Outlook'ta hızlı parçaları (Otomatik Metin) nasıl düzenlersiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Hızlı parçalar ve Otomatik Metin, Microsoft Outlook'da farklı e-posta mesajlarına aynı bloğu sıkça girmeniz gerektiğinde zaman kazandırır. Bazen, yazım hataları, bilgi güncelleme, biçimlendirme vb. nedeniyle hızlı parçaları veya Otomatik Metni düzenlemeniz gerekebilir. Bu makalede, Microsoft Outlook'ta hızlı parçaları veya Otomatik Metni kolayca düzenlemek için size iki yöntem göstereceğiz.

Outlook'ta Otomatik Metin özelliğini kullanarak Otomatik Metin (hızlı parçalar) düzenleme

Kutools for Outlook ile Otomatik Metin (hızlı parçalar) düzenleme

Office Tab - Sekmeli Düzenleme ve Microsoft Office'de Gezintiyi Etkinleştirin, İşleri Daha Kolay Hale Getirin

Office Tab Özelliklerini Okuyun Office Tab'i İndirin

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü şimdi açın ve sınırsız erişimle 70'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın

AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özelliklerle güçlendirin. 70'den fazla güçlü özelliği keşfedin ve e-posta deneyiminizi yükseltin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Ücretsiz Sürümü İndirin

Outlook'ta Otomatik Metin özelliğini kullanarak Otomatik Metin (hızlı parçalar) düzenleme

Bu yöntem, mevcut bir Otomatik Metni Microsoft Outlook'taki Otomatik Metin özelliğiyle düzenlemenize ve yeniden tanımlamanıza rehberlik edecektir. Lütfen şu adımları izleyin:

Adım 1: Yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için Ana Sayfa sekmesindeki Yeni E-posta düğmesine tıklayın.

Adım 2: İleti penceresinde, Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik Metin'e tıklayın ve daha sonra düzenleyeceğiniz Otomatik Metin adını tıklayın.

the AutoText button

Bizim durumumuzda, Kutools for Outlook'un Otomatik Metnini seçiyoruz. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Notlar:

(1) Hızlı Parçalar özelliğini etkinleştirmek için imlecinizi ileti içeriğine yerleştirmeniz gerekir. Hızlı Parçalar Şeritteki özellik.
(2) Outlook 2007'de lütfen Ekle'ye tıklayın > Hızlı Parçalar, ve ardından Otomatik Metin adına tıklayın.

Adım 3: Ardından Otomatik Metin iletiye eklenir. İhtiyaçlarınıza göre ileti içindeki blok girişini düzenleyin.

Adım 4: Blok girişini seçin ve ardından:

Outlook 2007'de lütfen Ekle > Hızlı Parçalar > Seçimi Hızlı Parça Galerisine Kaydet'e tıklayın.
Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik Metin > Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the Save Selection to AutoText Gallery option

Adım 5: Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusunda orijinal adı düzenlenen Otomatik Metin için Ad: Kutuya girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Bizim durumumuzda, orijinal adı olan Kutools for Outlook adını Ad: kutusuna giriyoruz. Ekran görüntüsüne bakın:

the Create New Building Block dialog box

Adım 6: Açılan uyarı iletişim kutusunda, Evet düğmesine tıklayın.

the popping up warning dialog box

Şimdiye kadar, Microsoft Outlook'taki mevcut Otomatik Metni düzenlediniz ve yeniden tanımladınız ve düzenlenmiş Otomatik Metni, İleti penceresindeki Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik Metin (veya Ekle > Hızlı Parçalar Outlook 2007'de) üzerine tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.

Kutools for Outlook ile Otomatik Metin (hızlı parçalar) düzenleme

İkinci yöntem, tanıttığımız ilk yönteme benzer. Ancak, Kutools for Outlook'un Otomatik Metin aracı, mevcut bir Otomatik Metni çok daha görsel ve kolay bir şekilde düzenlemenize ve yeniden tanımlamanıza yardımcı olabilir.

Kutools for Outlook, Microsoft Outlook'da işlerinizi çok daha kolay, hızlı ve verimli hale getiren yararlı bir eklenti olarak, onlarca elverişli araç içerir.

Adım 1: Outlook 2010 ve 2013'te Ana Sayfa sekmesindeki Yeni E-posta düğmesine tıklayarak yeni bir e-posta mesajı oluşturun.

Adım 2: Sağdaki Otomatik Metin bölmesinde, ekran görüntüsüne bakın:

Öncelikle, düzenleyeceğiniz Otomatik Metnin ait olduğu kategori adına tıklayarak seçin;
Ardından, Otomatik Metin adını çift tıklayarak mesajınıza ekleyin. Bizim durumumuzda, Kutools for Outlook'u çift tıklıyoruz.

the Auto Text pane

Not: Varsayılan olarak, Otomatik Metin bölmesi İleti penceresinin en sağ tarafında gösterilir. Eğer Otomatik Metin bölmesi kaybolursa, lütfen Kutools > Bölme'ye tıklayarak etkinleştirin.

Adım 3: İleti içeriğinde, blok girişini düzenleyin.

the block entry

Adım 4: Düzenlenmiş blok girişini seçin, Otomatik Metin bölmesinin üstündeki Ekle düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the Add button

Adım 5: Açılan Otomatik Metin iletişim kutusunda düzenlenen Otomatik Metnin orijinal adını Ad: kutusuna girin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Bizim durumumuzda, Kutools for Outlook adını Ad: kutusuna giriyoruz. Ekran görüntüsüne bakın:

the popping up Auto Text dialog box

Ardından, Otomatik Metin mümkün olan en kısa sürede Outlook'ta düzenlenir ve yeniden tanımlanır.

Not: Otomatik Metin Bölmesi'nde eklediğiniz/düzenlediğiniz/kaldırdığınız Otomatik Metinler, Microsoft Outlook'un Otomatik Metin galerisine (Ekle > Hızlı Parçalar > Otomatik Metin) senkronize olarak eklenir/düzenlenir/kaldırılır ve bunun tersi de geçerlidir.