Outlook'ta harici e-postaları (içsel alan adından olmayan) nasıl ararız?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Outlook'ta günlük çalışma sırasında, iç şirketinizden ve dış alanlardan e-postalar almanız yaygın bir durumdur. Bazı durumlarda, tüm harici e-postaları bulmak isteyebilir veya Outlook'taki harici e-postaları iç e-postalardan ayırt etmek isteyebilirsiniz. Peki nasıl yapabilirsiniz? Aşağıdaki çözümleri deneyin:

POP e-posta hesabında harici e-postaları (içsel alan adından olmayan) arayın
Exchange hesabında harici/iç e-postaları arayın

POP e-posta hesabında harici e-postaları (içsel alan adından olmayan) arayın

Outlook'daki POP e-posta hesabında içsel alan adından olmayan tüm harici e-postaları bulmanız gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. Posta görünümüne geçin ve harici e-postaları aramak istediğiniz belirli posta klasörünü açın.

2. İmleci Anlık Arama kutusuna yerleştirin ve ardından Ara > Gönderenden'yi tıklayın.

Şu anda gönderen:"Gönderen Adı" arama kriteri Anlık Arama kutusuna eklenmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

the step 1 of searching external emails (not from internal domain) within POP email account

3. Anlık Arama kutusunda lütfen Gönderen Adı'nı içsel alan adınızla değiştirin, örneğin @extendoffice.com ve ardından içsel alan adınızdan önce NOT ekleyin.

Şimdi gönderen:"Gönderen Adı" arama kriteri, gönderen: NOT”@extendoffice.com” olarak değiştirilmiştir. Ekran görüntüsüne bakın:

Şimdiye kadar tüm harici e-postalar bulunmuş ve e-posta listesinde zaten listelenmiştir.

Outlook'ta seçilen e-postanın göndereni veya gönderen alan adına göre tek tıklamayla e-postaları bulma

Kutools for Outlook ile, seçilen e-postanın göndereniyle tüm e-posta mesajlarını hızlıca arayabilirsiniz (Gönderen ile Ara) özelliğiyle, ya da seçilen e-postanın gönderen alan adıyla tüm e-posta mesajlarını arayabilirsiniz (Gönderen Alanına Göre Ara) özelliğiyle.

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü hemen deneyin, bu sürüm 100'den fazla özelliği içerir ve 70'ten fazla özellik ömür boyu ücretsizdir!

Exchange hesabında harici/iç e-postaları arayın

Outlook'daki Exchange hesabındaki tüm harici e-postaları bulmanız gerekiyorsa, bunu çözmek için iyi bir yol bulunmamaktadır. Ancak, size Exchange hesabının posta klasörlerinde harici e-postaları ve iç e-postaları ayırt etmek için bir yöntem tanıtacağım.

1. Posta görünümüne geçin, harici e-postaları ve iç e-postaları ayırt edeceğiniz belirli Exchange hesabı posta klasörünü açın ve ardından Görünüm > Görünüm Ayarları'na tıklayın.

the step 1 of searching external/internal emails within Exchange account

2. Açılacak Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda, Lütfen Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayın.

the step 2 of searching external/internal emails within Exchange account

3. Şimdi Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusuna girdiniz, lütfen Ekle düğmesine tıklayın, daha sonra İsim kutusuna ihtiyacınız olan bir isim yazın ve ardından Koşul düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the step 3 of searching external/internal emails within Exchange account

4. Yeni açılacak Filtre iletişim kutusunda, Mesaj sekmesindeki Gönderen kutusuna /O= yazın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

the step 41 of searching external/internal emails within Exchange account

5. Ve şimdi Koşullu Biçimlendirme iletişim kutusuna geri döndünüz, lütfen Yazı Tipi düğmesine tıklayarak Yazı Tipi iletişim kutusunu açın, daha sonra Yazı Tipi iletişim kutusunda ihtiyaç duyduğunuz şekilde yazı tipi biçimlendirmesini özelleştirin ve Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

the step 5 of searching external/internal emails within Exchange account

6. Ayarları kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için Tamam > Tamam'a tıklayın.

Ve şimdi belirlenen posta klasöründe, özel biçimlendirmeyle olan tüm e-postalar iç e-postalardır, normal yazı tiplerindeki e-postalar ise harici e-postalardır. Ekran görüntüsüne bakın: