Outlook'ta, bir e-postayı aşağıdaki gibi kolayca yanıtlayabilirsiniz:

Okuma bölmesinde e-postaları okumaya alışkınsanız, mesaj listesinde yanıtlayacağınız e-postayı seçebilir ve ardından Ana Sayfa > cevap yalnızca göndereni yanıtlamak için veya Ana Sayfa > Hepsini cevapla gönderene ve tüm alıcılara birlikte yanıt vermek için.

Mesaj penceresinde e-postaları okumayı tercih ederseniz, Mesaj > cevap yalnızca göndereni yanıtlamak için veya Mesaj > Hepsini cevapla gönderene ve tüm alıcılara aynı anda cevap vermek için.

Daha verimli çalışmak için, bazı kullanıcılar Outlook'ta klavye kısayolları uygulamak ister. Outlook'ta e-postaları hızlı bir şekilde yanıtlamak için klavye kısayollarını da kullanabiliriz.

Mesaj listesinde e-postayı seçtikten veya mesaj penceresinde e-postayı açtıktan sonra şunları yapabiliriz:
A. Basın Ctrl + R seçilen veya açılan e-postayı yalnızca gönderene yanıtlamak için anahtarlar birlikte;
B. Basın Ctrl + vardiya + R seçili veya açılan e-postayı gönderene ve alıcının tüm alıcılarına yanıtlamak için için ve Cc alanları.

Varsayılan olarak, bir e-postayı yanıtlarken, yanıtlayan mesaj orijinal mesajı girintisiz olarak içerir. Ancak, yanıtlama seçeneklerini yapılandırabilir ve yanıtlama ayarlarını ihtiyaç duyduğumuz şekilde değiştirebiliriz.

1. tıklayın fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol kenar çubuğunda, Cevaplar ve ilet bölümünde bir seçenek belirleyin ve Bir mesajı yanıtlarken açılır liste.

3. Tıkla OK düğmesine basın.

Notlar:

(1) Seçerseniz Orijinal mesajı eklemeyin itibaren Bir mesajı yanıtlarken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır listede, yanıtlayan mesaj herhangi bir mesaj içeriği olmadan oluşturulacaktır.

(2) Seçerseniz Orijinal mesajı ekleyin itibaren Bir mesajı yanıtlarken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır listede, orijinal ileti, yanıtlayan iletiye ek olarak eklenir.

(3) Seçerseniz Orijinal mesaj metnini dahil et itibaren Bir mesajı yanıtlarken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır listede, orijinal e-posta (hem ileti gövdesi hem de ileti başlığı dahil) yanıtlayan iletinin ileti gövdesine eklenecektir.

(4) Seçerseniz Orijinal mesaj metnini dahil et ve girintile itibaren Bir mesajı yanıtlarken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır listede, orijinal e-posta (ileti başlığı ve ileti içeriği dahil), sol girintiyle yanıtlayan iletinin ileti gövdesine eklenecektir.

(5) Seçerseniz Orijinal mesajın her satırının önüne ekleyin itibaren Bir mesajı yanıtlarken Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır listede, orijinal e-posta (ileti üstbilgisi ve ileti içeriği dahil) yanıtlayan iletinin ileti gövdesine eklenir ve içeriğin en soluna önek mavi dikey bir çizgi de eklenir.

Outlook 2013'ten bu yana, doğrudan okuma bölmesinde bir e-postayı okuyup yanıtladığımızda, yanıtlayan ileti otomatik olarak okuma bölmesine yerleştirilir. Bazı Outlook kullanıcılarının yanıtlayan iletiyi yeni bir pencerede açması gerekebilir. Burada, bu bölüm size mesaj pencerelerinde bir veya tüm yanıtları açmanın çözümlerini gösterecektir.

4.1 Yanıtlayan bir iletiyi açın

Yanıtlayan bir mesaj okuma bölmesine gömüldüğünde, Pop Out Yanıtlayan mesajı doğrudan yeni bir mesaj penceresinde açmak için okuma bölmesinin sol üst köşesindeki düğmesine basın.

4.2 Her zaman tüm yanıtları büyüt

Ayrıca Outlook seçeneklerini, yanıtları her zaman yeni ileti pencerelerinde otomatik olarak açacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

1. tıklayın fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta şuraya gidin: Cevaplar ve ilet bölümünü işaretleyin ve Yanıtları ve yönlendirmeleri yeni bir pencerede aç seçeneği.

3. Tıkla OK düğmesine basın.

Şu andan itibaren, tüm yanıt iletileri Outlook'ta otomatik olarak yeni ileti pencerelerinde açılacaktır.

Notlar:
(1) Eğer Yanıtları ve yönlendirmeleri yeni bir pencerede aç seçeneği etkinleştirildiğinde, tüm iletme mesajları otomatik olarak yeni mesaj pencerelerinde açılacaktır.
(2) Önce mesaj penceresinde bir e-postayı açarsak, ardından tıklayarak yanıtlayın. Mesaj > cevap or Hepsini cevapla, yanıtlayan mesaj doğrudan yeni bir pencerede açılacaktır.

Bazen yanıtları diğer e-postalarla ayırt etmek için, diyor yeni e-postalar veya e-postaları iletmek için, yanıt mesajındaki mesaj metni için farklı renkler veya yazı tipi boyutları ayarlamak istiyoruz. Bu bölüm, bunu yapmak için ayrıntılı rehberliği gösterecektir.

1. tıklayın fileto > Opsiyonlar Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda posta sol çubukta ve ardından Kırtasiye ve Yazı Tipleri düğmesi Mesaj oluştur Bölüm.

3. İmzalar ve İleti Örneği iletişim kutusunda, yazı düğmesi Mesajları yanıtlama veya iletme Bölüm.

4. Yazı Tipi iletişim kutusunda, yazı tipini istediğiniz gibi ayarlayabiliriz:
(1) Daha büyük veya daha küçük bir metinle yanıtlamak için, sayfadan uygun bir yazı tipi boyutu seçin. beden liste kutusu;
(2) Farklı renkli bir metinle yanıtlamak için, yalnızca Yazı rengi açılır liste;
(3) İhtiyacınız olan diğer yazı tipi stillerini de ayarlayabiliriz, diyor kalın, İtalik, altı çizili, büyük harf, üstü çizili vb.

İpuçları: Metni, belirtilen tüm biçimlendirmeyle doğrudan Önizleme Yazı Tipi iletişim kutusunun bölümü.

5. Tıkla OK değişiklikleri kaydetmek ve tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda düğmelerine basın.

Şu andan itibaren, yanıtlayan mesaja metin yazdığımızda, yazılan metin otomatik olarak belirtilen renge, yazı tipi boyutuna veya diğer yazı tipi stillerine göre formatlanacaktır. Ekran görüntüsüne bakın:

notlar: Bu işlem aynı zamanda yönlendirme e-postalarındaki yazı tipi stillerini ve yazı tipi rengini de değiştirecektir.

Bazı Outlook kullanıcıları, aşağıda gösterilen ekran görüntüsü gibi okuma bölmesinin sağ kenar çubuğunda bir grup hızlı komut olduğunu fark eder. Bu dikey çubuk, e-postaları mümkün olan en kısa sürede hızlı bir şekilde silmemize, taşımamıza, yanıtlamamıza veya açmamıza olanak tanır. Outlook'ta e-postaları hızlı bir şekilde yanıtlamak için bu dikey çubuğu da etkinleştirebiliriz.

1. Tıkla Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir ok hızlı erişim araç çubuğunda> Dokunma / Fare Modu.

notlar:

Bazı Outlook sürümlerinde, Dokunma / Fare Modu ortak gösterilmez Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir Aşağıya doğru açılan menü. Ortak olanı hızlı erişim araç çubuğuna şu şekilde ekleyebiliriz:
1. tık Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir ok > Daha Komutlar;
2. Şimdi Outlook Seçenekleri iletişim kutusu, Hızlı Erişim Araç Çubuğu sol çubukta etkinleştirildi. Bizim ihtiyacımız (1) seçmek Tüm Komutlar itibaren Komutları seçin açılır liste, (2) vurgulamak için tıklayın Dokunma / Fare Modu sol liste kutusunda, (3) tıklayın Ekle düğmesi, (4) Tıkla OK düğmesine basın.

2. Sonra Dokunma / Fare Modu komutu hızlı erişim araç çubuğuna eklenir. Tıkla Dokunma / Fare Modu düğmesine tıklayın Ve sonra seçim Dokunma açılır menüden.

Şimdi hızlı komutlar grubu okuma bölmesinin sağ tarafına dikey olarak eklenir.

3. Mesaj listesinde cevaplayacağınız e-postayı seçmek için tıklayın, yanıt düğmesine tıklayın en sağdaki okuma bölmesinde ve ardından cevap or Hepsini cevapla açılır menüden.

4. Ardından, yanıtlayan mesaj okuma bölmesine yerleştirilir. İhtiyaç duyduğunuz şekilde oluşturun ve gönderin.

notlar:
(1) tıklayabilirsiniz Dokunma / Fare Modu > Fare modu Okuma bölmesinin sağ tarafındaki hızlı ortak kullanım grubunu gizlemek için hızlı erişim araç çubuğunda.
(2) Bu durumda, yanıtlayan mesajı görüntülemek istiyorsanız, lütfen Pop Out ileti penceresinde açmak için hızlı komutlar grubunun düğmesine basın.

Ofis dışındayken Outlook'umuza yeni e-postalar gelirse, tatilde olduğumuzu, öğle yemeğine çıktığımızı vb. Söylerse, bu e-postaları zamanında yanıtlamak için otomatik yanıtları etkinleştirebiliriz.

7.1 Otomatik Yanıtlar özelliğiyle otomatik yanıt gönderme

Döviz hesabı türleri için etkinleştirebiliriz Otomatik Cevaplar Outlook'ta yeni gelen e-postalara kolayca yanıt verme özelliği.

1. tıklayın fileto > Bilgi > Otomatik Cevaplar.

2. Otomatik Yanıtlar iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
(1) Kontrol edin Otomatik cevap gönder seçenek;
(2) İsteğe bağlıdır. İşaretle Sadece bu zaman aralığında gönder seçeneğini seçin ve ardından ihtiyaç duyduğunuzda başlangıç ​​ve bitiş zamanını belirtin.
(3) Altında Organizasyonumun İçinde sekmesinde, otomatik yanıtların mesaj içeriğini yazın.

notlar: Alınan tüm e-postaları otomatik olarak yanıtlamamız gerekirse, Kuruluşum Dışı sekmesi, kontrol edin Yalnızca Kişilerim or Kuruluşumun dışındaki herkes seçeneği istediğiniz gibi seçin ve ardından mesaj içeriğini yazın.

3. Tıklayın OK düğmesine basın.

Şu andan itibaren, belirtilen döviz hesabının posta klasörlerini açtığımızda, bize şunu hatırlatmak için Şeridin altında yatay bir not gösterecek "Bu hesap için Otomatik Yanıtlar gönderiliyor”. Ve tıklayabiliriz kapamak otomatik yanıtları doğrudan devre dışı bırakmak için düğmesine ve notu gizlemek için en sağdaki x düğmesine tıklayın.

7.2 Bir e-posta kuralıyla otomatik yanıt gönderme

Bildiğimiz kadarıyla, POP3 veya IMAP e-posta hesapları Outlook'ta otomatik yanıtları desteklemiyor. E-posta hesabı türümüz POP3 veya IMAP ise, Outlook'ta otomatik yanıtları etkinleştirmek için bir e-posta kuralı oluşturabiliriz.

İlk olarak, otomatik yanıtlar kuralı için bir e-posta şablonu oluşturmamız gerekiyor.

1. yaratmak Ana Sayfa > yeni e-posta yeni bir e-posta oluşturun ve mesaj gövdesine otomatik yanıt içeriğini yazın.

2. Yeni mesaj oluşturma penceresinde, fileto > Farklı Kaydet.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda şablon için bir ad yazın, seçin Outlook Şablonu itibaren Kayıt türü açılan listesine gidin ve İndirim düğmesine basın.

Artık otomatik yanıt şablonu oluşturulmuştur. Otomatik yanıtlama kuralını oluşturmaya devam edebiliriz.

4. tıklayın Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

5. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni kural düğmesine basın.

6. Kural Sihirbazı'nda, Alınan iletilere kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

7. İkinci Kural Sihirbazında, alınan e-postaları filtreleyeceğiniz koşulları belirtin (benim durumumda, sadece bana gönder seçeneği) ve Sonraki düğmesine basın.

8. Üçüncü Sihirbazda, belirli bir şablonu kullanarak cevap ver seçeneği 1. Adım bölümünü ve ardından altı çizili metne tıklayın belirli bir şablon içinde 2. Adım Bölüm.

9. Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunun açılışında şunu seçin: Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları itibaren Arama konumu açılır listede, şimdi oluşturduğumuz otomatik yanıtlama şablonunu seçmek için tıklayın ve Açılış düğmesine basın.

10. Üçüncü Kural sihirbazına geri döner, Sonraki düğmesine basın.

11. Dördüncü Kural Sihirbazında, istisnaları ihtiyaç olarak belirtin veya herhangi bir istisna ayarlamayın ve Sonraki düğmesine basın.

12. Son Kural Sihirbazında, kuralı 1. Adım kutusunda, çalıştırma seçeneklerini gerektiği gibi işaretleyin. 2. Adım bölümüne tıklayın ve Bitiş düğmesine basın.

13. Açılan Microsoft Outlook uyarı iletişim kutusunda, OK devam etmek için düğmesine basın.

14. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri döner. Yeni oluşturulan otomatik yanıtlama kuralının işaretlendiğinden emin olun ve OK iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Şu andan itibaren, belirli koşulları karşılayan tüm yeni gelen e-postalar önceden ayarlanmış yanıtlama şablonuyla otomatik olarak yanıtlanacaktır.

7.3 Üçüncü taraf bir eklenti tarafından otomatik yanıt gönderme

Bu bölüm bir üçüncü taraf eklentisini tanıtır, Outlook için Kutools, hangi türde olursa olsun, bir veya birden fazla e-posta hesabına önceden ayarlanmış yanıtlama içeriği ile otomatik yanıtları hızlı bir şekilde etkinleştirmek için!

1. Yükledikten sonra Outlook için Kutoolstık Kutools > cevap > Otomatik Yanıt Yöneticisi Outlook'ta.

2. Otomatik Yanıt Yöneticisi iletişim kutusunda aşağıdaki işlemleri yapabiliriz:
(1) Otomatik yanıtları etkinleştireceğimiz e-posta hesaplarını işaretleyin;
(2) Otomatik yanıt konusu öneki kutusu, orijinal e-postaların konularından önce eklenecek kelimeleri yazın;
(3) Otomatik Yanıt Metni kutusuna otomatik yanıt içeriğini yazın.

3. Tıklayın OK buton. Ardından, belirtilen e-posta hesapları için Otomatik Yanıt özelliği etkinleştirilir. Şu andan itibaren, bu e-posta hesaplarına yeni e-postalar geldiğinde, belirtilen yanıt içeriği ile otomatik olarak yanıtlanacaktır.

notlar: Otomatik Yanıt özelliğini tıklayarak kolayca devre dışı bırakabiliriz. Kutools > cevap > Otomatik Yanıtlamayı Etkinleştir tekrar.

Outlook'ta bir e-postayı yanıtlarken, orijinal e-postadaki ekler varsayılan olarak yanıtlayan iletiye eklenmeyecektir. Yanıt mesajında ​​eklerin kalması için, üçüncü taraf eklenti veya yapıştırma özelliğini uygulayabiliriz.

8.1 Ekleri kopyalayıp yapıştırarak yanıtlayın

Outlook'ta eklerle yanıtlamak için, orijinal e-postadaki tüm ekleri kopyalayabilir ve ardından yanıtlayan iletiye yapıştırabiliriz.

1. Okuma bölmesinde yanıtlayacağımız e-postayı açmak için tıklayın.

2. Eklerden herhangi birine sağ tıklayın ve Tümünü Seç bağlam menüsünden.

3. Basın Ctrl + C Bu seçili ekleri kopyalamak için tuşlarına basın.

4. tıklayın Ana Sayfa > cevap or Hepsini cevapla e-postayı yanıtlamak için.

5. Şimdi cevap mesajı açılıyor. İmleci mesaj gövdesine getirin ve Ctrl + V ekleri yapıştırmak için anahtarlar. Ardından, tüm eklerin ek çubuğuna eklendiğini göreceğiz.

6. Cevaplayan mesajı oluşturun ve gerektiği gibi gönderin.

8.2 Üçüncü taraf bir eklenti eki ile yanıtlayın

Üçüncü taraf bir eklenti de kullanabiliriz, Outlook için Kutools, Outlook'ta orijinal e-postanın tüm eklerini içeren bir e-postayı hızla yanıtlamak için.

1. Cevaplayacağımız e-postayı seçin ve tıklayın Kutools > cevap > Ek ile yanıtla or Tümünü Ekle Yanıtla.

2. Ardından yanıt mesajı, orijinal e-postanın kalan tüm ekleriyle açılır. Cevaplayan mesajı oluşturun ve gerektiği gibi gönderin.

Uyguladığımızda Hepsini cevapla gönderene ve diğer alıcılara bir e-postayı yanıtlama özelliği, e-posta adresim yanıt mesajına alıcı olarak dahil edilmiyor. Burada, bu bölüm kendim dahil herkese cevap verebilecek iki çözümü tanıtacak.

9.1 Ben dahil herkesi bir e-posta kuralıyla yanıtla

Sorunu kolayca çözmek için Outlook'ta yanıtlarımızı her zaman kendimize Cc'ye bildirmek için bir e-posta kuralı oluşturabiliriz.

1. tıklayın Ana Sayfa > kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönetin.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, altında E-posta Kuralları sekmesinde, Yeni kural düğmesine basın.

3. Kural Sihirbazı'nda, Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini tıklayın ve Sonraki düğmesine basın.

4. İkinci Kural Sihirbazında, konudaki belirli kelimelerle seçeneği 1. Adım bölümünü ve ardından altı çizili metne tıklayın belirli kelimeler içinde 2. Adım Bölüm.

5. Arama Metni penceresini açarak şunu yazın: RE: ilk kutuda Ekle düğmesini tıklatın ve ardından OK buton. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından ikinci Kural Sihirbazına geri döner, Sonraki düğmesine basın.

7. Üçüncü Kural Sihirbazında, Mesajı kişilere veya genel gruba iletin seçeneği 1. Adım bölümünü seçin ve altı çizili metni tıklayın insanlar veya genel grup içinde 2. Adım Bölüm.

8. Kural Adresi iletişim kutusunu açarak, e-posta adreslerimizi yazın. için kutusunu tıklayın ve OK düğmesine basın.

İpuçları:
(1) Yanıtları birden fazla kişiye Cc etmemiz gerekirse, bu kişilerin e-posta adreslerini yazın ve bunları noktalı virgülle ayırın.
(2) Kişileri seçmek için tıklayabilir ve ardından için Bu kişileri alıcı olarak eklemek için düğmesine basın.

9. Ardından üçüncü Kural Sihirbazına geri döner ve Sonraki devam etmek için düğmesine basın.

10. Dördüncü Kural Sihirbazında, herhangi bir istisnayı ihtiyaç olarak belirtin veya belirtmeyin ve Sonraki düğmesine basın.

11. Şimdi son Kural Sihirbazı açılır. Aşağıdaki gibi yapabiliriz:
(1) Yeni kural için bir ad yazın. 1. Adım Kutu;
(2) 2. Adım bölümünde çalıştırma seçeneklerini gerektiği gibi kontrol edin;
(3) Bitiş düğmesine basın.

12. Açılan Microsoft Outlook uyarı iletişim kutusunda, OK düğmesine basın.

13. Ardından Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna döner. Yeni e-posta kuralının işaretlendiğinden emin olun ve OK iletişim kutusunu kapatmak için düğmesine basın.

Şu andan itibaren, gönderdiğimiz tüm yanıtlar otomatik olarak kendimize cc olacaktır.

notlar:
(1) Bu kural yalnızca tüm alıcılara yanıt verdiğimiz Cc yanıtlarını değil, aynı zamanda yalnızca gönderenlere yanıt verdiğimiz Cc yanıtlarını da verecektir.
(2) Outlook'unuzda birden fazla e-posta hesabı olsa bile, kural, e-postaların hangi e-posta hesabında kaldığını belirleyemez ve yanıtları yalnızca belirtilen e-posta hesabına Cc eder.

9.2 Ben dahil herkesi harika bir araçla yanıtlayın

Üçüncü taraf bir eklenti de kullanabiliriz, Outlook için Kutools, etkinleştirmek için Tümünü yanıtlarken kendimi dahil et e-posta hesabımı her zaman yanıt mesajına alıcı olarak ekleyin.

1. Yükledikten sonra Outlook için Kutoolstık Kutools > Opsiyonlar.

2. Şimdi Seçenekler iletişim kutusu çıkıyor. Etkinleştir cevap sekmesi, işaretleyin Tümünü yanıtlarken kendimi dahil et seçeneğini tıklayın ve OK düğmesine basın.

Bundan sonra, bir e-posta seçip tıkladığımızda Ana Sayfa > Hepsini cevapla, E-posta adresimiz, yanıt mesajına otomatik olarak alıcı olarak eklenecektir.

notlar: Outlook'umuzda birden fazla e-posta hesabı varsa, yalnızca o anda yanıtlanan e-postanın içinde kaldığı e-posta hesabı, yanıtlayan iletiye Alıcı olarak eklenecektir.

E-postaları genellikle farklı mesaj biçimlerinde alırız ve yanıtlar varsayılan olarak orijinal e-postaların mesaj biçimini devralır. Ancak, yanıtlanan bir mesajın mesaj formatını değiştirebilir veya e-postaları her zaman sabit bir mesaj formatında yanıtlayabiliriz. Bu konular diğer konularda konuşulmuş ve ayrıntılı bilgi almak için ilgili bağlantılara tıklayınız:

10.1 Bir yanıt mesajı için mesaj formatını değiştirin:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10.2 Her zaman Düz Metin biçiminde yanıtla:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10.3 Her zaman HTML biçiminde yanıtla:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

Bildiğimiz kadarıyla, e-posta hesapları için farklı imzalar belirleyebilir ve ayrıca yeni e-postalar ve yanıtlar / iletiler için farklı imzalar belirleyebiliriz. Ayrıntılı bilgileri görüntülemek için aşağıdaki köprüyü tıklayın:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically