Outlook'ta gönderen etki alanına göre nasıl sıralama ve gruplama yapılır?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-10

Normalde, Microsoft Outlook'ta tüm e-posta mesajlarını gönderen, kategoriler, konular, boyut vb. gibi çeşitli kriterlere göre kolayca düzenleyebiliriz. Ancak, e-posta mesajları için bir Gönderen Etki Alanı alanı olmadığından, gönderen etki alanlarına göre e-postaları sıralamak veya gruplamak imkansız gibi görünüyor. Burada size e-postalar için bir Etki Alanı sütunu eklemenize yardımcı olacak bir VBA kodu tanıtacağım; böylece Outlook'ta gönderen etki alanlarına göre e-postaları kolayca sıralayabilir ve gruplayabilirsiniz.

Office Tab - Sekmeli Düzenleme ve Microsoft Office'de Gezintiyi Etkinleştirin, İşleri Daha Kolay Hale Getirin

Office Tab Özelliklerini Okuyun Office Tab'i İndirin

Kutools for Outlook'un ücretsiz sürümünü şimdi açın ve sınırsız erişimle 70'den fazla özelliği hemen kullanmaya başlayın

AI teknolojisi ile e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı bir şekilde e-posta yanıtlama, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
Otomatik CC/BCC, kurallarla Otomatik Yönlendirme ile e-postaları otomatize edin; exchange sunucusuna gerek kalmadan Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
BCC listesindeyken tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı gibi hatırlatıcılar alın ve unutulan ekler için Ekleri Unutma Uyarısı alın...
Eklentilerle Yanıtla (Tümü), Otomatik Selamlama veya Tarih & Saat Ekle imzasına veya konuya, Çoklu E-postaları Yanıtla gibi özellikleriyle e-posta verimliliğini artırın...
E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor gibi özelliklerle e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...

Outlook 2024 - 2010 veya Outlook 365'inizi bu gelişmiş özelliklerle güçlendirin. 70'den fazla güçlü özelliği keşfedin ve e-posta deneyiminizi yükseltin!

Kutools for Outlook'un Tüm Özelliklerini Okuyun Ücretsiz Sürümü İndirin

Microsoft Outlook 2013 ve 2010'da gönderen etki alanlarına göre e-posta mesajlarını sıralamak ve gruplamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Gönderen etki alanlarına göre tüm e-posta mesajlarını sıralayacağınız posta klasörünü açın.

Adım 2: Görünüm sekmesinde Okuma Bölmesi'ne tıklayın ve ardından Kapalı seçeneğini işaretleyin.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 1

Adım 3: Devam edin ve Görünüm sekmesinde Sütun Ekle'ye tıklayın.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 2

Adım 3: Sütunları Göster iletişim kutusunda Yeni Sütun düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 3

Adım 4: Yeni Sütun iletişim kutusunda Ad kutusuna Etki Alanı yazın ve Tür kutusu ile Biçim kutusunda Metin seçili kalsın, en sonunda Tamam düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 4

Adım 5: Şimdi tekrar Sütunları Göster iletişim kutusuna döndünüz, Bu sırada gösterilecek sütunlar kutusunda Etki Alanı'nı seçin, bunu Gönderen öğesinin altına taşıyın ve Tamam düğmesine tıklayın.

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 5

Adım 6: Şimdi açılan posta klasörüne geri dönün, tüm e-posta mesajlarını Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak seçin.

Adım 7: Bir süreliğine Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın; sonra Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu modüle yapıştırın.

VBA: Gönderen etki alanına göre sıralama ve gruplama

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Adım 8: Bu VBA kodunu Araç Çubuğu'ndaki F5 tuşuna basarak veya Çalıştır düğmesine tıklayarak çalıştırın.

Adım 9: Şimdi her gönderenin etki alanı çıkarıldı ve Etki Alanı sütununa dolduruldu.

A. Gönderen etki alanlarına göre e-posta mesajlarını sıralamak için, tüm e-posta mesajlarının üst kısmındaki Etki Alanı sütun başlığına tıklayın;

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 6

B. Gönderen etki alanlarına göre e-posta mesajlarını gruplamak için, Etki Alanı sütun başlığına sağ tıklayın ve açılır listeden Bu Alana Göre Grupla'yı seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

the screenshot of step about sorting and grouping by sender domain in outlook 7

Notlar:

(1) Bu VBA kodu Outlook 2013 ve 2010'da iyi çalışıyor, ancak Outlook 2007'de çalışmıyor.
(2) Özel görünümü kolayca kaydedebilirsiniz Outlook'ta diğer klasörlere görünüm ayarlarını nasıl kaydedip kopyalarsınız?