Outlook'ta gönderen etki alanına göre nasıl sıralanır ve gruplandırılır?

Normalde, tüm e-posta mesajlarını Microsoft Outlook'ta gönderene, kategorilere, konulara, boyuta vb. Göre kolayca düzenleyebiliriz. Ancak, e-posta iletileri için gönderen etki alanı alanı olmadığından, e-posta iletilerini gönderen etki alanlarına göre sıralamak veya gruplamak imkansız görünmektedir. Burada, e-posta mesajları için bir Etki Alanı sütunu eklemenize yardımcı olacak bir VBA kodu sunacağım, ardından e-posta iletilerini Outlook'ta gönderen etki alanlarına göre kolayca sıralayıp gruplandıracağım.

Microsoft Outlook 2013 ve 2010'da e-posta iletilerini gönderen etki alanlarına göre sıralamak ve gruplamak için lütfen aşağıdakileri yapın:

Adım 1: Tüm e-posta mesajlarını gönderen alan adlarına göre sıralayacağınız posta klasörünü açın.

Adım 2: simgesine tıklayarak Okuma Bölmesini kapatın. Okuma panosu > kapalı üzerinde Görüntüle sekmesi.

3. Adım: Devam edin ve Sütun ekle üzerinde Görüntüle sekmesi.

Adım 3: Sütunları Göster iletişim kutusunda, Yeni Sütun düğmesine basın.

Adım 4: Yeni Sütun iletişim kutusuna şunu yazın: domain Ad kutusuna yazın ve Metin her ikisinde de seçilmiş Tip kutu ve oluşturulan kutusu, sonunda tıklayın OK düğmesine basın.

Adım 5: Şimdi Sütunları Göster iletişim kutusuna geri döndüğünüzde, domain Bu sütunları bu sırayla göster kutusunda, aşağıya taşıyın Konum öğesini tıklayın ve OK düğmesine basın.

Adım 6: Şimdi açılan posta klasörüne geri dönüyorsunuz, tüm e-posta mesajlarını Ctrl + A tuşlarını aynı anda kullanın.

Adım 7: tuşuna basın. Ara Toplam + F11 bu arada Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresini açmak için tuşlar; sonra tıklayın Ekle > modül, ardından aşağıdaki VBA kodunu modüle yapıştırın.

VBA: Gönderen etki alanına göre sıralama ve gruplama

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Adım 8: Bu VBA kodunu, F5 anahtar veya koşmak Araç Çubuğundaki düğmesine tıklayın.

Adım 9: Şimdi her gönderenin alan adı çıkarılır ve Alan sütununa doldurulur.

A. E-posta mesajlarını gönderen alan adlarına göre sıralamak için, yalnızca Sütun başlığını tıklayın. domain tüm e-posta mesajlarının üstünde;

B. E-posta mesajlarını gönderen alan adlarına göre gruplandırmak için, sütun başlığını sağ tıklayın. domainseçeneğini belirleyin ve Bu Alana Göre Grupla açılır listeden. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

notlar:

(1) Bu VBA kodu Outlook 2013 ve 2010'da iyi çalışır, ancak Outlook 2007'de çalışmaz.
(2) Özel görünümü aşağıdakilerle kolayca kaydedebilirsiniz: Görünüm ayarlarını Outlook'taki diğer klasörlere nasıl kaydeder ve kopyalarım?

İlgili Makale

Outlook'ta posta listesinde gönderenlerin etki alanını nasıl görüntüleyebilirim?

---

En İyi Ofis Üretkenlik Araçları

Outlook için Kutools - Outlook'unuzu Güçlendirecek 100'den Fazla Güçlü Özellik

🤖 AI Posta Yardımcısı: Yapay zeka büyüsüyle anında profesyonel e-postalar: tek tıkla dahice yanıtlar, mükemmel ton, çok dilli ustalık. E-posta göndermeyi zahmetsizce dönüştürün! ...

???? E-posta Otomasyonu: Ofis Dışında (POP ve IMAP için kullanılabilir)  /  E-posta Gönderimini Planla  /  E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC  /  Otomatik İletme (Gelişmiş Kurallar)   /  Otomatik Karşılama Ekleme   /  Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün ...

📨 E-posta Yönetimi: E-postaları Kolayca Geri Çağırın  /  Dolandırıcılık E-postalarını Konulara ve Diğerlerine Göre Engelleyin  /  Yinelenen E-postaları Silin  /  gelişmiş Arama  /  Klasörleri Birleştir ...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydetme  /  Toplu Ayır  /  Toplu Sıkıştırma  /  Otomatik kaydet   /  Otomatik Ayır  /  Otomatik Sıkıştır ...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊Daha Fazla Güzel ve Havalı Emoji   /  Sekmeli Görünümlerle Outlook Verimliliğinizi Artırın  /  Outlook'u Kapatmak Yerine Küçültün ...

👍 Tek Tıklamayla Harikalar: Tümünü Gelen Eklerle Yanıtla  /   Kimlik Avına Karşı E-postalar  /  🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler ve Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekleme  /  Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme  /  Doğum Günü Hatırlatıcılarını Kaldır ...

üzerinde 100 Özellikler Keşfinizi Bekleyin! Daha Fazlasını Keşfetmek İçin Buraya Tıklayın.

Devamını Oku       Bedava indir      Satın alma