Outlook'ta işaretlenmiş öğeleri arşivlememek için nasıl yapılır?
AutoArchive, Microsoft Outlook'ta öğeleri otomatik olarak zamanında arşivlemek için çoğu kullanıcı için oldukça kullanışlıdır. Ancak, bazen bazı öğeleri işaretleyebilir ve kendinizi onları arşivleme konusunda uyarmak isteyebilirsiniz. Peki, işaretli öğelerin otomatik olarak arşivlenmesini nasıl önlersiniz? Bu makalede, Microsoft Outlook'ta işaretli öğeleri arşivlememenin yolunu size detaylı olarak göstereceğim.
Bölüm 1: İşaretli tüm e-postaları bir kural ile belirlenen klasöre taşıma
Bölüm 2: Belirlenen klasörü arşivleme
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Bölüm 1: İşaretli tüm e-postaları bir kural ile belirlenen klasöre taşıma
İlk bölüm, size bir kural oluşturmanıza ve işaretli tüm e-posta mesajlarını otomatik olarak belirlenen bir klasöre taşımaya rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Posta görünümüne geçin, belirlenen bir posta klasörünü açın ve ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:
- Outlook 2007'de lütfen Araçlar > Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.
- Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Ana Sayfa sekmesindeki Kurallar > Yönet Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.
Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen E-posta Kuralları sekmesindeki Yeni Kural düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:
Adım 3: Açılan Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen Uygula kuralını aldığım mesajlara (veya Outlook 2007'de mesajlar geldiğinde kontrol et) seçeneğini vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.
Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda
(1) Yanıtla için işaretlenmiş seçeneğini işaretleyin;
(2) Adım 2 bölümündeki Yanıtla metnine tıklayın;
(3) Açılan İşaretlenmiş Mesaj iletişim kutusunda, İşaret kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir işaret stili seçin, örneğin Takip gerekiyor, ardından Tamam düğmesine tıklayın;
(4) Sonraki düğmesine tıklayın.
Not: Hangi tür işaretler olduğunu emin değilseniz, lütfen İşaretlenmiş Mesaj iletişim kutusundaki İşaret açılır listesinden Herhangi Birini seçin.
Adım 5: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda
(1) Belirlenen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin;
(2) Adım 2 bölümündeki Belirlenen metnine tıklayın;
(3) Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Klasör Seçin kutusunda bir klasörü vurgulayın ve Tamam düğmesine tıklayın;
(4) Sonraki düğmesine tıklayın.
Adım 6: Takip eden Kurallar ve Sihirbaz iletişim kutusunda Sonraki düğmesine tıklayın ve son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna gireceksiniz.
(1) Adım 1: Bu kural için bir isim belirtin kutusuna yeni kural için bir isim girin;
(2) Zaten belirlenen klasördeki mesajlarda bu kuralı şimdi uygula seçeneğini işaretleyin;
(3) Bitir düğmesine tıklayın.
Adım 7: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundan çıkmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Ardından, işaretli tüm e-postalar belirlenen klasöre otomatik olarak taşınır.
Bölüm 2: Belirlenen klasörü arşivleme
Bu bölüm, işaretli öğeleri bir kural ile taşıdığınız belirlenen klasörün özelliklerini değiştirmenize rehberlik edecek, böylece bu klasör gelecekte arşivlenmeyecektir.
Adım 1: Gezinti Bölmesindeki belirlenen posta klasörüne sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Özellikler 'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:
Adım 2: Açılan iletişim kutusunda, Otomatik Arşiv sekmesine gidin, Bu klasördeki öğeleri arşivleme seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Şimdiye kadar, işaretli tüm e-posta mesajları belirlenen posta klasörüne taşındı ve sonsuza kadar arşivlenmeyecek.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint