Outlook: Toplantıları otomatik olarak kabul etme veya reddetme
Bazen, Outlook'ta manuel olarak kabul edilmesi gereken birçok toplantı davetiniz olabilir. Bunları tek tek tıklayarak kabul etmek yerine, Outlook'ta size gelen tüm toplantıları otomatik olarak kabul etmenize veya reddetmenize yardımcı olmak için iki seçenek sunulmaktadır.
Not: Burada Outlook 2021 örneği ele alınmıştır, adımlar ve açıklamalar diğer Outlook sürümlerinde biraz farklılık gösterebilir.
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Toplantıları otomatik olarak kabul etme veya reddetme
1. Outlook'u açın, Dosya > Seçenekler'e tıklayın.
2. Outlook Seçenekleri penceresinde, sol bölmedeki Takvim sekmesine tıklayın, ardından sağ bölmede aşağı kaydırın ve Auto Kabul/Reddet düğmesine tıklayın.
3. Otomatik Kabul veya Reddetme iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre seçeneği işaretleyin. Tamam'a tıklayarak kapatın.
4. Outlook Seçenekleri penceresine geri dönün, sağ bölmedeki Takvim seçenekleri bölümüne gidin ve Yeni bir toplantı zamanı önerirken bu yanıtı kullan komutunda Kabul Et veya Reddet'i seçin.
5. Tamam'a tıklayın ve Outlook'u yeniden başlatın. Bundan sonra, gelen tüm toplantı davetleri ayarladığınız şekilde otomatik olarak kabul edilecek veya reddedilecektir.
İpucu: Belirli bir toplantıyı kabul etmek veya reddetmek istiyorsanız, Outlook takvimine giderek bunu manuel olarak kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
