Outlook'ta gelen e-postaların toplam sayısını nasıl sayabilirsiniz?

Aslında, "Gelen Kutusu" klasörüne, bir e-posta hesabının tüm klasörlerine veya Outlook'taki tüm e-posta hesaplarının tüm klasörlerine bugün gelen tüm e-postaları aramak ve ardından arama sonuçlarının toplam sayısını bulmak oldukça kolaydır. Lütfen şu adımları izleyin:

"Posta" görünümünde, (1) bugün gelen e-postaları sayacağınız bir e-posta hesabının "Gelen Kutusu" klasörünü seçin; (2) "received:Today" (bugün alınan) arama kriterini "Anlık Arama" kutusuna yazın ve ardından (3) "Arama" sekmesindeki "Kapsam" grubunda bir arama kapsamı belirtin. Ekran görüntüsüne bakın:

Ve şimdi tüm arama sonuçlarının toplam sayısı, başka bir deyişle bugün gelen e-postaların toplam sayısı, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Outlook'un sol alt köşesinde görüntülenmektedir.

Tek tıklamayla Outlook'ta seçilen e-postaların sayısını sayma

Bir Outlook klasöründeki tüm öğelerin toplam sayısını veya okunmamış öğelerin sayısını almak kolaydır. Ancak Outlook'ta bir klasördeki seçili öğelerin sayısını hızlıca nasıl alabilirsiniz? Burada, Kutools for Outlook'un Seçili Öğelerin Sayısı önerilir, bu özellik sadece bir tıklamayla seçili öğelerin sayısını hızlıca gösterebilir!

Bu yöntem, bugün alınan tüm e-postaları otomatik olarak toplayan bir arama klasörü oluşturmanıza rehberlik edecek ve ardından bu e-postaların toplam sayısını elde etmek için arama klasörünün özelliklerini değiştirerek yapabilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Gezinme Bölmesi'nde arama klasörü oluşturacağınız e-posta hesabını seçin ve "Klasör" > "Yeni Arama Klasörü"'ne tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. "Yeni Arama Klasörü" iletişim kutusunda "Özel Arama Klasörü Oluştur" seçeneğini seçin ve "Seç" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Şimdi "Özel Arama Klasörü" iletişim kutusu açılır. Lütfen yeni arama klasörünü "Ad" kutusunda adlandırın.

4. "Özel Arama Klasörü"'ndeki "Kriterler" düğmesine tıklayın. Şimdi "Arama Klasörü Kriterleri" iletişim kutusunda, (1) "Mesaj" sekmesine tıklayın, (2) "Zaman" açılır listesinden "alındı" seçin, (3) aşağıdaki açılır listeden "Bugün" seçin ve ardından (4) "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Şimdi "Özel Arama Klasörü" iletişim kutusuna geri döner, lütfen "Gözat" düğmesine tıklayın. Ardından "Klasör Seçin" iletişim kutusunda, (1) lütfen "Klasörler" listesi kutusundaki "Gelen Kutusu"nu işaretleyin, "Alt Klasörleri Ara" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

6. Ve ardından "Özel Arama Klasörü" iletişim kutusunu ve "Yeni Arama Klasörü" iletişim kutusunu kapatmak için sırayla "Tamam" düğmelerine tıklayın.

7. Az önce oluşturduğunuz yeni arama klasörüne sağ tıklayın ve ardından sağ tıklama menüsünden "Özellikler" seçeneğini seçin. Ekran görüntüsüne bakın:

8. Aşağıdaki iletişim kutusunda "Toplam öğe sayısını göster" seçeneğini işaretleyin ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

Şu andan itibaren, gelen e-posta mesajlarının kopyaları her gün bu arama klasörüne kaydedilecektir. Yeni bir gün başladığında, arama klasörü tüm eski mesajları otomatik olarak kaldırır ve yeni günün e-posta mesajlarını saymaya başlar.

Not: Bu yöntem yalnızca bir e-posta hesabının Gelen Kutusu'nda bugün alınan e-postaların toplam sayısını sayabilir.

Yukarıdaki yönteme ek olarak, Outlook'ta belirli bir tarihte toplam e-posta sayısını saymak için VBA kodu kullanabilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin.

1. Günde toplam gelen e-postaları saymak istediğiniz klasörü seçin ve ardından "Alt" + "F11" tuşlarına basarak "Microsoft Visual Basic for Applications" uygulamasını açın.

2. Ardından lütfen "Ekle" > "Modül" seçerek yeni bir modül ekleyin ve ardından aşağıdaki VBA kodunu içine yapıştırın.

VBA: Günde toplam e-postaları sayma

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. VBA kodunu yapıştırdıktan sonra, lütfen "Çalıştır" düğmesine tıklayın.

4. Ardından, toplam gelen e-postaları saymak istediğiniz belirli tarihi açılır diyalog kutusuna girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

5. Bir diyalog kutusu, seçilen klasördeki toplam e-posta sayısını göstermek için uyarır, lütfen "Tamam" düğmesine tıklayın. Ve ikinci açılan diyalog kutusunda, bugün alınan e-postaların toplam sayısını alacaksınız. Ekran görüntülerine bakın:

Notlar:
(1) Bu VBA, seçilen klasörde belirtilen tarihte alınan tüm e-postaların toplam sayısını sayabilir.
(2) Bu VBA kodu Outlook 2010, 2013 ve 2016'da iyi çalışmaktadır.

Eğer Kutools for Outlook'u yüklediyseniz, bir ay içinde günde alınan e-postaların toplam sayısını kolayca saymak için İstatistik özelliğini kullanabilirsiniz. Lütfen şu adımları izleyin:

1. Lütfen "Kutools Plus" > "İstatistik" seçeneğine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

2. Şimdi İstatistik iletişim kutusu açılır, lütfen e-postaları sayacağınız belirli klasörleri seçin, e-postaları sayacağınız tarih aralığını belirtin ve "Tamam" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:

3. İkinci İstatistik iletişim kutusunda, "Ayın Günleri" sekmesine veya "Haftanın Günleri" sekmesine gidin, her tarihte alınan e-postaların toplam sayısını görüntüleyebilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:
Bu arada, "Özet" sekmesinde tüm e-posta hesaplarının tüm Gelen Kutusu klasörlerinde bugün/dün alınan e-postaların toplam sayısını da alabilirsiniz.