Outlook.com'da kural nasıl oluşturulur?
Kurallar, Outlook masaüstü programında faydalı ve yaygındır. Peki Outlook.com çevrimiçi sürümünde bir kural oluşturmayı denediniz mi? Outlook.com çevrimiçi sürümünde bir kural oluşturmak için iki yöntem bulunmaktadır.
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Outlook.com'da kural oluştur
Bu yöntemde, konularında “test” anahtar kelimesi geçen tüm alınan e-postaların otomatik olarak renklendirilmesini örnek alacağım ve size Outlook.com çevrimiçi sürümünde kural oluşturma yolunu göstereceğim.
1. Outlook.com çevrimiçi sürümünde giriş yapın ve tıklayın Ayarlar > Seçenekler. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Seçenekler web sayfasında lütfen tıklayın Gelen Kutusu ve temizleme kuralları sol çubuktaki seçeneklere tıklayın ve ardından sağ bölümdeki Ekle düğmesine tıklayın . Ekran görüntüsüne bakın:
3. Yeni kuralı şu kutuya adlandırın İsim . Ekran görüntüsüne bakın:
4. Kural koşullarını ayarlamak için aşağıdaki kutuya tıklayın Mesaj geldiğinde ve bu koşulların tümüyle eşleştiğinde, ardından tıklayın Bu kelimeleri içeriyor > Konu kısmında açılan listede bulunur. Ekran görüntüsüne bakın:
5. Açılan diyalog kutusunda lütfen test yazısını kutuya yazın, Ekle düğmesine basın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
6. Devam edin ve eylemleri ayarlayın. Lütfen aşağıdaki kutuya tıklayın Aşağıdakilerin tümünü yap, ve tıklayın Mesajı işaretle > bir kategori ile. Ekran görüntüsüne bakın:
7. Açılan diyalog kutusunda lütfen bir renk kategorisi belirtin ve Tamam düğmesine tıklayın.
8. Kuralı kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
Şimdiye kadar, zaten Outlook.com çevrimiçi sürümünde bir kural oluşturdum.
Outlook.com'da belirli bir e-postaya dayalı kural oluşturun
Outlook.com çevrimiçi sürümü ayrıca belirli bir e-postaya dayalı kural oluşturmayı da desteklemektedir. Lütfen şu adımları izleyin:
1. Outlook.com çevrimiçi sürümünde giriş yapın, belirli bir e-postayı seçin ve ardından Üç Nokta > Kural Oluştur. Ekran görüntüsüne bakın:
2. Açılan diyalog kutusunda, seçilen e-postanın göndereni, alıcıları ve konusu kural koşulları olarak eklenmiştir. Bunları kaldırmak için Kapat düğmelerine tıklayabilir veya Koşul Ekle düğmesine tıklayarak başka kural koşulları ekleyebilirsiniz.
3. Aşağıdaki açılır listeden bir eylem seçerek kural eylemleri ekleyebilirsiniz Aşağıdakilerin tümünü yap açılır listeden. Ekran görüntüsüne bakın:
4. Yeni kuralı kaydetmek için Tamam düğmesine tıklayın.
İlgili Makaleler
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!

