Outlook'ta işaretlenmiş öğeleri arşivlememek için nasıl yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

AutoArchive, Microsoft Outlook'ta öğeleri otomatik olarak zamanında arşivlemek için çoğu kullanıcı için oldukça kullanışlıdır. Ancak, bazen bazı öğeleri işaretleyebilir ve kendinizi onları arşivleme konusunda uyarmak isteyebilirsiniz. Peki, işaretli öğelerin otomatik olarak arşivlenmesini nasıl önlersiniz? Bu makalede, Microsoft Outlook'ta işaretli öğeleri arşivlememenin yolunu size detaylı olarak göstereceğim.

Bölüm 1: İşaretli tüm e-postaları bir kural ile belirlenen klasöre taşıma

Bölüm 2: Belirlenen klasörü arşivleme

Office Tab - Sekmeli Düzenleme ve Microsoft Office'de Gezintiyi Etkinleştirin, İşleri Daha Kolay Hale Getirin

Office Tab Özelliklerini Okuyun Office Tab'i İndirin

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü şimdi açın ve sınırsız erişimle 70'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın

AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özelliklerle güçlendirin. 70'den fazla güçlü özelliği keşfedin ve e-posta deneyiminizi yükseltin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Ücretsiz Sürümü İndirin

Bölüm 1: İşaretli tüm e-postaları bir kural ile belirlenen klasöre taşıma

İlk bölüm, size bir kural oluşturmanıza ve işaretli tüm e-posta mesajlarını otomatik olarak belirlenen bir klasöre taşımaya rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Posta görünümüne geçin, belirlenen bir posta klasörünü açın ve ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:

Outlook 2007'de lütfen Araçlar > Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.
Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Ana Sayfa sekmesindeki Kurallar > Yönet Kurallar ve Uyarılar'a tıklayın.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 1

Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen E-posta Kuralları sekmesindeki Yeni Kural düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 2

Adım 3: Açılan Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen Uygula kuralını aldığım mesajlara (veya Outlook 2007'de mesajlar geldiğinde kontrol et) seçeneğini vurgulayın ve Sonraki düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 3

Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda

(1) Yanıtla için işaretlenmiş seçeneğini işaretleyin;

(2) Adım 2 bölümündeki Yanıtla metnine tıklayın;

(3) Açılan İşaretlenmiş Mesaj iletişim kutusunda, İşaret kutusuna tıklayın ve açılır listeden bir işaret stili seçin, örneğin Takip gerekiyor, ardından Tamam düğmesine tıklayın;

(4) Sonraki düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 4

Not: Hangi tür işaretler olduğunu emin değilseniz, lütfen İşaretlenmiş Mesaj iletişim kutusundaki İşaret açılır listesinden Herhangi Birini seçin.

Adım 5: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda

(1) Belirlenen klasöre taşı seçeneğini işaretleyin;

(2) Adım 2 bölümündeki Belirlenen metnine tıklayın;

(3) Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Klasör Seçin kutusunda bir klasörü vurgulayın ve Tamam düğmesine tıklayın;

(4) Sonraki düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 5

Adım 6: Takip eden Kurallar ve Sihirbaz iletişim kutusunda Sonraki düğmesine tıklayın ve son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna gireceksiniz.

(1) Adım 1: Bu kural için bir isim belirtin kutusuna yeni kural için bir isim girin;

(2) Zaten belirlenen klasördeki mesajlarda bu kuralı şimdi uygula seçeneğini işaretleyin;

(3) Bitir düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 6

Adım 7: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundan çıkmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Ardından, işaretli tüm e-postalar belirlenen klasöre otomatik olarak taşınır.

Bölüm 2: Belirlenen klasörü arşivleme

Bu bölüm, işaretli öğeleri bir kural ile taşıdığınız belirlenen klasörün özelliklerini değiştirmenize rehberlik edecek, böylece bu klasör gelecekte arşivlenmeyecektir.

Adım 1: Gezinti Bölmesindeki belirlenen posta klasörüne sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Özellikler 'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:

the screenshot of step about not archive the specified folder 1

Adım 2: Açılan iletişim kutusunda, Otomatik Arşiv sekmesine gidin, Bu klasördeki öğeleri arşivleme seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.