Outlook'ta bir dağıtım listesini (üyeleri) başka bir dağıtım listesine nasıl kopyalayabilirsiniz?
Outlook, kişilerin yönetilmesini kolaylaştırır ancak bir dağıtım listesinden (şimdi "Kişi Grubu" olarak adlandırılan) üyeleri başka bir listeye kopyalamak söz konusu olduğunda, doğrudan yerleşik bir yöntem bulunmamaktadır. Endişelenmeyin — bu kılavuz size birkaç pratik yöntem gösterecek; ayrıca Kutools for Outlook ile tek tıkla çözüm sunulmaktadır.
Yöntem 1: Dağıtım Listesini (Üyeleri) Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama (Elle & Temel)
Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Seçili Üyeleri Hızlıca Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama 👍 (Hızlı & Verimli)
Yöntem 3: Dağıtım Listesinin Bir Kısmını Başka/Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama (Zahmetli & Yorucu)
Yöntem 1: Dağıtım Listesini (Üyeleri) Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama
Eğer bir dağıtım listesinin tamamını veya bir kısmını elle yeni bir listeye kopyalamak istiyorsanız, şu çözümü deneyebilirsiniz:
1. İnsanlar (veya Kişiler) görünümünde, üyelerini kopyalamak istediğiniz kişi grubunu seçin.
2. Kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
3. Tuşa basın Ctrl + V Aynı klasöre yapıştırmak için.
4. Şimdi kopyalanmış bir kişi grubu oluşturdunuz. Çift tıklayarak kopyalanmış grubu açın.
5. Tutmadığınız üyeleri seçip kaldırın ve Kişi Grubu > Üye Kaldır'a tıklayın:
- Çoklu bitişik olmayan üyeleri seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutun.
- Bitişik bir üye aralığı seçmek için Shift tuşuna basılı tutun.
6. Kopyalanan grup için Ad alanına yeni bir isim yazın.
7. Kişi Grubu > Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
Yöntem 1'in Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Ek araçlar olmadan basitçe gerçekleştirilebilir.
- ✅ Küçük dağıtım listeleri için uygundur.
- ❌ Büyük gruplar için yorucu – Elle seçim ve silme gerektirir.
- ❌ Yanlışlık riski – Yanlış üyeleri yanlışlıkla silmek veya değiştirmek kolaydır.
- ❌ Akıllı yönetim yok – Hızlı arama, filtreleme veya seçici kopyalama özelliği bulunmamaktadır.
📢 Herhangi Bir Outlook Grubundan Anında Kişileri Çıkarın!
Hacimli Outlook kişi gruplarıyla mı uğraşıyorsunuz? Üzücü manuel çıkarmaları unutun! Kutools for Outlook'un Kişi Grubunu Ayır aracı, **bir kişi grubunu tek bir işlemde tüm üyelerin veya seçilen üyelerin bireysel kişiler olarak kaydedilmesini sağlar**. Artık zaman kaybı yok—sadece anında sonuçlar! ⏳
✅ Anında kaydetme – Düzenli kalın.
✅ Herhangi bir grup boyutuyla başa çıkın – Küçük veya büyük.
Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Seçili Üyeleri Hızlıca Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama 👍
Daha hızlı, akıllı ve daha az yorucu bir yöntemi tercih ediyorsanız, Kutools for Outlook'un Birden Fazla Kişi Gruplarına Bölme özelliği sunar – sadece birkaç tıklamayla belirli üyeleri yeni bir dağıtım listesine kopyalamayı kolaylaştırır.
Outlook verimsizliğine veda edin! Kutools for Outlook, toplu e-posta işleme işini kolaylaştırır - artık ücretsiz AI destekli özelliklerle! Kutools for Outlook'u Şimdi İndirin!!
1. İnsanlar (veya Kişiler) görünümünde, üyelerini kopyalamak istediğiniz kişi grubunu seçin.
2. Kutools Plus > Kişiler > Birden Fazla Kişi Gruplarına Böl'e tıklayın.
3. Açılan Kişi Grubu iletişim kutusunda, kopyalamak istediğiniz üyeleri işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
4. Yeni Kişi Grubu iletişim kutusunda, yeni dağıtım listesi için bir isim girin ve Tamam'a tıklayarak işlemi tamamlayın.
📌 Sonuç: Seçilen üyeler hızlıca tamamen yeni bir kişi grubuna kopyalandı — elle kopyalama ve silme gerekmez!
Neden Kutools for Outlook Kullanılmalı?
- ✅ Tek Tık Verimliliği: Tüm üyelerin veya yalnızca seçili üyelerin birkaç tıklamayla yeni bir dağıtım listesine hızlıca kopyalanmasını sağlar.
- ✅ Esnek Üye Seçimi: Belirli üyeleri serbestçe seçin veya tüm grubu alın — karmaşık elle işlemlere gerek yoktur.
- ✅ Doğrudan ve Temiz Yönetim: Orijinalinizi etkilemeden anında yeni kişi grupları oluşturun (gerekiyorsa önce çoğaltın).
- ✅ Zaman Tasarrufu: Çok sayıda kişiyi yöneten yoğun kullanıcılara mükemmel.
- ✅ Hata Yok: Yanlış üyeleri yanlışlıkla silmekten endişe etmenize gerek yok.
Yöntem 3: Dağıtım Listesinin Bir Kısmını Başka/Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama
Başka bir geçici e-posta yoluyla kişi grubunu genişletme yöntemidir. İşte nasıl yapılır:
1. İnsanlar (veya Kişiler) görünümünü açın ve çift tıklayarak üyelerini kopyalamak istediğiniz kişi grubunu açın.
2. Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu > E-posta'ya tıklayarak To alanında grubu olan yeni bir e-posta oluşturun.
3. Grup adının yanındaki artı ➕ simgesine tıklayarak tüm üyeleri genişletin.
4. Genişletmeyi onaylamak için Tamam'a tıklayın.
5. To alanında, istemediğiniz üyeleri kaldırın, ardından kalanları kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
6. İnsanlar görünümüne dönün ve hedef dağıtım listesini açın (veya Ana Sayfa > Yeni Kişi Grubu ile yeni bir tane oluşturun).
7. Kişi Grubu > Üye Ekle > Adres Defterinden Ekle'ye tıklayın:
8. Üye Seçimi iletişim kutusunda yapıştırın (Ctrl + V) kopyalanan adresleri Üye Kutusuna yapıştırın.
9. Tamam'a tıklayın, ardından Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
📌 Sonuç: Seçilen üyeler başka bir veya yeni bir kişi grubuna kopyalandı.
Yöntem 3'ün Avantajları ve Dezavantajları:
- ✅ Kısmi Üye Seçimi : Sadece belirli üyeleri başka bir kişi grubuna seçmeli olarak kopyalamanıza izin verir.
- ❌ Yorucu Elle İşlemler : Grubu genişletme, elle üye seçimi, kopyalama ve yeni gruba yapıştırma gibi birçok tıklama gerektirir.
- ❌ Yüksek Yanlışlık Riski : Büyük gruplarla çalışırken yanlış üyeleri kaçırmak veya seçimde hata yapmak kolaydır.
- ❌ Büyük Listeler İçin Zaman Alıcı: Çok büyük dağıtım listeleri (50+ üye veya daha fazla) ile işlerken verimli değildir.
Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?
Hangi çözümün sizin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu belirlemek için aşağıdaki tabloyu kullanın:
| Yöntem | En İyi İçin | Kullanım Kolaylığı | Verimlilik | Esneklik |
|---|---|---|---|---|
| Elle Kopyala & Yapıştır (Ctrl + C, Ctrl + V) | Önce tüm grubu hızlıca çoğaltıp elle düzenleme yapmak | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Birden Fazla Kişi Gruplarına Böl | Seçili üyeleri hızlı ve kesin bir şekilde yeni bir gruba kopyalama | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| E-postada Üyeleri Genişlet ve Kopyala | Ekstra araçlar olmadan üyelerin bir kısmını elle kopyalama | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
✅ Öneri: Eğer bir dağıtım listesinin tamamını veya bir kısmını kopyalamak için en kolay, en hızlı ve en doğru yöntemi arıyorsanız, Kutools for Outlook en iyi seçenektir. Birden Fazla Kişi Gruplarına Böl özelliği manuel işlemleri ortadan kaldırır ve özellikle büyük kişi grupları ile çalışırken hataları önler!
Demo: Kutools for Outlook ile dağıtım listesini (üyeleri) yeni dağıtım listesine kopyalama
Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin – güçlü özelliklerle dolu, ücretsiz AI araçları da dahil! Tüm özellikleri 30 gün boyunca hiçbir kısıtlama olmadan ücretsiz deneyin!
İlgili Makaleler
Outlook'ta bir dağıtım listesini (kişi grubunu) tek bir sayfaya yazdırma
Outlook'ta dağıtım listesini veya kişi grubunu bölme
Outlook'ta dağıtım listelerini birleştirme veya bir araya getirme
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint