Outlook'ta e-postalara yanıt verme

Outlook'ta, bir e-postayı aşağıdaki şekilde kolayca yanıtlayabilirsiniz:

E-postaları okuma bölmesinde okumaya alışkınsanız, yanıtlayacağınız e-postayı mesaj listesinde seçip ardından Giriş > Yanıtla sadece gönderen kişiye yanıt vermek için tıklayın veya Giriş > Hepsine Yanıtla gönderen ve tüm alıcılara birlikte yanıt vermek için tıklayın.

E-postaları mesaj penceresinde okumayı tercih ediyorsanız, İleti > Yanıtla sadece gönderen kişiye yanıt vermek için tıklayın veya İleti > Hepsine Yanıtla gönderen ve tüm alıcılara aynı anda yanıt vermek için tıklayın.

Daha verimli çalışmak isteyen bazı kullanıcılar, Outlook'ta kısayol tuşlarını kullanmayı tercih eder. Outlook'ta e-postalara hızlıca yanıt vermek için de kısayol tuşlarını kullanabiliriz.

Mesaj listesinde e-postayı seçtikten veya mesaj penceresinde açtıktan sonra şunları yapabiliriz:
A. Şu tuşlara basın: Ctrl + R tuşlarına birlikte basarak seçili veya açık olan e-postayı yalnızca gönderen kişiye yanıtlayabilirsiniz;
B. Şu tuşlara basın: Ctrl + Shift + R tuşlarına birlikte basarak seçili veya açık olan e-postayı gönderen ve Kime ve CC alanlarındaki tüm alıcılara yanıtlayabilirsiniz.

Varsayılan olarak, bir e-postaya yanıt verirken yanıt mesajı orijinal mesajı girintisiz olarak içerir. Ancak, yanıt seçeneklerini yapılandırabilir ve ihtiyacımıza göre yanıt ayarlarını değiştirebiliriz.

1. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Posta sol kenar çubuğunda, Yanıtlar ve yönlendirmeler bölümüne gidin ve Bir mesaja yanıt verirken açılır listesinden bir seçenek seçin.

3. Tamam düğmesine tıklayın.

Notlar:

(1) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Bir mesaja yanıt verirken açılır listesinden Orijinal mesajı dahil etme seçeneğini seçerseniz, yanıt mesajı herhangi bir mesaj içeriği olmadan oluşturulur.

(2) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Bir mesaja yanıt verirken açılır listesinden Orijinal mesajı ekle seçeneğini seçerseniz, orijinal mesaj yanıt mesajına ek olarak eklenir.

(3) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Bir mesaja yanıt verirken açılır listesinden Orijinal mesaj metnini dahil et seçeneğini seçerseniz, orijinal e-posta (hem mesaj gövdesi hem de başlığı dahil) yanıt mesajının gövdesine eklenir.

(4) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Bir mesaja yanıt verirken açılır listesinden Orijinal mesaj metnini dahil et ve girintile seçeneğini seçerseniz, orijinal e-posta (başlık ve içerik dahil) yanıt mesajının gövdesine sol girintiyle eklenir.

(5) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda Bir mesaja yanıt verirken açılır listesinden Orijinal mesajın her satırına önek ekle seçeneğini seçerseniz, orijinal e-posta (başlık ve içerik dahil) yanıt mesajının gövdesine eklenir ve içeriğin en soluna mavi bir dikey çizgi öneki eklenir.

Outlook2013'ten itibaren, bir e-postayı doğrudan okuma bölmesinde okuduğumuzda ve yanıtladığımızda, yanıt mesajı otomatik olarak okuma bölmesine gömülür. Bazı Outlook kullanıcıları, yanıt mesajını yeni bir pencerede açmak isteyebilir. Bu bölümde, tek bir yanıtı veya tüm yanıtları mesaj pencerelerinde açmanın yolları gösterilecektir.

4.1 Tek bir yanıt mesajını yeni pencerede aç

Yanıt mesajı okuma bölmesine gömülü olduğunda, Yeni Pencere düğmesine okuma bölmesinin sol üst köşesinden tıklayarak yanıt mesajını doğrudan yeni bir mesaj penceresinde açabilirsiniz.

4.2 Tüm yanıtları her zaman yeni pencerede aç

Outlook seçeneklerini yapılandırarak yanıtların her zaman otomatik olarak yeni mesaj pencerelerinde açılmasını sağlayabilirsiniz.

1. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Dosya > Seçenekler 'e tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Posta sol çubukta, Yanıtlar ve yönlendirmeler bölümüne gidin ve Yanıtları ve yönlendirmeleri yeni pencerede aç seçeneğini işaretleyin.

3. Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, tüm yanıt mesajları Outlook'ta otomatik olarak yeni mesaj pencerelerinde açılacaktır.

Notlar:
(1) Yanıtları ve yönlendirmeleri yeni pencerede aç seçeneği etkinleştirildiğinde, tüm yönlendirme mesajları da otomatik olarak yeni mesaj pencerelerinde açılır.
(2) Bir e-postayı önce mesaj penceresinde açıp ardından İleti > Yanıtla veya Hepsine Yanıtladüğmesine tıklarsanız, yanıt mesajı doğrudan yeni bir pencerede açılır.

Bazen, yanıtları diğer e-postalardan (örneğin yeni veya yönlendirilmiş e-postalardan) ayırt etmek için, yanıt mesajındaki metin için farklı renkler veya yazı tipi boyutları ayarlamak isteyebiliriz. Bu bölümde, bunu nasıl yapacağınız ayrıntılı olarak gösterilecektir.

1. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Dosya > Seçenekler'e tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Posta sol çubukta, ardından Kağıtlar ve Yazı Tipleri düğmesine tıklayın Mesajları Oluştur bölümünde.

3. İmzalar ve Kağıtlar iletişim kutusunda, Yazı Tipi düğmesine tıklayın Yanıtlanan veya yönlendirilen mesajlar bölümünde.

4. Yazı Tipi iletişim kutusunda ihtiyacınıza göre yazı tipini ayarlayabilirsiniz:
(1) Daha büyük veya küçük metinle yanıtlamak için Yazı Boyutu listesinden uygun bir boyut seçin;
(2) Farklı renkli metinle yanıtlamak için, Yazı Rengi açılır listesinden bir renk seçin;
(3) Ayrıca kalın, italik, altı çizili, büyük harf, üstü çizili gibi diğer yazı tipi stillerini de ayarlayabilirsiniz.

Not: Yazı Tipi iletişim kutusunun Önizleme bölümünde, belirlediğiniz tüm biçimlendirmeleri doğrudan önizleyebilirsiniz.

5. Değişiklikleri kaydetmek ve tüm iletişim kutularını kapatmak için Tamam düğmelerine ardışık olarak tıklayın.

Bundan sonra, yanıt mesajında metin yazdığınızda, yazdığınız metin otomatik olarak belirlediğiniz renkte, yazı tipi boyutunda veya diğer yazı tipi stillerinde biçimlendirilecektir. Ekran görüntüsüne bakınız:

Not: Bu işlem, yönlendirme e-postalarındaki yazı tipi stillerini ve yazı rengi ayarlarını da değiştirir.

Bazı Outlook kullanıcıları, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi okuma bölmesinin sağ kenar çubuğunda hızlı komutlar grubunun bulunduğunu fark eder. Bu dikey çubuk, e-postaları hızlıca silmemizi, taşımamızı, yanıtlamamızı veya açmamızı sağlar. Ayrıca bu dikey çubuğu etkinleştirerek Outlook'ta e-postalara hızlıca yanıt verebiliriz.

1. Şu düğmeye tıklayın: Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir ok hızlı erişim araç çubuğunda > Dokunmatik/Fare Modu.

Notlar:

Bazı Outlook sürümlerinde, Dokunmatik/Fare Modu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir açılır menüsünde görüntülenmez. Komutu hızlı erişim araç çubuğuna şu şekilde ekleyebilirsiniz:
1. Şu düğmeye tıklayın: Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir ok > Diğer Komutlar;
2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusu açılır ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu sol çubukta etkinleştirilir. Şunları yapmalısınız: (1) seçin Tüm Komutlar şuradan: Komutları seç açılır listesinden, (2) vurgulamak için tıklayın Dokunmatik/Fare Modu sol listedeki kutudan, (3) Ekle düğmesine tıklayın, Şu düğmeye tıklayın: (4) Tamam düğmesine tıklayın. . Ardından

2Dokunmatik/Fare Modu komutu hızlı erişim araç çubuğuna eklenir. Şu düğmeye tıklayın: Dokunmatik/Fare Modu düğmesi , ardından açılır menüden Dokunmatik seçin. Artık hızlı komutlar grubu okuma bölmesinin sağ tarafında dikey olarak eklenmiştir.

. Mesaj listesinde yanıtlayacağınız e-postayı seçin, sağdaki okuma bölmesinin en sağında bulunan

3Yanıtla düğmesine tıklayın ve ardından açılır menüden Yanıtla veya Hepsine Yanıtla seçin. 4. Ardından yanıt mesajı okuma bölmesine gömülür. İhtiyacınıza göre mesajı yazıp gönderin.

Notlar

(1):
Dokunmatik/Fare Modu Fare Modu > hızlı erişim araç çubuğunda tıklayarak okuma bölmesinin sağındaki hızlı komutlar grubunu gizleyebilirsiniz. (2) Bu durumda, yanıt mesajını yeni pencerede açmak isterseniz, hızlı komutlar grubundaki
Yeni Pencere düğmesine tıklayarak mesajı mesaj penceresinde açabilirsiniz. 7. Otomatik Yanıt

7.1 Otomatik Yanıtlar özelliğiyle otomatik yanıt gönder

Exchange hesap türlerinde, Outlook'ta yeni gelen e-postalara kolayca yanıt vermek için Otomatik Yanıtlar özelliğini etkinleştirebiliriz.

. Şu adımları izleyin:

1Dosya Bilgi > Otomatik Yanıtlar > . Otomatik Yanıtlar iletişim kutusunda şunları yapmalısınız:.

2(1)
Otomatik yanıt gönder seçeneğini işaretleyin; (2) İsteğe bağlıdır. Şu seçeneği işaretleyin:
Yalnızca bu zaman aralığında gönder ve ardından başlangıç ve bitiş saatini belirtin. (3)
Kuruluşum İçinde sekmesinde, otomatik yanıt mesajı içeriğini yazın. Notlar

: Tüm gelen e-postalara otomatik yanıt vermek istiyorsanız,Kuruluşum Dışında sekmesini etkinleştirip, Yalnızca Kişilerim veya Kuruluşum dışındaki herkese seçeneğini işaretleyin ve ardından mesaj içeriğini yazın. 3. Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, belirli exchange hesabının posta klasörlerini açtığımızda, Şerit'in altında "

Bu hesap için Otomatik Yanıtlar gönderiliyor" şeklinde yatay bir not görüntülenecektir. Otomatik yanıtları doğrudan devre dışı bırakmak içinKapat düğmesine tıklayabilir, notu gizlemek için ise en sağdaki x düğmesine tıklayabilirsiniz. 7.2 E-posta kuralı ile otomatik yanıt gönder

Bildiğimiz kadarıyla, POP3 veya IMAP e-posta hesapları Outlook'ta otomatik yanıtları desteklemez. E-posta hesabı türümüz POP3 veya IMAP ise, Outlook'ta otomatik yanıtları etkinleştirmek için bir e-posta kuralı oluşturabiliriz.

Öncelikle, otomatik yanıt kuralı için bir e-posta şablonu oluşturmamız gerekir.

. Şu adımları izleyin:

1Giriş Yeni Email > yeni bir e-posta oluşturun ve mesaj gövdesine otomatik yanıt içeriğini yazın. 2. Yeni oluşturulan mesaj penceresinde Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, şablon için bir ad girin,

3Outlook Şablonu seçin Kayıt türü açılır listesinden ve ardından Kaydet düğmesine tıklayın. Artık otomatik yanıt şablonu oluşturuldu. Şimdi otomatik yanıt kuralını oluşturmaya devam edebiliriz.

. Şu adımları izleyin:

4Giriş Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet > . Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda,.

5E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni Kural düğmesine tıklayın. . Kurallar Sihirbazı'nda,

6Aldığım mesajlarda kural uygula seçeneğini vurgulayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın. . İkinci Kurallar Sihirbazı'nda, alınan e-postaları filtreleyeceğiniz koşulları belirtin (örneğin,

7Sadece bana gönderilenler seçeneğini işaretleyin) ve ardından İleri düğmesine tıklayın. . Üçüncü Sihirbaz'da,

8belirli bir şablon kullanarak yanıtla seçeneğini Adım1 bölümünde işaretleyin ve ardından altı çizili metne tıklayın: belirli bir şablon şurada: Adım2 bölümünde. . Açılan Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda,

9Dosya Sisteminde Kullanıcı Şablonları seçin Şuradan Bak açılır listesinden, az önce oluşturduğumuz otomatik yanıt şablonunu seçin ve ardından Aç düğmesine tıklayın. 10. Ardından üçüncü Kurallar Sihirbazı'na geri döner, İleri düğmesine tıklayın.

11. Dördüncü Kurallar Sihirbazı'nda, gerekirse istisnaları belirtin veya hiç istisna belirtmeyin ve İleri düğmesine tıklayın.

. Son Kurallar Sihirbazı'nda, kuralı adlandırın

12Adım1 kutusuna, gerekirse çalıştırma seçeneklerini işaretleyin Adım2 bölümünde ve ardından Son düğmesine tıklayın. 13. Açılan Microsoft Outlook uyarı iletişim kutusunda, devam etmek için Tamam düğmesine tıklayın.

14. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döner. Yeni oluşturulan otomatik yanıt kuralının işaretli olduğundan emin olun ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, belirli koşulları karşılayan tüm yeni gelen e-postalar, önceden ayarlanmış yanıt şablonuyla otomatik olarak yanıtlanacaktır.

7.3 Üçüncü parti eklentiyle otomatik yanıt gönder

Bu bölümde, Kutools for Outlook adlı üçüncü parti bir eklentiyle, önceden belirlenmiş yanıt içeriğiyle bir veya birden fazla e-posta hesabı için otomatik yanıtları kolayca etkinleştirme yöntemi tanıtılmaktadır. Hesap türü fark etmeksizin kullanabilirsiniz!

. Kurulumu tamamladıktan sonra

1Kutools for Outlook , şunlara tıklayın:Kutools Yanıtla > Otomatik Yanıtı Yönet > Outlook'ta. . Otomatik Yanıtı Yönet iletişim kutusunda şunları yapabilirsiniz:

2(1) Otomatik yanıtı etkinleştireceğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin;
(2)
Otomatik yanıt konu öneki kutusuna, orijinal e-postaların konularının önüne eklenecek kelimeleri yazın; (3)
Otomatik Yanıt Metni kutusuna otomatik yanıt içeriğini yazın. 3. Tamam düğmesine tıklayın. Böylece Otomatik Yanıt özelliği seçili e-posta hesapları için etkinleştirilir. Artık bu e-posta hesaplarına yeni e-postalar geldiğinde, belirlediğiniz yanıt içeriğiyle otomatik olarak yanıtlanacaktır.

Not: Otomatik Yanıt özelliğini devre dışı bırakmak için Kutools > Yanıtla > Otomatik Yanıtı Etkinleştir'e tekrar tıklayabilirsiniz.

8. Eklerle yanıtla

8.1 Kopyala ve yapıştır yöntemiyle eklerle yanıtla

Outlook'ta eklerle yanıtlamak için, orijinal e-postadaki tüm ekleri kopyalayıp yanıt mesajına yapıştırabiliriz.

1. Yanıtlayacağınız e-postayı okuma bölmesinde açın.

. Eklerden herhangi birine sağ tıklayın ve

2Tümünü Kontrol Et seçeneğini bağlam menüsünden seçin. 3. Seçili ekleri kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.

4. E-postayı yanıtlamak için Giriş > Yanıtla veya Hepsine Yanıtla'ya tıklayın.

. Artık yanıt mesajı açıldı. İmleci mesaj gövdesine yerleştirin ve

5Ctrl V + tuşlarına basarak ekleri yapıştırın. Böylece tüm eklerin ek çubuğuna eklendiğini göreceksiniz. 6. Yanıt mesajını yazıp ihtiyacınıza göre gönderin.

8.2 Üçüncü parti eklentiyle ekli yanıtla

Ayrıca, Kutools for Outlook adlı üçüncü parti bir eklentiyle, Outlook'ta orijinal e-postadaki tüm eklerle birlikte hızlıca yanıt verebilirsiniz.

. Yanıtlayacağınız e-postayı seçin ve

1Kutools Yanıtla > Eklerle Yanıtla > veya Eklerle Hepsine Yanıtla seçeneğine tıklayın..

2. Ardından yanıt mesajı, orijinal e-postadaki tüm eklerle birlikte açılır. Yanıt mesajını yazıp ihtiyacınıza göre gönderin.

Hepsine Yanıtla özelliğini kullanarak bir e-postayı gönderen ve diğer alıcılara yanıtladığımızda, e-posta adresim yanıt mesajında alıcı olarak eklenmez. Bu bölümde, kendimi de dahil ederek herkese yanıtlamanın iki yolunu bulabilirsiniz.

9.1 E-posta kuralı ile kendimi de dahil ederek herkese yanıtla

Outlook'ta yanıtlarımızı her zaman kendimize CC olarak göndermek için bir e-posta kuralı oluşturabiliriz. Böylece bu sorunu kolayca çözebiliriz.

1. Şu adımları izleyin: Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni Kural düğmesine tıklayın.

3. Kurallar Sihirbazı'nda, Gönderdiğim mesajlarda kural uygula seçeneğini vurgulayın ve ardından İleri düğmesine tıklayın.

4. İkinci Kurallar Sihirbazı'nda, konuda belirli kelimeler olanlarla seçeneğini Adım1 bölümünde işaretleyin ve ardından altı çizili metne tıklayın: belirli kelimeler şurada: Adım2 bölümünde.

5. Açılan Metni Ara iletişim kutusunda, RE: ilk kutuya yazın, ardından Ekle düğmesine ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakınız:

6. Ardından ikinci Kurallar Sihirbazı'na geri döner, İleri düğmesine tıklayın.

7. Üçüncü Kurallar Sihirbazı'nda, mesajı kişilere veya genel gruba CC olarak gönder seçeneğini Adım1 bölümünde işaretleyin ve ardından altı çizili metne tıklayın: kişiler veya genel grup şurada: Adım2 bölümünde.

8. Açılan Kural adresi iletişim kutusunda, e-posta adreslerinizi Kime kutusuna yazın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Not:
(1) Yanıtları birden fazla kişiye CC olarak göndermek istiyorsanız, bu kişilerin e-posta adreslerini yazıp noktalı virgülle ayırın.
(2) Ayrıca kişileri seçip ardından Kime düğmesine tıklayarak bu kişileri alıcı olarak ekleyebilirsiniz.

9. Ardından üçüncü Kurallar Sihirbazı'na geri döner ve devam etmek için İleri düğmesine tıklayın.

10. Dördüncü Kurallar Sihirbazı'nda, gerekirse istisnaları belirtin veya hiç istisna belirtmeyin ve İleri düğmesine tıklayın.

11. Son Kurallar Sihirbazı açılır. Şunları yapabilirsiniz:
(1) Yeni kural için bir ad yazın Adım1 kutusuna;
(2) Adım2 bölümünde gerekirse çalıştırma seçeneklerini işaretleyin;
(3) Son düğmesine tıklayın.

12. Açılan Microsoft Outlook uyarı iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.

13. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döner. Yeni e-posta kuralının işaretli olduğundan emin olun ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, gönderdiğimiz tüm yanıtlar otomatik olarak kendimize CC olarak gönderilecektir.

Not:
(1) Bu kural, sadece herkese yanıtladığınız e-postaları değil, yalnızca gönderen kişiye yanıtladığınız e-postaları da CC olarak kendinize gönderir.
(2) Outlook'ta birden fazla e-posta hesabı olsa bile, kural e-postaların hangi hesapta olduğunu ayırt edemez ve yanıtları yalnızca belirttiğiniz e-posta hesabına CC olarak gönderir.

9.2 Harika bir araçla kendimi de dahil ederek herkese yanıtla

Ayrıca, Kutools for Outlook adlı üçüncü parti bir eklentiyle, Hepsine yanıtla seçeneğinde kendimi dahil et özelliğini etkinleştirerek, yanıt mesajında e-posta adresimi otomatik olarak Kime alıcısı olarak ekleyebilirsiniz.

1. Kurulumu tamamladıktan sonra Kutools for Outlook, şunlara tıklayın: Kutools > Seçenekler.

2. Şimdi Seçenekler iletişim kutusu açılır. Şu sekmeyi etkinleştirin: Yanıtla sekmesinde, Hepsine yanıtla seçeneğinde kendimi dahil et seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, bir e-posta seçip Giriş > Hepsine Yanıtla'ya tıkladığınızda, e-posta adresiniz yanıt mesajında otomatik olarak Kime alıcısı olarak eklenecektir.

Not: Outlook'ta birden fazla e-posta hesabı varsa, yalnızca yanıtlanan e-postanın bulunduğu e-posta hesabı yanıt mesajında Kime alıcısı olarak eklenecektir.

Genellikle farklı mesaj formatlarında e-postalar alırız ve yanıtlar varsayılan olarak orijinal e-postanın mesaj formatını devralır. Ancak, bir yanıt mesajı için mesaj formatını değiştirebilir veya her zaman sabit bir mesaj formatında yanıt verebilirsiniz. Bu konular başka başlıklarda ele alınmıştır; ayrıntılı bilgi için ilgili bağlantılara tıklayın:

10.1 Bir yanıt mesajı için mesaj formatını değiştirin:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 Her zaman Düz Metin formatında yanıtla:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 Her zaman HTML formatında yanıtla:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

Bildiğimiz kadarıyla, e-posta hesapları için farklı imzalar belirleyebilir ve ayrıca yeni e-postalar ile yanıt/yönlendirmeler için farklı imzalar seçebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için aşağıdaki bağlantıya tıklayın:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically