Outlook'ta bayraklı öğeler nasıl arşivlenmez?
Otomatik Arşiv, çoğu kullanıcının Microsoft Outlook'ta öğeleri zamanında otomatik olarak arşivlemesi için oldukça kullanışlıdır. Ancak bazen bazı öğeleri bayraklarla işaretleyebilir ve kendinize bunları arşivlememenizi hatırlatabilirsiniz. Peki, işaretli öğelerin otomatik olarak arşivlenmesi nasıl engellenir? Bu makalede, Microsoft Outlook'ta bayraklı öğeleri arşivlememek için ayrıntılı bir yol göstereceğim.
Bölüm 1: Tüm işaretli e-postaları kural ile belirtilen bir klasöre taşıyın
Bölüm 2: Belirtilen klasörü arşivlemeyin
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Bölüm 1: Tüm işaretli e-postaları kural ile belirtilen bir klasöre taşıyın
İlk bölüm, bir kural oluşturmanız ve tüm bayraklı e-posta mesajlarını otomatik olarak belirli bir klasöre taşımanız için size rehberlik edecektir. Lütfen aşağıdakileri yapın:
Adım 1: Posta görünümüne kaydırın ve belirtilen bir posta klasörünü açın ve ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açın:
- Outlook 2007'de, lütfen tıklayın Tools > Kurallar ve Uyarılar.
- Outlook 2010 ve 2013'te lütfen kurallar > Yönetici Kuralları ve Uyarıları üzerinde Ana Sayfa sekmesi.
Adım 2: Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen Yeni kural düğmesini E-posta Kuralları sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 3: Açılan Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, lütfen Alınan iletilere kural uygula (Ya da Mesajları geldiklerinde kontrol edin Outlook 2007'de) ve Sonraki düğmesine basın.
Adım 4: İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,
(1) seçeneğini işaretleyin eylem için işaretlendi;
(2) Metnini tıklayın aksiyon 2. Adım bölümünde;
(3) Bayraklı Mesaj iletişim kutusunu açarken, bayrak kutusuna girin ve açılır listeden bir bayrak stili seçin, örneğin Takip etmekseçeneğini ve ardından OK düğmesi;
(4) Sonraki düğmesine basın.
not: Hangi bayrak türlerinden olduklarından emin değilseniz, lütfen seçin herhangi itibaren bayrak açılan listede Bayraklı Mesaj iletişim kutusu.
Adım 5: Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda,
(1) seçeneğini işaretleyin onu belirtilen klasöre taşı;
(2) Metnini tıklayın Belirtilen 2. Adım bölümünde;
(3) Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu açarken, listedeki bir klasörü vurgulamak için tıklayın. Bir klasör seçin kutusunu tıklayın ve OK düğmesi;
(4) Sonraki düğmesine basın.
Adım 6: Sonraki Aşağıdaki Kurallar ve Sihirbaz iletişim kutusunda düğmesine tıklayın ve son Kural Sihirbazı iletişim kutusuna gireceksiniz.
(1) Yeni kural için bir ad girin. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirleyin Kutu;
(2) seçeneğini işaretleyin Bu kuralı, zaten belirtilen klasörde bulunan iletilerde şimdi kural;
(3) Bitiş düğmesine basın.
Adım 7: OK Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundan çıkmak için düğmesine basın.
Ardından bayraklı tüm e-postalar otomatik olarak belirtilen klasöre taşınır.
Bölüm 2: Belirtilen klasörü arşivlemeyin
Bu bölüm, bayraklı öğeleri bir kuralla taşıdığınız belirtilen klasörün özelliklerini değiştirerek size yol gösterecek, böylece bu klasör gelecekte arşivlenmeyecek.
Adım 1: Gezinti Bölmesinde belirtilen posta klasörüne sağ tıklayın ve Emlaklar sağ tıklama menüsünden. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 2: Açılan iletişim kutusunda, Oto Arşiv sekmesini ve seçeneğini kontrol edin Bu klasördeki öğeleri arşivlemeyinseçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.
Şimdiye kadar, tüm işaretli e-posta iletileri belirtilen posta klasörüne taşındı ve sonsuza kadar arşivlenmeyecek.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.