Outlook'ta kişileri kategoriye göre nasıl ararsınız?
Outlook’ta belirli bir kategorideki kişileri hızlıca arayabiliyor olabilirsiniz. Peki ya aynı anda birden fazla kategoriye sahip kişileri nasıl bulursunuz? Ya da bazı kategorileri içeren, ancak diğerlerini dışlayan kişileri aramak isterseniz ne yaparsınız? Belirli bir kategorisi olan kişiler hariç tüm kişileri aramak isterseniz ne olur? Bu makalede, bu soruların yanıtlarını tek tek ayrıntılı şekilde ele alacağım.
Kişileri belirli/Herhangi/Kategorisiz olarak arama
Birden fazla belirli kategorisi olan kişileri arama
Belirli bir kategorisi olan ancak başka bir kategoriyi hariç tutan kişileri arama
Belirli bir kategorisi olan kişiler hariç tüm kişileri arama
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Kişileri belirli/Herhangi/Kategorisiz olarak arama
Belirli bir kategorisi olan, herhangi bir kategorisi olan ya da hiç kategorisi olmayan kişileri aramak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kolayca uygulayabilirsiniz:
Adım 1: Kişiler (veya İlgili Kişiler) görünümüne geçin ve kişileri aramak istediğiniz klasörü açın.
Adım 2: İletişim listesinin üst kısmındaki Arama Kutusuna imleci yerleştirerek Arama Araçları sekmesini etkinleştirin.
Adım 3:Kategorilendirilmişdüğmesine Aramasekmesinde (veya Outlook 2007'de Sorgu Oluşturucu içindeki)Kategorilerkutusunda) tıklayın ve ardından açılır listeden uygun seçeneği belirleyin:
- Belirli bir kategorideki kişileri aramak için Kategorilendirilmiş> belirli kategori adına tıklayın; örneğin Turuncu Kategori;
- Herhangi bir kategorisi olan kişileri aramak için Kategorilendirilmiş>Herhangi Bir Kategori;
- Kategorisi olmayan kişileri aramak için Kategorilendirilmiş > Kategorisi Yok.
Not: Outlook 2007'de kategorisi olan ya da olmayan kişileri arayamazsınız.
Birden fazla belirli kategorisi olan kişileri arama
Bazen aynı anda iki veya daha fazla kategorisi olan kişileri bulmanız gerekebilir. Örneğin, hem Kırmızı Kategori hem de Mor Kategori ile etiketlenmiş kişileri arıyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Adım 1: Kişiler (veya İlgili Kişiler) görünümüne geçin ve arama yapmak istediğiniz klasörü açın.
Adım 2: İmleci iletişim listesinin üst kısmındaki Arama Kutusuna yerleştirerek Arama Araçları sekmesini etkinleştirin.
Adım 3: Arama sekmesinde Kategorilendirilmiş > Kırmızı Kategori seçeneğine tıklayın ve ardından tekrar Kategori > Mor Kategori seçeneğine tıklayın.
Not: Bu yöntem Outlook 2007'de çalışmaz. Ancak Outlook 2007/2010/2013'te doğrudan Arama kutusuna category:="Turuncu Kategori"+"Mor Kategori" ifadesini girebilirsiniz. Turuncu Kategori ve Mor Kategori ifadelerini kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Belirli bir kategorisi olan ancak başka bir kategoriyi hariç tutan kişileri arama
Diyelim ki Kırmızı Kategori ile işaretlenmiş ancak Mor Kategori ile işaretlenmemiş kişileri aramak istiyorsunuz; bunu nasıl halledersiniz? Bunu gerçekleştirmek için arama kutusuna aşağıdaki arama kriterini girmeniz gerekir:
category:="Turuncu Kategori"-"Mor Kategori"
Notlar:
(1) Arama kriterinizdeki Turuncu Kategori ve Mor Kategori ifadelerini kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
(2) Arama kapsamını genişletmek için Tüm Kişi Öğeleri düğmesine tıklayabilirsiniz. sekmesinde. tab.
Belirli bir kategorisi olan kişiler hariç tüm kişileri arama
Bazı durumlarda, aradığınız kişilerin belirli bir kategoriyle işaretlenmediğini hatırlayabilirsiniz. Şimdi, aşağıdaki arama kriterini arama kutusuna girerek bu kişileri arayabilirsiniz:
NOT category:="Turuncu Kategori"
Notlar:
(1) Arama kriterinizdeki Turuncu Kategori ifadesini kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin.
(2) Bu yöntem Outlook 2007'te çalışmaz.
(3) Arama kapsamını genişletmek için Tüm Kişi Öğeleri düğmesine tıklayabilirsiniz. sekmesinde. tab.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint