Outlook’ta birden fazla sütuna veya kritere göre nasıl sıralama yapabilirim?
Outlook'ta e-postaları, randevuları, kişileri veya görevleri bir sütun başlığına tıklayarak sıralamak oldukça kolaydır. Ancak aynı anda iki veya daha fazla sütuna göre sıralama yapabilir misiniz? Ya da klasör görünümünde sütun olarak gösterilmeyen birden fazla kritere göre sıralama yapmak isterseniz ne olur? Bu makalede, Outlook'ta birden fazla sütuna veya kritere göre sıralamanın iki yöntemini göstereceğim.
Kısayol tuşlarıyla birden fazla sütuna göre sıralama
Görünüm ayarlarını yapılandırarak birden fazla sütuna veya kritere göre sıralama
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Kısayol tuşlarıyla birden fazla sütuna göre sıralama
Aşağıdaki gibi kısayol tuşlarını kullanarak e-postaları, randevuları, kişileri veya görevleri birden fazla sütuna göre hızlıca sıralayabiliriz:
Adım 1: Birden fazla sütuna göre sıralama yapacağınız klasörü açın ve Outlook 2010 ve 2013’te Görünüm sekmesinde Okuma Bölmesi > Kapalı seçeneğine tıklayarak Okuma Bölmesi’ni kapatın.
Not: Outlook 2007'da Görünüm > Okuma Bölmesi > Kapalı seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 2: Sıralamak istediğiniz sütun başlıklarına tek tek tıklarken Shift tuşunu basılı tutun.
Not: Outlook’ta en fazla dört sıralama düzeyi belirleyebilirsiniz.
Görünüm ayarlarını yapılandırarak birden fazla sütuna veya kritere göre sıralama
İlk yöntem, klasör görünümünde sütun olarak görüntülenmeyen kriterlere göre sıralama yapamaz ve sıralama düzeylerini açıkça göstermez. Bu iki sorunu aynı anda çözmek için, Outlook’ta Geçerli Klasör görünüm ayarlarını yapılandırarak e-postalarınızı, randevularınızı, kişilerinizi veya görevlerinizi birden fazla kritere göre sıralayabilirsiniz.
Adım 1: Birden fazla kritere göre sıralama yapmak istediğiniz klasörü açın.
Adım 2: Outlook 2010 ve 2013'te Görünüm sekmesinden Görünüm Ayarları düğmesine tıklayın.
Not: Outlook 2007'da Görünüm > Geçerli Görünüm > Geçerli Görünümü Özelleştir seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 3: Açılan Gelişmiş Görünüm Ayarları/Görünümü Özelleştir iletişim kutusunda Sırala düğmesine tıklayın.
Adım 4: Şimdi Öğeleri şuna göre sırala ve Sonra şuna göre kutularında sırayla sıralama kriterlerinizi belirtin.
Örneğin, e-postaların sırasıyla Öncelik, Ek, Kimden kriterlerine göre sıralanması gerekiyorsa şunları yapabilirsiniz:
(1)Öğeleri şuna göre sıralakutusuna tıklayıp açılır listeden Öncelikseçeneğini belirleyin;
(2) İlk Sonra şuna görekutusuna tıklayıp açılır listeden Ekseçeneğini belirleyin;
(3) İkinci Sonra Şuna Göre kutusuna tıklayıp açılır listeden Kimden seçeneğini belirleyin.
(4)Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 5: Gelişmiş Görünüm Ayarları/Görünümü Özelleştir iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.
Böylece “Klasörü Aç” içindeki tüm öğeler, uygun sıralama önceliğine göre belirlenen kriterlere uygun şekilde sıralanır.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint