Outlook'ta klasör yapısını yeni pst veri dosyasına nasıl kopyalayabilirim?

Bazı Outlook kullanıcıları için, günlük işler için pst veri dosyasında bazı özel klasör yapılarını kullanma eğilimindedirler. Ancak eski veri dosyasını uzun süre kullanmak, Outlook'unuzda hantal hale gelecektir. Aslında, Outlook'taki eski pst veri dosyasının aynı klasör yapısına sahip yeni bir pst veri dosyasıyla başlayabilirsiniz. Outlook'ta, arşiv işleviyle klasör yapısını yeni pst veri dosyasına kopyalayabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için lütfen aşağıdaki eğiticiye göz atın.

Outlook'ta klasör yapısını yeni pst veri dosyasına kopyalayın

OutlookM'de klasör yapısını yeni pst veri dosyasına kopyalayın

Outlook'ta, eskisinin aynı klasör yapısına sahip yeni bir pst tarih dosyası oluşturmak için arşiv özelliğini kullanabilirsiniz. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1. Aç Arşiv iletişim kutusu.

1). Outlook 2010 ve 2013'te lütfen tıklayın fileto > Bilgi > Temizleme Araçları > Arşiv. Ekran görüntüsüne bakın:

2). Outlook 2007'de fileto > Arşiv.

2. içinde Arşiv iletişim kutusu, lütfen aşağıdaki işlemleri yapın.

1). Seçiniz Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivleyin seçenek;

2). Klasör yapısını buna göre kopyalamak istediğiniz klasörlerin kökünü seçin;

3). İçinde Şundan eski öğeleri arşivleyin: kutusunda, hiçbir e-postanın taşınmayacağı geçmiş bir tarih belirtin. Örneğin, posta klasörünüzdeki en eski e-posta 02/01/2013 tarihinde depolanmışsa, kutudan daha eski olan arşiv öğelerini 01/01/2013 olarak ayarlayabilirsiniz;

4). Tıkla Araştır buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Sonra Outlook Veri Dosyalarını Açın iletişim kutusu açılır. Tıkla OK düğmesine basın.

4. Tıklayın OK düğmesine döndüğünde Arşiv iletişim kutusu.

5. Ardından Outlook arşivlemeye başlar.

6. Arşivlemeden sonra yeni bir Arşiv pst veri dosyası, Gezinti Bölmesinde yukarıda belirttiğinizle aynı klasör yapısıyla görüntüleniyor.

7. Şimdi şuraya girmeniz gerekiyor hesap Ayarları Bu veri dosyasını yeniden adlandırmak için iletişim kutusu.

1). Outlook 2010 ve 2013'te fileto > Bilgi > hesap Ayarları > hesap Ayarları.

2). Outlook 2007'de Araçlar > hesap Ayarları.

8. içinde hesap Ayarları iletişim kutusunda, Veri Dosyaları sekmesine gidin, Arşiv kutuda şimdi oluşturduğunuz veri dosyasını bulun ve Ayarlar buton. Ekran görüntüsüne bakın:

9. içinde Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda, veri dosyasını yeniden adlandırın. İsim kutusunu tıklayın ve ardından OK düğmesine basın.

10. Kapat hesap Ayarları iletişim kutusu.

Artık yeni pst veri dosyasının başarıyla yeniden adlandırıldığını görebilirsiniz.

Outlook için Kutools - Outlook'a 100 Gelişmiş Özellik Getirir ve Çalışmayı Çok Daha Kolay Hale Getirir!

• Otomatik CC / BCC e-posta gönderirken kurallara göre; Otomatik İleri Özel olarak birden çok E-posta; Otomatik cevap değişim sunucusu olmadan ve daha fazla otomatik özellik ...
• BCC Uyarısı - tümünü yanıtlamaya çalıştığınızda mesaj göster posta adresiniz BCC listesindeyse; Eksik Olduğunda Hatırlatve daha fazlası özellikleri hatırlat ...
• Posta görüşmesindeki Tüm Eklerle Yanıtla (Tümü); Birçok E-postayı Yanıtla saniyeler içinde; Otomatik Karşılama Ekleme cevap verdiğinde; Konuya Tarih Ekle ...
• Ek Araçları: Tüm Postalardaki Tüm Ekleri Yönetin, Otomatik Ayır, Tümünü Sıkıştır, Tümünü Yeniden Adlandır, Tümünü Kaydet ... Hızlı Rapor, Seçili Postaları Say...
• Güçlü Önemsiz E-postalar özel olarak; Yinelenen Postaları ve Kişileri Kaldır... Outlook'ta daha akıllı, daha hızlı ve daha iyi yapmanızı sağlar.

Devamı ... Şimdi İndirin...