Outlook’ta bir takvim randevusunu nasıl “tamamlandı” olarak işaretlersiniz?
Bir randevuyu veya toplantıyı tamamladıktan sonra, diğer tamamlanmamış randevulardan kolayca ayırabilmeniz için bunu tamamlandı olarak işaretlemek isteyebilirsiniz. Ancak Outlook'ta bir takvim randevusunu doğrudan tamamlandı olarak işaretlemenizi sağlayacak bir özellik bulunmamaktadır. Endişelenmeyin; aşağıdaki öğretici bu sorunu çözmek için size bir püf noktası gösterecektir.
Randevuyu renkli kategoriyle tamamlandı olarak işaretleme
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Randevuyu renkli kategoriyle tamamlandı olarak işaretleme
Bir randevuyu tamamlandı olarak işaretlemek ve belirli bir renk kategorisi atamak için lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.
Renk Kategorisi iletişim kutusuna girin.
1. Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde, tamamlandı olarak işaretlemek istediğiniz randevuya veya toplantıya tıklayarak Takvim Araçları sekmesini etkinleştirin. Ardından Kategorilendir > Tüm Kategoriler seçeneğine tıklayın. Bu işlem, Randevu sekmesi altında yapılır.
Not: Yukarıdaki yöntemin yanı sıra, tamamlandı olarak işaretlemek istediğiniz belirli randevuya sağ tıklayıp bağlam menüsünden Renk Kategorisi iletişim kutusuna da ulaşabilirsiniz. Bunun için Kategorilendir > Tüm Kategoriler seçeneklerini seçin.
2. Renk Kategorisiiletişim kutusunda, tamamlanan randevu için kendi renk kategorinizi ayarlamak istiyorsanız şunları yapmanız gerekir:
A.Yenidüğmesine tıklayarak Yeni Kategori Ekleiletişim kutusunu görüntüleyin;
B. Yeni Kategori Ekle iletişim kutusunda, Adalanına kategorinin adını girin (Bu örnekte, "Yeni Kategori"yi)Tamamlanan Randevu olarak adlandırıyoruz). Ardından, Açılır Liste Renk bölümünden işaretlemek istediğiniz rengi seçin. İsterseniz buna bir Kısayol Tuşu da atayabilirsiniz.
C. Kategoriyi eklemek için Tamam düğmesine tıklayın.
D: Artık Renk Kategorisi iletişim kutusunda Yeni Kategori kategorisini görebilirsiniz. Lütfen Tamam düğmesine tıklayın.
5. Burada seçtiğiniz randevu, belirlediğiniz renkle işaretlenmiştir. Ekran görüntüsüne göz atın:
Artık bir randevuyu tamamlandı olarak işaretlemek için randevuya sağ tıklayıp Kategorilendir > Tamamlanan randevu (tamamlanan randevular için ayarladığınız renk kategorisi) seçeneğini seçebilir veya yukarıda yapılandırdığınız kısayol tuşunu kullanabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint