Skip to main content

Outlook'ta yalnızca belirli bir etki alanına otomatik yanıt vermek nasıl yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

E-postaları etkili bir şekilde yönetmek, genellikle belirli etki alanları için otomatik yanıtlar ayarlamayı içerir. Müşterilere yanıt verirken veya ekip iletişimlerini yönetirken, otomatik yanıt kuralları oluşturmak profesyonelliği korumaya yardımcı olur ve zamandan tasarruf sağlar. Outlook bu işlemi gerçekleştirmek için bir yol sunsa da, birden fazla adım gerektirir ve dikkatli bir yapılandırma yapmayı gerektirir. Buna karşılık, Kutools for Outlook'un Gelişmiş Kurallar özelliği süreci basitleştirerek daha hızlı ve verimli bir yaklaşım sunar. Bu makalede, Outlook'ta belirli bir etki alanına otomatik yanıt vermek için iki farklı yöntem ele alacağız:

Yerleşik Kurallarla Yalnızca Belirli Bir Etki Alanına Otomatik Yanıt Verme (Karmaşık ve Zor)

Kutools for Outlook ile Belirli Bir Etki Alanına Kolayca Otomatik Yanıt Verme 👍 (Hızlı ve Kolay)


Yerleşik Kurallarla Yalnızca Belirli Bir Etki Alanına Otomatik Yanıt Verme

Outlook'un yerleşik kurallarını kullanarak, belirli etki alanları için otomatik yanıtlar yapılandırabilirsiniz. Etkili olsa da, bu yöntem birden fazla manuel adımı gerektirir ve basitliğe önem veren kullanıcılar için karmaşık hale gelebilir.

Adım 1: Bir E-posta Şablonu Oluşturun

  1. Konu ve ileti gövdesiyle yeni bir e-posta oluşturun.
  2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
  3. Açılan Farklı Kaydet diyalog kutusunda, e-posta için bir isim yazın Dosya Adı kutusuna tıklayın, ardından Outlook Şablonu (*.oft) seçeneğiniFarklı Kaydet Türüaçılır listesinden seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
    shot of the Save As dialog box
  4. E-postayı başka değişiklik yapmadan kapatın.

Adım 2: Bir Kural Ayarlayın

  1. Tıklayın Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet.
    doc-auto-reply-rule-1
  2. Açılan Kurallar ve Uyarılar diyalog kutusunda lütfen Yeni Kural düğmesine tıklayın.
    doc-auto-reply-rule-2
  3. Açılan Kurallar Sihirbazı'nda lütfen Alınan Mesajlara Kural Uygula seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın.
    doc-auto-reply-rule-3

Adım 3: Etki Alanını Belirtin

  1. İkinci Kurallar Sihirbazı'nda gönderenin adresinde belirli kelimeler içeren seçeneğini işaretleyin ve altı çizili metin olan "belirli kelimeler".
    doc-auto-reply-to-specific-domain-1
  2. Açılan Metni Ara diyalog kutusunda, belirtilen etki alanını ilk kutuya yazın, Ekle düğmesine tıklayın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
    doc-auto-reply-to-specific-domain-2
  3. İleri'ye tıklayın.

Adım 4: Otomatik Yanıt Şablonunu Ekleyin

  1. Şimdi üçüncü Kurallar Sihirbazı'na geçtiniz. Lütfen belirli bir şablonla yanıtla seçeneğini işaretleyin ve altı çizili metin olan "belirli bir şablon".
    doc-auto-reply-to-specific-domain-3
  2. Şimdi açılan Bir Yanıt Şablonu Seçin diyalog kutusunda lütfen Dosya Sistemine Kullanıcı Şablonlarıseçeneğini Bak İçi açılır listesinden seçin, daha önce kaydettiğiniz mesaj şablonunu seçin ve düğmesine tıklayın.
    doc-auto-reply-to-specific-domain-4
  3. Şimdi İleri düğmesine iki kez tıklayarak son Kurallar Sihirbazı'na gidin.

Adım 5: Kuralı Tamamlayın

  1. Açılan Adım 1 kutusuna yeni kural için bir isim yazın, gerekirse Adım 2 bölümündeki bir seçeneği işaretleyin ve Son düğmesine tıklayın.
    doc-auto-reply-to-specific-domain-5
  2. Kurallar ve Uyarılar diyalog kutusundaki Tamam düğmesine tıklayarak ayarları tamamlayın.

Sonuç

Outlook artık belirtilen etki alanından gelen e-postaları kaydedilen şablonunuzla otomatik olarak yanıtlayacak. Ancak, bunu ayarlamak önemli bir manuel çaba gerektirir ve daha sonra kuralı değiştirmek de zaman alabilir.


E-posta Yanıtlarınızı Kolayca Otomatikleştirin

Exchange sunucusu yok mu? Sorun değil! Auto Reply özelliğiyle Kutools for Outlook ile e-posta otomasyonunuzu basitleştirin. Karmaşık kuralları ve yorucu kurulumları unutun — birkaç tıklama ile işiniz biter!

  • 🌟 Hızlı Kurulum: Teknik bilgi gerektirmeden saniyeler içinde başlayın.
  • ⚡ Rahatsız Edici Değil: Şablon veya uzun konfigürasyon gerektirmez.
  • 💡 Akıllı Otomasyon: Tanımladığınız ölçütler temelinde e-postalara otomatik olarak yanıt verin.
shot of the Search Text dialog box

Kutools for Outlook'u Şimdi Edinin


Kutools for Outlook ile Belirli Bir Etki Alanına Kolayca Otomatik Yanıt Verme 👍

Kutools for Outlook’un Gelişmiş Kural özelliği, otomatik yanıtlar ayarlama sürecini basitleştirir. Bu araç gereksiz adımları ortadan kaldırarak, kullanıcı dostu bir arayüzle kuralları hızlı bir şekilde oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Gelişmiş Kurallar özelliğini etkinleştirin

  1. Şuraya gidin: Kutools sekmesine tıklayın Gelişmiş Kurallar.
    shot of the Advanced Rules feature
  2. Açılan Gelişmiş Kurallar diyalog kutusunda new button Yeni düğmesine tıklayarak yeni bir kural oluşturmaya başlayın.
    shot of the New button

Adım 2: Etki Alanı Koşulunu Ayarlayın

  1. 4 Adımdan 1. Adım diyalog kutusunda Gönderen belirli kelimeler içeriyor seçeneğini işaretleyin.
  2. Açılan Metin İçerir diyalog kutusunda Yeni düğmesine tıklayın. new buttonYeni düğmesine tıklayın.
    shot of the Step 1 of 4 dialog
  3. Açılan Metni Ara diyalog kutusunda etki alanını yazın (örn., @example.com), Ekle'ye tıklayın Ekle, ve ardından Tamam.
    shot of the Search Text dialog box
  4. Tamam > İleri'ye tıklayın.

Adım 3: Otomatik Yanıtı Özelleştirin

  1. 4 Adımdan 2. Adım diyalog kutusunda Belirli bir şablonla yanıtla seçeneğini işaretleyin.
  2. Açılan Yanıt Şablonu diyalog kutusunda, Konu Öneki metin kutusuna konu önekini girin.
  3. Otomatik yanıtınızın gövdesini Metin metin kutusuna yazın.
  4. Tıklayın Tamam.
    shot of the Step 2 of 4 dialog
  5. İleri > İleri'ye tıklayın.

Adım 4: Kuralı Tamamlayın

  1. 4 Adımdan 4. Adım diyalog kutusunda, Kural Adı metin kutusuna kuralın adını girin.
  2. (isteğe bağlı) Kural Açıklamaları metin kutusuna kural açıklamalarını girin.
  3. Tıklayın Tamam.
    shot of the Step 4 of 4 dialog

Sonuç

Şimdi kural başarıyla oluşturuldu. Tıklayın Tamam ayarları etkinleştirmek için. Belirtilen etki alanından gelen herhangi bir e-posta, özelleştirilmiş yanıtınızı otomatik olarak alacaktır. Tüm süreç hızlı ve sezgisel, bu da sorunsuz bir çözüm isteyen kullanıcılar için idealdir.
shot of the rule that is successfully created

Neden Kutools for Outlook'u Seçmelisiniz?

  • Kullanım Kolaylığı: Karmaşık yapılandırmalar veya gönderilmemiş e-postalar oluşturmadan saniyeler içinde özelliği etkinleştirin.
  • Sorunsuz İş Akışı: Outlook'u arka planda çalışır halde tutun, anında erişmeye hazır olun.
  • Zaman Tasarrufu: Outlook'u yeniden başlatma ve senkronize olmasını bekleme derdinden kurtulun.
  • Hata Yok: Manuel hilelere güvenmeden yanlışlıkla kapanmaları ortadan kaldırın.
Not: Kutools for Outlook'ta Gelişmiş Kural özelliğini kullanmak için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip yüklemelisiniz.

İlgili Makaleler


En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!

Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisiyle e-postaları zahmetsizce yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, genişletme, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini kolayca gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools for Outlook'u tek tıkla anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2