Outlook'ta gönderilen mesajları belirli bir klasöre nasıl taşırsınız?
Varsayılan olarak, Outlook'taki gönderilen öğeleriniz (gönderdiğiniz e-postalar gibi) Gönderilen Öğeler klasöründe kaydedilir. Aslında, Outlook'ta gönderilen öğeler için varsayılan kaydetme klasörünü değiştirebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook'ta gönderilen mesajları belirli bir klasöre nasıl taşıyacağınızı ayrıntılı olarak öğreneceksiniz.
Outlook'ta gönderilen mesajları belirli bir klasöre taşıma
- AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
- Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Outlook'ta gönderilen mesajları belirli bir klasöre taşıma
Öncelikle, Outlook'ta bir kural oluşturmanız gerekir.
1. Aşağıdaki şekilde Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna girin.
1). Outlook 2010 ve 2013'te lütfen Ana Sayfa sekmesi altında Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda lütfen E-posta Kuralları sekmesi altında Yeni Kural'ı tıklayın.
3. İlk Kural Sihirbazı iletişim kutusunda lütfen Outlook 2010 ve 2013'te gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini tıklayın veya Outlook 2007'de gönderimden sonra mesajları kontrol et seçeneğini tıklayın, ardından İleri düğmesini tıklayın.
4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
1). Adım 1'de belirtilen hesap kutusunu işaretleyin;
2). Adım 2'deki 'belirtilen' kelimesine tıklayın;
3). Hesap iletişim kutusundaki Hesap açılır listesinden bu kuralı uygulamak istediğiniz e-posta hesabını seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın;
4). Ardından İleri düğmesine tıklayın.
5. Daha sonra başka bir Kural Sihirbazı iletişim kutusu açılır, lütfen:
1). Adım 1'de bir kopyayı belirtilen klasöre taşı kutusunu işaretleyin;
2). Adım 2'deki 'belirtilen' kelimesine tıklayın;
3). Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda bir klasör belirtin veya yeni bir klasör oluşturun ve ardından Tamam düğmesine tıklayın;
4). İleri düğmesine tıklayın.
6. Ayar yapılmadan sonraki Kural Sihirbazı iletişim kutusunda İleri düğmesine tıklayın.
7. Son Kural Sihirbazı iletişim kutusunda Adım 1 kutusunda kuralı adlandırın ve ardından Son düğmesine tıklayın.
Not: Eğer 'Bu kuralı şimdi “gönderilmiş” kutusundaki mesajlarda çalıştır' kutusunu işaretlerseniz, belirli hesabınızın Gönderilen Öğeler klasöründeki tüm gönderilmiş e-postalar, Son düğmesine tıkladıktan sonra otomatik olarak belirtilen klasöre taşınır.
8. Şimdi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna dönecek, lütfen tüm ayarları tamamlamak için Tamam düğmesine tıklayın.
İkinci olarak, Gönderilen Öğeler klasöründe mesajların kopyalarını kaydetme işlevini devre dışı bırakın
Çünkü gönderilen mesaj orijinal Gönderilen Öğeler klasöründe bir kopya olarak kaydedilecek, şimdi Outlook'ta Gönderilen Öğeler klasöründe mesajların kopyalarını kaydetme işlevini devre dışı bırakmanız gerekiyor. Bu işlevi devre dışı bıraktıktan sonra, gelecekte göndereceğiniz e-postalar Gönderilen Öğeler klasörüne kaydedilmeyecek, yalnızca yukarıda oluşturulan kural ile belirtilen klasöre kaydedilecektir.
1. Outlook 2010 ve 2013'te Dosya > Seçenekler'e tıklayın.
Outlook 2007'de lütfen Araçlar > Seçenekler'e tıklayın.
2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Outlook 2010 ve 2013'te, lütfen sol bölmedeki Posta'yı tıklayın; Gönderilen Öğeler klasöründe mesajların kopyalarını kaydet kutusunun işaretini kaldırın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Notlar:
1. Bundan sonra, o belirli e-posta hesabından bir e-posta gönderdiğinizde, gönderilen öğe otomatik olarak yukarıda belirttiğiniz klasöre kaydedilecektir.
2. Zaten Gönderilen Öğeler klasöründeki gönderilmiş e-postalar için, Outlook bu e-posta mesajlarının kopyalarını belirtilen klasöre taşır. Ve bu Gönderilen e-postalar hala Gönderilen Öğeler klasöründe kalır.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

