Outlook: Toplantıları otomatik olarak kabul etme veya reddetme
Bazen, Outlook'ta manuel olarak kabul edilmesi gereken birçok toplantı davetiniz olabilir. Bunları tek tek tıklayarak kabul etmek yerine, Outlook'ta size gelen tüm toplantıları otomatik olarak kabul etmenize veya reddetmenize yardımcı olmak için iki seçenek sunulmaktadır.
Not: Burada Outlook 2021 örneği ele alınmıştır, adımlar ve açıklamalar diğer Outlook sürümlerinde biraz farklılık gösterebilir.
- AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
- Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Toplantıları otomatik olarak kabul etme veya reddetme
1. Outlook'u açın, Dosya > Seçenekler'e tıklayın.
2. Outlook Seçenekleri penceresinde, sol bölmedeki Takvim sekmesine tıklayın, ardından sağ bölmede aşağı kaydırın ve Auto Kabul/Reddet düğmesine tıklayın.
3. Otomatik Kabul veya Reddetme iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre seçeneği işaretleyin. Tamam'a tıklayarak kapatın.
4. Outlook Seçenekleri penceresine geri dönün, sağ bölmedeki Takvim seçenekleri bölümüne gidin ve Yeni bir toplantı zamanı önerirken bu yanıtı kullan komutunda Kabul Et veya Reddet'i seçin.
5. Tamam'a tıklayın ve Outlook'u yeniden başlatın. Bundan sonra, gelen tüm toplantı davetleri ayarladığınız şekilde otomatik olarak kabul edilecek veya reddedilecektir.
İpucu: Belirli bir toplantıyı kabul etmek veya reddetmek istiyorsanız, Outlook takvimine giderek bunu manuel olarak kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
