Outlook'ta işaretli öğelerin arşivlenmemesi nasıl sağlanır?
Otomatik Arşivleme, Microsoft Outlook'ta öğeleri zamanında otomatik olarak arşivlemek için çoğu kullanıcı için oldukça kullanışlıdır. Ancak bazen bazı öğeleri bayrakla işaretleyip bunların arşivlenmemesi gerektiğini hatırlatabilirsiniz. Peki işaretli öğelerin otomatik olarak arşivlenmesini nasıl önleriz? Bu makalede, Microsoft Outlook'ta işaretli öğeleri arşivlememek için detaylı şekilde yöntemi göstereceğim.
Bölüm 1: Kuralla tüm işaretli e-postaları belirtilen bir klasöre taşıyın
Bölüm 2: Belirtilen klasörü arşivlemeyin
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Bölüm 1: Kuralla tüm işaretli e-postaları belirtilen bir klasöre taşıyın
İlk bölüm, tüm işaretli e-posta iletilerini otomatik olarak belirtilen klasöre taşıyan bir kural oluşturmanıza rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Posta görünümüne geçin, belirtilen bir posta klasörünü açın ve ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:
- Outlook 2007'de lütfen Araçlar > Kurallar ve Uyarılar seçeneğine gidin.
- Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Giriş sekmesinden Kurallar > Kuralları Yönet & Uyarılar seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesinden Yeni Kural düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 3: Açılan Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Alınan iletilere kural uygula(veya Outlook 2007’de)İletiler geldiğinde kontrol et seçeneğini vurgulamak için) tıklayın ve İleri düğmesine tıklayın.
Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,
(1)Eylem -işaretle-seçeneğini işaretleyin;
(2) Adım 2 bölümünde eylemmetnine tıklayın;
(3) Açılan İşaretlenmiş E-postalar iletişim kutusunda Bayrakkutusuna tıklayın ve aşağı açılan listeden bir bayrak stili seçin, örneğin Takip Et, ardından Tamamdüğmesine tıklayın;
(4)İleri düğmesine tıklayın.
Not: Hangi tür bayrağınız olduğundan emin değilseniz, lütfen Bayrak açılır listesinden Herhangi biri seçeneğini seçin İşaretlenmiş E-postalar iletişim kutusunda.
Adım 5: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,
(1)Belirtilen klasöre taşıseçeneğini işaretleyin;
(2) Adım 2 bölümünde belirtilenmetnine tıklayın;
(3) Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Bir klasör seçinkutusundan bir klasöre tıklayarak vurgulayın ve Tamamdüğmesine tıklayın;
(4)İleridüğmesine tıklayın.
Adım 6: Sonraki Kurallar ve Sihirbaz iletişim kutusunda İleri düğmesine tıklayın; böylece son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna ulaşacaksınız.
(1) Yeni kural için Adım 1: Bu kural için bir ad belirtinkutusuna bir isim girin;
(2)Bu kuralı belirtilen klasördeki mevcut iletilere şimdi uygulaseçeneğini işaretleyin;
(3)Bitir düğmesine tıklayın.
Adım 7: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundan çıkmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Artık tüm bayrak işaretli e-postalar otomatik olarak belirtilen klasöre taşınacak.
Bölüm 2: Belirtilen klasörü arşivlemeyin
Bu bölüm, işaretli öğeleri bir kural aracılığıyla taşıdığınız hedef klasörün özelliklerini değiştirerek, bu klasörün ileride arşivlenmemesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Adım 1: Gezinmede belirtilen posta klasörüne sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özellikler seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 2: Açılan iletişim kutusunda Otomatik Arşivleme sekmesine gidin, Bu klasördeki öğeleri arşivleme seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar tüm işaretli e-posta iletileri belirtilen posta klasörüne taşındı ve bundan sonra asla arşivlenmeyecek.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint