Outlook'ta gönderen etki alanına göre nasıl sıralama ve gruplama yapılır?
Normalde, Microsoft Outlook'ta tüm e-posta mesajlarını gönderen, kategoriler, konular, boyut vb. gibi çeşitli kriterlere göre kolayca düzenleyebiliriz. Ancak, e-posta mesajları için bir Gönderen Etki Alanı alanı olmadığından, gönderen etki alanlarına göre e-postaları sıralamak veya gruplamak imkansız gibi görünüyor. Burada size e-postalar için bir Etki Alanı sütunu eklemenize yardımcı olacak bir VBA kodu tanıtacağım; böylece Outlook'ta gönderen etki alanlarına göre e-postaları kolayca sıralayabilir ve gruplayabilirsiniz.
- Yapay zeka teknolojisiyle e-posta üretkenliğinizi artırın, size hızlı cevap verme, yeni taslaklar oluşturma, mesajları çevirme ve daha fazlasını daha verimli bir şekilde yapma imkanı sağlar.
- Otomatik CC/BCC, kurallara göre Otomatik Yönlendirme ile e-posta göndermeyi otomatikleştirin; Exchange sunucusu gerektirmeden Otomatik Yanıt (Dışarıda) gönderin...
- BCCde olduğunuzda tümünü yanıtla seçeneğini kullandığınızda BCC Uyarısı veya unutulmuş ekler için Eklenti Hatırlatma gibi hatırlatıcılar alın...
- Ekleri İçeren Tümünü Yanıtla, Selamlama veya Tarih & Saat Bilgisini Otomatik Ekleme veya Konu, Birden Fazla E-postayı Yanıtlama gibi özelliklerle e-posta verimliliğini artırın...
- E-postaları geri çağırma, Ek Araçları (Tüm Ekleri Sıkıştır, Tüm Ekleri Otomatik Kaydet...), Yinelenenleri Kaldır ve Hızlı Rapor ile e-posta işlemlerini akıcı hale getirin...
Microsoft Outlook 2013 ve 2010'da gönderen etki alanlarına göre e-posta mesajlarını sıralamak ve gruplamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Gönderen etki alanlarına göre tüm e-posta mesajlarını sıralayacağınız posta klasörünü açın.
Adım 2: Görünüm sekmesinde Okuma Bölmesi'ne tıklayın ve ardından Kapalı seçeneğini işaretleyin.
Adım 3: Devam edin ve Görünüm sekmesinde Sütun Ekle'ye tıklayın.
Adım 3: Sütunları Göster iletişim kutusunda Yeni Sütun düğmesine tıklayın.
Adım 4: Yeni Sütun iletişim kutusunda Ad kutusuna Etki Alanı yazın ve Tür kutusu ile Biçim kutusunda Metin seçili kalsın, en sonunda Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 5: Şimdi tekrar Sütunları Göster iletişim kutusuna döndünüz, Bu sırada gösterilecek sütunlar kutusunda Etki Alanı'nı seçin, bunu Gönderen öğesinin altına taşıyın ve Tamam düğmesine tıklayın.
Adım 6: Şimdi açılan posta klasörüne geri dönün, tüm e-posta mesajlarını Ctrl + A tuşlarına aynı anda basarak seçin.
Adım 7: Bir süreliğine Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın; sonra Ekle > Modül'e tıklayın ve ardından aşağıdaki VBA kodunu modüle yapıştırın.
VBA: Gönderen etki alanına göre sıralama ve gruplama
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End SubAdım 8: Bu VBA kodunu Araç Çubuğu'ndaki F5 tuşuna basarak veya Çalıştır düğmesine tıklayarak çalıştırın.
Adım 9: Şimdi her gönderenin etki alanı çıkarıldı ve Etki Alanı sütununa dolduruldu.
A. Gönderen etki alanlarına göre e-posta mesajlarını sıralamak için, tüm e-posta mesajlarının üst kısmındaki Etki Alanı sütun başlığına tıklayın;
B. Gönderen etki alanlarına göre e-posta mesajlarını gruplamak için, Etki Alanı sütun başlığına sağ tıklayın ve açılır listeden Bu Alana Göre Grupla'yı seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:
Notlar:
(1) Bu VBA kodu Outlook 2013 ve 2010'da iyi çalışıyor, ancak Outlook 2007'de çalışmıyor.
(2) Özel görünümü kolayca kaydedebilirsiniz Outlook'ta diğer klasörlere görünüm ayarlarını nasıl kaydedip kopyalarsınız?
İlgili Makale
Outlook'ta e-posta listesinde gönderenlerin etki alanını nasıl görürsünüz?
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!
Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...
🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin
Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)
Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!
- ✅ Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
- 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
- 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint