Outlook’ta klasör yapısını yeni bir PST veri dosyasına nasıl kopyalarsınız?
Bazı Outlook kullanıcıları, günlük işlerinde pst veri dosyasında bazı özel Klasör Yapısı kullanma eğilimindedir. Ancak eski veri dosyasını uzun süre kullandıktan sonra, Outlook'ta şişkinleşmeye başlar. Aslında, Outlook'ta eski pst veri dosyasının aynı Klasör Yapısı ile yeni bir pst veri dosyası oluşturarak başlayabilirsiniz. Outlook'ta, arşivleme özelliğini kullanarak Klasör Yapısı'i yeni bir pst veri dosyasına kopyalayabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki öğreticiye göz atın.
Outlook'ta Klasör Yapısı'i yeni bir pst veri dosyasına kopyalayın
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook'ta Klasör Yapısı'i yeni bir pst veri dosyasına kopyalayınM
Outlook’ta eski dosyanızın klasör yapısını koruyarak yeni bir PST arşiv dosyası oluşturmak için Arşivleme özelliğini kullanabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki adımları uygulayın.
1. Arşivle iletişim kutusunu açın.
1). Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde lütfen Dosya > Bilgi > Temizlik Araçları > Arşivle öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2). Outlook 2007 sürümünde, Dosya > Arşivle öğesine tıklayın.
2. Arşivle iletişim kutusunda aşağıdaki adımları uygulayın.
1).Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleseçeneğini işaretleyin;
2). Kopyalamak istediğiniz Klasör Yapısı'nın temel alınacağı klasörlerin kök dizinini seçin;
3).Şu tarihten eski öğeleri arşivle kutusuna, hiçbir e-postanın taşınmayacağı şekilde geçmiş bir tarih girin. Örneğin, posta klasörünüzdeki en eski e-posta 02/01/2013 tarihinde depolandıysa, "Şu tarihten eski öğeleri arşivle" kutusunu 01/01/2013 olarak ayarlayabilirsiniz;
4). Göz At düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Ardından Outlook Veri Dosyaları Aç iletişim kutusu açılır. Tamam düğmesine tıklayın.
4. Tamam düğmesine tıklayın; Arşivle iletişim kutusuna geri döndüğünüzde.
5. Ardından Outlook arşivlemeyi başlatır.
6. Arşivlemeden sonra, belirttiğinizle aynı klasör yapısına sahip yeni bir Arşiv PST veri dosyası Gezinme Bölmesi’nde görüntülenir.
7. Şimdi bu veri dosyasını yeniden adlandırmak için Hesap Ayarları iletişim kutusuna girmeniz gerekiyor.
1). Outlook 2010 ve 2013 sürümlerinde, Dosya > Bilgi > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları öğesine tıklayın.
2). Outlook 2007 sürümünde, Araçlar > Hesap Ayarları öğesine tıklayın.
8. Hesap Ayarları iletişim kutusunda, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın, kutuda az önce oluşturduğunuz Arşivler veri dosyasını seçin ve Ayarlar düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
9. Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda, Ad kutusundan veri dosyasını yeniden adlandırın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
10. Hesap Ayarları iletişim kutusunu kapatın.
Artık yeni PST veri dosyasının başarıyla yeniden adlandırıldığını görebilirsiniz.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint