Outlook'ta yalnızca belirli bir etki alanına otomatik yanıt vermek nasıl yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

E-postaları etkili bir şekilde yönetmek, genellikle belirli etki alanları için otomatik yanıtlar ayarlamayı içerir. Müşterilere yanıt verirken veya ekip iletişimlerini yönetirken, otomatik yanıt kuralları oluşturmak profesyonelliği korumaya yardımcı olur ve zamandan tasarruf sağlar. Outlook bu işlemi gerçekleştirmek için bir yol sunsa da, birden fazla adım gerektirir ve dikkatli bir yapılandırma yapmayı gerektirir. Buna karşılık, Kutools for Outlook'un Gelişmiş Kurallar özelliği süreci basitleştirerek daha hızlı ve verimli bir yaklaşım sunar. Bu makalede, Outlook'ta belirli bir etki alanına otomatik yanıt vermek için iki farklı yöntem ele alacağız:

Yerleşik Kurallarla Yalnızca Belirli Bir Etki Alanına Otomatik Yanıt Verme (Karmaşık ve Zor)

Kutools for Outlook ile Belirli Bir Etki Alanına Kolayca Otomatik Yanıt Verme 👍 (Hızlı ve Kolay)

Yerleşik Kurallarla Yalnızca Belirli Bir Etki Alanına Otomatik Yanıt Verme

Outlook'un yerleşik kurallarını kullanarak, belirli etki alanları için otomatik yanıtlar yapılandırabilirsiniz. Etkili olsa da, bu yöntem birden fazla manuel adımı gerektirir ve basitliğe önem veren kullanıcılar için karmaşık hale gelebilir.

Adım 1: Bir E-posta Şablonu Oluşturun

Konu ve ileti gövdesiyle yeni bir e-posta oluşturun.
Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
Açılan Farklı Kaydet diyalog kutusunda, e-posta için bir isim yazın Dosya Adı kutusuna tıklayın, ardından Outlook Şablonu (*.oft) seçeneğiniFarklı Kaydet Türüaçılır listesinden seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
E-postayı başka değişiklik yapmadan kapatın.

Adım 2: Bir Kural Ayarlayın

Tıklayın Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet.
Açılan Kurallar ve Uyarılar diyalog kutusunda lütfen Yeni Kural düğmesine tıklayın.
Açılan Kurallar Sihirbazı'nda lütfen Alınan Mesajlara Kural Uygula seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın.

Adım 3: Etki Alanını Belirtin

İkinci Kurallar Sihirbazı'nda gönderenin adresinde belirli kelimeler içeren seçeneğini işaretleyin ve altı çizili metin olan "belirli kelimeler".
Açılan Metni Ara diyalog kutusunda, belirtilen etki alanını ilk kutuya yazın, Ekle düğmesine tıklayın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
İleri'ye tıklayın.

Adım 4: Otomatik Yanıt Şablonunu Ekleyin

Şimdi üçüncü Kurallar Sihirbazı'na geçtiniz. Lütfen belirli bir şablonla yanıtla seçeneğini işaretleyin ve altı çizili metin olan "belirli bir şablon".
Şimdi açılan Bir Yanıt Şablonu Seçin diyalog kutusunda lütfen Dosya Sistemine Kullanıcı Şablonlarıseçeneğini Bak İçi açılır listesinden seçin, daha önce kaydettiğiniz mesaj şablonunu seçin ve Aç düğmesine tıklayın.
Şimdi İleri düğmesine iki kez tıklayarak son Kurallar Sihirbazı'na gidin.

Adım 5: Kuralı Tamamlayın

Açılan Adım 1 kutusuna yeni kural için bir isim yazın, gerekirse Adım 2 bölümündeki bir seçeneği işaretleyin ve Son düğmesine tıklayın.
Kurallar ve Uyarılar diyalog kutusundaki Tamam düğmesine tıklayarak ayarları tamamlayın.

Sonuç

Outlook artık belirtilen etki alanından gelen e-postaları kaydedilen şablonunuzla otomatik olarak yanıtlayacak. Ancak, bunu ayarlamak önemli bir manuel çaba gerektirir ve daha sonra kuralı değiştirmek de zaman alabilir.

E-posta Yanıtlarınızı Kolayca Otomatikleştirin

Exchange sunucusu yok mu? Sorun değil! Auto Reply özelliğiyle Kutools for Outlook ile e-posta otomasyonunuzu basitleştirin. Karmaşık kuralları ve yorucu kurulumları unutun — birkaç tıklama ile işiniz biter!

🌟 Hızlı Kurulum: Teknik bilgi gerektirmeden saniyeler içinde başlayın.
⚡ Rahatsız Edici Değil: Şablon veya uzun konfigürasyon gerektirmez.
💡 Akıllı Otomasyon: Tanımladığınız ölçütler temelinde e-postalara otomatik olarak yanıt verin.

Kutools for Outlook'u Şimdi Edinin

Kutools for Outlook ile Belirli Bir Etki Alanına Kolayca Otomatik Yanıt Verme 👍

Kutools for Outlook’un Gelişmiş Kural özelliği, otomatik yanıtlar ayarlama sürecini basitleştirir. Bu araç gereksiz adımları ortadan kaldırarak, kullanıcı dostu bir arayüzle kuralları hızlı bir şekilde oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

Adım 1: Gelişmiş Kurallar özelliğini etkinleştirin

Şuraya gidin: Kutools sekmesine tıklayın Gelişmiş Kurallar.
Açılan Gelişmiş Kurallar diyalog kutusunda Yeni düğmesine tıklayarak yeni bir kural oluşturmaya başlayın.

Adım 2: Etki Alanı Koşulunu Ayarlayın

4 Adımdan 1. Adım diyalog kutusunda Gönderen belirli kelimeler içeriyor seçeneğini işaretleyin.
Açılan Metin İçerir diyalog kutusunda Yeni düğmesine tıklayın. Yeni düğmesine tıklayın.
Açılan Metni Ara diyalog kutusunda etki alanını yazın (örn., @example.com), Ekle'ye tıklayın Ekle, ve ardından Tamam.
Tamam > İleri'ye tıklayın.

Adım 3: Otomatik Yanıtı Özelleştirin

4 Adımdan 2. Adım diyalog kutusunda Belirli bir şablonla yanıtla seçeneğini işaretleyin.
Açılan Yanıt Şablonu diyalog kutusunda, Konu Öneki metin kutusuna konu önekini girin.
Otomatik yanıtınızın gövdesini Metin metin kutusuna yazın.
Tıklayın Tamam.
İleri > İleri'ye tıklayın.

Adım 4: Kuralı Tamamlayın

4 Adımdan 4. Adım diyalog kutusunda, Kural Adı metin kutusuna kuralın adını girin.
(isteğe bağlı) Kural Açıklamaları metin kutusuna kural açıklamalarını girin.
Tıklayın Tamam.

Sonuç

Şimdi kural başarıyla oluşturuldu. Tıklayın Tamam ayarları etkinleştirmek için. Belirtilen etki alanından gelen herhangi bir e-posta, özelleştirilmiş yanıtınızı otomatik olarak alacaktır. Tüm süreç hızlı ve sezgisel, bu da sorunsuz bir çözüm isteyen kullanıcılar için idealdir.
shot of the rule that is successfully created

Neden Kutools for Outlook'u Seçmelisiniz?

Kullanım Kolaylığı: Karmaşık yapılandırmalar veya gönderilmemiş e-postalar oluşturmadan saniyeler içinde özelliği etkinleştirin.
Sorunsuz İş Akışı: Outlook'u arka planda çalışır halde tutun, anında erişmeye hazır olun.
Zaman Tasarrufu: Outlook'u yeniden başlatma ve senkronize olmasını bekleme derdinden kurtulun.
Hata Yok: Manuel hilelere güvenmeden yanlışlıkla kapanmaları ortadan kaldırın.

Not: Kutools for Outlook'ta Gelişmiş Kural özelliğini kullanmak için öncelikle Kutools for Outlook'u indirip yüklemelisiniz.