Outlook’ta kişileri şirkete göre nasıl gruplandırabilirsiniz?
Örneğin, Microsoft Outlook aracılığıyla bir müşteri şirketine Noel kutlamalarınızla ilgili e-postalar göndermek üzeresiniz. Elbette bu şirketin her çalışanına ayrı ayrı e-posta gönderebilirsiniz. Ancak çok daha pratik bir yol var: kişileri şirketlerine göre gruplandırabilir, ardından ilgili şirket grubunu seçip Outlook’ta tüm çalışanlara tek seferde kolayca e-posta gönderebilirsiniz.
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Microsoft Outlook'ta bir kişi klasöründeki tüm kişileri şirkete göre gruplandırmak için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
Adım 1: Kişiler görünümüne (veya Kişi görünümüne) geçin ve kişileri şirkete göre gruplandırmak istediğiniz kişi klasörünü açın.
Adım 2: Kişi klasörünün görünümünü değiştirmek için Görünüm sekmesindeki Görünümü Değiştir > Liste ()veya Telefon, Kategoriye Göre, Konuma Göre) düğmesine tıklayın.
Not: Outlook 2007'de Görünüm > Geçerli Görünüm > Telefon Listesi'ne tıklayabilirsiniz.
Adım 3: Görünüm sekmesinde Görünüm Ayarları düğmesine tıklayın.
Not: Outlook 2007'da Görünüm > Geçerli Görünüm > Geçerli Görünümü Özelleştir seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 4: Şimdi açılan iletişim kutusunda Gruplandır düğmesine tıklayın.
Adım 5: Gruplandır iletişim kutusunda Öğeleri gruplandır kutusuna tıklayın, açılır listeden Şirket seçeneğini belirleyin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 6: Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar, açık olan Kişi klasöründeki tüm kişiler zaten şirkete göre gruplandırıldı.
Ardından, şirket grubuna tıklayarak seçin ve tüm çalışanlarına e-posta göndermek için E-posta düğmesine tıklayın. Girişsekmesinde (veya)Eylemler > Oluştur > Kişiye Yeni İleti Outlook 2007’de).
Makaleyi görüntülemek için tıklayın:Outlook'ta bir kategorideki tüm kişilere nasıl e-posta gönderilir?
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint