Outlook'ta e-posta yanıtlayın

Outlook'ta bir e-postaya aşağıdaki gibi kolayca yanıt verebilirsiniz:

E-postaları okuma bölmesinde okumaya alışkınsanız, yanıtlayacağınız e-postayı ileti listesinden seçin ve ardından yalnızca göndericiye yanıt vermek için Giriş > Yanıtla öğesine tıklayın; ya da göndericiyle birlikte tüm alıcılara yanıt vermek için Giriş > Tümünü Yanıtla öğesine tıklayın.

E-postaları ileti penceresinde okumayı tercih ediyorsanız, yalnızca göndericiye yanıt vermek için İleti > Yanıtla öğesine tıklayın; ya da göndericiye ve tüm alıcılara aynı anda yanıt vermek için İleti > Tümünü Yanıtla öğesine tıklayın.

Daha verimli çalışmak için bazı kullanıcılar Outlook’ta klavye kısayollarını tercih eder. E-postalara hızlıca yanıt vermek için de Outlook’taki klavye kısayollarından yararlanabiliriz.

İleti listesinden bir e-postayı seçtikten sonra veya ileti penceresinde açtıktan sonra şunları yapabilirsiniz:
A. Yalnızca göndericiye yanıt vermek için seçili veya açılan e-postaya Ctrl+R tuşlarına birlikte basın;
B. Göndericiye, Ctrl+Shift+R tuşlarına birlikte basarak seçili veya açılan e-postaya; göndericiye, Alıcı ve Cc alanlarındaki tüm alıcılara yanıt verin.

Varsayılan olarak bir e-postaya yanıt verdiğinizde, yanıt mesajı girintisiz şekilde orijinal mesajı içerir. Ancak ihtiyacınıza göre yanıt seçeneklerini yapılandırabilir ve yanıt ayarlarını özelleştirebilirsiniz.

1. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Dosya > Seçenekler öğesine tıklayın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol kenar çubuğundan Posta öğesine tıklayın, Yanıtlar ve İletmeler bölümüne gidin ve Bir iletiye yanıt verirken açılır listesinden bir seçenek belirleyin.

3. Tamam düğmesine tıklayın.

Notlar:

(1) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Bir iletiye yanıt verirken açılır menüsünden Orijinal iletiyi dahil etme seçeneğini devre dışı bırakırsanız, yanıt mesajı herhangi bir ileti içeriği olmadan oluşturulur.

(2) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Orijinal iletiyi ekle seçeneğini Bir iletiye yanıt verirken açılır listesinden seçerseniz, orijinal ileti yanıt mesajınıza bir ek olarak eklenir.

(3) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Bir iletiye yanıt verirken açılır listesinden Orijinal ileti metnini dahil et seçeneğini seçerseniz, orijinal e-posta (hem ileti başlığı hem de ileti gövdesi dahil olmak üzere) yanıt mesajınızın gövdesine eklenir.

(4) Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki Orijinal ileti metnini dahil et ve girintileseçeneğini Bir iletiye yanıt verirkenAçılır Liste açılır menüsünden seçerseniz, orijinal e-posta (ileti başlığı ve ileti içeriği dahil) yanıt mesajının ileti gövdesine sola doğru girintilenmiş şekilde eklenir.<

(5) Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Bir iletiye yanıt verirken açılır listesinden Orijinal iletinin her satırının başına önek ekle seçeneğini seçerseniz, orijinal e-posta (ileti başlığı ve ileti içeriği dahil) yanıt mesajının ileti gövdesine eklenir ve içeriğin en soluna mavi bir dikey çizgi öneki konur.

Outlook 2013 sürümünden itibaren, okuma bölmesinde doğrudan bir e-postayı okuyup yanıtladığınızda yanıt mesajı otomatik olarak bu bölmede gömülü olarak görüntülenir. Ancak bazı kullanıcılar, yanıt mesajını yeni bir pencerede açmak isteyebilir. Bu bölümde, tek bir yanıtı veya tüm yanıtları ayrı ileti pencerelerinde açma çözümleri açıklanmaktadır.

4,1 Tek bir yanıt mesajını dışarı çıkar

Bir yanıt mesajı okuma bölmesine gömüldüğünde, yanıt mesajını doğrudan yeni bir ileti penceresinde açmak için okuma bölmesinin sol üst köşesindeki Dışarı Çıkar düğmesine tıklayabilirsiniz.

4,2 Tüm yanıtları her zaman ayrı pencerede aç

Outlook seçeneklerini yapılandırarak yanıtların yeni ileti pencerelerinde her zaman otomatik olarak açılmasını sağlayabilirsiniz.

1. Dosya > Seçenekler’e tıklayarak Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta öğesine tıklayın, Yanıtlar ve iletmeler bölümüne gidin ve Yanıtları ve iletmeleri yeni bir pencerede aç seçeneğini işaretleyin.

3.Tamamdüğmesine tıklayın.

Artık tüm yanıt iletileri, Outlook’ta otomatik olarak yeni ileti pencerelerinde açılacak.

Notlar:
(1)Yanıtları ve iletmeleri yeni bir pencerede açseçeneği etkinleştirildiğinde, tüm iletme iletileri de otomatik olarak yeni ileti pencerelerinde açılacaktır.
(2) Önce bir e-postayı ileti penceresinde açarsak ve ardından İleti>Yanıtlaveya Tümünü Yanıtlaseçeneğine tıklayarak yanıt verirsek, yanıt iletisi doğrudan yeni bir pencerede açılacaktır.

Bazen, yanıtları diğer e-postalardan—örneğin Yeni E-posta veya iletme mesajlarından—ayırt etmek için yanıt iletisindeki metne farklı renkler veya yazı boyutu uygulamak isteyebilirsiniz. Bu bölüm, bunu gerçekleştirmek için adım adım yönergeler sunar.

1. Tıklayın Dosya>Seçeneklerve Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu açın.

2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, sol çubukta Posta öğesine tıklayın ve ardından İleti oluşturma bölümünde yer alan Kağıt Türü ve Yazı Tipleri düğmesine tıklayın.

3. İmzalar ve Kağıt Türü iletişim kutusunda, Yanıtlama veya iletme iletileri bölümündeki Yazı Tipi düğmesine tıklayın.

4. Yazı Tipi iletişim kutusunda, ihtiyacınıza göre yazı tipini özelleştirebilirsiniz:
(1) Daha büyük veya daha küçük metinle yanıt vermek için Boyut listesinden uygun bir yazı boyutu seçin;
(2) Farklı renkte metinle yanıt vermek için Yazı Tipi Rengi açılır listesinden istediğiniz rengi belirleyin;
(3) Ayrıca kalın, italik, altı çizili, büyük harf, üstü çizili vb. diğer yazı tipi stili biçimlendirmelerini de ihtiyacınıza göre uygulayabilirsiniz.

İpuçları: Belirtilen tüm biçimlendirmelerle metni doğrudan Yazı Tipi iletişim kutusunun Önizleme bölümünde önizleyebiliriz.

5. Değişiklikleri kaydetmek ve tüm iletişim kutularını kapatmak için art arda Tamam düğmelerine tıklayın.

Artık yanıt iletisine metin yazdığınızda, yazdığınız metin otomatik olarak belirtilen renk, yazı boyutu ve diğer yazı tipi stili biçimlendirmeleriyle görüntülenecektir. Ekran görüntüsüne göz atın:

Notlar: Bu işlem, iletme e-postalarındaki Yazı Tipi Stili ve Yazı Tipi Rengi öğelerini de değiştirecektir.

Bazı Outlook kullanıcıları, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi okuma bölmesinin sağ kenar çubuğunda hızlı komutlar grubu bulunduğunu fark eder. Bu dikey çubuk, e-postaları en kısa sürede silmemize, taşıyabilmemize, yanıt vermemize veya açmamıza olanak tanır. Outlook’ta e-postalara hızlıca yanıt vermek için bu dikey çubuğu da etkinleştirebiliriz.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir okuna tıklayın > Dokunmatik/Fare Modu.

Notlar:

Bazı Outlook sürümlerinde, Dokunmatik/Fare Modu komutu, Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir açılır menüsünde görünmez. Bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirokunu ()) tıklayın ve ardından Diğer Komutlar seçeneğini seçin;
2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusu, sol çubukta Hızlı Erişim Araç Çubuğu etkinleştirilmiş şekilde açılır. Ardından şu işlemleri yapın: (1) Tüm Komutlar öğesini, Komutları şuradan seçin açılır listesinden seçin; (2) sol liste kutusundaki Dokunmatik/Fare Modu öğesini vurgulamak için tıklayın; (3) Ekle düğmesine tıklayın; (4) Tamam düğmesine tıklayın.

2. Ardından Dokunmatik/Fare Modu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklenir. Dokunmatik/Fare Modu düğmesine tıklayın ve ardından açılır menüden Dokunmatik seçeneğini belirleyin.

Artık hızlı komutlar grubu okuma bölmesinin sağ tarafında dikey olarak eklenmiştir.

3. İleti listesinde yanıtlayacağınız e-postayı seçmek için tıklayın, okuma bölmesinin en sağında bulunan Yanıt düğmesine tıklayın ve ardından açılır menüden Yanıtla veya Tümünü Yanıtla seçeneğini seçin.

4. Ardından yanıt iletisi, okuma bölmesine gömülür. İstediğiniz gibi oluşturun ve gönderin.

Notlar:
(1) Okuma bölmesinin sağ tarafındaki hızlı komutlar grubunu gizlemek için Hızlı Erişim Araç Çubuğunda Dokunmatik/Fare Modu > Fare Modu öğesine tıklayabilirsiniz.
(2) Bu durumda, yanıt iletisini ayrı bir pencereye taşımak istiyorsanız, iletiyi ayrı bir pencerede açmak için hızlı komutlar grubundaki Ayrı Pencereye Aç düğmesine tıklayın.

Biz Ofis dışındayım iken —örneğin tatildeyken, öğle yemeğindeyken vb.— Outlook’a Yeni Email gelirse, bu e-postalara zamanında yanıt verebilmek için otomatik yanıtları etkinleştirebiliriz.

7,1 Otomatik Yanıtlar özelliğini kullanarak otomatik yanıtlar gönderin

Exchange Hesap Türü için, gelen yeni e-postalara Outlook’ta kolayca yanıt verebilmek amacıyla Otomatik Yanıtlar özelliğini etkinleştirebiliriz.

1. Dosya > Bilgi > Otomatik Yanıtlar’a tıklayın.

2. Otomatik Yanıt Ayarları iletişim kutusunda şunları yapmanız gerekir:
(1) Otomatik yanıtları gönder seçeneğini işaretleyin;
(2) Bu isteğe bağlıdır. Yalnızca şu süre içinde gönder seçeneğini işaretleyin ve ardından ihtiyaç duyduğunuz başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
(3) Kuruluşum İçinde sekmesinde, otomatik yanıtların mesaj içeriğini yazın.

Notlar: Kuruluş dışından gelen tüm e-postalara otomatik yanıt vermemiz gerekiyorsa, Kuruluşum Dışında sekmesini etkinleştirip Yalnızca kişilerim veya Kuruluşumdaki herkese açık seçeneğini ihtiyaçlarınıza göre işaretleyebilir ve ardından mesaj içeriğini yazabilirsiniz.

3. Tamam düğmesine tıklayın.

Artık belirtilen Exchange hesabının posta klasörlerini açtığınızda, Şerit’in hemen altında “Bu hesap için otomatik yanıtlar gönderiliyor” uyarısını içeren yatay bir not görüntülenir. Otomatik yanıtları doğrudan kapatmak için Kapat düğmesine, notu gizlemek içinse en sağdaki x düğmesine tıklayabilirsiniz.

7,2 Bir e-posta kuralıyla otomatik yanıtları gönderme

Bildiğimiz kadarıyla POP3 veya IMAP e-posta hesapları, Outlook'ta otomatik yanıtları desteklemez. E-posta Hesap Türü hesabımız POP3 veya IMAP ise, Outlook'ta otomatik yanıtları etkinleştirmek için bir e-posta kuralı oluşturabiliriz.

Öncelikle, otomatik yanıt kuralı için bir e-posta şablonu oluşturmamız gerekir.

1. Bir Yeni Email oluşturmak için Giriş > Yeni Email yolunu izleyin ve ileti gövdesine Otomatik Yanıt içeriğini yazın.

2. Yeni ileti oluşturma penceresinde Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda şablon için bir ad yazın, Kaydetme Biçimini Belirt açılır listesinden Outlook Şablonu seçeneğini seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

Artık otomatik Yanıt Şablonu oluşturuldu. Şimdi Otomatik Yanıt kuralını oluşturmaya geçebiliriz.

4. Tıklayarak Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet yolunu izleyin.

5. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesindeki Yeni Kural düğmesine tıklayın.

6. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Almış olduğum iletilere kural uygula seçeneğini vurgulayın ve İleri düğmesine tıklayın.

7. İkinci Kural Sihirbazı adımında, e-postaları filtrelemek için koşulları belirtin (benim durumumda)yalnızca bana gönderilenleri seçeneğini işaretledim) ve İleri düğmesine tıklayın.

8. Üçüncü sihirbazda, belirli bir şablonla yanıtla seçeneğini Adım 1 bölümünde işaretleyin ve ardından belirli bir şablon metnine Adım 2 bölümünden tıklayın.

9. Açılan Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, Dosya Sistemine Göre Kullanıcı Şablonları seçeneğini Gözat açılır listesinden seçin, az önce oluşturduğunuz otomatik Yanıt Şablonu’nu belirleyin ve Aç düğmesine tıklayın.

10. Üçüncü Kural Sihirbazı adımına geri döner, İleri düğmesine tıklarım.

11. Dördüncü Kural Sihirbazı adımında, gerekirse istisnaları belirtin veya herhangi bir istisna belirtmeden İleri düğmesine tıklayın.

12. Son Kural Sihirbazı adımında, Adım 1 kutusuna kuralın adını yazın, Adım 2 bölümünden ihtiyaç duyduğunuz çalıştırma seçeneklerini işaretleyin ve Son düğmesine tıklayın.

13. Açılan Microsoft Outlook uyarı iletişim kutusunda işlemeye devam etmek için Tamam düğmesine tıklayın.

14. Ardından, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri dönün. Yeni oluşturulan Otomatik Yanıt kuralının işaretli olduğundan emin olun ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Artık belirli koşulları karşılayan tüm yeni gelen e-postalara önceden ayarlanmış Yanıt Şablonu ile otomatik olarak yanıt verilecektir.

7,3 Üçüncü parti bir eklentiyle otomatik yanıtları gönderme

Bu bölüm, e-posta hesaplarının türü ne olursa olsun, bir veya birden fazlasına önceden belirlenmiş yanıt içeriğiyle otomatik yanıtları kolayca ve hızlıca etkinleştirmek için Kutools for Outlook adlı üçüncü parti eklentiyi tanıtıyor!

1. Kutools for Outlook eklentisini yükledikten sonra, Outlook’ta Kutools > Yanıtla > Otomatik Yanıtı Yönet yolunu izleyin.

2. Otomatik Yanıtı Yönet iletişim kutusunda aşağıdakileri yapabilirsiniz:
(1) Otomatik yanıtları etkinleştirmek istediğiniz e-posta hesaplarını işaretleyin;
(2) Otomatik Yanıt Konu Öneki Kaldır kutusuna, orijinal e-postaların konularının başına eklenecek kelimeleri yazın;
(3) Otomatik Yanıt Metin kutusuna otomatik yanıt içeriğini yazın.

3. Tamam düğmesine tıklayın. Böylece Otomatik Yanıt özelliği belirtilen e-posta hesapları için etkinleştirilir. Bundan sonra, bu e-posta hesaplarına gelen yeni e-postalara belirtilen yanıt içeriğiyle otomatik olarak cevap verilir.

Notlar: Otomatik Yanıt özelliğini devre dışı bırakmak için Kutools > Yanıtla > Otomatik Yanıtı Etkinleştir yolunu tekrar izleyebilirsiniz.

Outlook'ta bir e-postaya yanıt verirken, orijinal e-postadaki ekler varsayılan olarak yanıt iletisine eklenmez. Yanıt iletisinde ekleri korumak için üçüncü parti bir eklenti veya yapıştırma özelliğini kullanabiliriz.

8,1 Eklerle Yanıtla kopyalayıp yapıştırarak

Outlook'ta Eklerle Yanıtla yapmak için orijinal e-postadan tüm ekleri kopyalayabilir ve ardından yanıt iletisine yapıştırabiliriz.

1. Yanıtlayacağınız e-postayı okuma bölmesinde açmak için tıklayın.

2. Eklerden herhangi birine sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Tümünü Seç seçeneğini seçin.

3. Bu seçili ekleri kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın.

4. E-postayı yanıtlamak için Giriş > Yanıtla veya Tümünü Yanıtla öğesini tıklayın.

5. Şimdi yanıt mesajı açılıyor. İmleci mesaj gövdesine yerleştirin ve ekleri yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın. Ardından tüm eklerin ek çubuğuna eklendiğini göreceksiniz.

6. Yanıt mesajını gerektiği gibi oluşturun ve gönderin.

8,2 Üçüncü taraf bir eklentiyle ekleme ile yanıtla

Outlook’ta özgün e-postanın tüm eklerini koruyarak hızlıca yanıt vermek için Kutools for Outlook gibi bir üçüncü taraf eklentisini de kullanabilirsiniz.

1. Yanıtlayacağınız e-postayı seçin ve Kutools > Yanıtla > Ek ile Yanıtla veya Tümünü Ek ile Yanıtla öğesini tıklayın.

2. Ardından, özgün e-postanın tüm eklerini içeren yanıt mesajı açılır. Yanıt mesajını istediğiniz gibi düzenleyip gönderin.

Bir e-postayı göndericiye ve diğer alıcılara yanıtlamak için Tümünü Yanıtla özelliğini kullandığımızda, kendi e-posta adresim alıcılar arasında görünmez. Bu bölümde, kendimi de içeren şekilde "Tümünü Yanıtla" yapmak için iki çözüm tanıtılacaktır.

9,1 Kendimi de içeren tümüne yanıt vermek için bir e-posta kuralı kullanma

Bu sorunu kolayca çözmek için Outlook’ta yanıtlarımızı her zaman kendimize Cc olarak gönderen bir e-posta kuralı oluşturabiliriz.

1. Giriş > Kurallar > Kuralları ve Uyarıları Yönet öğesini tıklayın.

2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural düğmesini tıklayın.

3. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Gönderdiğim mesajlara kural uygula seçeneğini vurgulamak için tıklayın ve ardından İleri düğmesini tıklayın.

4. İkinci Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1 bölümünde konu satırında belirli kelimeler olan seçeneğini işaretleyin ve ardından Adım 2 bölümünde belirli kelimeler bağlantılı metnine tıklayın.

5. Açılan Arama Metni iletişim kutusundaki ilk kutuya RE: yazın, Ekle düğmesine tıklayın ve ardından Tamam düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Ardından ikinci Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri dönün ve İleri düğmesini tıklayın.

7. Üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Adım 1 bölümünde Mesajı kişilere veya genel gruba Cc olarak gönder seçeneğini işaretleyin ve ardından Adım 2 bölümünde kişiler veya genel grup bağlantılı metnine tıklayın.

8. Açılan Kural Adresi iletişim kutusunda, Kime kutusuna kendi e-posta adresinizi yazın ve Tamam düğmesini tıklayın.

İpuçları:
(1) Birden fazla kişiye Cc olarak yanıtlamamız gerekiyorsa, bu kişilerin e-posta adreslerini girip noktalı virgülle ayırabiliriz.
(2) Kişileri seçmek için tıklayabilir ve ardından bu kişileri alıcı olarak eklemek için Kime düğmesini tıklayabiliriz.

9. Ardından üçüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusuna geri döner ve ilerlemek için İleri düğmesini tıklarız.

10. Dördüncü Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, gerekirse istisnaları belirtir veya belirtmez ve İleri düğmesini tıklarız.

11. Artık son Kural Sihirbazı iletişim kutusu açılır. Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
(1) Yeni kural için bir adı Adım 1 kutusuna yazın;
(2) Adım 2 bölümünde gerekli çalıştırma seçeneklerini işaretleyin;
(3) Bitir düğmesini tıklayın.

12. Açılan Microsoft Outlook uyarı iletişim kutusunda Tamam düğmesini tıklayın.

13. Ardından, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri dönün. Yeni e-posta kuralının işaretli olduğundan emin olun ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesini tıklayın.

Artık gönderdiğimiz tüm yanıtlar otomatik olarak kendimize Cc olarak gönderilecektir.

Notlar:
(1) Bu kural, yalnızca göndericiye yanıt verdiğinizdeki yanıtları Cc olarak gönderir; tüm alıcılara yanıt verdiğiniz yanıtları değil.
(2) Outlook’ta birden fazla e-posta hesabınız olsa bile, kural e-postaların hangi hesapla alındığını anlayamaz ve yanıtları yalnızca belirttiğiniz e-posta hesabına Cc olarak gönderir.

9,2 Harika bir araçla kendimi de içeren tümüne yanıt verme

Ayrıca, Kutools for Outlook adlı üçüncü parti eklentiyi kullanarak Hepsine Yanıtla işlevini kullanırken kendimi dahil et özelliğini etkinleştirebilir ve yanıt mesajında e-posta hesabınızı her zaman Alıcı olarak ekleyebilirsiniz.

1. Kutools for Outlook yüklendikten sonra, Kutools > Seçenekler öğesini tıklayın.

2. Artık Seçenekler iletişim kutusu açılır. Yanıtla sekmesini etkinleştirin, Hepsine Yanıtla işlevini kullanırken kendimi dahil et seçeneğini işaretleyin ve Tamam düğmesini tıklayın.

Artık bir e-postayı seçip Giriş > Tümünü Yanıtla öğesini tıkladığınızda, e-posta adresiniz yanıt mesajında otomatik olarak Alıcı olarak eklenecektir.

Notlar: Outlook’ta birden fazla e-posta hesabınız varsa, yalnızca yanıt verdiğiniz e-postanın ait olduğu hesap, yanıt mesajında Alıcı olarak eklenecektir.

Genellikle farklı mesaj biçimlerinde e-posta alırız ve yanıtlar varsayılan olarak özgün e-postaların mesaj biçimini devralır. Ancak tek bir yanıt mesajı için mesaj biçimini değiştirebilir veya e-postalara her zaman sabit bir mesaj biçiminde yanıt verebiliriz. Bu konular diğer başlıklarda ele alınmıştır; ayrıntılı bilgi almak için ilgili bağlantılara tıklayın:

10,1 Tek bir yanıt mesajı için mesaj biçimini değiştirin:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a2

10,2 Yanıtları her zaman Düz Metin (Metin Biçimi) olarak gönderin:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

10,3 Yanıtları her zaman HTML Formatı olarak gönderin:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

Bildiğimiz kadarıyla, e-posta hesaplarınız için farklı imzalar belirleyebilir, hatta yeni mesajlar ile yanıtlar/iletme işlemleri için ayrı ayrı imzalar da tanımlayabilirsiniz. Ayrıntılı bilgiyi görüntülemek için aşağıdaki bağlantıyı tıklayın:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-signatures.html#insert-automatically