Outlook'ta tek bir e-postayı ayrı ayrı nasıl dışa aktarırım?

Genel olarak, tüm e-postaları bir posta klasöründen dışa aktarabilirsiniz. İthalat ve İhracat Outlook'taki özellik. Ancak, tek bir e-postayı ayrı ayrı dışa aktarmak bu şekilde oldukça zaman alıcı olacaktır. Burada, bu makale bir e-postayı hızlı bir şekilde dışa aktarmanın birkaç kolay ipucunu tanıtacaktır.

Tek bir e-postayı kopyalayarak msg dosyası olarak tek tek dışa aktarın
Farklı Kaydet özelliğiyle tek bir e-postayı ayrı ayrı txt / html / htm dosyası olarak dışa aktarın
Yazdır özelliği ile tek bir e-postayı tek tek pdf dosyası olarak dışa aktarın

Tek bir e-postayı kopyalayarak msg dosyası olarak tek tek dışa aktarın

Outlook'ta kopyalayıp yapıştırarak tek bir e-postayı bir MSG dosyası olarak kolayca dışa aktarabilirsiniz.

1. Outlook'ta dışa aktaracağınız e-postayı seçin ve Ctrl + C kopyalamak için birlikte anahtarlar.

2. E-postayı dışa aktaracağınız klasörü açın ve Ctrl + V yapıştırmak için anahtarları bir araya getirin.

Şimdiye kadar, belirtilen e-posta belirli bir klasöre bir MSG dosyası olarak aktarıldı.

Farklı Kaydet özelliğiyle tek bir e-postayı ayrı ayrı txt / html / htm dosyası olarak dışa aktarın

The Farklı Kaydet özelliği, tek bir e-postayı Outlook'ta txt / html / mht dosyası olarak tek tek kolayca dışa aktarmanıza yardımcı olabilir.

1. Tek tek dışa aktaracağınız belirtilen e-postayı seçin ve fileto > Farklı Kaydet.

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunun açılışında, lütfen e-postayı dışa aktaracağınız hedef klasörü açın ve listeden bir dosya türü seçin. Farklı Kaydet Türü açılır liste. Ekran görüntüsüne bakın:

not: Dışa aktarılan dosya, seçilen e-postanın konusuyla otomatik olarak adlandırılacaktır. Adı değiştirmeniz gerekirse, lütfen ihtiyaç duyduğunuzda Dosya adı kutusuna yeni adı yazın.

3. Tıkla İndirim düğmesine basın.

Ve şimdi belirtilen e-posta, belirttiğiniz gibi msg / txt / html / mht dosyası olarak dışa aktarıldı.

Outlook'ta toplu olarak metin / PDF / HTML / CSV dosyalarına birden çok e-postayı kaydetmek / dışa aktarmak için tek tıklama

Normalde, Outlook'taki Farklı Kaydet özelliği ile bir e-posta mesajını metin dosyası olarak dışa aktarabilir / kaydedebiliriz. Ancak, birden fazla e-postayı tek tek metin dosyalarına toplu olarak kaydetmek / dışa aktarmak için, her mesajı tek tek elle işlemeniz gerekir. Zaman tükeniyor! Sıkıcı! Şimdi, Outlook için Kutools Toplu Kaydet özelliği, birden çok e-posta mesajını tek bir tıklama ile tek tek metin dosyalarına, PDF dosyalarına, HTML dosyalarına vb. hızlı bir şekilde kaydetmenize yardımcı olabilir!

Hiçbir sınırlama olmaksızın 60 gün boyunca ücretsiz deneme sürümünün keyfini çıkarın; denemenizi etkinleştirmek için burayı tıklayın!

Yazdır özelliği ile tek bir e-postayı tek tek pdf dosyası olarak dışa aktarın

Outlook'unuz Microsoft'a PDF'ye Yazdır özelliği, tek bir e-postayı aşağıdaki gibi pdf dosyası olarak kolayca dışa aktarabilirsiniz:

1. Dışa aktaracağınız e-postayı seçin ve tıklayın fileto > Print .

2. Seçmek için devam edin Not Stili seçeneği Ayarlar bölümünde yazıcıyı şu şekilde belirtin: Microsoft'a PDF'ye Yazdır içinde Yazıcı bölümüne tıklayın ve Print buton. Ekran görüntüsüne bakın:

3. Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunu açarken, lütfen e-postayı dışa aktaracağınız hedef klasörü açın, yeni PDF dosyası için bir ad yazın. dosya adı kutusunu tıklayın ve İndirim buton. Ekran görüntüsüne bakın: