Outlook'ta dış e-postaları (dahili etki alanınızdan olmayanları) nasıl ararsınız?

Outlook’ta günlük işlerinizi yürütürken hem şirket içi hem de dış etki alanlarından e-posta almanız oldukça yaygındır. Ancak bazen tüm dış e-postaları tespit etmek ya da Outlook’ta iç ve dış e-postaları birbirinden ayırmak isteyebilirsiniz. Peki bunu nasıl başarabilirsiniz? Aşağıdaki çözüm yollarını deneyin:

• POP e-posta hesabında, dahili etki alanından (internal domain) gelen olmayan dış e-postaları arayın
• Exchange hesabında dış/dahili e-postaları arayın

---

POP e-posta hesabında, dahili etki alanından (internal domain) gelen olmayan dış e-postaları arayın

Outlook'ta POP e-posta hesabında, dahili etki alanından gelen olmayan tüm dış e-postaları bulmanız gerekiyorsa, aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümüne geçin ve dış e-postaları aramak istediğiniz belirtilen posta klasörünü açın.

2. İmleci Anında Arama kutusuna yerleştirin ve ardından Ara > Kimden seçeneğine tıklayın.

Arama ölçütü artık kimden:”Gönderen Adı” şeklinde Anında Arama kutusuna eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Anında Arama kutusunda lütfen Gönderen Adı kısmını kendi dahili etki alanınızla değiştirin; örneğin @extendoffice.com, ardından dahili etki alanınızın önüne DEĞİL ekleyin.

Şimdi arama ölçütü kimden:”Gönderen Adı” şu hâle gelmiştir: kimden: DEĞİL”@extendoffice.com”. Ekran görüntüsüne bakın:

Şu ana kadar gelen tüm dış e-postalar zaten E-posta Listesi’nde yer almış ve listelenmiştir.

Exchange hesabında dış/dahili e-postaları arayın

Outlook'ta Exchange hesabında tüm dış e-postaları bulmanız gerekiyorsa, bunu çözmek için iyi bir yol olmadığı gibi görünmektedir. Ancak, Exchange hesabının posta klasörlerinde dış ve iç e-postaları ayırt etmenize yardımcı olacak bir ipucu paylaşacağım.

1. Posta görünümüne geçin, dış ve iç e-postaları ayırt etmek istediğiniz Exchange hesabının ilgili posta klasörünü açın ve ardından Görünüm > Görünüm Ayarları seçeneğine tıklayın.

2. Açılan Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda lütfen Koşullu Biçimlendirme Kullan düğmesine tıklayın.

3. Artık Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusundasınız. Lütfen Ekle düğmesine tıklayın, ardından Ad kutusuna ihtiyacınıza göre bir ad yazın ve Koşul düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

4. Yeni açılan Filtre iletişim kutusunda lütfen /O= ifadesini Kimden kutusuna yazın, ardından İleti sekmesinde Tamam düğmesine tıklayın.

5. Artık Koşullu Biçimlendirme Kullan iletişim kutusuna döndünüz. Yazı Tipi düğmesine tıklayarak Yazı Tipi iletişim kutusunu açın, ardından ihtiyaç duyduğunuz şekilde yazı tipi biçimlendirmesini özelleştirin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Tamam>Tamam seçeneğine tıklayarak Kaydetme Ayarları iletişim kutularını kapatın.

Belirtilen posta klasöründeki tüm e-postalar artık özel biçimlendirmeyle görüntülenmektedir: iç e-postalar normal yazı tipiyle, dış e-postalar ise farklı bir biçimle gösterilir. Ekran görüntüsüne bakın:

---

İlgili Makaleler

Outlook'ta joker karakterle arama yapma

Outlook'ta e-posta mesajlarının gövdesinde/metninde arama yapma

Outlook'ta karakter dizilerine/tamlara tam eşleşmeyle arama yapma