Outlook'ta kategoriye göre kişiler nasıl aranır?
Outlook'ta belirli bir kategoriye göre hızlıca kişi arayabilirsiniz. Ancak birden fazla kategoriye sahip kişileri aynı anda nasıl bulabilirsiniz? Bazı kategorilere sahip kişileri ararken diğerlerini hariç tutmak istersek ne yapabiliriz? Ya da belirli bir kategoriye sahip kişiler hariç tüm kişileri aramak istersek? Bu makalede, bu sorunların her birine ayrıntılı çözümler sunacağım.
Belirli/Herhangi bir/Kategori olmayan kişileri ara
Birden fazla belirli kategoriye sahip kişileri ara
Belirli bir kategoriye sahip ancak başka bir kategoriye sahip olmayan kişileri ara
Belirli bir kategoriye sahip kişiler hariç tüm kişileri ara
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Belirli/Herhangi bir/Kategori olmayan kişileri ara
Eğer belirli bir kategoriye sahip kişileri, herhangi bir kategoriye sahip kişileri veya hiç kategorisi olmayan kişileri aramak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kolayca takip edebilirsiniz:
Adım 1: Kişiler (veya Kişiler) görünümüne geçin ve kişileri aramak istediğiniz klasörü açın.
Adım 2: İmleci kişi listesinin üstündeki Arama Kutusu'na yerleştirerek Arama Araçlarını etkinleştirin.
Adım 3: Arama Sekmesi'nde Kategorize düğmesine tıklayın (veya Outlook 2007'de Sorgu Oluşturucu'daki Kategoriler kutusuna), ardından açılır listeden uygun seçeneği belirtin:
- Belirli bir kategoriye sahip kişileri aramak için Kategorize > belirli kategori adını tıklayın, örneğin Turuncu Kategori;
- Herhangi bir kategoriye sahip kişileri aramak için Kategorize > Herhangi Bir Kategori'yi tıklayın;
- Kategorisi olmayan kişileri aramak için Kategorize > Kategori Yok'u tıklayın.
Not: Outlook 2007'de herhangi bir kategoriye sahip kişileri veya hiç kategorisi olmayan kişileri arayamazsınız.
Birden fazla belirli kategoriye sahip kişileri ara
Bazen aynı anda iki veya daha fazla kategoriye sahip kişileri bulmanız gerekebilir. Örneğin, hem Kırmızı Kategori hem de Mor Kategori'ye sahip kişileri bulmak istiyorsanız, şu adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1: Kişiler (veya Kişiler) görünümüne geçin ve kişileri aramak istediğiniz klasörü açın.
Adım 2: İmleci kişi listesinin üstündeki Arama Kutusu'na yerleştirerek Arama Araçlarını etkinleştirin.
Adım 3: Arama sekmesinde Kategorize > Kırmızı Kategori 'ye tıklayın ve ardından Kategori > Mor Kategori'ye tekrar tıklayın.
Not: Bu yöntem Outlook 2007'de çalışmaz. Ancak doğrudan Outlook 2007/2010/2013'te Arama kutusuna category:="Turuncu Kategori"+"Mor Kategori" yazabilirsiniz. Turuncu Kategori ve Mor Kategori'yi kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Belirli bir kategoriye sahip ancak başka bir kategoriye sahip olmayan kişileri ara
Diyelim ki Kırmızı Kategori olarak işaretlenmiş ancak Mor Kategori olarak işaretlenmemiş kişileri arayacaksınız, bunu nasıl çözersiniz? Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki arama kriterlerini arama kutusuna girmeniz gerekir:
category:="Turuncu Kategori"-"Mor Kategori"
Notlar:
(1) Arama kriterlerindeki Turuncu Kategori ve Mor Kategori'yi kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirin.
(2) Arama sekmesinde Tüm Kişi Öğeleri düğmesine tıklayarak arama kapsamını genişletebilirsiniz.
Belirli bir kategoriye sahip kişiler hariç tüm kişileri ara
Bazı durumlarda, hatırlayabileceğiniz tek şey, aradığınız kişilerin belirli bir kategoriyle işaretlenmediğidir. Şimdi, aşağıdaki arama kriterlerini arama kutusuna girerek kişileri arayabilirsiniz:
NOT category:="Turuncu Kategori"
Notlar:
(1) Arama kriterlerindeki Turuncu Kategori'yi kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirin.
(2) Bu yöntem Outlook 2007'de çalışmaz.
(3) Arama sekmesinde Tüm Kişi Öğeleri düğmesine tıklayarak arama kapsamını genişletebilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint