Outlook'ta kategoriye göre kişiler nasıl aranır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta belirli bir kategoriye göre hızlıca kişi arayabilirsiniz. Ancak birden fazla kategoriye sahip kişileri aynı anda nasıl bulabilirsiniz? Bazı kategorilere sahip kişileri ararken diğerlerini hariç tutmak istersek ne yapabiliriz? Ya da belirli bir kategoriye sahip kişiler hariç tüm kişileri aramak istersek? Bu makalede, bu sorunların her birine ayrıntılı çözümler sunacağım.

Belirli/Herhangi bir/Kategori olmayan kişileri ara

Birden fazla belirli kategoriye sahip kişileri ara

Belirli bir kategoriye sahip ancak başka bir kategoriye sahip olmayan kişileri ara

Belirli bir kategoriye sahip kişiler hariç tüm kişileri ara

Office Tab - Sekmeli Düzenleme ve Microsoft Office'de Gezintiyi Etkinleştirin, İşleri Daha Kolay Hale Getirin

Office Tab Özelliklerini Okuyun Office Tab'i İndirin

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü şimdi açın ve sınırsız erişimle 70'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın

AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özelliklerle güçlendirin. 70'den fazla güçlü özelliği keşfedin ve e-posta deneyiminizi yükseltin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Ücretsiz Sürümü İndirin

Belirli/Herhangi bir/Kategori olmayan kişileri ara

Eğer belirli bir kategoriye sahip kişileri, herhangi bir kategoriye sahip kişileri veya hiç kategorisi olmayan kişileri aramak istiyorsanız, aşağıdaki adımları kolayca takip edebilirsiniz:
Adım 1: Kişiler (veya Kişiler) görünümüne geçin ve kişileri aramak istediğiniz klasörü açın.

Adım 2: İmleci kişi listesinin üstündeki Arama Kutusu'na yerleştirerek Arama Araçlarını etkinleştirin.

Adım 3: Arama Sekmesi'nde Kategorize düğmesine tıklayın (veya Outlook 2007'de Sorgu Oluşturucu'daki Kategoriler kutusuna), ardından açılır listeden uygun seçeneği belirtin:

Belirli bir kategoriye sahip kişileri aramak için Kategorize > belirli kategori adını tıklayın, örneğin Turuncu Kategori;
Herhangi bir kategoriye sahip kişileri aramak için Kategorize > Herhangi Bir Kategori'yi tıklayın;
Kategorisi olmayan kişileri aramak için Kategorize > Kategori Yok'u tıklayın.

Not: Outlook 2007'de herhangi bir kategoriye sahip kişileri veya hiç kategorisi olmayan kişileri arayamazsınız.

Birden fazla belirli kategoriye sahip kişileri ara

Bazen aynı anda iki veya daha fazla kategoriye sahip kişileri bulmanız gerekebilir. Örneğin, hem Kırmızı Kategori hem de Mor Kategori'ye sahip kişileri bulmak istiyorsanız, şu adımları izleyebilirsiniz:

Adım 1: Kişiler (veya Kişiler) görünümüne geçin ve kişileri aramak istediğiniz klasörü açın.

Adım 2: İmleci kişi listesinin üstündeki Arama Kutusu'na yerleştirerek Arama Araçlarını etkinleştirin.

Adım 3: Arama sekmesinde Kategorize > Kırmızı Kategori 'ye tıklayın ve ardından Kategori > Mor Kategori'ye tekrar tıklayın.

Not: Bu yöntem Outlook 2007'de çalışmaz. Ancak doğrudan Outlook 2007/2010/2013'te Arama kutusuna category:="Turuncu Kategori"+"Mor Kategori" yazabilirsiniz. Turuncu Kategori ve Mor Kategori'yi kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Belirli bir kategoriye sahip ancak başka bir kategoriye sahip olmayan kişileri ara

Diyelim ki Kırmızı Kategori olarak işaretlenmiş ancak Mor Kategori olarak işaretlenmemiş kişileri arayacaksınız, bunu nasıl çözersiniz? Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki arama kriterlerini arama kutusuna girmeniz gerekir:

category:="Turuncu Kategori"-"Mor Kategori"

Notlar:

(1) Arama kriterlerindeki Turuncu Kategori ve Mor Kategori'yi kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirin.

(2) Arama sekmesinde Tüm Kişi Öğeleri düğmesine tıklayarak arama kapsamını genişletebilirsiniz.

Belirli bir kategoriye sahip kişiler hariç tüm kişileri ara

Bazı durumlarda, hatırlayabileceğiniz tek şey, aradığınız kişilerin belirli bir kategoriyle işaretlenmediğidir. Şimdi, aşağıdaki arama kriterlerini arama kutusuna girerek kişileri arayabilirsiniz:

NOT category:="Turuncu Kategori"