Outlook'ta yalnızca belirli bir etki alanına otomatik yanıt vermek nasıl yapılır?

E-postaları etkili bir şekilde yönetmek genellikle belirli etki alanları için otomatik yanıtlar ayarlamayı içerir. İster müşterilere hitap ediyor olun, ister ekip iletişimi yönetiyor olun, otomatik yanıtlar için kurallar oluşturmak profesyonelliği korumaya ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olur. Outlook bu işlevi gerçekleştirmek için bir yol sunsa da, bu işlem birden fazla adım ve dikkatli yapılandırma gerektirir. Buna karşılık, Kutools for Outlook'un Gelişmiş Kurallar özelliği süreci basitleştirerek daha hızlı ve verimli bir yaklaşım sunar. Bu makalede, Outlook'ta belirli bir etki alanına otomatik yanıt vermek için iki farklı yöntem ele alacağız:

Yerleşik Kurallar ile Yalnızca Belirli Bir Etki Alanına Otomatik Yanıt Verme (Karmaşık ve Üzücü)

Kutools for Outlook ile Yalnızca Belirli Bir Etki Alanına Çabasız Otomatik Yanıt 👍 (Hızlı ve Çabasız)

Yerleşik Kurallar ile Yalnızca Belirli Bir Etki Alanına Otomatik Yanıt Verme

Outlook'un yerleşik kurallarını kullanarak, belirli etki alanları için otomatik yanıtları yapılandırabilirsiniz. Etkili olsa da, bu yöntem birden fazla manuel adımı gerektirir, bu da basitliğe önem veren kullanıcılar için yorucu hale getirir.

Adım 1: Bir E-posta Şablonu Oluşturun

1. Konu ve ileti gövdesi içeren yeni bir e-posta yazın.
2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
3. Açılan Farklı Kaydet diyalog kutusunda, lütfen e-posta için bir isim yazın Dosya Adı kutusuna, seçin Outlook Şablonu (*.oft) seçeneğiniFarklı Kaydet Türüaçılır listeden seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
   
4. E-postayı başka değişiklik yapmadan kapatın.

Adım 2: Bir Kural Ayarlayın

1. Tıklayın Ana Sayfa > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet.
   
2. Açılan Kurallar ve Uyarılar diyalog kutusunda, lütfen Yeni Kural düğmesine tıklayın.
   
3. Açılan Kural Sihirbazı'nda, lütfen Alınan mesajlara kural uygula seçeneğini işaretleyin ve İleri düğmesine tıklayın.
   

Adım 3: Etki Alanını Belirtin

1. İkinci Kural Sihirbazı'nda, gönderenin adresinde belirli kelimeler içeren seçeneğini işaretleyin ve altı çizili metin "belirli kelimeler".
   
2. Açılan Metni Ara diyalog kutusunda, belirtilen etki alanını ilk kutuya yazın, Ekle düğmesine tıklayın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
   
3. İleri'ye tıklayın.

Adım 4: Otomatik Yanıt Şablonunu Ekleyin

1. Şimdi üçüncü Kural Sihirbazına geçtiniz. Lütfen belirli bir şablonla yanıtla seçeneğini işaretleyin ve altı çizili metin "belirli bir şablon".
   
2. Şimdi açılan Yanıt Şablonu Seç diyalog kutusunda, lütfen Kullanıcı Şablonları Dosya Sistemiseçeneğini Bak açılır listeden seçin, daha önce kaydettiğiniz ileti şablonunu seçin ve Aç düğmesine tıklayın.
   
3. Şimdi İleri düğmesine iki kez tıklayarak son Kural Sihirbazına ulaşın.

Adım 5: Kuralı Sonlandırın

1. Açılan Adım 1 kutusuna, yeni kural için bir isim yazın, gerekli seçenekleri işaretleyin Adım 2 bölümünde ve Son düğmesine tıklayın.
   
2. Kurallar ve Uyarılar diyalog kutusundaki Tamam düğmesine tıklayarak ayarı tamamlayın.

Sonuç

Outlook artık belirlenen etki alanından gelen e-postaları kaydedilen şablonunuzla otomatik olarak yanıtlayacak. Ancak bunu ayarlamak önemli ölçüde manuel çaba gerektirir ve kuralı daha sonra değiştirmek de zaman alıcı olabilir.

E-posta Yanıtlarınızı Kolayca Otomatikleştirin

Exchange sunucusu yok mu? Sorun değil! Auto Reply özelliğini kullanarak Kutools for Outlook ile e-posta otomasyonunuzu basitleştirin. Karmaşık kuralları ve yorucu kurulumları unutun — birkaç tıklama ile işiniz biter!

• 🌟 Hızlı Kurulum: Teknik bilgi gerektirmeden saniyeler içinde başlayın.
• ⚡ Rahatsız Edici Değil: Şablon veya uzun konfigürasyon gerektirmez.
• 💡 Akıllı Otomasyon: Kendi belirlediğiniz kriterlere göre e-postalara otomatik olarak yanıt verin.

Kutools for Outlook'u Şimdi Edinin

Kutools for Outlook ile Yalnızca Belirli Bir Etki Alanına Çabasız Otomatik Yanıt 👍

Kutools for Outlook'un Gelişmiş Kural özelliği, otomatik yanıt ayarını kolaylaştırır. Bu araç gereksiz adımları ortadan kaldırarak kullanıcı dostu bir arayüzle hızlı bir şekilde kural oluşturma ve yönetme imkanı sunar.

Adım 1: Gelişmiş Kurallar özelliğini etkinleştirin

1. Git Kutools sekmesine ve Gelişmiş Kurallar.
   
2. Açılan Gelişmiş Kurallar diyalog kutusunda Yeni düğmesine tıklayarak yeni bir kural oluşturmayı başlatın.
   

Adım 2: Etki Alanı Koşulunu Ayarlayın

1. 4 Adımdan 1. Adım diyalog kutusunda Gönderen belirli kelimeler içerir seçeneğini işaretleyin.
2. Açılan Metin İçerir diyalog kutusunda Yeni düğmesine tıklayın.
   
3. Açılan Metni Ara diyalog kutusunda, etki alanını (örn., @example.com) yazın, Ekledüğmesine tıklayın ve ardından Tamam.
   
4. Tamam > İleri'ye tıklayın.

Adım 3: Otomatik Yanıtı Özelleştirin

1. 4 Adımdan 2. Adım diyalog kutusunda, belirli bir şablonla yanıtla seçeneğini işaretleyin.
2. Açılan Yanıt Şablonu diyalog kutusunda, Konu Öneki metin kutusuna konu önekini girin.
3. Otomatik yanıtınızın gövdesini Metin metin kutusuna girin.
4. Tıklayın Tamam.
   
5. İleri > İleri'ye tıklayın.

Adım 4: Kuralı Sonlandırın

1. 4 Adımdan 4. Adım diyalog kutusunda, Kural Adı metin kutusuna kuralın adını girin.
2. (isteğe bağlı) Kural açıklamasını Kural Açıklamaları metin kutusuna girin.
3. Tıklayın Tamam.
   

Sonuç

Şimdi kural başarıyla oluşturuldu. Tıklayın Tamam ayarları etkinleştirmek için. Belirtilen etki alanından gelen herhangi bir e-posta, özelleştirilmiş yanıtınızı otomatik olarak alacak. Tüm süreç hızlı ve sezgisel, bu da sorunsuz bir çözüm isteyen kullanıcılar için idealdir.

İlgili Makaleler

---

En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi Şimdi İndir Satın Al'a Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

• ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
• 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
• 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında ⬇ Paketi İndir 💳 Paketi Satın Al