Kişileri Outlook'ta kategoriye göre nasıl arayabilirim?

Outlook'ta belirli bir kategoriye göre kişileri hızlı bir şekilde arayabilirsiniz. Ancak aynı anda birden fazla kategoriyle iletişim nasıl bulunur? Bazı kategorilerdeki kişileri aramaya ne dersiniz? Peki ya belirli bir kategoriye sahip olanlar dışındaki tüm kişileri ararsanız? Bu yazımda çözümleri tek tek detaylı olarak tanıtacağım.

Kişileri belirli bir / Herhangi / Kategoriye göre ara

Birden fazla belirli kategoriye sahip kişileri ara

Belirli bir kategoriye sahip ancak başka bir kategoriyi hariç tutarak kişileri arayın

Belirli bir kategoriye sahip kişiler hariç tüm kişileri ara

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Kişileri belirli bir / Herhangi / Kategoriye göre ara

Belirli bir kategoriye sahip kişileri, herhangi bir kategoriye sahip kişileri veya kategorisiz kişileri aramak istiyorsanız, aşağıdakileri kolayca yapabilirsiniz:
Adım 1: Kişiler (veya Kişiler) görünümüne geçin ve kişileri aramak istediğiniz klasörü açın.

Adım 2: Etkinleştirin Arama Araçları kişi listesinin üzerindeki Arama Kutusu'na imleci koyarak.

not: Outlook 2007'de, Sorgu Oluşturucuyu Genişletin düğmesine tıklayın göstermek için Sorgu oluşturucu. Ve sonra tıklayın Ölçüt Ekle > Kategoriler Query Builder'da.

Adım 3: kategorize düğmesini Ara Sekme (veya Kategoriler Outlook 2007'de Sorgu Oluşturucu'daki kutu) ve ardından açılır listeden uygun seçeneği belirtin:

Belirli bir kategoriye sahip kişileri aramak için, kategorize > belirli kategori adı, örneğin Turuncu Kategori;
Kategorilere sahip herhangi bir kişiyi aramak için, kategorize > Herhangi bir Kategori;
Kategorisiz kişileri aramak için, kategorize > Kategori Yok.

not: Outlook 2007'de, Herhangi Bir Kategoriye sahip kişileri veya Kategori Yok olan kişileri arayamazsınız.

Birden fazla belirli kategoriye sahip kişileri ara

Bazen, bu arada iki veya daha fazla kategoriye sahip kişileri bulmanız gerekebilir. Örneğin, hem Kırmızı Kategori hem de Mor Kategori olan kişileri bulmak istiyorsanız, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

Adım 1: Kişiler (veya Kişiler) görünümüne geçin ve kişileri aramak istediğiniz klasörü açın.

Adım 2: Etkinleştirin Arama Araçları kişi listesinin üzerindeki Arama Kutusu'na imleci koyarak.

Adım 3: kategorize > Kırmızı Kategori üzerinde Ara sekmesini ve sonra da Kategoriler > Mor Kategori tekrar.

not: Bu yöntem Outlook 2007'de çalışmaz. Ancak, kategori: = "Turuncu Kategori" + "Mor Kategori" doğrudan Outlook 20007/2010/2013 içindeki Arama kutusuna. Değiştirebilirsin Turuncu Kategori ve Mor Kategori kendi ihtiyaçlarınıza göre. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Belirli bir kategoriye sahip ancak başka bir kategoriyi hariç tutarak kişileri arayın

Diyelim ki Kırmızı Kategori olarak işaretlenmiş ancak Mor Kategori olarak işaretlenmemiş kişileri arayacaksınız, bununla nasıl başa çıkıyorsunuz? Bunu yapmak için, aşağıdaki arama kriterlerini arama kutusuna girmeniz gerekir:

kategori: = "Turuncu Kategori" - "Mor Kategori"

Notlar:

(1) Turuncu Kategori ve Mor Kategori arama kriterlerinde kendi ihtiyaçlarınız olarak.

(2) Aramanın kapsamını tıklayarak genişletebilirsiniz. Tüm İletişim Öğeleri düğmesini Ara sekmesi.

Belirli bir kategoriye sahip kişiler hariç tüm kişileri ara

Bazı durumlarda, hatırlayabileceğiniz tek şey, aradığınız kişilerin belirli bir kategori olarak işaretlenmemiş olmasıdır. Şimdi, aşağıdaki arama kriterlerini arama kutusuna girerek kişileri arayabilirsiniz:

NOT kategorisi: = "Turuncu Kategori"