Ana içeriğe atla

Outlook'ta e-postaları kategoriye göre nasıl sayabilirim?

Outlook'ta renk kategorilerine sahip e-postaları vurgulamış olabilirsiniz. Ancak, e-postaları kategorilere göre nasıl sayacağınızı biliyor musunuz? Bu makale iki çözümü paylaşacak:

Office Sekmesi - Microsoft Office'te Sekmeli Düzenlemeyi ve Göz Atmayı Etkinleştirerek Çalışmayı Kolaylaştırın
Kutools for Outlook - Üstün Verimlilik için Outlook'u 100'den Fazla Gelişmiş Özellikle Güçlendirin
Bu gelişmiş özelliklerle Outlook 2021 - 2010 veya Outlook 365'inizi güçlendirin. Kapsamlı 60 günlük ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın ve e-posta deneyiminizi geliştirin!

ok mavi sağ balon Anında Arama özelliği ile Outlook'ta e-postaları kategoriye göre sayın

Bu yöntem, belirtilen renk kategorileri ile işaretlenmiş tüm e-postaları bulmak için size yol gösterecektir. Anlık Arama özelliği ve ardından tüm arama sonuçlarının toplam sayısını kolayca Durum çubuğu.

1. içinde posta görüntüle, basın Ctrl + E etkinleştirmek için aynı anda Arama Araçları.

2. tık Ara > kategorizeve ardından e-postaları sayacağınız belirtilen renk kategorisini seçin.

3. Artık belirtilen renk kategorisiyle işaretlenmiş tüm e-postalar bulunmakta ve posta listesinde listelenmektedir. Ve tüm arama sonuçlarının toplam sayısını durum çubuğundan kolayca alabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

(1) ile işaretlenmiş e-postaları saymak için Sarı kategori ve Turuncu kategori aynı anda lütfen arama kriterlerini yazın kategori: = "Sarı Kategori" VE "Turuncu Kategori" içine Anlık Arama doğrudan kutu:

(2) ile işaretlenmiş e-postaları saymak için Sarı kategori or Turuncu kategori aynı anda lütfen arama kriterlerini yazın kategori: = "Sarı Kategori" VEYA "Turuncu Kategori" içine Anlık Arama doğrudan kutu.

ok mavi sağ balon VBA ile Outlook'ta e-postaları kategoriye göre sayın

Bu yöntem, Outlook'ta özel bir tarih aralığında e-postaları kategoriye göre saymak için bir VBA sunacaktır. Lütfen aşağıdaki işlemleri yapın:

1. içinde posta görüntüleme, e-postaları sayacağınız e-posta klasörünü seçin.

2. Basın Ara Toplam + F11 Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açmak için aynı anda tuşlarına basın.

3. tık Ekle > modülve ardından yeni açılan Modül penceresine VBA kodunun altına yapıştırın:

VBA: Outlook'ta e-postaları kategoriye göre sayın

Sub CategoriesEmails()

Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String


On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")

Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")

For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem

sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ":   " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg

Set oFolder = Nothing

 End Sub

4. Tuşuna basın. F5 Bu VBA'yı çalıştırmak için tuşuna veya Çalıştır düğmesine tıklayın.

5. (1) Microsoft Outlook iletişim kutusunu ilk açtığınızda, lütfen içinde e-postaları sayacağınız özel tarih aralığının başlangıç ​​tarihini yazın ve OK düğmesine basın. (2) İkinci Microsoft Outlook iletişim kutusunda, lütfen bitiş tarihini yazın ve OK buton. Ekran görüntülerine bakın:

Ve şimdi bir iletişim kutusu çıkar ve renk kategorileriyle işaretlenmiş e-postaların sayısını görüntüler. Ekran görüntüsüne bakın:

ok mavi sağ balonİlgili Makaleler

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
deadly
deadly
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, i was able to do the export to excel, by eliminating the row Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet, but i really need to count the emails on daily basis, on the input date window, if i put the same day it wont give me back any results, i have to put 2 different days for it to work, is there a way around this? so i can count the emails on 1 day instead of 2
Reply
0
0
Sanjana
Sanjana
This comment was minimized by the moderator on the site
The total number of emails just used to appear beside the Name of the catagory. Does anyone know how to set this?
Reply
0
0
Prince
Prince
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of only calculating from the selected folder, is there a way to include all the sub folders as well?
Reply
0
0
Lars
Lars     Prince
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Did you manage to solve this ?
I would like to count in subfolders to.
Reply
Report
0
0
Radvi
Radvi
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there is a possibility to count letters marked with categories if in one letter we have few cases and they must be counted: for example green category - 1 letter with 3 cases inside = 3 green category cases ?


ThANK YOU
Reply
0
0
Dylan
Dylan
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way you can covert this into an excel table?
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Dylan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dylan,
Below VBA code will place the count results in a new Excel workbook.
FYI, please enable the reference of “Microsoft Excel 16.0 Object Library” before running the VBA.
Sub CategoriesEmails()
Dim xFolder As MAPIFolder
Dim xDict As Object
Dim xStartDate As String, xEndDate As String
Dim xItems As Outlook.Items
Dim xStr As String, xMsg As String
Dim xExlApp As Object
Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xExlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xWb = xExlApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets.Item(1)
Set xFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set xDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
xStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
xEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set xItems = xFolder.Items.Restrict("[ReceivedTime] >= '" & xStartDate & "' And [ReceivedTime] <= '" & xEndDate & "'")
'xItems.SetColumns ("Categories")
For Each xItem In xItems
xStr = xItem.Categories
If Not xDict.Exists(xStr) Then
xDict(xStr) = 0
End If
xDict(xStr) = CLng(xDict(xStr)) + 1
Next xItem
xMsg = ""
xWs.Range("A1", "B1").Font.Bold = True
With xWs.Range("A1", "B1")
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
xWs.Cells(1, 1) = "Categories"
xWs.Cells(1, 2) = "Count"
I = 2
For Each xKey In xDict.Keys
If xKey <> "" Then
xWs.Cells(I, 1) = xKey
xWs.Cells(I, 2) = xDict(xKey)
I = I + 1
End If
Next
xWs.Range("A1", "B" + CStr(I)).Columns.AutoFit
xExlApp.Visible = True
Set xFolder = Nothing
End Sub
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     kellytte
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi guys,
To make the above code run porperly, please first enable the reference of “Microsoft Excel 16.0 Object Library”.
To do so, please do as follows:1. In your Outlook, go to the tab Developer > Visual Basic.2. In the pop-up window, click Tools.3. In the pop-up dialog, check Microsoft Excel 16.0 Object Library, then click OK, see screenshot.
Note that the 16.0 indicates version number, so if it's not the same in your dialog, it doesn't matther. However, if you cannot find the Microsoft Excel (version number) Object Library, make sure that you have Excel installed in your computer.
After you enable the reference, please use the code above.
If you have any further questions, please don't hesitate to let me know.
Amanda
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Clint
Clint     kellytte
This comment was minimized by the moderator on the site
I know this is an older thread, but if anyone can assist it would be greatly appreciated. When running the code I'm hitting a compile error "User-defined type not defined" for the 8th line "Dim xWB As Workbook, xWs As Worksheet"
Reply
0
0
Lars
Lars     Clint
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Did you manage to solve this ?
I got the same problem
Solution:
Simply delete the row:Dim xWb As Workbook, xWs As Worksheet
Reply
Report
0
0
Hannah
Hannah     Lars
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you add a way to breakout the count columns by day? So I could run a full month and then have counts broken out by day.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Hannah
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Hannah,

Please try the code below:

<div data-tag="code">Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
Dim xStr, xStrDate, xStrDate_D As String
Dim xArr As Variant
Dim xNum As Integer
Dim xRlt As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xNum = 0
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[ReceivedTime] >= '" & sStartDate & "' And [ReceivedTime] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("ReceivedTime")
xStrDate_D = ""
xRlt = ""
For Each aitem In oItems
xStr = aitem.ReceivedTime
If Trim(xStr) <> "" Then
xArr = Split(xStr, " ")
xStrDate = xArr(0)
If xStrDate_D = "" Then
xStrDate_D = xStrDate
xNum = 1
Else
If xStrDate <> "" Then
If xStrDate = xStrDate_D Then
xNum = xNum + 1
Else
If xRlt = "" Then
xRlt = xStrDate_D & ":" & xNum
Else
xRlt = xRlt & vbCrLf & xStrDate_D & ":" & xNum
End If
xStrDate_D = xStrDate
xNum = 1
End If
End If
End If
End If
Next
If xRlt <> "" Then
MsgBox xRlt
Else
MsgBox "No data found."
End If
End Sub
Also, for more statistic analysis, please go to the tab Kutools Plus > Statistics if you have installed Kutools for Outlook. If not, please <a href="https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html">click here to download</a> and get a 30-day trail for free.
Amanda
Report
0
0
Hannah
Hannah     Amanda Lee
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for your help!! I don't think I was clear enough in my initial question. Is there a way to have it break out by category and then give a count by day? So X Category would be broken down by count into date columns?
0
0
Sarah Creswell
Sarah Creswell     kellytte
This comment was minimized by the moderator on the site
This was helpful for me also, thank you so much for sharing!
Reply
0
0
Aymeric
Aymeric
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi , thanks it workd perfectly for month of June, but when I run this for July, it only shows the total number of emails... any idea?
Reply
0
0
Abhishek Singhal
Abhishek Singhal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thanks, it works perfectly, just one quick query- Can we get the Msgbox results to be displayed in excel, as whenever i want to run the macro it should be displayed in excel.
every time one below the previous results.
Reply
0
0
knewlyknox@gmail.com
    Abhishek Singhal
This comment was minimized by the moderator on the site
This would be great!
Reply
Report
0
0
Emma
Emma
This comment was minimized by the moderator on the site
This is perfect, but how can I change the VBA to include subfolders of the current folder in the count?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations