Outlook'ta yeni bir pst veri dosyasına klasör yapısını nasıl kopyalayabilirsiniz?
Bazı Outlook kullanıcıları, günlük işlerinde pst veri dosyasında özel klasör yapıları kullanma eğilimindedir. Ancak eski veri dosyasını uzun süre kullanmak, Outlook'unuzda şişmeye neden olacaktır. Aslında, Outlook'ta eski pst veri dosyasıyla aynı klasör yapısına sahip yeni bir pst veri dosyasıyla başlayabilirsiniz. Outlook'ta, arşivleme işlevini kullanarak klasör yapısını yeni bir pst veri dosyasına kopyalayabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için lütfen aşağıdaki öğreticiye göz atın.
Outlook'ta yeni bir pst veri dosyasına klasör yapısını kopyalama
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
OutlookM'de yeni bir pst veri dosyasına klasör yapısını kopyalama
Outlook'ta, eski pst dosyasıyla aynı klasör yapısına sahip yeni bir pst tarih dosyası oluşturmak için arşiv özelliğini kullanabilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin.
1. Arşiv iletişim kutusunu açın.
1). Outlook 2010 ve 2013'te, lütfen Dosya > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv'e tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2). Outlook 2007'de, Dosya > Arşiv'e tıklayın.
2. Arşiv iletişim kutusunda, lütfen şu adımları izleyin.
1). Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle seçeneğini işaretleyin;
2). Klasör yapısını kopyalamak istediğiniz klasörlerin kökünü seçin;
3). Öğeleri şu tarihten önce arşivle kutusunda, hiçbir e-postanın taşınmayacağı geçmiş bir tarih belirtin. Örneğin, posta klasörünüzdeki en eski e-posta 02/01/2013'te saklandıysa, öğeleri şu tarihten önce arşivle kutusunu 01/01/2013 olarak ayarlayabilirsiniz;
4). Gözat düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Ardından Outlook Veri Dosyalarını Aç iletişim kutusu açılır. Tamam düğmesine tıklayın.
4. Arşiv iletişim kutusuna döndüğünde Tamam düğmesine tıklayın.
5. Ardından Outlook arşivlemeye başlar.
6. Arşivlemeden sonra, yukarıda belirttiğinizle aynı klasör yapısına sahip yeni bir Arşiv pst veri dosyası Gezinti Bölmesinde görüntülenir.
7. Şimdi Hesap Ayarları iletişim kutusuna girip bu veri dosyasını yeniden adlandırmak zorundasınız.
1). Outlook 2010 ve 2013'te, Dosya > Bilgi > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'na tıklayın.
2). Outlook 2007'de, Araçlar > Hesap Ayarları'na tıklayın.
8. Hesap Ayarları iletişim kutusunda, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın, az önce oluşturduğunuz Arşivler veri dosyasını kutuda seçin ve Ayarlar düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
9. Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda, Ad kutusunda veri dosyasını yeniden adlandırın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
10. Hesap Ayarları iletişim kutusunu kapatın.
Şimdi yeni pst veri dosyasının başarıyla yeniden adlandırıldığını görebilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
