Outlook'ta önemli e-postalar nasıl vurgulanır?
Outlook'ta iş arkadaşınızdan önemli bir e-posta aldığınızı varsayarsak, önemli e-posta küçük önemli simgesiyle işaretlenir posta listesinde. Bununla birlikte, bazı kullanıcılar bu önemli simgenin yeterince açık olmadığını düşünebilir ve önemli e-postaları olağanüstü hale getirmek isterler. Bu makalede, Outlook'ta önemli e-postaları otomatik olarak nasıl vurgulayacağınızı göstereceğim.
- E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
- Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
- E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
- E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...
Aşağıdaki kılavuz, Outlook'ta belirtilen posta klasöründeki tüm önemli e-postaları otomatik olarak vurgulama konusunda size yol gösterecektir.
Adım 1: Önemli e-postaları vurgulayacağınız posta klasörünü açın ve ardından Ayarları Görüntüle düğmesini Görüntüle sekmesi.
Not: Outlook 2007'de, Görüntüle > Mevcut görünüm > Mevcut Görünümü Özelleştir.
Adım 2: Önümüzdeki iletişim kutusunda, Koşullu biçimlendirme düğmesi (veya Otomatik Biçimlendirme buton).
Adım 3: Şimdi Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusu açılır. Tıkla Ekle düğmesini tıklayın.
Adım 4: Git Seçili kuralın özellikleri bölümünde, yeni kural için bir ad girin İsim kutu.
Adım 5: Şart Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın. Açılan Filtre iletişim kutusunda, gelişmiş sekmesi ve ardından:
(1) Alan > Tüm Posta alanları > Önem;
(2) koşul (Ya da Şart) kutusunu seçin ve eşittir açılır listeden;
(3) Özellik kutusunu seçin ve Yüksek açılır listeden;
(4) Listeye ekle düğmesi;
(5) OK düğmesine basın.
Adım 6: yazı Koşullu Biçim iletişim kutusundaki düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda, arka arkaya yazı tipini, yazı tipi stilini, yazı tipi boyutunu, yazı tipi rengini belirtin. Ve tıklayın OK düğmesine basın.
7. Adım: Tümünü tıklayın OK tüm iletişim kutularını kapatmak için düğmeler.
Ardından, belirli posta klasöründeki tüm önemli e-posta mesajlarının belirtilen formatlarda vurgulandığını göreceksiniz.
En İyi Ofis Üretkenlik Araçları
Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik
🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...
???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Planla / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Karşılama Ekleme / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın / Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin / Yinelenen E-postaları Silin / gelişmiş Arama / Klasörleri Birleştir ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştırma / Otomatik kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın / Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...
👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla / Kimlik Avına Karşı E-postalar / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme / Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme / Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...
üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.