Gönderilen iletileri Outlook’ta belirtilen bir klasöre nasıl taşıyabilirim?
Varsayılan olarak, gönderdiğiniz e-postalar Gönderilen Öğeler klasöründe kaydedilir — tıpkı diğer Outlook öğeleri gibi. Ancak Outlook’ta Gönderilen Öğeler için varsayılan kaydetme klasörünü değiştirmeniz de mümkün. Bu öğreticide, gönderilen iletileri Outlook’ta belirlediğiniz özel bir klasöre nasıl taşıyacağınızı adım adım öğreneceksiniz.
Gönderilen iletileri Outlook'ta belirtilen bir klasöre taşıma
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Gönderilen iletileri Outlook'ta belirtilen bir klasöre taşıma
Öncelikle Outlook'ta bir kural oluşturmanız gerekir
1. Aşağıdaki gibi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna gidin.
1). Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde lütfen Giriş sekmesi altında Kurallar > Kuralları Yönet ve Uyarılar seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, lütfen E-posta Kuralları sekmesi altında yer alan Yeni Kural düğmesine tıklayın.
3. İlk Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde Gönderdiğim iletilere kural uygula seçeneğini işaretleyin veya Outlook 2007 sürümünde Gönderdikten sonra iletileri denetle seçeneğine tıklayın; ardından İleri düğmesine tıklayın.
4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
1).belirtilen hesap aracılığıylakutusunu Adım 1bölümünde işaretleyin;
2).belirtilenkelimesine Adım 2 bölümünde tıklayın;
3).HesapAçılır Liste iletişim kutusunda bu kuralı uygulamak istediğiniz e-posta hesabını seçin ve ardından Hesapiletişim kutusunda Tamamdüğmesine tıklayın;
4). Ardından İleri düğmesine tıklayın.
5. Ardından başka bir Kural Sihirbazı iletişim kutusu açılır. Lütfen:
1).bir kopyasını belirtilen klasöre taşıkutusunu Adım 1bölümünde işaretleyin;
2).belirtilenkelimesine Adım 2bölümünde tıklayın;
3).Kurallar ve Uyarılariletişim kutusunda bir klasör belirtin veya yeni bir Yeni Klasör oluşturun ve ardından Tamamdüğmesine tıklayın;
4). İleri düğmesine tıklayın.
6. Aşağıdaki İleri iletişim kutusunda herhangi bir ayar yapmadan, Kural Sihirbazı düğmesine tıklayın.
7. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, kuralı Adım 1 kutusuna girin ve ardından Son düğmesine tıklayın.
Not: "Gönderilen" klasöründeki mevcut iletilere bu kuralı şimdi çalıştır kutusunu işaretlerseniz, belirli hesabınızın Gönderilen Öğeler klasöründeki tüm gönderilen e-postalar, Bitir düğmesine bastıktan sonra otomatik olarak belirtilen klasöre taşınır.
8. Şimdi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna dönülür; tüm ayarlamayı tamamlamak için lütfen Tamam düğmesine tıklayın.
İkinci olarak, Gönderilen Öğeler klasöründe ileti kopyalarını kaydet işlevini devre dışı bırakın
Gönderilen ileti, orijinal Gönderilen Öğeler klasöründe bir kopya olarak kaydedileceği için artık Outlook’ta “Gönderilen Öğeler klasörüne ileti kopyalarını kaydet” işlevini devre dışı bırakmanız gerekir. Bu işlev devre dışı bırakıldıktan sonra, ileride göndereceğiniz e-postalar Gönderilen Öğeler klasörüne kaydedilmeyecek; bunun yerine yalnızca yukarıda oluşturduğunuz kuralda belirtilen klasöre kaydedilecektir.
1. Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde Dosya > Seçenekler seçeneğine tıklayın.
Outlook 2007 sürümünde lütfen Araçlar > Seçenekler seçeneğine tıklayın.
2. Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde, Outlook Seçenekleri iletişim kutusunun sol bölmesindeki Posta seçeneğine tıklayın; Gönderilen Öğeler klasöründe ileti kopyalarını kaydet kutusundaki işareti kaldırın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Notlar:
1. Bundan sonra belirtilen e-posta hesabından bir e-posta gönderdiğinizde, gönderilen öğe otomatik olarak yukarıda belirttiğiniz klasöre kaydedilir.
2. Outlook, Gönderilen Öğeler klasöründe zaten bulunan gönderilen e-postalar için yalnızca bu e-posta iletilerinin kopyalarını belirtilen klasöre taşır; orijinal gönderilen e-postalar ise Gönderilen Öğeler klasöründe kalmaya devam eder.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint