Outlook'ta kişileri nasıl şirketlere göre gruplayabiliriz?
Örneğin, Microsoft Outlook aracılığıyla bir müşteri şirketinize Noel e-postaları göndermek istiyorsunuz. Tabii ki bu şirketin tüm çalışanlarına tek tek Noel e-postası gönderebilirsiniz. Aslında, kişileri şirketlere göre gruplayabilir, ardından bu şirket grubunu seçip Outlook'ta tüm çalışanlara kolayca e-posta gönderebiliriz.
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Microsoft Outlook'ta bir kişi klasöründeki tüm kişileri şirketlere göre gruplamak için şu adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1: Kişiler görünümüne (veya Kişiler sekmesine) geçin ve kişileri şirketlere göre gruplamak istediğiniz kişi klasörünü açın.
Adım 2: Görünüm sekmesindeki Görünümü Değiştir > Liste (veya Telefon, Kategoriye Göre, Konuma Göre) seçeneğine tıklayarak kişi klasörünün görünümünü değiştirin.
Not: Outlook 2007'de Görünüm > Geçerli Görünüm > Telefon Listesi'ne tıklayabilirsiniz.
Adım 3: Görünüm sekmesindeki Görünüm Ayarları düğmesine tıklayın.
Not: Outlook 2007'de Görünüm > Geçerli Görünüm > Geçerli Görünümü Özelleştir seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 4: Şimdi açılan diyalog kutusunda Gruplama Yap düğmesine tıklayın.
Adım 5: Gruplama Yap iletişim kutusunda, Öğeleri Şuna Göre Grupla kutusuna tıklayın, açılır listeden Şirket'i seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 6: Gelişmiş Görünüm Ayarları diyalog kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar, açılan Kişi klasöründeki tüm kişiler şirketlere göre gruplanmıştır.
Ardından, sadece şirket grubuna tıklayın, Ana sekmedeki E-posta düğmesine tıklayarak (veya Outlook 2007'de Eylemler > Oluştur > Kişiye Yeni Mesaj ) tüm çalışanlarına e-posta gönderebilirsiniz.
Outlook'ta bir kategorideki tüm kişilere nasıl e-posta gönderilir? makalesini görüntülemek için tıklayın.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
