Outlook'ta kişileri nasıl şirketlere göre gruplayabiliriz?
Örneğin, Microsoft Outlook aracılığıyla bir müşteri şirketinize Noel e-postaları göndermek istiyorsunuz. Tabii ki bu şirketin tüm çalışanlarına tek tek Noel e-postası gönderebilirsiniz. Aslında, kişileri şirketlere göre gruplayabilir, ardından bu şirket grubunu seçip Outlook'ta tüm çalışanlara kolayca e-posta gönderebiliriz.
- AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
- Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Microsoft Outlook'ta bir kişi klasöründeki tüm kişileri şirketlere göre gruplamak için şu adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1: Kişiler görünümüne (veya Kişiler sekmesine) geçin ve kişileri şirketlere göre gruplamak istediğiniz kişi klasörünü açın.
Adım 2: Görünüm sekmesindeki Görünümü Değiştir > Liste (veya Telefon, Kategoriye Göre, Konuma Göre) seçeneğine tıklayarak kişi klasörünün görünümünü değiştirin.
Not: Outlook 2007'de Görünüm > Geçerli Görünüm > Telefon Listesi'ne tıklayabilirsiniz.
Adım 3: Görünüm sekmesindeki Görünüm Ayarları düğmesine tıklayın.
Not: Outlook 2007'de Görünüm > Geçerli Görünüm > Geçerli Görünümü Özelleştir seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 4: Şimdi açılan diyalog kutusunda Gruplama Yap düğmesine tıklayın.
Adım 5: Gruplama Yap iletişim kutusunda, Öğeleri Şuna Göre Grupla kutusuna tıklayın, açılır listeden Şirket'i seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 6: Gelişmiş Görünüm Ayarları diyalog kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar, açılan Kişi klasöründeki tüm kişiler şirketlere göre gruplanmıştır.
Ardından, sadece şirket grubuna tıklayın, Ana sekmedeki E-posta düğmesine tıklayarak (veya Outlook 2007'de Eylemler > Oluştur > Kişiye Yeni Mesaj ) tüm çalışanlarına e-posta gönderebilirsiniz.
Outlook'ta bir kategorideki tüm kişilere nasıl e-posta gönderilir? makalesini görüntülemek için tıklayın.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
