Outlook'ta tek bir e-postayı nasıl bireysel olarak dışa aktarabilirsiniz?
Genel olarak, Outlook'taki "İçe Aktar ve Dışa Aktar" özelliğiyle bir posta klasöründeki tüm e-postaları dışa aktarabilirsiniz. Ancak bu yöntem, tek bir e-postayı ayrı ayrı dışa aktarmak için oldukça zaman alıcı olacaktır. Burada, bu makale bir e-postayı hızlıca dışa aktarmak için birkaç kolay yöntem tanıtacaktır.
- Kopyalama ile tek bir e-postayı bireysel olarak msg dosyası olarak dışa aktarma
- Kutools for Outlook ile seçilen e-postaları toplu olarak txt/pdf/cvs/xlsx/html dosyaları olarak bireysel olarak dışa aktarma
- Farklı Kaydet özelliği ile tek bir e-postayı bireysel olarak txt/html/htm dosyası olarak dışa aktarma
- Yazdır özelliği ile tek bir e-postayı bireysel olarak pdf dosyası olarak dışa aktarma
Kopyalama ile tek bir e-postayı bireysel olarak msg dosyası olarak dışa aktarma
Outlook'ta kopyalama ve yapıştırma ile tek bir e-postayı kolayca MSG dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.
1. Outlook'ta, dışa aktaracağınız e-postayı seçin ve "Ctrl" + "C" tuşlarına birlikte basarak kopyalayın.
2. E-postayı dışa aktaracağınız klasörü açın ve "Ctrl" + "V" tuşlarına birlikte basarak yapıştırın.
Şimdiye kadar, belirtilen e-posta belirli bir klasöre MSG dosyası olarak dışa aktarılmıştır.
Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ
Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
- Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
- Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
- Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
- Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- Optimize edilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik genişletme
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın
Kutools for Outlook ile seçilen e-postaları toplu olarak txt/pdf/cvs/xlsx/html dosyaları olarak bireysel olarak dışa aktarma
"Kutools for Outlook", PDF, Excel, HTML ve daha fazlası gibi birden çok formatta e-postalar kaydetme olanağı da dahil olmak üzere gelişmiş özellikler sunarak Outlook'un yeteneklerini genişletir.
Adım 1. Kutools for Outlook'u yükleyin ve Outlook'u açın, dışa aktarmak istediğiniz mesajları seçin.
Adım 2. "Kutools" sekmesine tıklayın > "Toplu İşleme" > "Seçilen Mesajları Çeşitli Formatlarda Dosyalar Olarak Kaydet (PDF gibi)".
Adım 3. "E-postaları Diğer Dosyalara Kaydet" iletişim kutusunda, dışa aktarılan dosyaları kaydetmek için bir hedef klasör seçin. Ardından, dışa aktarma için tercih ettiğiniz dosya formatlarını seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
Şimdi mesajlar bireysel olarak dışa aktarıldı.
Farklı Kaydet özelliği ile tek bir e-postayı bireysel olarak txt/html/htm dosyası olarak dışa aktarma
"Farklı Kaydet" özelliği, Outlook'ta tek bir e-postayı kolayca txt/html/mht dosyası olarak bireysel olarak dışa aktarmanıza yardımcı olabilir.
1. Bireysel olarak dışa aktaracağınız belirli e-postayı seçin ve "Dosya" > "Farklı Kaydet" öğesine tıklayın.
2. Açılan Farklı Kaydet iletişim kutusunda, lütfen e-postayı dışa aktaracağınız hedef klasörü açın ve "Kaydetme Türü" açılır listesinden bir dosya türü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Dışa aktarılan dosya, seçilen e-postanın konusuyla otomatik olarak adlandırılacaktır. İsmi değiştirmeniz gerekiyorsa, lütfen Dosya Adı kutusuna ihtiyacınıza göre yeni bir isim yazın.
3. "Kaydet" düğmesine tıklayın.
Ve şimdi, belirtilen e-posta, belirttiğiniz şekilde msg/txt/html/mht dosyası olarak dışa aktarılmıştır.
Yazdır özelliği ile tek bir e-postayı bireysel olarak pdf dosyası olarak dışa aktarma
Outlook'unuz "Microsoft Print to PDF" özelliğini destekliyorsa, tek bir e-postayı aşağıdaki gibi kolayca pdf dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz:
1. Dışa aktaracağınız e-postayı seçin ve "Dosya" > "Yazdır" öğesine tıklayın.
2. "Ayarlar" bölümünde "Not Stili" seçeneğini seçmeye devam edin, "Yazıcı" bölümünde yazıcıyı "Microsoft Print to PDF" olarak belirtin ve "Yazdır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Açılan Kaydet Yazdırma Çıktısı Olarak iletişim kutusunda, lütfen e-postayı dışa aktaracağınız hedef klasörü açın, "Dosya Adı" kutusuna yeni PDF dosyası için bir isim yazın ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Şimdiye kadar, belirtilen e-posta zaten tek tek PDF dosyası olarak dışa aktarılmış ve kaydedilmiştir.
İlgili Makaleler
Outlook'ta toplu/seçili e-postaları Excel/Metin/PST dosyasına aktarın
Outlook'ta özel alanlarla dışa aktarma
Outlook'ta birden fazla klasör/alt klasörden e-postaları Excel'e aktarın
Outlook'ta tarih aralığına göre e-postaları Excel dosyasına veya PST dosyasına aktarın
En İyi Ofis Verimlilik Araçları
Flaş Haber: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümü Yayında!
Yepyeni Kutools for Outlook'u100’den fazla harika özellikle deneyimleyin! Hemen indirin!
📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için Mevcut) / E-postaları Zamanla Gönder / Gönderirken Kural ile Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlama Ekle / Birden Fazla Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel E-postalara Böl ...
📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu ve Diğerlerine Göre Sahtekarlık E-postalarını Engelle / Yinelenen E-postaları Sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri düzenle ...
📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır ...
🌟 Arayüz Sihri: 😊Daha Fazla Şık ve Güzel Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde seni uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçült ...
👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı (Phishing) E-postalarına Karşı Koruma / 🕘Gönderenin Saat Dilimini Göster ...
👩🏼🤝👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır ...
Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40’tan fazla dil desteği!
