1.1 Göndermeden önce tek bir e-postaya bayrak veya hatırlatıcı ekleyin

Mesaj penceresinde bir e-posta oluştururken / yanıtlarken / iletirken, e-postaya takip bayraklarını, özel bayrakları veya hatırlatıcıları kolayca ekleyebiliriz.

1.1.1 Göndermeden önce tek bir e-postaya takip bayrağı ekleyin

Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinde Mesaj > Takip etmekve ardından açılır menüden ihtiyaç duyduğunuzda bir bayrak seçin.

Ardından, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi mesaj başlığının üstüne bir bayrak bilgisinin eklendiğini göreceksiniz:

İpuçları:
(1) Yanıtlama / iletme mesajı okuma bölmesine gömülü ise, mesaj penceresinde yanıtlama / iletme mesajını göstermek için Aç düğmesine tıklamanız gerekir.

(2) Bu e-postayı gönderdikten sonra, takip bayrağı  mesaj listesinde gönderilen e-postanın yanında otomatik olarak görüntülenecek ve gönderilen e-posta da otomatik olarak yapılacaklar listesine eklenecektir.

(3) Bu tür takip bayrakları yalnızca gönderenlerin Outlook'ta çalışır. Alıcılar takip bayraklarını almayacak.

1.1.2 Göndermeden önce tek bir e-postaya özel bayrak veya hatırlatıcı ekleyin

Mevcut oluşturma, yanıtlama veya iletme e-postasına özel bir bayrak veya hatırlatıcı eklemeniz gerekirse, şunları yapabilirsiniz:

1. Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinde Mesaj > Takip etmek > görenek or Hatırlatıcı Ekle gerek duyduğunuz kadar.

notlar: Yanıtlama / iletme mesajı okuma bölmesine gömülü ise, Pop Out Öncelikle mesaj penceresinde cevaplayan / ileten mesajı göstermek için buton.

2. Özel iletişim kutusunda, Benim İçin İşaretle bölümünü açın ve aşağıdaki işlemleri yapın:
(1) İşaretli metni yazın. İşaretle Kutu;
(2) İhtiyacınız olan başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini belirtin;
(3) E-posta için bir hatırlatıcı eklemeniz gerekirse, Hatırlatma seçeneğini seçin ve ihtiyaç duyduğunuzda hatırlatma tarihini ve saatini belirtin.

3. Tıkla OK düğmesine basın.

4. E-postayı oluşturun ve gönderin.

1.2 Tüm giden e-postaları otomatik olarak işaretleyin

Tüm giden e-postaları otomatik olarak işaretlemeniz gerekiyorsa, bunu başarmak için bir kural oluşturabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural altında E-posta Kuralları sekmesi.

3. Kural Sihirbazı'nda, vurgulamak için tıklayın Gönderdiğim mesajlara kural uygulaseçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

4. İkinci Kural Sihirbazında herhangi bir koşulu kontrol etmeyin ve Sonraki direkt olarak. Ardından, Microsoft Outlook iletişim kutusunu açarken, Evet devam etmek.

notlar: Yalnızca belirli koşulları karşılayan e-postalar için işaretler eklemek istiyorsanız, belirli seçenekleri işaretleyebilir, koşulları belirtebilir ve ardından Sonraki düğmesine basın.

5. Üçüncü Kural Sihirbazında:
(1) İşaretleyin birkaç gün içinde eylem için bayrak mesajı seçeneği 1. Adım Bölüm;
(2) Altı çizili metne tıklayın birkaç gün içinde eylem içinde 2. Adım Bölüm;
(3) Bayrak Mesajı diyalog penceresini açarak, işaretli metni belirtin ve ihtiyaç duyduğunuzda süreyi hatırlatın ve OK;
(4) Şimdi Kural Sihirbazına geri döner ve Sonraki.

6. Dördüncü Kural Sihirbazında, Sonraki direkt olarak.

İpuçları: Burada, bu kuralı çalıştırmak için istisnalar belirleyebiliriz. Gerekirse kural istisnalarını ihtiyaç duyduğunuz şekilde belirtin.

7. Son Kural Sihirbazında, kuralı adlandırın, çalışan kural seçeneklerini belirtin ve Bitiş düğmesine basın.

Bazen, Microsoft Outlook iletişim kutusunun açıldığı bir uyarı vardır, OK düğmesine basarak kapatın.

8. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri dönüyoruz, OK kapatmak için.

Şu andan itibaren, tüm giden e-postalar otomatik olarak işaretlenecek.

notlar:
(1) Outlook'u kapatırsak kural giden e-postaları işaretlemeyecektir.
(2) Kural, yalnızca gönderenin Outlook'unda gönderilen öğe için bayrak ekler ve alıcılar bayrak bilgilerini almaz.

2.1 Bir e-postayı önemli olarak işaretleyin

Outlook'ta yeni bir e-posta oluştururken veya bir e-postayı yanıtlarken / iletirken, e-postanın önceliğini ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz.
Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresinde, Yüksek Önem or Düşük Önem O anda düzenlenmekte olan e-postanın önceliğini doğrudan ayarlamak için düğmesine basın.

Notlar:
(1) Eğer Yüksek Önem or Düşük Önem düğmesi zaten vurgulanmışsa, e-postadan önem önceliğini iptal etmek için düğmeye tekrar tıklayabilirsiniz.

(2) Alternatif olarak, bağlantıya tıklayabilirsiniz  sağ alt köşesinde Etiketler üzerinde grup Mesaj Özellikler iletişim kutusunu etkinleştirmek için sekmesinden bir önem önceliği belirtin. Önem açılır listeyi seçin ve iletişim kutusunu kapatın.

(3) Bu arada, yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresinde, fileto > Bilgi > Emlaklar Özellikler iletişim kutusunu açmak ve ardından Önem açılır liste.

(4) Yanıtlama veya iletme mesajı okuma bölmesine gömülü olduğunda, Yüksek Önem or Düşük Önem düğmesini Mesaj sekme (Oluşturma Araçları) direkt olarak.

2.2 Tüm yeni e-postaları otomatik olarak önemli olarak işaretleyin

Tüm giden e-postaları otomatik olarak yüksek öncelikli olarak işaretlemek istiyorsanız, Outlook seçeneklerini aşağıdaki gibi yapılandırabilirsiniz:

1. Posta görünümünde, fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol kenar çubuğunda şuraya gidin: Mesaj gönder bölümüne gidin ve varsayılan önemi belirtin Varsayılan Önem düzeyi açılır liste.

3. Tıkla OK düğmesine basın.

Şu andan itibaren, gönderdiğiniz tüm yeni e-postalar ve yanıtlar, otomatik olarak belirlenen varsayılan önem düzeyi olarak işaretlenecektir. Ancak, yönlendirme e-postaları, orijinal e-postaların önem seviyesi olarak kalacaktır.

2.3 Notlar

Alıcılar, farklı öncelikler olarak işaretlenen e-postaları aldıklarında, yüksek öncelikli e-postaların kırmızı ünlem işaretleriyle işaretlendiğini göreceklerdir.  ve önemsiz e-postalar mavi aşağı oklarla işaretlenmiştir  aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi mesaj listesinde.

Alıcılar okuma bölmesindeki veya mesaj pencerelerindeki e-postaları okuduğunda, önem seviyesi bilgisi, yukarıda gösterilen ekran görüntüsü gibi mesaj başlığının altına eklenir.

3.1 Bir mesajı gizli, özel, kişisel veya normal olarak işaretleyin

Yeni ileti oluşturma, yanıtlama veya iletme pencerelerinde, mevcut e-posta için aşağıdaki gibi kolayca bir duyarlılık durumu ayarlayabiliriz:

1. Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinde fileto > Bilgi > Emlaklar Özellikler iletişim kutusunu açmak için.

İpuçları:
(1) Alternatif olarak, bağlantıya tıklayarak Özellikler iletişim kutusunu da açabilirsiniz.  sağ alt köşesinde Etiketler üzerinde grup Mesaj sekmesi.

(2) Yanıtlama veya iletme mesajı okuma bölmesine katıştırılmışsa, bağlantıya tıklayabilirsiniz.  sağ alt köşesinde Etiketler üzerinde grup Mesaj sekme (Oluşturma Araçları).

2. Özellikler iletişim kutusunda, bir duyarlılık durumu seçin. Duyarlılık açılır listeyi istediğiniz gibi açın ve iletişim kutusunu kapatın.

Şimdi duyarlılık durumu mevcut e-posta için ayarlandı, ardından ihtiyacınız olduğu şekilde oluşturun ve gönderin.

3.2 Tüm yeni e-postaları otomatik olarak gizli, özel, kişisel veya normal olarak işaretleyin

Ayrıca, tüm yeni e-postalar için belirtilen hassasiyet durumunu otomatik olarak eklemek için Outlook seçeneklerini yapılandırabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol kenar çubuğunda, Mesaj gönder bölümüne gidin ve ihtiyacınız olan varsayılan hassasiyet seviyesini belirtin.

3. Tıkla OK düğmesine basın.

Şu andan itibaren, tüm yeni e-postalar otomatik olarak varsayılan hassasiyet durumuna ayarlanacaktır.

İpuçları: yanıtlar ve iletiler orijinal e-postaların hassasiyet durumu olarak kalacaktır.

3.3 Notlar

1. Alıcılar hassasiyet durumu olan bir e-posta aldıklarında, okuma bölmesinde veya mesaj penceresinde okuduklarında mesaj başlığının altında hassasiyet durumu bilgilerini alırlar.

2. Duyarlılık düzeyi şu kadar olan bir mesaj: Özel Etkinlik bir alıcının Gelen Kutusu kuralları tarafından iletilmez veya yönlendirilmez.

Ayrıca Outlook'ta yeni bir e-posta oluşturma, yanıtlama veya iletme e-postası için bir veya daha fazla kategori ekleyebiliriz.

4.1 Bir e-postayı kategorize edin

Yeni ileti oluşturma, yanıtlama veya iletme penceresinde, e-posta için aşağıdaki gibi bir veya daha fazla kategori ekleyebilirsiniz:

1. Yeni mesaj oluşturma, yanıtlama veya iletme mesaj penceresinde fileto > Bilgi > Emlaklar Özellikler iletişim kutusunu açmak için.

İpuçları:

(1) Bağlantıyı da tıklayabilirsiniz  sağ alt köşesinde Etiketler üzerinde grup Mesaj Özellikler iletişim kutusunu açmak için sekme.

(2) Yanıtlama veya iletme mesajı okuma bölmesine katıştırılmışsa, bağlantıya tıklayabilirsiniz.  sağ alt köşesinde Etiketler üzerinde grup Mesaj sekme (Oluşturma AraçlarıÖzellikler iletişim kutusunu açmak için).

2. Özellikler iletişim kutusunda, kategorileri Kategoriler açılır listeyi istediğiniz gibi açın ve iletişim kutusunu kapatın.

İpuçları:
(1) Aşağıdakilerden bir renk kategorisi belirtebilirsiniz: Kategoriler bir seferde açılır listeyi açın ve birden çok renk kategorisi eklemek için işlemi tekrarlayın.

(2) Ayrıca tıklayabilirsiniz Kategoriler > Tüm Kategoriler Renk Kategorileri iletişim kutusunu açmak için. Yeni iletişim kutusunda, ihtiyaç duyduğunuz kategorileri oluşturun, yeniden adlandırın veya silin ya da gerekirse birden çok kategoriyi toplu olarak işaretleyin.

(3) Özellikler iletişim kutusunda, Kategoriler > Tüm Kategorileri Temizle mevcut tüm kategorileri düzenleme e-postasından kaldırmak için.
Ardından e-postayı ihtiyaç duyduğunuz şekilde oluşturun ve gönderin.

4.2 Tüm yeni e-postaları otomatik olarak kategorilere ayırın

Bazı durumlarda, tüm giden e-postaları veya giden e-postaları özel kriterlere göre otomatik olarak kategorize etmeniz gerekebilir, buna ulaşmak için bir kural oluşturabilirsiniz.

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Yeni kural düğmesi altında E-posta Kuralları sekmesi.

3. Kural Sihirbazı'nda, Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

4. İkinci Kural Sihirbazında, Sonraki düğmesine herhangi bir koşul belirtmeden ve ardından Evet Microsoft Outlook iletişim kutusundaki düğmesi.

İpuçları: E-postalar için kriterlere göre kategoriler eklemeniz gerekiyorsa, ilgili koşulları işaretleyebilir ve koşulları istediğiniz gibi yapılandırabilirsiniz.

5. Üçüncü Kural Sihirbazında lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:
(1) İşaretleyin kategori kategorisine atayın seçeneği 1. Adım Bölüm;
(2) Altı çizili metni tıklayın "kategori" içinde 2. Adım Bölüm;
(3) Şimdi Renk Kategorileri iletişim kutusu çıkıyor, lütfen ihtiyacınız olan bir veya daha fazla renk kategorisini işaretleyin;
(4) OK düğmesi;
(5) Sonraki Kural Sihirbazı'ndaki düğmesine tıklayın.

6. Dördüncü Kural Sihirbazında, gerekirse istisnaları belirtin ve Sonraki düğmesine basın.

7. Son Kural Sihirbazında, yeni kuralı 1. Adım bölümünde ihtiyaç duyduğunuzda çalıştırma seçeneklerini işaretleyin. 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

not: Microsoft Outlook uyarısı iletişim kutusu açılırsa, lütfen OK devam etmek için düğmesine basın.

8. Şimdi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna dönüyor, OK Değişiklikleri kaydetmek ve kapatmak için düğmesine basın.

Şu andan itibaren, tüm giden e-postalar (veya belirlediyseniz kriterleri karşılayan e-postalar) belirtilen renk kategorilerine otomatik olarak eklenecektir.
İpuçları: Outlook'un düzenli olarak çalışmasını gerektirir. Outlook çalışmıyorsa, kural giden e-postaları kategorilere ayırmaz.

4.3 Notlar

Kategoriler alıcılara e-postalarla gönderilecektir. Alıcılar Outlook'ta bu e-postaları aldıklarında, ileti listesindeki e-postanın yanı sıra renk kategorilerini ve okuma bölmesinde veya ileti penceresinde ileti içeriğinin en üstünde alacaklardır.