Outlook'ta kişileri şirkete göre nasıl gruplayabilirim?

Örneğin, Microsoft Outlook üzerinden müşteri şirketinizden birine Noel e-postaları göndereceksiniz. Tabii ki Noel e-postasını bu şirketin tüm çalışanlarına tek tek gönderebilirsiniz. Aslında, kişileri şirkete göre gruplayabilir, ardından bu şirket grubunu alabilir ve Outlook'taki tüm çalışanlara kolayca e-posta gönderebiliriz.

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Bir kişi klasöründeki tüm kişileri Microsoft Outlook'ta şirkete göre gruplamak için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

Adım 1: Kişiler görünümüne (veya Kişiler görünümüne) geçin ve kişileri şirkete göre gruplamak istediğiniz kişi klasörünü açın.

Adım 2: Kişi klasörünün görünümünü, Görünümü değiştir > Liste (or Telefon, Kategoriye Göre, Konuma göre) üzerinde Görüntüle sekmesi.

not: Outlook 2007'de, Görüntüle > Mevcut görünüm > Telefon Listesi.

Adım 3: Ayarları Görüntüle düğmesini Görüntüle sekmesi.

Not: Outlook 2007'de, Görüntüle > Mevcut görünüm > Mevcut Görünümü Özelleştir.

Adım 4: Şimdi açılır iletişim kutusunda, Grup Tarafından düğmesine basın.

Adım 5: Gruplama ölçütü iletişim kutusunda, Öğeleri şuna göre gruplandır: kutusunu seçin Firmamız açılır listeden tıklayın ve OK düğmesine basın.

Adım 6: OK Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Şimdiye kadar, açılan Kişi klasöründeki tüm kişiler zaten şirkete göre gruplandırılmıştır.

Ve sonra şirket grubunu seçmek için tıklayın, tüm çalışanlarına e-postaları tıklayarak e-posta düğmesini Ana Sayfa sekme (veya İşlemler > oluşturmak > İletişim için Yeni Mesaj Outlook 2007'de).

Makaleyi görüntülemek için tıklayın Outlook'ta kategorideki tüm kişilere nasıl e-posta gönderilir?