Outlook’ta kişi sayısını nasıl hesaplarsınız?
Diyelim ki Outlook'a bir kişi klasörüne veya Kişi Grubu içine bir dizi kişi eklediniz; bu kişilerin sayısını kısa sürede nasıl sayarsınız? Birer birer manuel olarak saymak yorucu ve akıllıca bir yöntem değil gibi görünüyor. Bu makalede, Outlook’ta kişi klasörlerinde/kişi gruplarında kişi sayısını kolayca saymanız için birkaç pratik yöntem tanıtacağım.
Klasör özelliklerini kullanarak Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını sayın
Durum Çubuğu kullanarak Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını sayın
Kişi Grubu içindeki toplam kişi sayısını sayın
- E-posta üretkenliğinizi yapay zekâ teknolojisiyle artırın—e-postalara hızlıca yanıt verin, yeni e-postalar taslaklayın, mesajları çevirin ve çok daha verimli çalışın.
- E-postalama işlemini otomatikleştirin: Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme kurallara göre; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt(Ofis dışındayım) gönderin…
- Şu tür hatırlatmalar alın: BCC'de benim olduğum bir e-postaya yanıt verirken uyarı ver BCC listesindeyken tümüne yanıt verirken ve Ek Eksikse Hatırlatunutulan ekler için…
- E-posta verimliliğinizi şu özelliklerle artırın:Ekli yanıtla (tümü),İmza veya Konu Satırına Otomatik Selamlaşma ya da Tarih & Saat Ekleyin,Birden Fazla E-postaya Yanıt Verin…
- E-postalama işlemini şu özelliklerle kolaylaştırın: E-postayı Geri Çağır, Ek Araçları(Tümünü Sıkıştır, Otomatik Kaydet Tümü…),Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor…
Klasör özelliklerini kullanarak Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını sayın
Bu makalede, Outlook’ta belirli bir Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını hesaplamak için size iki yöntem sunacağım. İlk yöntem, klasör özelliklerini kullanmaktır.
Adım 1: Kişiler görünümüne geçin, toplam kişi sayısını öğrenmek istediğiniz Gezinme bölmesindeki kişi klasörüne sağ tıklayın ve açılan menüden Özellikler seçeneğini seçin.
Adım 2: Kişiler Özellikleri iletişim kutusunda Toplam öğe sayısını göster seçeneğini işaretleyin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.
Artık kişi sayısının toplamını, Gezinme bölmesindeki Kişi klasörünün yanında göreceksiniz.
Durum Çubuğu ile Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını sayın
Bir Kişi klasöründeki toplam kişi sayısını saymanın başka bir yolu, Durum Çubuğu’ndaki Görünümdeki Öğeler seçeneğini etkinleştirmektir.
Öncelikle Durum Çubuğu üzerinde herhangi bir boş alana sağ tıklayarak Görünümdeki Öğeler seçeneğini görüntüleyin, ardından bu seçeneği işaretleyin.
İkinci olarak, toplam kişi sayısını saymak istediğiniz kişi klasörüne tıklayarak seçin; toplam kişi sayısını Durum Çubuğu içinde göreceksiniz.
Kişi Grubu içindeki toplam kişi sayısını sayın
Bazı Outlook kullanıcıları, belirli bir Kişi Grubu’ndaki toplam kişi sayısını öğrenmek isteyebilir. Aşağıdaki adımlar, bunu nasıl yapacağınızı adım adım gösteriyor.
Adım 1: Kişi görünümüne geçin ve Kişi Grubu’nu açmak için çift tıklayın.
Adım 2: Kişi Grubu penceresinde, Kişi Grubu sekmesinden İlet Grubu > İnternet Biçiminde (vCard) seçeneğine tıklayın.
Not: Outlook 2007 sürümünde, Dağıtım Listesi sekmesinden Gönder > İnternet Biçiminde (vCard) seçeneğine tıklamanız gerekir.
Adım 3: Yeni açılan İletiyi İlet penceresinde, Kişi Grubu ekinin üzerine çift tıklayarak açın.
Adım 4: Karşılaşılan Posta Eki Açma iletişim kutusunda Aç düğmesine tıklayın.
Adım 5: Artık Kişi Grubu’nun ekindeki Metin dosyası Not Defteri’nde açılıyor. Durum Çubuğu seçeneğini etkinleştirmek için Görünüm > Durum Çubuğu yolunu izleyin.
Not: Durum Çubuğu seçeneği, İleri > Söz Dürme seçeneğine tıklayarak söz dürmeyi devre dışı bırakana kadar etkin olmaz.
Adım 6: İmleci Not Defteri’ndeki içeriğin son satırına getirin; böylece toplam kişi sayısını, toplam satır sayısından 4 çıkararak elde edebilirsiniz.
Örneğin, imleci içeriğin son satırına getirdiğinizde, Durum Çubuğu’nda Sat 17 yazdığını görürsünüz ve toplam kişi sayısını 17 – 4 = 13 şeklinde hesaplayabilirsiniz.
Adım 7: Tüm pencereleri kaydetmeden kapatın.
Not Defteri’nde Kişi Grubu sayma yönteminin yanı sıra, Outlook’ta VBA koduyla dağıtım listesi üyelerini de sayabilirsiniz.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint