Outlook’ta Hızlı Parçaları (Otomatik Metin) nasıl düzenlerim?
Microsoft Outlook’ta farklı e-posta mesajlarında aynı metin bloğunu sık sık girmeniz gerektiğinde Hızlı Parçalar ve Otomatik Metin size zaman kazandırır. Bazen yazım hataları, bilgilerin güncellenmesi, biçimlendirme vb. nedenlerle Hızlı Parçaları veya Otomatik Metni düzenlemeniz gerekebilir. Bu makalede, Microsoft Outlook’ta Hızlı Parçaları veya Otomatik Metni kolayca düzenlemenizin iki yöntemini göstereceğiz.
Outlook’ta Otomatik Metin (Hızlı Parçalar) özelliğini kullanarak düzenleme
Kutools for Outlook ile Otomatik Metin (Hızlı Parçalar) düzenleme
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook’ta Otomatik Metin (Hızlı Parçalar) özelliğini kullanarak düzenleme
Bu yöntem, Microsoft Outlook’ta mevcut bir Otomatik Metin girişini kendi Otomatik Metin özelliğinizle düzenlemenizi ve yeniden tanımlamanızı sağlar. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için Giriş sekmesinden Yeni E-posta düğmesine tıklayın.
Adım 2: Mesaj penceresinde Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik Metin öğesine tıklayın ve ardından düzenlemek istediğiniz Otomatik Metin adına tıklayın.
Bizim örneğimizde Kutools for Outlook’un Otomatik Metnini seçiyoruz. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Notlar:
(1) Şeritteki Hızlı Parçalar özelliğini etkinleştirmek için imlecinizi mesaj gövdesine yerleştirmeniz gerekir.
(2) Outlook 2007’de lütfen Ekle > Hızlı Parçalar öğesine tıklayın ve ardından Otomatik Metin adına tıklayın.
Adım 3: Ardından Otomatik Metin mesajınıza eklenir. İhtiyacınıza göre metin bloğunu mesajınızda düzenleyin.
Adım 4: Metin bloğunu seçin ve ardından:
- Outlook 2007’de lütfen Ekle > Hızlı Parçalar > Seçimi Hızlı Parçalar Galerisine Kaydet.
- Outlook 2010 ve 2013’te lütfen Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik Metin > Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet yolunu izleyin. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusunda, düzenlenecek Otomatik Metnin orijinal adını Ad: kutusuna girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Bizim örneğimizde Kutools for Outlook adını Ad: kutusuna giriyoruz. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 6: Karşılaşılan uyarı iletişim kutusunda yalnızca Evet düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar Microsoft Outlook’ta mevcut Otomatik Metni düzenlediniz ve yeniden tanımladınız. Düzenlenen Otomatik Metne, Mesaj penceresinde Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik Metin(veya Outlook 2007’de)Ekle > Hızlı Parçalar) seçeneğine tıklayarak erişebilirsiniz.
Kutools for Outlook ile Otomatik Metin (Hızlı Parçalar) düzenleme
İkinci yöntem, ilk tanıttığımız yönteme benzer. Ancak Kutools for Outlook’un Otomatik Metin aracı, mevcut bir Otomatik Metni çok daha görsel ve kolay bir şekilde düzenlemenize yardımcı olur.
Kutools for Outlook, Microsoft Outlook’ta işlerinizi çok daha kolay, hızlı ve verimli hale getiren onlarca kullanışlı araca sahip güçlü bir eklentidir.
Adım 1: Outlook 2010 ve 2013’te Giriş sekmesinden Yeni Email düğmesine tıklayarak bir Yeni Email mesajı oluşturun.
Adım 2: Sağdaki Otomatik Metin bölmesinde, ekran görüntüsüne bakın:
- İlk olarak, düzenleyeceğiniz Otomatik Metnin ait olduğu kategori adını seçmek için tıklayın;
- Ardından, mesajınıza Otomatik Metin adını eklemek için çift tıklayın. Bizim örneğimizde Kutools for Outlook öğesine çift tıklıyoruz.
Not: Varsayılan olarak Otomatik Metin bölmesi, Mesaj penceresinin en sağında görüntülenir. Eğer Otomatik Metin bölmesi kaybolursa, etkinleştirmek için lütfen Kutools > Bölme öğesine tıklayın.
Adım 3: Mesaj gövdesindeki metin bloğunu düzenleyin.
Adım 4: Düzenlenen metin bloğunu seçin ve Otomatik Metin bölmesinin üst kısmındaki Ekle düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 5: Karşılaşılan Otomatik Metin iletişim kutusunda, düzenlenmiş Otomatik Metnin orijinal adını Ad: kutusuna girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Bizim örneğimizde Kutools for Outlook adını Ad: kutusuna giriyoruz. Ekran görüntüsüne bakın:
Böylece Otomatik Metin, Outlook’ta en kısa sürede düzenlenip yeniden tanımlanmış olur.
Not: Otomatik Metin Bölmesi’nde eklediğiniz, düzenlediğiniz veya sildiğiniz Otomatik Metin, Microsoft Outlook’un Otomatik Metin galerisine ()Ekle>Hızlı Parçalar>Otomatik Metin mesaj penceresinde) eş zamanlı olarak yansır; aynı değişiklikler galeriden yapıldığında da Otomatik Metin Bölmesi’nde anında güncellenir.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint