Outlook'u hızlıca kullanın

E-posta oluşturmak ve göndermek, Outlook’ta en yaygın kullanılan işlemdir. Bu öğretici, Outlook’ta e-postalarınızı nasıl hızlıca oluşturup göndereceğinizi gösterir.

1. Posta görünümünde bir e-posta oluşturmak için Giriş > Yeni Email öğesine tıklayın.

2. Artık yeni bir İleti penceresi açılıyor. Gerekli bilgileri ekleyin:

(1)Kime alanına alıcı ekleyin: Alıcıların e-posta adresini doğrudan Kime alanına yazabilir veya alıcıyı Adres Defteri’nden seçmek için Kime düğmesine tıklayabilirsiniz.

(2)Cc alıcılarını ekleyin: Bu isteğe bağlıdır. Cc alıcılarının e-posta adreslerini doğrudan Cc alanına yazabilir veya Cc alıcılarını Adres Defteri’nden eklemek için Cc düğmesine tıklayabilirsiniz.

(3)Konu ekleyin: Bu Yeni Email’nin konusunu Konualanına yazın

(4)İleti içeriği ekleyin: İhtiyacınıza göre ileti içeriğini yazın.

3. Yeni e-postayı yazmayı bitirdikten sonra göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.

Notlar

1. Yazdığınız e-postayı taslak olarak kaydetmek için yeni ileti penceresinin sol üst köşesindeki Kaydet düğmesine tıklayın.

2. Yeni ileti penceresinde Gizli Kopya (Bcc) alanı varsayılan olarak gizlidir. Seçenekler > Bcc öğesine tıklayarak Bcc alanını görüntüleyebilir ve ardından Gizli Kopya alıcılarını ekleyebilirsiniz.

 

3. İleti gövdesinde birini etiketleyebilirsiniz. İleti gövdesine @ yazın ve ardından etiketlemek istediğiniz kişiyi seçin. Etiketlenen kişi, Kime alanına da otomatik olarak alıcı olarak eklenecektir.

Bu öğreticide, Outlook’ta bir kişi kaydını manuel olarak nasıl oluşturacağınızı ve alınan bir e-postanın göndereni veya alıcılarına dayanarak otomatik olarak kişi kaydı nasıl ekleyeceğinizi göstereceğim.

• Outlook'ta bir kişiyi manuel olarak oluşturun
• Outlook'ta alınan bir e-postadan kişi oluşturun

Outlook'ta bir kişiyi manuel olarak oluşturun

Outlook’ta bir kişi kaydını kolayca manuel olarak oluşturabilirsiniz.

1. veya Kişiler öğesine, Klasör Bölmesi’nin alt kısmından tıklayarak Kişiler görünümüne geçin.

2. Kişiler görünümünde, Giriş > Kişi öğesine tıklayın.

3. Artık bir Kişi penceresi açılıyor. Lütfen ilgili alanlara kişinin bilgilerini ihtiyacınıza göre girin.

İpuçları:

(1) Kişi için doğum günü eklemek istiyorsanız, lütfen Kişi > Ayrıntılar öğesine tıklayın, ardından Doğum Günü alanını bulun ve açılır takvimden doğum tarihinizi belirlemek için takvim simgesine tıklayın.

(2) Kişi için bir fotoğraf eklemek istiyorsanız, lütfen Kişi > Resim > Resim Ekle öğesine tıklayın; ardından Kişi Resmi Ekle iletişim kutusunda bir fotoğraf veya resim seçin ve Aç düğmesine tıklayın.

4. Kişiyi kaydetmek ve pencereden çıkmak için Kişi > Kaydet ve Kapat öğesine tıklayın.
Şu ana kadar kişi oluşturuldu ve mevcut etkin kişi klasörüne zaten eklendi. Ekran görüntüsüne bakın:

Outlook'ta alınan bir e-postadan kişi oluşturun

Outlook’ta bir e-posta aldığınızda, göndericiyi ve diğer alıcıları doğrudan Kişi olarak ekleyebilirsiniz.

1. Posta görünümünde, belirtilen e-postayı görüntülemek için İleti Listesi’ne gidin ve e-postaya tıklayarak onu Okuma Bölmesi’nde açın.

2. Okuma Bölmesi’nde, Kişi olarak eklemek istediğiniz göndericiye veya herhangi bir alıcıya sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Outlook Kişilerine Ekle seçeneğini seçin.

3. Artık bir Kişi penceresi açılıyor. Belirtilen gönderici veya alıcının bilgileri ilgili alanlara girildi. Bilgileri değiştirebilir veya ihtiyacınıza göre ek bilgiler ekleyebilirsiniz.

4. Kişiyi kaydetmek ve kişi penceresini kapatmak için Kaydet ve Kapat öğesine tıklayın.

Artık Kişi’yi Kişiler klasöründe kolayca bulabilirsiniz.

Not: Bu yöntemle e-postadan bir seferde yalnızca bir kişi eklenebilir. Göndericiyi veya tüm alıcıları kişi olarak eklemeniz gerekiyorsa, yukarıdaki işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.

Outlook, harika bir kişisel bilgi yöneticisidir. Takvimlerinizdeki randevularınızı Outlook ile kolayca planlayabilirsiniz.

Outlook takviminde bir randevu planlayın

1. veya Takvim öğesine, Klasör Bölmesi’nin alt kısmından tıklayarak Takvim görünümüne geçin.

2. Bir randevu oluşturmak için Giriş > Randevu öğesine tıklayın.

3. Randevu penceresine gerekli bilgileri ekleyin:

(1) Bu randevu için konuyu Konu alanına yazın.

(2)Konum alanına bir konum seçin veya girin.

(3) Bu randevu için başlangıç ve bitiş saatlerini belirleyin. Uygun kutulara tarih ve saatleri girip Enter tuşuna basabilir veya açılır menülerden tarih ve saati seçebilirsiniz.

(4) Randevu notlarınızı yazın.

4. Bilgilerinizi girip randevu notunu yazmayı tamamladıktan sonra lütfen Kaydet ve Kapat öğesine tıklayın.

Notlar

1. Randevu penceresini kapatmadan randevuyu kaydetmek istiyorsanız, lütfen sol üst köşedeki Kaydet düğmesine tıklayın.

2. Randevu için varsayılan hatırlatma otomatik olarak eklenecektir. Ancak, Hatırlatma açılır menüsünü kullanarak hatırlatmayı değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz; bu menü Randevu sekmesindedir.

3. Bu Randevu'nun zaman durumunu, Randevu sekmesindeki Gösterim Şekli açılır menüsüyle değiştirebilirsiniz.

Bazı kullanıcılar, yapılacaklar listesiyle işleri planlamaya ve görevleri tek tek tamamlamaya alışkınlardır. Artık Outlook’ta da görevler oluşturarak işlerinizi planlayabilirsiniz.

Outlook'ta bir Görev oluşturun

1. Görevler görünümüne geçmek için simgesine veya alt kısmında yer alan Görevler öğesine tıklayın. Böylece Görevler görünümüne geçeceksiniz.

1. Bir görev oluşturmak için Giriş > Görev seçeneğine tıklayın.

3. Şimdi bir Görev penceresi açılıyor. Lütfen ihtiyacınıza göre bilgileri girin:

(1) Görev için Konu alanına bir konu yazın.

(2) Görev için Başlangıç ve Bitiş Tarihlerini belirtin. Tarihi doğrudan yazıp Enter tuşuna basabilir veya açılır takvimden bir tarih seçebilirsiniz.

(3) Bu görev için görev durumunu belirtin. Durum kutusuna tıklayıp açılır listeden bir görev durumu seçin.

(4) Görev önceliğini belirtin. Öncelik kutusuna tıklayıp açılır listeden bir görev önceliği seçin.

(5) Görevin tamamlanma yüzdesini belirtin: Görev ilerlemesini işaretlemek için % tamamlandı kutusuna bir yüzde değeri girin.

(6) Görev için bir hatırlatıcı ayarlayın. Hatırlatıcı seçeneğini işaretleyin, ardından açılan takvimden bir tarih ve aşağıdaki açılır listeden bir saat seçin.

(7) İhtiyacınıza göre görev notlarını yazın.

4. Bilgileri girmeyi ve görev notlarını düzenlemeyi bitirdikten sonra lütfen Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.

Notlar

1. Görev penceresini kapatmadan görevi kaydetmek istiyorsanız, lütfen sol üst köşedeki Kaydet düğmesine tıklayın.

2. Bu Görev ile ilgili ek bilgileri eklemek veya düzenlemek istiyorsanız, ayrıntılar sayfasını etkinleştirmek için Görev > Ayrıntılar seçeneğine tıklayın.