Outlook'da günlüklerle telefon görüşmelerini nasıl takip edebilirim?
Bir iş görüşmesi sırasında kısa bir not yazmak için kalem ve kağıt aramanız gerektiğini yaşamış olabilirsiniz. Aslında, Outlook'ta belirli bir kişiye çağrı yaptığımızda, bu çağrıyı bir günlük girişiyle takip edebiliriz. Bu makalede, Outlook'ta günlüklerle telefon görüşmelerini kolayca nasıl takip edebileceğinizi göstereceğim.
Outlook 2013'te günlüklerle telefon görüşmelerini takip etme
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Outlook 2013'te günlüklerle telefon görüşmelerini takip etme
Outlook 2013'te Yeni Çağrı iletişim kutusunda yeni bir çağrı başlatırken Yeni Günlük Girişi Oluştur seçeneği bulunmamaktadır. Sonuç olarak, Outlook 2013'te bir telefon görüşmesini takip etmek için günlükleri manuel olarak oluşturmalıyız.
Adım 1: Kişiler görünümüne geçin, arayacağınız kişiyi sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden Çağrı > İş: xxxx (veya bu kişinin çağrının türüne bağlı olarak diğer telefon numarası türü) seçeneğini seçin.
Adım 2: Açılan Yeni Çağrı iletişim kutusunda, Çağrıyı Başlat düğmesine tıklayın.
Adım 3: Şimdi, yeni bir Günlük girişi oluşturmanız gerekiyor. Bunun için Ctrl + 8 tuşlarına aynı anda basarak Günlük görünümüne geçin ve ardından Ana Sayfa sekmesindeki Günlük Girişi düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Adım 4: Yeni Günlük Girişi penceresinde, Günlük Girişi sekmesinde sırasıyla Zamanlayıcıyı Başlat düğmesine ve Adres Defteri düğmesine tıklayın.
Adım 5: Şimdi açılan Kişi Seçme iletişim kutusunda, Aranan kutusundaki aradığınız kişiyi içeren kişi klasörünü vurgulayın, Öğeler kutusundan şu anda aradığınız kişiyi seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 6: Şimdi Günlük Girişi penceresine geri dönün, konuyu Konu kutusuna girin, Türü Gir kutusuna tıklayın ve bir giriş türü belirtin ve bu çağrı için notlarınızı düzenleme alanına girin.
Adım 7: Çağrı bitmek üzereyken, Zamanlayıcıyı Durdur düğmesine tıklayın ve ardından Günlük Girişi sekmesinde Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.
Adım 8: Yeni Çağrı iletişim kutusunda Çağrıyı Sonlandır düğmesine ve Kapat düğmesine tıklayın.
Not: Bu yöntem, telefon görüşmelerini takip etmek için manuel olarak bir günlük girişi oluşturmanız gerekiyorsa, Outlook 2010 ve 2007'de de kullanılabilir.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint