Outlook'ta hızlı parçaları (Otomatik Metin) nasıl düzenleyebilirim?

Hızlı parçalar ve Otomatik Metin, Microsoft Outlook'ta farklı e-posta mesajlarına sık sık aynı blok girişi girmeniz gerektiğinde zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Bazen yazım hataları, güncelleme bilgileri, biçimlendirme ve daha fazlasının sonucu olarak hızlı bölümleri veya Otomatik Metni düzenlemeniz gerekebilir. Bu makalede, hızlı parçaları veya Otomatik Metni Microsoft Outlook'ta kolayca nasıl düzenleyeceğiniz hakkında size iki yöntem göstereceğiz.

Outlook'ta Otomatik Metin özelliği ile Otomatik Metni (hızlı bölümler) düzenleyin

Outlook için Kutools ile Otomatik Metni (hızlı parçalar) düzenleyin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Outlook'ta Otomatik Metin özelliği ile Otomatik Metni (hızlı bölümler) düzenleyin

Bu yöntem, Otomatik Metin özelliği ile Microsoft Outlook'ta mevcut bir Otomatik Metni düzenlemeniz ve yeniden tanımlamanız için size rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdakileri yapın:
1. Adım: Yeni bir e-posta mesajı oluşturun:

Outlook 2010 ve 2013'te lütfen yeni e-posta düğmesini Ana Sayfa sekme;
Outlook 2007'de, lütfen tıklayın fileto > yeni > Mail Mesajı.

Adım 2: Mesaj penceresinde, Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik metinve ardından daha sonra düzenleyeceğiniz Otomatik Metin adına tıklayın.

Bizim durumumuzda, Otomatik Metni seçiyoruz Outlook için Kutools. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Notlar:

(1) Etkinleştirmek için imlecinizi mesaj gövdesine koymanız gerekir. Hızlı Parçalar Şeritteki özellik.
(2) Outlook 2007'de, lütfen Ekle > Hızlı Parçalarve ardından Otomatik metin adı.

Adım 3: Ardından Otomatik Metin mesajınıza eklenir. Mesajınızdaki blok girişini ihtiyaçlarınıza göre düzenleyin.

Adım 4: Blok girişini seçin ve ardından:

Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Ekle > Hızlı Parçalar > Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet.
Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik metin > Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 5: Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusunda, orjinal isim Otomatik Metni düzenleme Adınız: Kutusunu ve ardından OK düğmesine basın.
Bizim durumumuzda, orijinal adını giriyoruz Outlook için Kutools içinde Adınız: Kutu. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 6: Açılır uyarı iletişim kutusunda, Evet düğmesine basın.

Şimdiye kadar, Microsoft Outlook'ta mevcut Otomatik Metni düzenlediniz ve yeniden tanımladınız ve düzenlenmiş Otomatik Metni, Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik metin (Ya da Ekle > Hızlı Parçalar Outlook 2007'de) Mesaj penceresinde.

Outlook için Kutools ile Otomatik Metni (hızlı parçalar) düzenleyin

İkinci yöntem, sunduğumuz ilk yönteme benzer. Ancak, Outlook için Kutools Otomatik metin yardımcı program, mevcut bir Otomatik Metni çok daha görsel ve daha kolay bir şekilde düzenlemenize ve yeniden tanımlamanıza yardımcı olabilir.

Outlook için Kutools Microsoft Outlook'ta çok daha kolay, daha hızlı ve verimli çalışmanızı sağlayan düzinelerce kullanışlı araç içeren kullanışlı bir eklentidir.

Adım 1: Tıklayarak yeni bir e-posta mesajı oluşturun yeni e-posta düğmesini Ana Sayfa Outlook 2010 ve 2013'teki sekme.

Adım 2: Sağdaki Otomatik Metin bölmesinde, ekran görüntüsüne bakın:

İlk olarak, düzenleyeceğiniz Otomatik Metnin ait olduğu kategori adını seçmek için tıklayın;
Ardından, mesajınıza eklemek için Otomatik Metin adına çift tıklayın. Bizim durumumuzda, Outlook için Kutools.

not: Varsayılan olarak, Otomatik Metin bölmesi Mesaj penceresinin en sağında gösterilir. Otomatik Metin bölmesi kaybolursa, lütfen Kutools > Bölmesi etkinleştirmek için.

Adım 3: Mesaj gövdesinde blok girişini düzenleyin.

Adım 4: Düzenlenen blok girişini seçin, Ekle Otomatik Metin bölmesinin üstündeki düğmesine basın. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 5: Açılan Otomatik Metin iletişim kutusunda, orjinal isim düzenlenmiş Otomatik Metin Adınız: ve ardından OK düğmesine basın.
Bizim durumumuzda, giriyoruz Outlook için Kutools içinde Adınız: Kutu. Ekran görüntüsüne bakın:

Ardından, Otomatik Metin mümkün olan en kısa sürede Outlook'ta düzenlenir ve yeniden tanımlanır.

not: Otomatik Metin Bölmesi'nde eklediğiniz / düzenlediğiniz / kaldırdığınız Otomatik Metin, eşzamanlı olarak Microsoft Outlook'un Otomatik Metin galerisine ekler / düzenler / kaldırır (Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik metin Mesaj penceresinde) ve tam tersi.