Outlook’ta tek bir e-postayı bireysel olarak nasıl dışa aktarabilirim?
Genellikle, Outlook’taki “İçe ve Dışa Aktarma” özelliğini kullanarak bir posta klasöründeki tüm e-postaları dışa aktarabilirsiniz. Ancak bu yöntem, tek bir e-postayı bireysel olarak dışa aktarmak için oldukça zaman alıcı olabilir. Bu makalede, tek bir e-postayı hızlı ve kolayca dışa aktarmak için birkaç pratik yöntemi sizinle paylaşacağız.
- Tek bir e-postayı kopyalayarak msg dosyası olarak bireysel olarak dışa aktarın
- Seçili e-postaları toplu olarak txt/pdf/csv/xlsx/HTML dosyası biçimlerinde bireysel olarak Kutools for Outlook ile dışa aktarın
- Tek bir e-postayı "Farklı Kaydet" özelliğiyle txt/html/htm dosyası olarak bireysel olarak dışa aktarın
- Tek bir e-postayı PDF Dosyaları olarak Yazdır özelliğiyle bireysel olarak dışa aktarın
Tek bir e-postayı kopyalayarak msg dosyası olarak bireysel olarak dışa aktarın
Outlook’ta bir e-postayı kopyalayıp yapıştırarak kolayca MSG dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.
1. Outlook'ta dışa aktarmak istediğiniz e-postayı seçin ve kopyalamak için "Ctrl" + "C" tuşlarına basın.
2. E-postayı dışa aktaracağınız klasörü açın ve yapıştırmak için "Ctrl" + "V" tuşlarına aynı anda basın.
Şu ana kadar belirtilen e-posta, belirli bir klasöre MSG dosyası olarak dışa aktarıldı.
Outlook’ta Yapay Zekâlı Posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un Yapay Zekâlı Posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi hızlandırın! Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi geliştirir ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip düzenlemenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak hazırlanan, özelleştirilmiş, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi netlik ve etki açısından otomatik olarak güçlendirin.
- Zahmetsiz Yazım: Anahtar kelimeleri girin, gerisini Yazı Stili özelliğiyle yapay zeka halledsin.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların anında kısa özetlerini alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Beklemeyin—Yapay Zekâlı Posta Asistanı’nı şimdi indirin ve keyfini çıkarın!
Seçili e-postaları toplu olarak txt/pdf/csv/xlsx/HTML dosyası biçimlerinde bireysel olarak Kutools for Outlook ile dışa aktarın
"Kutools for Outlook", e-postaları PDF, Excel, HTML ve daha fazlası gibi çoklu biçimlerde kaydetmeyi de içeren gelişmiş özelliklerle Outlook’un yeteneklerini genişletir.
Adım 1. Kutools for Outlook’u yükleyin, Outlook’u açın ve dışa aktarmak istediğiniz ileti(leri) seçin.
Adım 2. "Kutools" sekmesine tıklayın > "Toplu İşleme" > "Seçilen Öğeleri PDF Gibi Çeşitli Biçimlerde Dosya Olarak Kaydet".
Adım 3. "E-postayı Diğer Dosyalara Kaydet" iletişim kutusunda, dışa aktarılan dosyaları kaydetmek için bir hedef klasör belirleyin. Ardından tercih ettiğiniz Dosya Türü’nü seçip "Tamam" düğmesine tıklayın.
Artık iletiler tek tek dışa aktarılıyor.
Tek bir e-postayı "Farklı Kaydet" özelliğiyle txt/html/htm dosyası olarak bireysel olarak dışa aktarın
"Farklı Kaydet" özelliği, Outlook’ta tek bir e-postayı kolayca txt, html veya mht dosyası olarak bireysel olarak dışa aktarmanıza olanak tanır.
1. Dışa aktarmak istediğiniz e-postayı seçin ve “Dosya” > “Farklı Kaydet” seçeneğine tıklayın.
2. Açılan "Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, e-postayı dışa aktarmak istediğiniz hedef klasörü açın ve "Kaydetme Biçimini Belirt" açılır listesinden bir dosya türü seçin. Ekran görüntüsüne bakın:
Not: Dışa aktarılan dosya, seçili e-postanın konusuna göre otomatik olarak adlandırılacaktır. Adını değiştirmeniz gerekiyorsa, Dosya adı kutusuna ihtiyacınıza uygun yeni adı yazın.
3. "Kaydet" düğmesine tıklayın.
Artık belirtilen e-posta, belirttiğiniz biçimde MSG/TXT/HTML/MHT dosyası olarak dışa aktarıldı.
Tek bir e-postayı PDF Dosyaları olarak Yazdır özelliğiyle bireysel olarak dışa aktarın
Outlook'unuz "Microsoft Print to PDF" özelliğini destekliyorsa, tek bir e-postayı aşağıdaki gibi PDF Dosyaları olarak kolayca dışa aktarabilirsiniz:
1. Dışa aktarmak istediğiniz e-postayı seçin ve “Dosya” > “Yazdır” seçeneğine tıklayın.
2. "Ayarlar" bölümünden "Not Stili" seçeneğini seçmeye devam edin, "Yazıcı" bölümünde yazıcıyı "Microsoft Print to PDF" olarak ayarlayın ve "Yazdır" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
3. Açılan "Yazdırma Çıktısını Farklı Kaydet" iletişim kutusunda, e-postayı dışa aktaracağınız hedef klasörü açın, "Dosya adı" alanına yeni PDF dosyanız için bir ad girin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın. Ekran görüntüsüne bakın:
Şu ana kadar belirtilen e-posta, PDF dosyaları olarak bireysel olarak dışa aktarıldı ve kaydedildi.
İlgili Makaleler
Outlook'ta toplu/seçili e-postaları Excel/Metin/PST dosyasına dışa aktarma
Outlook'ta özel alanlarla dışa aktarma
Outlook'ta birden fazla klasör/alt klasörden e-postaları Excel'e dışa aktarma
Outlook'ta Tarih Aralığı'ye göre e-postaları Excel dosyasına veya PST dosyasına dışa aktarma
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ inanılmaz özelliğiyle deneyimleyin!Hemen indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-postaları Zamanlayarak Gönderme / E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC / Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar) / Otomatik Selamlaşma Ekleyin / Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölün…
📨E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağırma, Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcılık E-postalarını Engelleme, Yinelenen E-postaları Silme, Gelişmiş Arama, Klasörleri Düzenleme…
📁Ekler Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Şık Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dili destekler!
🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıkla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Hemen indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıkla kolaylık: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda tam ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint