ve Android cihazlar, bu kılavuz, tüm bu platformlarda ofis dışında otomatik yanıtların nasıl ayarlanacağı konusunda derinlemesine bilgi edinmenize yardımcı olacaktır. Başlayalım.

• Windows'ta Outlook'ta ofis dışında yanıtlarını ayarlama
  • Otomatik Yanıtları Kullanma (Exchange hesapları için)
  • kullanma Kutools for Outlook kolayca (tüm e-posta hesapları için, kolay ve esnek)
  • Kuralları kullanma (tüm e-posta hesapları için karmaşık)
• Mac’teki Outlook’ta ofis dışında yanıtlarını ayarlama
• Web üzerinde Outlook'ta ofis dışında yanıtlarını ayarlama
• iOS ve Android için Outlook'ta ofis dışında yanıtlarını ayarlama

Video

Windows'ta Outlook'ta ofis dışında yanıtlarını ayarlama

Bu bölümde, Exchange hesapları ve Windows'taki tüm e-posta hesapları için ofis dışında yanıtlar ayarlamanıza yardımcı olacak üç yöntem gösterilmektedir.

Otomatik Yanıtlar özelliğiyle ofis dışında yanıtları ayarlama

Outlook'ta bir Exchange hesabı kullanıyorsanız, yerleşik Otomatik Cevaplar Bu özellik, Outlook'ta ofis dışında yanıtları ayarlamanıza yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Adım: Otomatik Yanıtlar penceresini açın

Outlook'unuzda şuraya gidin: fileto sekmesinde, hesap açılır listesinden otomatik yanıtı etkinleştirmeniz gereken exchange hesabını seçin ve ardından Otomatik Cevaplar. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Adım: Otomatik yanıtları etkinleştirin ve ayarları yapılandırın

Açılışta Otomatik Cevaplar penceresi, aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir.

1. seçmek Otomatik cevap gönder Bu özelliği etkinleştirmek için
2. Otomatik yanıtları yalnızca belirli bir zaman aralığında göndermek için lütfen Sadece bu zaman aralığında gönder onay kutusunu işaretleyin ve istediğiniz başlangıç ​​ve bitiş saatlerini belirtin.
   Bahşiş: Bir süre belirlemezseniz, Otomatik yanıt gönderme'yi seçerek kapatana kadar otomatik yanıtınız açık kalır.
3. Yalnızca kuruluşunuz içindeki gönderenlere otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız, Organizasyonumun İçinde sekmesi.
4. Otomatik yanıt mesajını metin kutusuna yazın.
5. Tıkla OK Ayarları kaydetmek için düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Sonuç

3. Adımda otomatik yanıtlar için bir zaman aralığı ayarlarsanız, otomatik yanıt belirlenen zamanda etkinleşir ve ardından Outlook şeridinin altında sarı bir bilgi çubuğu görürsünüz. Herhangi bir süre belirtilmezse otomatik yanıt hemen etkinleşecektir.

Şuraya gidebilirsiniz: Eşya gönder otomatik yanıt e-postalarını görüntülemek için klasör (ön eki " olan e-postalar)Otomatik cevap:").

Ofis dışında yanıtlarını şununla ayarlayın: Kutools for Outlook kolayca

Yukarıdaki yöntemin sınırlamaları göz önüne alındığında, burada size şunu tavsiye etmek isterim: Otomatik cevap özelliği Kutools for Outlook, e-posta hesap türlerinden bağımsız olarak Outlook'ta ofis dışında yanıtları kolayca ayarlamanıza yardımcı olur. Sonrasında indirme ve yükleme Kutools for Outlookaşağıdakileri yapmanız gerekir:

1. Adım: Otomatik Yanıt ayarlarını yapılandırın

seç Kutools > cevap > Otomatik Yanıt Yöneticisi açmak için Otomatik cevap iletişim kutusunu açın ve ardından şunları yapmanız gerekir:

1. Otomatik yanıtı etkinleştirmek istediğiniz e-posta hesaplarını kontrol edin:
   The Hesapları kontrol et bölümü Outlook'unuzdaki tüm e-posta hesaplarını listeler. Otomatik yanıtı etkinleştirmek istediğiniz hesapları seçin.
2. Otomatik yanıt e-postaları için konu önekini değiştirin:
   Varsayılan metin Konu Öneki metin kutusu “Otomatik cevap”. Bu, otomatik yanıt e-posta konularının öneki olacaktır. Bu varsayılan metni gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.
3. Otomatik yanıt içeriğini girin:
   İletişim kutusunda, gerektiğinde değiştirebileceğiniz varsayılan bir şablon sağlanır.
4. Değişiklikleri kaydedin: Tıkla OK düğmesine basın.
   

2. Adım: Otomatik Yanıt özelliğini etkinleştirin

A Kutools for Outlook Özelliği hemen etkinleştirmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu açılır. Tıkla Evet özelliği etkinleştirmek için düğmesine basın.

Sonuç

Artık kontrol edilen hesaplara gelen e-postalar otomatik yanıtları tetikleyecek.

Outlook kuralları oluşturarak ofis dışında yanıtlarını ayarlayın

Ayrıca tüm e-posta hesapları için ofis dışında yanıtları ayarlamak üzere Outlook kuralları da oluşturabilirsiniz. Ancak bu yöntemin tamamlanması için birden fazla adım gerekir. İhtiyacınız varsa aşağıdaki adımları izleyin.

1. Adım: Otomatik yanıt şablonu oluşturun

1. Outlook'ta, simgesine tıklayarak yeni bir e-posta mesajı oluşturun. yeni e-posta altında Home sekmesi.
   
2. içinde Mesaj penceresinde şablonunuz için bir konu ve mesaj metni girin.
   
3. Tıkla fileto > Farklı Kaydet.
   
4. Açılışta Farklı Kaydet iletişim kutusunda şablonu adlandırın (varsayılan olarak e-posta konusu şablon adı olarak kullanılacaktır), Outlook Şablonu itibaren Kayıt türü açılır listeyi ve ardından İndirim düğmesine basın.
   Bu özel şablon, varsayılan kişisel şablonlar konumuna kaydedilecektir.
   
5. Şablonu kaydettikten sonra e-postayı kaydetmeden kapatın.

2. Adım: Kurallar ve Uyarılar penceresini açın

Altında Home sekmesini tıklayın kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin açmak için Kurallar ve Uyarılar pencere.

3. Adım: Ofis dışında otomatik yanıt kuralı oluşturun

içinde Kurallar ve Uyarılar penceresinde, ofis dışında otomatik yanıt kuralı oluşturmak için lütfen aşağıdakileri yapın.

1. Altında E-posta Kuralları sekmesinde, otomatik yanıt kuralını uygulamak istediğiniz e-posta hesabını belirtin ve ardından Yeni kural düğmesine basın.
   Bahşiş: Eğer Değişiklikleri bu klasöre uygula açılır liste, Kurallar ve Uyarılar Outlook'unuzun penceresinde oluşturduğunuz kurallar tüm e-posta hesaplarına uygulanacaktır.
   
2. İlk olarak Kural Sihirbazıseçin Alınan iletilere kural uygula içinde Boş bir kuraldan başlayın bölümünü ve ardından Sonraki düğmesine basın.
   
3. Saniyede Kural SihirbazıAldığınız her e-posta iletisine otomatik olarak yanıt vermek istiyorsanız, Sonraki herhangi bir koşulu kontrol etmeden düğmesine basın. Açılan pencerede Microsoft Outlook iletişim kutusunda, Evet düğmesine basın.
   Bahşiş: Yalnızca belirli e-postalara otomatik olarak yanıt vermek istiyorsanız ihtiyacınız olan koşulları belirtin.
   
4. Üçüncü Kural Sihirbazı, belirli bir şablonu kullanarak yanıtı işaretleyin onay kutusunu işaretleyin. 1. Adım kutusuna tıklayın ve ardından kutudaki altı çizili metne tıklayın. 2. Adım kutu.
   
5. Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, Bakılacak Yer açılır listesinden Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları'nı seçin, 1. adımda oluşturduğunuz şablonu seçin ve ardından Aç düğmesini tıklayın.
   
6. Üçüncü Kural Sihirbazına geri döndüğünde devam etmek için İleri düğmesine tıklayın.
   
7. Dördüncü Kural Sihirbazı'nda gerekirse kuralınız için istisnalar belirtin. Burada hiçbir istisnayı kontrol etmeden İleri butonuna tıklıyorum.
   
8. Son Kural Sihirbazı'nın 1. Adım bölümünde bu kural için bir ad belirtin, 2. Adımda Bu kuralı aç kutusunu işaretli tutun ve ardından Son düğmesini tıklayın.
   
9. Daha sonra, kuralın yalnızca Outlook çalışırken çalışacağını hatırlatan bir Microsoft Outlook istem kutusu açılacaktır. Tamam düğmesini tıklayın.
   
10. Daha sonra Kurallar ve Uyarılar penceresine geri döner, pencerede oluşturulan kuralın listelendiğini görebilirsiniz, kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
    

Sonuç

Artık bir otomatik yanıt kuralı oluşturdunuz. Artık belirtilen hesaba veya tüm hesaplara gelen e-postalar bu otomatik yanıt kuralını tetikleyecek ve size e-posta gönderen kişi otomatik yanıt e-postası alacaktır.

Mac’teki Outlook’ta ofis dışında yanıtlarını ayarlama

Mac için Outlook'ta otomatik yanıt ayarlamak istiyorsanız bu bölümdeki yöntem yardımcı olabilir. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Adım: “Ofis Dışında” özelliğine erişim

Mac'te Outlook'u başlatın, Ofis Dışında özelliğini etkinleştirmek istediğiniz e-posta hesabını açın ve ardından Tools Sekme ve seç Ofis dışında.

2. Adım: Otomatik Yanıt ayarlarını yapılandırma

içinde Otomatik Yanıt Ayarları iletişim kutusunda aşağıdaki yapılandırmaları yapmanız gerekir.

1. kontrol Hesap için otomatik yanıtlar gönder “(hesabınız)” onay kutusu.
2. içinde Her gönderene bir kez yanıt verin: metin kutusuna otomatik yanıt mesajının metnini girin.
3. Aşağıdakileri yapmak isteğe bağlıdır:
   • Otomatik yanıtın başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ayarlayın: Yanıtları yalnızca bu süre içinde gönder onay kutusunu işaretleyin ve başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve saatlerini girin. Bitiş tarihi ve saatinden sonra ofis dışında yanıtları otomatik olarak kapatılacaktır.
   • Kuruluşunuzun dışındaki kişilere yanıt verin: Gerekirse kontrol edin Kuruluşumun dışındaki gönderenlere de yanıt gönder onay kutusu. İkisinden birini seçin Yalnızca Kişi listemdeki gönderenlere or Tüm harici gönderenlere gönder ve ardından otomatik yanıt mesajının metnini girin.
4. Tıkla OK Ayarları kaydetmek ve bu Otomatik Yanıtlar özelliğini uygulamak için
   

Sonuç

Mac için Outlook'unuzdaki belirli e-posta hesapları için otomatik yanıtlar etkinleştirildi. Artık bu hesaba gelen e-postalar otomatik yanıtları tetikleyecek.

Web üzerinde Outlook'ta ofis dışında yanıtlarını ayarlama

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız ve ofis dışında yanıtları ayarlamak istiyorsanız bu bölümdeki yöntem size bir iyilik yapabilir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

1. Adım: “Otomatik yanıtlar” özelliğine erişin

1. Sayfanın sağ üst köşesindeki Ayarlar düğmesine tıklayın
   
2. Açılışta Ayarlar pencere, seç Otomatik Cevaplar içinde posta Bölüm.
   

2. Adım: "Otomatik yanıtlar" ayarlarını yapılandırın

1. Tıkla Otomatik yanıtları açma açmak için geçiş yapın Otomatik yanıtlar özelliği.
2. kontrol Yanıtları yalnızca belirli bir süre içinde gönderme onay kutusunu işaretleyin ve otomatik yanıtların başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve saatlerini belirtin. İhtiyacınız yoksa bu ayarı göz ardı edebilirsiniz.
3. Metin düzenleme kutusuna otomatik yanıt mesajının metnini girin.
4. Tıkla İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın:
   

Sonuç

Artık Web üzerinde Outlook'ta Otomatik yanıtları etkinleştirdiniz. Artık bu hesaba gelen e-postalar otomatik yanıtları tetikleyecek.

iOS ve Android için Outlook'ta ofis dışında yanıtlarını ayarlama

Birçok Outlook kullanıcısı, masaüstü bilgisayarlarında otomatik yanıtların ayarlanmasına aşinadır ancak mobil program hakkında çok az bilgi sahibidir. Bu makalenin son bölümünde, nerede olursanız olun net iletişimi sürdürmenizi sağlayacak şekilde iOS veya Android cihazlarınızdan otomatik yanıtları nasıl ayarlayacağınız konusunda size yol göstereceğim. Aşağıdaki adımları takip edelim.

1. Adım: iOS veya Android cihazınızda Outlook'u başlatın

2. Adım: "Otomatik yanıtlar" özelliğine erişin

1. Sayfanın sol üst köşesindeki Home düğmesine tıklayın
   
2. Ardından, Ayarlar düğmesine basın.
   
3. içinde Ayarlar iletişim kutusu ve altında Posta Hesapları bölümünde, otomatik yanıtları etkinleştirmek istediğiniz bir e-posta hesabı seçin. Bu durumda ben bir tane seçiyorum. Başka ürün ile değiştirme hesap.
   
4. içinde Başka ürün ile değiştirme sayfasında (önceki adımda başka bir hesap seçerseniz, bu iletişim kutusunun başlığı diğer hesabın etki alanını görüntüleyecektir), Otomatik Cevaplar özelliği kapalıdır. Lütfen üzerine tıklayın.
   

3. Adım: Otomatik Yanıt ayarlarını yapılandırın

içinde Otomatik Cevaplar iletişim kutusu, aşağıdaki gibi yapılandırmanız gerekir.

1. içinde Otomatik Cevaplar alanında anahtarı açın.
2. Otomatik yanıtları kime göndermek istediğinizi belirtin: ya herkese or yalnızca kuruluşunuzdaki kişilere. İşte seçiyorum Herkese yanıt ver.
3. Yanıt mesajını şu alana girin: Herkese şununla yanıt ver: Metin kutusu.
4. Onay işaretini tıklayın Ayarları kaydetmek için ekranın sağ üst köşesindeki
   
   notlar:

   • içinde Belirli bir süre içinde yanıtla alanında anahtarı açın, ardından otomatik yanıtlarınızı göndermek için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve saatlerini ayarlayabilirsiniz.
   • içinde Farklı yanıtlar kullanın alanında anahtarı açın, ardından kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki kişiler için farklı yanıt mesajları belirleyebilirsiniz.
   • Exchange hesabı yerine farklı bir hesap türü seçerseniz, Farklı yanıtlar alanını kullan içinde görünmüyor Otomatik Cevaplar iletişim kutusu.
   • Önceki iletişim kutusuna döndüğünüzde, şunu görebilirsiniz: Otomatik Cevaplar özelliği açıldı.
     

Sonuç

Artık iOS veya Android için Outlook'unuzda Otomatik Yanıtları etkinleştirdiniz.

Kısacası Outlook'ta ofis dışında otomatik yanıtları ayarlayabilmek, sizinle iletişime geçen kişilerin uzakta olduğunuzu bilmesini sağlayarak profesyonel ve etkili iletişimin sürdürülmesini sağlar. Outlook'u Windows, Mac, Web veya mobil cihazlarda kullanıyor olsanız da, bu özelliğin sağladığı esneklik ve derinlik vazgeçilmezdir. Bu kapsamlı kılavuzun, bu yanıtları farklı platformlarda sorunsuz bir şekilde yapılandırmanız için sizi bilgiyle donatacağını ve hem siz hem de e-posta muhabirleriniz için sorunsuz bir deneyim sağlayacağını umuyoruz. Outlook'un yeteneklerini daha derinlemesine incelemek isteyenler için web sitemizde çok sayıda eğitim bulunmaktadır. Daha fazla Outlook ipucunu ve püf noktasını burada keşfedin.

İlgili Makaleler