Outlook'ta birden fazla sütun veya kritere göre nasıl sıralanır?
Outlook'ta e-postaları, randevuları, kişileri veya görevleri sıralamak için ilgili sütun başlıklarından birine tıklamak oldukça kolaydır. Ancak aynı anda iki veya daha fazla sütuna göre sıralama yapabilir misiniz? Ya klasör görünümünde sütun olarak gösterilmeyen birden fazla kritere göre sıralama yapmak istersek? Bu makalede, Outlook'ta birden fazla sütun veya kritere göre sıralamak için size iki yöntem göstereceğim.
Kısayol tuşları ile birden fazla sütuna göre sıralama
Görünüm ayarlarını yapılandırarak birden fazla sütun veya kritere göre sıralama
- AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
- Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Kısayol tuşları ile birden fazla sütuna göre sıralama
Aşağıdaki gibi kısayol tuşlarını kullanarak e-postaları, randevuları, kişileri veya görevleri hızlıca birden fazla sütuna göre sıralayabiliriz:
Adım 1: Birden fazla sütuna göre sıralayacağınız klasörü açın ve Outlook 2010 ve 2013'te Görünüm sekmesinde Okuma Bölmesi > Kapalı seçeneğine tıklayarak Okuma Bölmesini kapatın.
Not: Outlook 2007'de, Görünüm > Okuma Bölmesi > Kapalı seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 2: Shift tuşunu basılı tutarak, sıralamak istediğiniz sütun başlıklarına tek tek tıklayın.
Not: Outlook'ta en fazla dört sıralama düzeyi belirleyebilirsiniz.
Görünüm ayarlarını yapılandırarak birden fazla sütun veya kritere göre sıralama
İlk yöntem, klasör görünümünde sütun olarak gösterilmeyen kriterlere göre sıralama yapamaz ve ayrıca sıralama düzeylerini açıkça gösteremez. Her iki sorunu da çözmek için, Outlook'ta mevcut klasörün görünüm ayarlarını yapılandırarak e-postaları, randevuları, kişileri veya görevleri birden fazla kritere göre sıralayabilirsiniz.
Adım 1: Birden fazla kritere göre sıralayacağınız klasörü açın.
Adım 2: Outlook 2010 ve 2013'te Görünüm sekmesinde Görünüm Ayarları düğmesine tıklayın.
Not: Outlook 2007'de, Görünüm > Geçerli Görünüm > Geçerli Görünümü Özelleştir seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 3: Gelen Gelişmiş Görünüm Ayarları/Özelleştir Görünüm iletişim kutusunda, Sırala düğmesine tıklayın.
Adım 4: Şimdi Sırala iletişim kutusunda, sırasıyla Öğeleri Şuna Göre Sırala kutusunda ve Sonra kutularında sıralama kriterlerini belirtin.
Örneğin, e-postaları önce Önem Derecesine, sonra Eke, ardından Kimden sırasıyla sıralamak gerekiyorsa, şu adımları izleyebilirsiniz:
(1) Öğeleri Şuna Göre Sırala kutusuna tıklayın ve açılır listeden Önem Derecesini belirtin;
(2) İlk Sonra kutusuna tıklayın ve açılır listeden Ek 'i belirtin;
(3) İkinci Sonra kutusuna tıklayın ve açılır listeden Kimden'i belirtin.
(4) Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 5: Gelişmiş Görünüm Ayarları/Özelleştir Görünüm iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.
Ardından, açılan klasördeki tüm öğeler, uygun sıralama önceliğine göre belirtilen kriterlere göre sıralanır.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
