Outlook'ta günlüklerle telefon görüşmeleri nasıl izlenir?

Bir iş görüşmesi sırasında kısa bir not yazmak için kağıt kalem aramanız gerektiğini deneyimlemiş olabilirsiniz. Aslında, Outlook'ta belirli bir kişiyi aradığımızda, telefon görüşmesini bir günlük girişi ile takip edebiliriz. Bu makalede, Outlook'ta günlüklerle telefon görüşmelerini kolayca nasıl izleyeceğinizi göstereceğim.

Outlook 2010 ve 2007'deki günlüklerle telefon aramalarını izleyin

Outlook 2013'te günlüklerle telefon aramalarını izleyin

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın

Devamı ...Indirin ...

Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin

E-posta göndermeyi otomatikleştirin Otomatik CC / BCC, Otomatik İleri kurallara göre; Göndermek Otomatik cevap (Ofis Dışında) değişim sunucusu gerektirmeden...
Şunun gibi hatırlatıcılar alın: BCC Uyarısı BCC listesindeyken herkese yanıt verirken ve Eksik Olduğunda Hatırlat Unutulan eklentiler için...
E-posta verimliliğini artırın Yanıtla (Tümü) Eklerle birlikte, İmzaya veya Konuya Otomatik Selamlama veya Tarih ve Saat Ekleme, Birden Fazla E-postayı Yanıtlayın...
E-posta göndermeyi kolaylaştırın E-postaları Geri Çağırma, Ek Araçları (Tümünü Sıkıştır, Tümünü Otomatik Kaydet...), Yinelemeleri Kaldır, ve Hızlı rapor...

Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

Devamı ...Indirin ...

Outlook 2010 ve 2007'deki günlüklerle telefon aramalarını izleyin

Outlook 2007 ve 2010'da, yeni bir çağrı başlatırken telefon çağrılarını kolayca izlememize yardımcı olabilecek Yeni Günlük Girişi Oluştur komutu vardır. Ve şunları yapabilirsiniz:

Adım 1: Kişi görünümüne geçin ve arayacağınız kişiye sağ tıklayın ve Çağrı > İş: xxxx Outlook 2010'da sağ tıklama menüsünden. Aşağıdaki ekran resmine bakın:

notlar:

(1) İş: xxxx olarak gösterecek Ana Sayfa: xxxx veya bu kişinin telefon numarasının türüne bağlı olarak diğerleri.

(2) Outlook 2007'de kişiye sağ tıklayın ve ardından Çağrı İletişim sağ tıklama menüsünden.

Adım 2: Şimdi Yeni Çağrı iletişim kutusuna giriyorsunuz, seçeneğini işaretleyin. Yeni bir çağrı başlatırken Yeni Yevmiye Kaydı Oluşturseçeneğini ve ardından Çağrıyı Başlat düğmesine basın.

Adım 3: Şimdi önceden belirlenmiş konu ve giriş türü ile bir Dergi Girişi otomatik olarak oluşturulur. Konuyu ve giriş türünü ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilir, bu telefon için notlarınızı düzenleme alanına vb. Girebilirsiniz.

Adım 4: Çevirme bittiğinde, Zamanlayıcıyı Duraklat düğmesini tıklatın ve ardından Kaydet kapat buton. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Adım 5: Son Arama Yeni Çağrı iletişim kutusunda düğmesi ve Kapat düğmesi.

Outlook 2013'te günlüklerle telefon aramalarını izleyin

Outlook 2013'te, Yeni Arama iletişim kutusunda yeni arama başlatırken Yeni Günlük Girişi Oluştur seçeneği yoktur. Sonuç olarak, Outlook 2013'te bir telefon aramasını izlemek için manuel olarak günlükler oluşturmamız gerekiyor.

Adım 1: Kişiler görünümüne geçin, arayacağınız kişiye sağ tıklayın ve ardından Çağrı > İş: xxxx (veya bu kişinin telefon görüşmesi türüne bağlı olarak diğer telefon numarası türü) sağ tıklama menüsünden.

Adım 2: Önümüzdeki Yeni Çağrı iletişim kutusunda, Çağrıyı Başlat düğmesine basın.

3. Adım: Şimdi, tuşuna basarak manuel olarak yeni bir Günlük girişi oluşturmanız gerekir. Ctrl + 8 Günlük görünümüne geçmek için aynı anda tuşlarına basın ve ardından Yevmiye Kaydı düğmesini Ana Sayfa sekmesi. Ekran görüntüsüne bakın:

Adım 4: Yeni Journal Entry pencerelerinde, Zamanlayıcıyı Başlat düğmesi ve Adres Defteri düğmesini Yevmiye Kaydı art arda sekme.

Adım 5: Şimdi Kişileri Seç iletişim kutusunu açarken, aradığınız kişiyi içeren kişi klasörünü vurgulamak için tıklayın. Arama konumu kutusunda, şu anda aradığınız kişiyi seçin ürün ve ardından OK düğmesine basın.

Adım 6: Şimdi Dergi Giriş penceresine geri döndünüz, konunuzu Konu kutusunu tıklayın Tür girin kutusuna girin ve bir giriş türü belirtin ve bu çağrı için notlarınızı düzenleme alanına girin.

Adım 7: Çağrı bittiğinde, Zamanlayıcıyı Duraklat düğmesini tıklatın ve ardından Kaydet kapat düğmesini Yevmiye Kaydı sekmesi.