Outlook'ta önemli e-postaları nasıl öne çıkarırsınız?
Diyelim ki Outlook'ta meslektaşınızdan önemli bir e-posta aldınız ve bu önemli e-posta, E-posta Listesi içindeki küçük "önemli" simgesiyle işaretlenmiş durumda. Ancak bazı kullanıcılar bu önemli simgenin yeterince belirgin olmadığını düşünmekte ve önemli e-postaların daha dikkat çekici olmasını istemektedir. Bu makalede, Outlook'ta önemli e-postaları otomatik olarak nasıl vurgulayabileceğinizi göstereceğim.
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Aşağıdaki talimatlar, Outlook’ta belirtilen posta klasöründeki tüm önemli e-postaları otomatik olarak vurgulamanızı sağlar.
Adım 1: Önemli e-postaları vurgulamak istediğiniz posta klasörünü açın ve ardından Görünüm sekmesindeki Görünüm Ayarları düğmesine tıklayın.
Adım 2: Açılan iletişim kutusunda Koşullu Biçimlendirme Kullandüğmesine tıklayın (veya)Otomatik Biçimlendirme düğmesine).
Adım 3: Şimdi Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusu açılır. Burada Ekle düğmesine tıklayın.
Adım 4: Seçili kuralın özellikleri bölümüne gidin ve yeni kural için bir adı Ad kutusuna girin.
Adım 5: Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusundaki Koşul düğmesine tıklayın. Açılan Filtre iletişim kutusunda Gelişmiş sekmesine gidin ve ardından:
(1)Alan>Tüm Posta alanları>Önem Derecesiseçeneğine tıklayın;
(2)Koşul(veya)Koşul) kutusuna tıklayın ve açılır listeden eşittirseçeneğini belirleyin;
(3)Değerkutusuna tıklayın ve açılır listeden Yüksekseçeneğini seçin;
(4)Listeye Ekledüğmesine tıklayın;
(5)Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 6: Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusundaki Yazı Tipi düğmesine tıklayın. Ardından Yazı Tipi iletişim kutusunda sırasıyla yazı tipini, yazı tipi stilini, yazı boyutunu ve yazı tipi rengini ayarlayın. Son olarak Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 7: Tüm iletişim kutularını kapatmak için tüm Tamam düğmelerine tıklayın.
Bundan sonra, belirli posta klasöründeki tüm önemli e-posta iletilerinin belirttiğiniz biçimde vurgulandığını göreceksiniz.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint