Geçerli görünümü özelleştir – e-postaları filtrele

Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra, tüm okunmamış e-postaları hemen filtrelemek için ileti listesinin üst kısmındaki Okunmamış seçeneğine tıklayabilirsiniz. Filtreyi temizlemek için ileti listesinin üst kısmındaki Tümü seçeneğine tıklayın.

İleti listesinin üst kısmındaki ok simgesine tıklayarak açılır menüyü etkinleştirebilir, ardından açılır menüden Okunmamış Posta veya Bahsedilen Posta seçeneklerinden birini seçerek okunmamış veya bahsedilen e-postaları filtreleyebilirsiniz. Filtreyi temizlemek için ise yine açılır menüden Tüm Posta seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Belirtilen ölçütleri kullanarak e-postaları kolayca filtrelemek için görünüm ayarlarınızı özelleştirebilirsiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gelen Kutusu klasörünü açtıktan sonra lütfen Görünüm > Görünüm Ayarları seçeneğine tıklayın.

2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda Filtre düğmesine tıklayın.

3. Filtre iletişim kutusunda ihtiyacınıza göre bir veya daha fazla filtre koşulu ekleyebilirsiniz.

(1) İletiler sekmesi altında aşağıdaki Filtre Koşulları'leri ekleyebilirsiniz:

• Kelime(ler)i ara: konu veya ileti gövdesinde belirtilen anahtar kelimelere göre e-postaları filtrele;
• Kimden: gönderene göre e-postaları filtrele;
• Kime Gönderildi: alıcılara göre e-postaları filtrele;
• Ben Neredeyim: yalnızca bana gönderilen e-postaları, ben dahil olmak üzere birden fazla kişiye Cc yapılan e-postaları veya ben dahil olmak üzere birden fazla kişiye gönderilen e-postaları filtrele;
• Zaman: E-postaları alma zamanına, gönderim zamanına, teslim süresine, son kullanım tarihine, oluşturma zamanına veya değiştirilme zamanına göre filtreleyin.

(2) Daha Fazla Seçenek sekmesi altında aşağıdaki Filtre Koşulları'leri ekleyebilirsiniz:

• Kategoriler: bir veya birden fazla kategoriye göre e-postaları filtrele;
• Yalnızca şu öğeler: okunmamış veya okunmuş e-postaları filtrele;
• Yalnızca şuna sahip olan öğeler: ekli dosya içeren veya içermeyen e-postaları filtrele;
• Önem derecesi şu olanlar: önem durumuna göre e-postaları filtrele;
• Yalnızca şu özelliğe sahip olan öğeler: e-postaları Bayrak durumu'a göre filtrele;
• Büyük/küçük harf eşleştir: Büyük/Küçük Harf Duyarlı içeren e-postaları filtrele;
• Boyut: E-postaları boyutlarına göre filtreleyin.

(3) Gelişmiş sekmesi altında ihtiyacınıza göre birden fazla özel Filtre Koşulu ekleyebilirsiniz.

Örneğin, e-postaları Cc alıcısına göre filtrelemek istiyorsanız, “Cc, belirtilen e-posta adresini içeriyor” seçeneğini Daha Fazla Ölçüt Tanımla bölümünde belirleyebilir ve bu özel Filtre Koşulu’nu Listeye Ekle düğmesine tıklayarak Bu ölçütleri karşılayan öğeleri bul listesine ekleyebilirsiniz.

Burada ihtiyaç duyduğunuz kadar çok Filtre Koşulu ekleyebilirsiniz ve bu ölçütler arasındaki mantıksal ilişki VE şeklindedir.

4. Filtre ayarlarını kaydetmek için art arda Tamam düğmelerine tıklayın.

Artık e-postaların filtrelendiğini ve ileti listesinde yalnızca belirtilen tüm Filtre Koşulları’nı karşılayan e-postaların göründüğünü göreceksiniz.

İpucu: Görünüm ayarlarını değiştirerek e-postaları filtrelediyseniz, filtreyi aşağıdaki gibi temizleyebilirsiniz: (1) Görünüm > Görünüm Ayarları; (2) Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda Filtre düğmesine tıklayın; (3) Filtre iletişim kutusunda önce Tümünü Temizle düğmesine, ardından Tamam düğmesine tıklayın; (4) Son olarak, Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Tüm özel görünüm ayarlarınızı temizleyip varsayılan görünümü kolayca geri yükleyebilirsiniz. Bunun için Görünüm > Görünümü Sıfırla seçeneğine tıklayın.