Outlook'ta yeni bir pst veri dosyasına klasör yapısını nasıl kopyalayabilirsiniz?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-10

Bazı Outlook kullanıcıları, günlük işlerinde pst veri dosyasında özel klasör yapıları kullanma eğilimindedir. Ancak eski veri dosyasını uzun süre kullanmak, Outlook'unuzda şişmeye neden olacaktır. Aslında, Outlook'ta eski pst veri dosyasıyla aynı klasör yapısına sahip yeni bir pst veri dosyasıyla başlayabilirsiniz. Outlook'ta, arşivleme işlevini kullanarak klasör yapısını yeni bir pst veri dosyasına kopyalayabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için lütfen aşağıdaki öğreticiye göz atın.

Outlook'ta yeni bir pst veri dosyasına klasör yapısını kopyalama

Office Tab - Sekmeli Düzenleme ve Microsoft Office'de Gezintiyi Etkinleştirin, İşleri Daha Kolay Hale Getirin

Office Tab Özelliklerini Okuyun Office Tab'i İndirin

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü şimdi açın ve sınırsız erişimle 70'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın

AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özelliklerle güçlendirin. 70'den fazla güçlü özelliği keşfedin ve e-posta deneyiminizi yükseltin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Ücretsiz Sürümü İndirin

OutlookM'de yeni bir pst veri dosyasına klasör yapısını kopyalama

Outlook'ta, eski pst dosyasıyla aynı klasör yapısına sahip yeni bir pst tarih dosyası oluşturmak için arşiv özelliğini kullanabilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin.

1. Arşiv iletişim kutusunu açın.

1). Outlook 2010 ve 2013'te, lütfen Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 1

2). Outlook 2007'de, Dosya > Arşiv'e tıklayın.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 2

2. Arşiv iletişim kutusunda, lütfen şu adımları izleyin.

1). Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin;

2). Klasör yapısını kopyalamak istediğiniz klasörlerin kökünü seçin;

3). Öğeleri şu tarihten önce arşivle kutusunda, hiçbir e-postanın taşınmayacağı geçmiş bir tarih belirtin. Örneğin, posta klasörünüzdeki en eski e-posta 02/01/2013'te saklandıysa, öğeleri şu tarihten önce arşivle kutusunu 01/01/2013 olarak ayarlayabilirsiniz;

4). Gözat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 3

3. Ardından Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusu açılır. Tamam düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 4

4. Arşiv iletişim kutusuna döndüğünde Tamam düğmesine tıklayın.

5. Ardından Outlook arşivlemeye başlar.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 5

6. Arşivlemeden sonra, yukarıda belirttiğinizle aynı klasör yapısına sahip yeni bir Arşiv pst veri dosyası Gezinti Bölmesinde görüntülenir.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 6

7. Şimdi Hesap Ayarları iletişim kutusuna girip bu veri dosyasını yeniden adlandırmak zorundasınız.

1). Outlook 2010 ve 2013'te, Dosya > Bilgi > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'na tıklayın.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 7

2). Outlook 2007'de, Araçlar > Hesap Ayarları'na tıklayın.

the screenshot of step about copying folder structure to new pst data file in Outlook 8

8. Hesap Ayarları iletişim kutusunda, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın, az önce oluşturduğunuz Arşivler veri dosyasını kutuda seçin ve Ayarlar düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın: