Outlook.com'da kural nasıl oluşturulur?
Kurallar, Outlook masaüstü programında kullanışlı ve yaygındır. Ancak Outlook.com çevrimiçi ortamında kural oluşturmayı hiç denediniz mi? Outlook.com çevrimiçi ortamında kural oluşturmanın iki yöntemi vardır.
Outlook.com içinde bir kural oluşturun
Outlook.com içinde belirli bir e-postaya göre bir kural oluşturun
- E-posta verimliliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın: E-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar oluşturun, mesajları çevirin ve çok daha verimli olun.
- Kurallara göre e-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme ve Otomatik Yanıt (Ofis dışındayım) gönderin—Exchange sunucusu gerektirmeden!
- Şu gibi hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- Şunlarla e-posta verimliliğinizi artırın: Ekli yanıtla (tümü), İmzaya veya konu satırına otomatik selamlaşma ya da tarih & saat ekleyin, Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama sürecinizi şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Outlook.com içinde bir kural oluşturun
Bu yöntemde, “test” anahtar kelimesini içeren tüm gelen e-postaları otomatik olarak renklendirmeyi örnek alacak ve size Outlook.com çevrimiçi ortamında bir kural oluşturma sürecini göstereceğim.
1. Outlook.com’a çevrimiçi olarak oturum açın ve Ayarlar
> Seçenekler öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Seçenekler web sayfasında, sol çubukta Gelen kutusu ve temizleme kuralları seçeneğine tıklayın ve ardından sağ bölümdeki Ekle düğmesine 
tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Yeni kuralı adlandırmak için Ad kutusuna bir isim yazın. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Kural koşulunu, İleti geldiğinde ve aşağıdaki tüm koşullarla eşleştiğinde başlığının altındaki kutucuğa tıklayarak ve ardından açılır listeden Bu kelimeleri içeriyorsa > Konuda seçeneğini seçerek ayarlayın. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Açılan iletişim kutusuna test yazısını girin, Ekle düğmesine basın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Devam ederek işlemleri ayarlayın. Lütfen Aşağıdakilerin tümünü yap kutusunun altına tıklayın ve İletiyi işaretle > bir kategoriyle seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Açılan iletişim kutusunda bir renk kategorisi belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın.
8. Kuralı kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
Şimdiye kadar Outlook.com çevrimiçi ortamında zaten bir kural oluşturdum.
Outlook.com içinde belirli bir e-postaya göre bir kural oluşturun
Outlook.com çevrimiçi ayrıca belirli bir e-postaya göre kural oluşturmaya da olanak tanır. Aşağıdaki adımları izleyin:
1. Outlook.com’a çevrimiçi olarak oturum açın, belirtilen e-postayı seçin ve ardından Üç Nokta > Kural Oluştur öğesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan iletişim kutusunda, seçili e-postanın göndereni, alıcıları ve konusu kural koşulları olarak otomatik eklenir. Bunları kaldırmak için Kapat düğmelerine, diğer kural koşullarını eklemek içinse Koşul ekle düğmesine tıklayabilirsiniz.
3. İşlemleri, Aşağıdakilerin tümünü yap açılır listesinden bir işlem seçerek ayarlayabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Yeni kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
İlgili Makaleler
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muhteşem özelliğiyle deneyimleyin!Hemen indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selam Eklemesi / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Tekil Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğerlerine Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydet, Toplu Ayır, Toplu Sıkıştır, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Şık Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Phishing’e Karşı E-postalar / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Hemen indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kullanım kolaylığı: Beş kurulum paketini tek bir işlemle indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰Dahil edilenler: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint