Outlook'ta toplantı davetiyesi nasıl gönderilir, katılımcıların yanıtlamasını istemeden?
Normalde toplantı davetiyeleri, katılımcıların kabul, reddetme veya belirsiz olarak yanıt vermesini ister. Ancak bazen katılımcıları yanıtlarını beklemeden bilgilendirmek amacıyla toplantı daveti göndermek de yaygındır. Peki, yanıt istemeyen bir toplantı daveti nasıl gönderilir? Microsoft Outlook’ta yanıt istemeden toplantı daveti göndermenin birkaç yolu vardır.
Outlook'ta tek bir toplantı davetini yanıt istemeden gönderme
Outlook'ta tüm toplantı davetlerini yanıt istemeden gönderme
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook'ta tek bir toplantı davetini yanıt istemeden gönderme
Microsoft Outlook’ta yanıt istemeyen bir toplantı daveti göndermek çok kolaydır.
Adım 1: Bir Toplantı daveti oluşturun:
- Outlook 2010 ve 2013'te Takvim görünümüne geçin ve Toplantı düğmesine Giriş sekmesinde tıklayın.
- Outlook 2007'de Dosya > Yeni > Toplantı İsteği'ne tıklayın.
Adım 2: Toplantı penceresinde, Toplantı sekmesindeki Yanıt Seçenekleri > Yanıtlar İsteniyor seçeneğine tıklayarak yanıt isteğini kaldırın.
Adım 3: Toplantı davetinizi yazın ve Gönder düğmesine tıklayın.
Outlook'ta tüm toplantı davetlerini yanıt istemeden gönderme
Microsoft Outlook’ta tüm toplantı davetlerinizi yanıt istemeden göndermeniz gerekiyorsa, özel bir toplantı formu oluşturmak en iyi çözümdür.
Adım 1: Bir Toplantı daveti oluşturun:
- Outlook 2010 ve 2013'de Takvim görünümüne geçin ve Toplantıdüğmesine Giriş sekmesinde tıklayın.Girişsekmesinde.
- Outlook 2007'de Dosya > Yeni > Toplantı İsteği'ne tıklayın.
Adım 2: Geliştirici sekmesindeki Bu Formu Tasarla düğmesine tıklayın.
Outlook'ta Şerit üzerinde Geliştirici sekmesini nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek için tıklayın:Outlook'ta Şerit üzerinde Geliştirici sekmesini nasıl eklerim?
Adım 3: Ardından Geliştirici sekmesindeki Kodu Görüntüle düğmesine tıklayın.
Adım 4: Açılan Komut Düzenleyici:penceresine aşağıdaki kodu yapıştırın ve ardından bu pencereyi kapatın:
Komut: Yanıt istemeyen toplantı davetiyeleri gönderme
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End FunctionAdım 5: Özel toplantı formunu yayımlamak için Geliştirici sekmesindeki Yayımla > Formu Farklı Yayımla seçeneğine tıklayın.
Adım 6: Şimdi açılan Formu Farklı Yayımla iletişim kutusunda öncelikle İçinde Ara kutusuna tıklayıp açılır listeden Kişisel Formlar Kitaplığı seçeneğini belirleyin. Ardından bu özel toplantı formu için bir adı Görünen ad kutusuna girin ve son olarak Yayımladüğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne göz atın:
Artık özel toplantı formunu kaydetmeden kapatabilirsiniz.
Şu ana kadar yanıt istemeyen toplantı davetiyeleri gönderecek özel toplantı formu oluşturulmuş ve kaydedilmiştir. Bu formu ileride kolayca kullanabilirsiniz.
Adım 7: Özel toplantı formunu uygulamak için öncelikle Geliştirici sekmesindeki Form Seç düğmesine tıklayın. Ardından, Form Seç iletişim kutusunda İçinde Ara kutusundan Kişisel Formlar Kitaplığı seçeneğini belirleyin, özel formun adını seçin ve son olarak Aç düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.Open button. See screen shot below.
Not:Form Seçkomutunu şunlarla da bulabilirsiniz:
- Outlook 2010 ve 2013'te Giriş sekmesindeki Yeni Öğeler > Diğer Öğeler > Form Seç seçeneğine tıklayın.
- Veya Outlook 2007'de Dosya > Yeni > Form Seç seçeneğine tıklayın.
Göndereceğiniz toplantı davetlerinin çoğu yanıt gerektirmiyorsa, bu özel toplantı formunu belirli bir klasörde varsayılan form olarak ayarlayarak kolayca uygulayabilirsiniz.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint