Outlook'ta kişi sayısını nasıl sayarsınız?
Diyelim ki Outlook'ta bir kişi klasörüne veya kişi grubuna bir dizi kişi eklediniz, kısa sürede kişi sayısını nasıl sayarsınız? Kişileri tek tek elle saymak hem yorucu hem de akıllıca bir yöntem değil. Bu makalede, Outlook'taki kişi klasörlerindeki/gruplarındaki kişi sayısını kolayca saymak için birkaç ipucunu tanıtacağım.
Klasör özelliklerini kullanarak Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını sayma
Durum çubuğunu kullanarak Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını sayma
Kişi grubundaki toplam kişi sayısını sayma
- AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
- Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Klasör özelliklerini kullanarak Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını sayma
Bu makalede, Outlook'taki belirli bir Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını saymanın iki yolunu göstereceğim. İlk yöntem, klasör özelliklerini değiştirmektir.
Adım 1: Kişiler görünümüne geçin, Gezinti Bölmesi'nde toplam kişi sayısını sayacağınız kişi klasörüne sağ tıklayın ve sağ tıklama menüsünden Özellikler'i seçin.
Adım 2: Kişiler Özellikleri iletişim kutusunda, Toplam öğe sayısını göster seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Şimdi, Gezinti Bölmesi'nde kişi klasörü adının yanında toplam kişi sayısını göreceksiniz.
Durum çubuğunu kullanarak Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını sayma
Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını sayma ile ilgili diğer yöntem, Durum çubuğunda Görünümdeki Öğeler 'i etkinleştirmektir.
İlk olarak, Durum çubuğunda Görünümdeki Öğeler'i göstermek için Durum çubuğundaki herhangi bir boş alana sağ tıklayın ve ardından Görünümdeki Öğeler'i işaretleyin.
İkinci olarak, toplam kişi sayısını sayacağınız kişi klasörüne tıklayarak seçin ve Durum çubuğunda toplam kişi sayısını göreceksiniz.
Kişi grubundaki toplam kişi sayısını sayma
Bazı Outlook kullanıcıları, belirli bir kişi grubundaki toplam kişi sayısını saymak isteyebilir. Aşağıdaki adımlar size bunu yapmada yardımcı olacaktır.
Adım 1: Kişi görünümüne geçin ve kişi grubuna çift tıklayarak açın.
Adım 2: Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu sekmesinde İlet Grubu > İnternet Biçiminde (vCard) seçeneğine tıklayın.
Not: Outlook 2007'de, Dağıtım Listesi sekmesinde Gönder > İnternet Biçiminde (vCard) seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 3: Yeni açılan İlet İletişim penceresinde, kişi grubunun ek dosyasına çift tıklayarak açın.
Adım 4: Açılan E-posta Eki Açma iletişim kutusunda, Aç düğmesine tıklayın.
Adım 5: Şimdi kişi grubunun ekli metin dosyası Not Defteri’nde açılıyor. Görünüm > Durum Çubuğu’na tıklayarak Durum Çubuğu’nü etkinleştirin.
Not: Durum Çubuğu, Kelimeleri Kaydırmayı devre dışı bırakana kadar etkinleştirilmeyecektir. İlet > Kelime Kaydırma.
Adım 6: İmleci Not Defteri’ndeki içeriğin son satırına yerleştirin ve ardından toplam satır sayısından 4 çıkararak toplam kişi sayısını elde edebilirsiniz.
Örneğin, imleci içeriğin son satırına yerleştirdiğinizde durum çubuğunda Ln 17 yazdığını görürsünüz ve toplam kişi sayısını 17 - 4 = 13 olarak hesaplayabilirsiniz.
Adım 7: Tüm pencereleri kaydetmeden kapatın.
Not Defteri'nde kişi gruplarını sayma yönteminin yanı sıra, Outlook'ta VBA kodu kullanarak dağıtım listesi üyelerini sayabilirsiniz.
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Başlattı!
Yepyeni Kutools for Outlook ÜCRETSİZ sürümünü70'ten fazla harika özellikle sonsuza dek kullanabilirsiniz! Şimdi indirmek için tıklayın!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanla Gönder / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook'u Kapatmak Yerine Simge Durumuna Küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
