Outlook'u hızlı bir şekilde kullanın

E-posta oluşturma ve gönderme, Outlook'taki en yaygın işlemlerdir. Bu öğretici, size Outlook'ta hızlı bir şekilde e-posta oluşturmayı ve göndermeyi gösterecektir.

1. Posta görünümünde, Ana Sayfa > Yeni E-posta'ya tıklayarak bir e-posta oluşturun.

2. Şimdi yeni bir İleti penceresi açılıyor. Lütfen ihtiyacınız olan bilgileri ekleyin:

(1) Alıcıları Kime alanına ekleyin: Alıcıların e-posta adreslerini doğrudan Kime alanına yazabilir veya Kime düğmesine tıklayarak adres defterlerinden alıcı seçebilirsiniz.

(2) CC alıcılarını ekleyin: Bu isteğe bağlıdır. CC alıcılarının e-posta adreslerini doğrudan CC alanına yazabilir veya CC düğmesine tıklayarak adres defterlerinden CC alıcıları seçebilirsiniz.

(3) Konu ekle: Yeni e-postanın konusunu Konu alanına yazın.

(4) Mesaj içeriği ekle: İhtiyacınıza göre mesaj içeriğini yazın.

3. Yeni mesajı yazmayı bitirdikten sonra, bu yeni e-postayı göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.

Notlar

1. Oluşturulan e-postayı taslak olarak kaydedebilirsiniz, üst sol köşedeki Kaydet düğmesine tıklayarak.  yeni mesaj penceresinin sol üst köşesinde yer alır.

2. Varsayılan olarak BCC alanı yeni mesaj penceresinde gizlidir. Seçenekler > BCC'ye tıklayarak BCC alanını gösterebilir ve ardından BCC alıcılarını ekleyebilirsiniz.

 

3. Mesaj içeriğinde birisini bahsetmek için @ işaretini kullanabilirsiniz. Mesaj içeriğinde @ işaretini yazın ve ardından bahsetmek istediğiniz kişiyi seçin. Bahsedilen kişi otomatik olarak Kime alanına da alıcı olarak eklenecektir.

Bu öğreticide, size Outlook'ta manuel olarak yeni bir kişi oluşturma ve alınan bir e-postanın gönderen veya alıcılarına dayalı olarak yeni bir kişi oluşturma konusunda rehberlik edeceğim.

• Outlook'ta manuel olarak kişi oluşturma
• Outlook'ta alınan bir e-postadan kişi oluşturma

Outlook'ta manuel olarak kişi oluşturma

Outlook'ta kolayca manuel olarak yeni bir kişi oluşturabilirsiniz.

1. Tıklayın  veya Kişiler altında bulunan Klasör Bölmesi Kişi görünümüne geçmek için. view.

2. Kişiler görünümünde, Ana Sayfa > Yeni Kişi'ye tıklayın.

3. Şimdi yeni bir kişi penceresi açılıyor. Lütfen ihtiyacınız olan yeni kişinin bilgilerini ilgili alanlara girin.

İpuçları:

(1) Yeni kişi için doğum günü eklemek için, Kişi > Detaylar'a tıklayın, Doğum Günü alanını bulun ve ardından açılır takvimden doğum tarihini belirtmek için takvim simgesine tıklayın.

(2) Yeni kişi için bir fotoğraf eklemek için, Kişi > Resim > Resim Ekle'ye tıklayın, ardından Kişi Resmi Ekle iletişim kutusunda bir fotoğraf veya resim seçin ve Aç'a tıklayın.

4. Tıklayın Kişi > Kaydet ve Kapat yeni kişiyi kaydetmek ve ardından pencereyi kapatmak için.
Şimdiye kadar, yeni kişi oluşturulmuş ve şu anda etkinleştirilmiş kişi klasörüne eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'ta alınan bir e-postadan kişi oluşturma

Outlook'ta bir e-posta aldığınızda, gönderen ve bu e-postanın diğer alıcılarını doğrudan yeni kişiler olarak ekleyebilirsiniz.

1. Posta görünümünde, İleti Listesi'ne gidin, belirli bir e-postaya tıklayın ve Okuma Bölmesi'nde görüntüleyin.

2. Okuma Bölmesi'nde, yeni kişi olarak ekleyeceğiniz gönderen veya herhangi bir alıcıya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Outlook Kişilerine Ekle'yi seçin.

3. Şimdi yeni bir kişi penceresi açılıyor. Belirli bir gönderen veya alıcının bilgileri ilgili alanlara girilmiştir. Bilgileri değiştirebilir veya ihtiyacınıza göre başka bilgiler ekleyebilirsiniz.

4. Yeni kişiyi kaydetmek ve kişi penceresini kapatmak için Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Şimdi Kişiler klasöründe yeni kişiyi bulabilirsiniz.

Not: Bu yöntem, bir seferde e-postadan yeni bir kişi ekleyebilir. Eğer gönderen veya tüm alıcıları kişilere eklemek isterseniz, yukarıdaki işlemi gerektiği gibi tekrarlayın.

Outlook, iyi bir kişisel bilgi yöneticisidir. Outlook'ta, randevularınızı kolaylıkla takvimlerde planlayabilirsiniz.

Outlook takviminde randevu planlama

1. Tıklayın  veya Takvim altında bulunan Klasör Bölmesi Takvim görünümüne geçmek için. view.

2. Ana Sayfa > Yeni Randevu'ya tıklayarak yeni bir randevu oluşturun.

3. Yeni randevu penceresinde, ihtiyacınız olan bilgileri ekleyin:

(1) Yeni randevu için konuyu Konu alanına yazın.

(2) Konum alanına bir konum seçin veya girin.

(3) Yeni randevu için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin. Tarihleri ve saatleri uygun kutulara girip Enter tuşuna basın veya açılır menülerden tarih ve saatleri seçin.

(4) Yeni randevu için notlar yazın.

4. Bilgileri yazmayı ve randevu notunu oluşturmayı bitirdikten sonra lütfen Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Notlar

1. Eğer yeni randevuyu kapatmadan kaydetmek isterseniz, lütfen Kaydet düğmesine tıklayın  sol üst köşede.

2. Yeni randevu için varsayılan hatırlatıcıyı otomatik olarak ekleyecektir. Ancak, Randevu sekmesindeki Hatırlatıcı açılır menüsü ile hatırlatıcıyı değiştirebilir veya temizleyebilirsiniz.

3. Yeni randevunun zaman durumunu, Randevu sekmesindeki Göster açılır menüsü ile değiştirebilirsiniz.

Bazı kullanıcılar işleri To-do listesiyle planlamaya alışkındır ve görevleri birer birer tamamlarlar. Şimdi, Outlook'ta da işleri planlamak için görevler oluşturabilirsiniz.

Outlook'ta yeni bir görev oluşturun

1. Tıklayın  veya Görevler altında bulunan Klasör Bölmesi Görevler görünümüne geçmek için. view.

2. Ana Sayfa > Yeni Görev'e tıklayarak yeni bir görev oluşturun.

3. Şimdi yeni bir görev penceresi açılıyor. Lütfen ihtiyacınız olan bilgileri girin:

(1) Yeni görev için bir konu yazın Konu alanına.

(2) Yeni görev için başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtin. Tarihi yazıp Enter tuşuna basabilir veya açılır takvimden bir tarih seçebilirsiniz.

(3) Yeni görev için görev durumunu belirtin. Durum kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir görev durumu seçin.

(4) Görev önceliğini belirtin. Öncelik kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir görev önceliği seçin.

(5) Görevin tamamlanma yüzdesini belirtin: % tam kutusuna bir yüzde yazarak görevin ilerlemesini işaretleyin.

(6) Yeni görev için bir hatırlatıcı ayarlayın. Hatırlatıcı seçeneğini işaretleyin, ardından aşağıdaki açılır takvimden bir tarih ve aşağıdaki açılır listeden bir saat seçin.

(7) İhtiyacınıza göre görev notlarını yazın.

4. Bilgileri girmeyi ve görev notlarını oluşturmayı bitirdikten sonra lütfen Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Notlar

1. Yeni görevi kapatmadan kaydetmek isterseniz, lütfen Kaydet düğmesine tıklayın  sol üst köşede.

2. Eğer bu yeni görevle ilgili ikincil bilgiler eklemek veya düzenlemek isterseniz, lütfen Görev > Detaylar'a tıklayarak detay sayfasını etkinleştirin.