Outlook'da bir dağıtım listesini (üyeleri) başka bir dağıtım listesine nasıl kopyalayabilirsiniz?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Outlook, kişileri yönetmeyi kolaylaştırır, ancak bir dağıtım listesinden (şimdi "Kişi Grubu" olarak adlandırılan) üyeleri başka bir listeye kopyalamak söz konusu olduğunda, doğrudan yerleşik bir yöntem bulunmamaktadır. Endişelenmeyin — bu kılavuz size birkaç pratik yöntem gösteriyor, ayrıca Kutools for Outlook ile güçlü bir tek tıklamayla çözüm sunuyor.

Yöntem 1: Dağıtım Listesini (Üyeleri) Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama (El İle & Temel)

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Seçili Üyeleri Hızlıca Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama 👍 (Hızlı & Verimli)

Yöntem 3: Dağıtım Listesinin Bir Kısmını Başka/Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama (Yorucu & Karmaşık)

Yöntem 1: Dağıtım Listesini (Üyeleri) Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama

Eğer bir dağıtım listesinin tamamını veya bir kısmını el ile yeni bir listeye kopyalamak istiyorsanız, bu geçici çözümü deneyebilirsiniz:

1. Kişiler (veya Adres Defteri) görünümünde, üyelerini kopyalamak istediğiniz kişi grubunu seçin.

2. Kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

3. Aşağıdaki tuşlara basın: Ctrl + V Aynı klasöre yapıştırmak için.

4. Artık çoğaltılmış bir kişi grubunuz var. Çift tıklayarak çoğaltılmış grubu açın.

5. Tutmak istemediğiniz üyeleri seçin ve silmek için Kişi Grubu > Üye Sil'e tıklayın:

Birden fazla bitişik olmayan üyeyi seçmek için Ctrl tuşuna basılı tutun.
Bitişik bir üye aralığını seçmek için Shift tuşuna basılı tutun.

doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-10

6. Kopyalanmış grup için yeni bir isim girin.

7. Kişi Grubu > Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Yöntem 1'in Avantajları ve Dezavantajları:

✅ Ek araçlar olmadan basit bir şekilde gerçekleştirilebilir.
✅ Küçük dağıtım listeleri için uygundur.
❌ Büyük gruplar için yorucudur – Manuel seçim ve silme gerektirir.
❌ Hata riski – Yanlış üyeleri yanlışlıkla silmek veya değiştirmek kolaydır.
❌ Akıllı yönetim yok – Hızlı arama, filtreleme veya seçmeli kopyalama özelliği bulunmamaktadır.

📢 Herhangi Bir Outlook Grubundan Anında Kişileri Çıkarın!

Hacimli Outlook kişi gruplarıyla mı uğraşıyorsunuz? Üzücü manuel çıkarmaları unutun! Kutools for Outlook'taki **Kişi Grubunu Ayır** aracı, bir kişi grubunu tek bir işlemde tüm üyelerini veya seçilen üyeleri bireysel kişiler olarak kaydetmenizi sağlar. Artık zaman kaybı yok—sadece anında sonuçlar! ⏳

✅ Tek tıklamayla ayırma – Hiçbir manuel çaba gerekmiyor.
✅ Anında kaydetme – Düzenli kalın.

✅ Tümünü seçin veya çıkarın – Tam kontrol.
✅ Herhangi bir grup boyutuyla başa çıkın – Küçük veya büyük.

🔥 Kutools for Outlook'u Deneyin – ÜCRETSİZ!

Yöntem 2: Kutools for Outlook ile Seçili Üyeleri Hızlıca Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama 👍

Daha hızlı, daha akıllı ve daha az yorucu bir yöntemi tercih ediyorsanız, Kutools for Outlook'un Yeni Bir Kaç Kişi Grubuna Böl özelliği, sadece birkaç tıklamayla belirli üyeleri yeni bir dağıtım listesine kopyalamanızı kolaylaştırır.

Kutools for Outlook ile en üst düzey e-posta verimliliğini açın! Sonsuza kadar tamamen ücretsiz olarak 70 güçlü özelliğe erişin. Ücretsiz Sürümü Şimdi İndirin!

1. Kişiler (veya Adres Defteri) görünümünde, üyelerini kopyalamak istediğiniz kişi grubunu seçin.

2. Kutools Plus > Kişiler > Yeni Bir Kaç Kişi Grubuna Böl'e tıklayın.

3. Açılan Kişi Grubu iletişim kutusunda, kopyalamak istediğiniz üyeleri işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

4. Yeni Kişi Grubu iletişim kutusunda, yeni dağıtım listesi için bir isim girin ve işlemi tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
doc copy distribution list members to new distribution list 02

📌 Sonuç: Seçilen üyeler hızlıca yeni bir kişi grubuna kopyalanmıştır — manuel kopyalama ve silme gereksinimi yok!

⚡ Önemli İpucu: Bu özellik, seçilen üyeleri orijinal kişi grubundan kaldıracaktır. (Orijinali bozulmadan korumak isterseniz grubu kolayca çoğaltabilirsiniz.).

Neden Kutools for Outlook Kullanılmalı?

✅ Tek Tıklamayla Verimlilik: Bir dağıtım listesinden tüm üyeleri ya da yalnızca seçili üyeleri birkaç tıklamayla yeni bir listeye hızlıca kopyalayabilirsiniz.
✅ Esnek Üye Seçimi: Belirli üyeleri serbestçe seçebilir veya tüm grubu alabilirsiniz — karmaşık manuel işlemlere gerek yoktur.
✅ Doğrudan ve Temiz Yönetim: Orijinallerinizi etkilemeden anında yeni kişi grupları oluşturabilirsiniz (gerekiyorsa önce çoğaltabilirsiniz).
✅ Zaman Tasarrufu: Çok sayıda kişiyi yöneten meşgul kullanıcılar için mükemmeldir.
✅ Hata Yok: Yanlış üyeleri yanlışlıkla silme endişesi yoktur.

Yöntem 3: Dağıtım Listesinin Bir Kısmını Başka/Yeni Bir Dağıtım Listesine Kopyalama

Başka bir geçici çözüm, geçici bir e-posta aracılığıyla kişi grubunu genişletmeyi içerir. İşte nasıl yapılır:

1. Kişiler (veya Adres Defteri) görünümünü açın ve üyelerini kopyalamak istediğiniz kişi grubuna çift tıklayın.

2. Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu > E-posta'ya tıklayarak gruba sahip yeni bir e-posta oluşturun.

3. Grup adının yanındaki artı ➕ simgesine tıklayarak tüm üyeleri genişletin.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-4

4. Genişletmeyi onaylamak için Tamam'a tıklayın.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-2

5. Alıcılar alanından istemediğiniz üyeleri kaldırın, ardından geri kalanları kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

6. Kişiler görünümüne dönün ve hedef dağıtım listesini açın (veya Ana Sayfa > Yeni Kişi Grubu aracılığıyla yeni bir tane oluşturun).

7. Kişi Grubu > Üye Ekle > Adres Defterinden Ekle'ye tıklayın:
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-6

8. Üyeleri Seç iletişim kutusunda yapıştırın (Ctrl + V) kopyalanan adresleri Üyeler kutusuna yapıştırın.
doc-copy-distribution-list-members-to-new-distribution-list-7

9. Tamam'a tıklayın, ardından Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

📌 Sonuç: Seçilen üyeler başka bir veya yeni bir kişi grubuna kopyalanmıştır.

Yöntem 3'ün Avantajları ve Dezavantajları:

✅ Kısmi Üye Seçimi : Sadece belirli üyeleri başka bir kişi grubuna seçmeli olarak kopyalamanıza izin verir.
❌ Yorucu Manuel Adımlar : Birçok tıklama gerektirir: grubu genişletme, üyeleri manuel olarak seçme, kopyalama ve yeni bir gruba yapıştırma.
❌ Yüksek Hata Riski : Büyük gruplarla uğraşırken üyelerin bir kısmını kaçırmak veya seçimde hata yapmak kolaydır.
❌ Büyük Listeler İçin Zaman Alıcı: Çok büyük dağıtım listeleri (50+ üye veya daha fazla) işlenirken verimli değildir.

Hangi Yöntemi Kullanmalısınız?

Hangi çözümün sizin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu belirlemek için aşağıdaki tabloyu kullanın:

Yöntem	En Uygun Olduğu Durum	Kullanım Kolaylığı	Verimlilik	Esneklik
Manuel Kopyala & Yapıştır (Ctrl + C, Ctrl + V)	Tüm grubu manuel düzenleme öncesinde hızlıca çoğaltmak	⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools Yeni Bir Kaç Kişi Grubuna Böl	Seçili üyeleri hızlı ve kesin bir şekilde yeni bir gruba kopyalama	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
E-postada Üyeleri Genişlet ve Kopyala	Ekstra araçlar olmadan üyelerin bir kısmını manuel olarak kopyalama	⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐

✅ Öneri: Eğer bir dağıtım listesinin tamamını veya bir kısmını kopyalamak için en kolay, en hızlı ve en doğru yöntemi arıyorsanız, Kutools for Outlook en iyi seçenektir. Yeni Bir Kaç Kişi Grubuna Böl özelliği, özellikle büyük kişi gruplarıyla çalışırken manuel işlemleri ortadan kaldırır ve hataları önler!

Demo: Kutools for Outlook ile dağıtım listesini (üyeleri) yeni bir dağıtım listesine kopyalama

Bu videoda Kutools / Kutools Plus sekmesini keşfedin, bu sekme Kutools for Outlook tarafından eklendi. Şimdi, AI işlevleri de dahil olmak üzere çoğu özellik ücretsiz! Pro özellikler ise 30-gün deneme sürümüyle sınırlama olmadan sunuluyor!