Outlook'ta günlükler aracılığıyla telefon görüşmelerimi nasıl takip edebilirim?
İş görüşmesi sırasında kalem ve kağıt aramak zorunda kaldığınızı hiç yaşadınız mı? Aslında, Outlook’ta belirli bir kişiyle yaptığınız telefon görüşmesini bir günlük girdisi olarak kolayca takip edebilirsiniz. Bu makalede, Outlook’ta günlüklerle telefon görüşmelerinizi nasıl hızlı ve pratik şekilde kaydedebileceğinizi göstereceğim.
Outlook'ta günlüklerle telefon görüşmelerini takip edin 2013
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook'ta günlüklerle telefon görüşmelerini takip edin 2013
Outlook 2013’te Yeni Arama iletişim kutusunu kullanarak yeni bir çağrı başlatırken “Yeni Günlük Girdisi Oluştur” seçeneği yer almaz. Bu nedenle, Outlook 2013’te telefon görüşmelerini takip edebilmek için günlük girdilerini manuel olarak oluşturmanız gerekir.
Adım 1: Kişiler görünümüne geçin, arayacağınız kişiye sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden Ara > İş: xxxx (veya bu kişinin telefon görüşmesi türüne bağlı olarak Diğer Telefon Numarası türü) seçeneğini seçin.
Adım 2: Yeni Arama iletişim kutusunda Aramayı Başlat düğmesine tıklayın.
Adım 3: Şimdi Günlük görünümüne geçmek için aynı anda Ctrl+8 tuşlarına basarak manuel olarak yeni bir Günlük girdisi oluşturun; ardından Giriş sekmesinden Günlük Girdisi düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 4: Yeni Günlük Girdisi penceresinde, Zamanlayıcıyı Başlat düğmesine ve ardından Adres Defteri düğmesine Günlük Girdisi sekmesinden sırayla tıklayın.
Adım 5: Şimdi açılan Kişileri Seç iletişim kutusunda, aradığınız kişiyi içeren kişi klasörüne İçinde ara kutusundan tıklayarak vurgulayın, Öğeler kutusundan şu anda aradığınız kişiyi seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 6: Artık Günlük Girdisi penceresine geri döndünüz; Konu kutusuna konunuzu girin, Tür gir kutusuna tıklayarak bir girdi türü belirleyin ve bu görüşmeyle ilgili notlarınızı düzenleme alanına yazın.
Adım 7: Görüşme sona erdiğinde, Günlük Girdisi sekmesinden önce Zamanlayıcıyı Durdur düğmesine, ardından da Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.
Adım 8: Yeni Arama iletişim kutusunda Aramayı Sonlandır ve Kapat düğmelerine tıklayın.
Not: Bu yöntem, telefon görüşmelerini takip etmek için manuel olarak bir günlük girdisi oluşturmanız gerekiyorsa Outlook 2010 ve 2007 sürümlerinde de kullanılabilir.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint