Outlook'ta e-postalar, Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtreleme'ye göre nasıl sıralanır ve gruplanır?

Normalde Microsoft Outlook’ta tüm e-posta iletilerini gönderen kişiye, kategorilere, konuya, boyuta vb. göre kolayca düzenleyebilirsiniz. Ancak e-posta iletileri için “Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele” seçeneği bulunmadığından, bu alana göre sıralamak veya gruplamak imkânsız gibi görünür. İşte tam da bu noktada size e-posta iletileri için bir **Etki Alanı (Domain)** sütunu eklemenize yardımcı olacak bir VBA kodu sunuyoruz; böylece Outlook’ta e-postaları gönderenin e-posta alanına göre kolayca sıralayıp gruplayabilirsiniz.

Microsoft Outlook 2013 ve 2010 sürümlerinde e-posta iletilerini Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele'e göre sıralamak ve gruplamak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

Adım 1: Tüm e-posta iletilerini “Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele” seçeneğine göre sıralamak için ilgili posta klasörünü açın.

Adım 2: Okuma Bölmesi’ni kapatmak için şeritteki Görünüm > Okuma Bölmesi > Görünüm sekmesine tıklayın.

Adım 3: Devam edin ve Birden Çok Sütun Ekle düğmesine, Görünüm sekmesinden tıklayın.

Adım 3: Sütunları Göster iletişim kutusunda Yeni Sütun düğmesine tıklayın.

Adım 4: Yeni Sütun iletişim kutusunda, Ad kutusuna Etki Alanı yazın; Metin seçeneğinin seçili kaldığından emin olun, ardından Tür ve Biçim kutularını ayarladıktan sonra Tamam düğmesine tıklayın.

Adım 5: Şimdi Etki Alanı öğesini gösterilecek sütunlar listesinden seçin, Kimden öğesinin altına taşıyın ve Tamam düğmesine tıklayın.

Adım 6: Şimdi açılan posta klasörüne geri döndünüz; tüm e-posta iletilerini seçmek için aynı anda Ctrl+A tuşlarına basın.

Adım 7: Aynı anda Alt + F11 tuşlarına basarak Microsoft Visual Basic for Applications penceresini açın; ardından Ekle > Modül seçeneğine tıklayıp aşağıdaki VBA kodunu modüle yapıştırın.

VBA: Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele'e Göre Sırala ve Grupla

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Adım 8: Bu VBA kodunu çalıştırmak için araç çubuğundaki F5 tuşuna basın ya da Çalıştır düğmesine tıklayın.

Adım 9: Artık her gönderenin etki alanı çıkarıldı ve Etki Alanı sütununa yerleştirildi.

A.E-posta iletilerini Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele'e göre sıralamak için, tüm e-posta iletilerinin en üstündeki Etki Alanısütun başlığına tıklayın;

B. E-posta iletilerini “Gönderenin E-posta Alanına Göre Filtrele”ye göre gruplamak için, Etki Alanı sütun başlığına sağ tıklayın ve açılır listeden Bu Alana Göre Grupla seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Notlar:

(1) Bu VBA kodu, Outlook 2013 ve 2010 sürümlerinde sorunsuz çalışır; ancak Outlook 2007'de çalışmaz.
(2) Özel görünümünüzü kolayca kaydedebilirsiniz: Outlook'ta görünüm ayarlarını nasıl kaydedip diğer klasörlere kopyalarım?

İlgili Makale

Outlook’ta gönderenlerin etki alanını E-posta Listesi’nde nasıl görürsünüz?

---

En İyi Office Verimlilik Araçları

Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!

🤖KUTOOLS AI:E-postaları yanıtlama, özetleme, iyileştirme, uzatma, çevirme ve oluşturma dahil olmak üzere zahmetsizce yönetmek için gelişmiş yapay zeka teknolojisi kullanır.

📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…

📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…

📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır ve Otomatik Sıkıştır…

🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…

👍Tek Tıklamayla Harikalar:Tümüne Eklerle Yanıtla/Phishing’e Karşı E-postalar/🕘Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…

Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!

Kutools for Outlook’un kilidini tek tıkla hemen açın! Beklemeyin, şimdi indirin ve verimliliğinizi artırın!

Kutools for Outlook Özellik Listesi      Şimdi İndir      Satın Alma Sayfasına Git

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin

Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)

Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!

• ✅Tek tıklama kolaylığı: Tüm beş kurulum paketini tek seferde indirin.
• 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
• 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Paket Hakkında⬇ Paketi İndir💳 Paketi Satın Al