Outlook'ta kişileri nasıl şirketlere göre gruplayabiliriz?
Örneğin, Microsoft Outlook aracılığıyla bir müşteri şirketinize Noel e-postaları göndermek istiyorsunuz. Tabii ki bu şirketin tüm çalışanlarına tek tek Noel e-postası gönderebilirsiniz. Aslında, kişileri şirketlere göre gruplayabilir, ardından bu şirket grubunu seçip Outlook'ta tüm çalışanlara kolayca e-posta gönderebiliriz.
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Microsoft Outlook'ta bir kişi klasöründeki tüm kişileri şirketlere göre gruplamak için şu adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1: Kişiler görünümüne (veya Kişiler sekmesine) geçin ve kişileri şirketlere göre gruplamak istediğiniz kişi klasörünü açın.
Adım 2: Görünüm sekmesindeki Görünümü Değiştir > Liste (veya Telefon, Kategoriye Göre, Konuma Göre) seçeneğine tıklayarak kişi klasörünün görünümünü değiştirin.
Not: Outlook 2007'de Görünüm > Geçerli Görünüm > Telefon Listesi'ne tıklayabilirsiniz.
Adım 3: Görünüm sekmesindeki Görünüm Ayarları düğmesine tıklayın.
Not: Outlook 2007'de Görünüm > Geçerli Görünüm > Geçerli Görünümü Özelleştir seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 4: Şimdi açılan diyalog kutusunda Gruplama Yap düğmesine tıklayın.
Adım 5: Gruplama Yap iletişim kutusunda, Öğeleri Şuna Göre Grupla kutusuna tıklayın, açılır listeden Şirket'i seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 6: Gelişmiş Görünüm Ayarları diyalog kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.
Şu ana kadar, açılan Kişi klasöründeki tüm kişiler şirketlere göre gruplanmıştır.
Ardından, sadece şirket grubuna tıklayın, Ana sekmedeki E-posta düğmesine tıklayarak (veya Outlook 2007'de Eylemler > Oluştur > Kişiye Yeni Mesaj ) tüm çalışanlarına e-posta gönderebilirsiniz.
Outlook'ta bir kategorideki tüm kişilere nasıl e-posta gönderilir? makalesini görüntülemek için tıklayın.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint