Outlook öğelerine renk kategorileri nasıl atanır ve düzenlenir?

E-posta mesajları, olaylar ve kişiler gibi belirli Outlook öğelerine renk kategorileri atamak, Outlook'taki ilgili öğeleri hızla tanımanıza ve gruplandırmanıza olanak tanır, böylece bunları kolayca izleyebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriyle ilgiliyse, ona daha fazla renk kategorisi atamanız yeterlidir. Bu makalede, bir Outlook öğesine bir renk kategorisi atama ve kendi kategorilerinizi oluşturma, mevcut bir renk kategorisinin rengini veya adını değiştirme ve Outlook öğelerini vurgulamak için kategorileri uygulamak için diğer hızlı yöntemleri tanıtacağız.

Not: Renk kategorileri IMAP hesaplarında çalışmaz.

Bir renk kategorisi oluşturun ve buna Outlook'ta bir kısayol tuşu atayın

Outlook öğelerine (veya kısayol tuşuyla) bir renk kategorisi atayın

Hızlı Tıklama ile bir Outlook öğesine renk kategorisi atama

Quick Step ile Outlook iletilerine bir renk kategorisi atama

Outlook'ta bir renk kategorisini ve kısayol tuşunu düzenleme

Bir renk kategorisi oluşturun ve buna Outlook'ta bir kısayol tuşu atayın

Outlook, bir dizi varsayılan renk kategorisiyle birlikte gelir, ancak ilişkili öğeleri daha iyi görebilmeniz için kendi kategorilerinizi oluşturmak ve kullanmak daha kolay olacaktır.

1. içinde posta üzerinde Ana Sayfa sekmesinde, Etiketler gruplandır, tıklayın sınıflandırmak > Tüm Kategoriler.

2. Açılır pencerede Renk Kategorileri iletişim kutusu, tıklayın yeni düğmesine basın.

3. Yeni Yeni Kategori Ekle iletişim kutusunda, giriş kutusunda kategoriye bir ad verin ve ona tanınabilir bir renk atayın. İsterseniz, bir kısayol tuşu ayarlayın.

4. tık OK. Oluşturulan kategorinin artık listede listelendiğini göreceksiniz. Renk Kategorileri iletişim kutusu aşağıda gösterildiği gibi. Tıklamak OK kategoriyi kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için

Outlook öğelerine (veya kısayol tuşuyla) bir renk kategorisi atayın

Outlook'ta bir veya daha fazla mesaja, randevuya, kişiye veya göreve renk kategorisi atamak için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

1. Renk kategorisi atayacağınız Outlook öğelerini seçin.

2. Kategoriyi aşağıda gösterildiği gibi iki şekilde atayın:

Eğer sen kısayol tuşu ayarlamadı seçili Outlook öğelerine atamak istediğiniz renk kategorisi için: Seçili öğelerden herhangi birine sağ tıklayın, sınıflandırmak açılır menüde ve ardından atamak istediğiniz kategoriyi seçin.
Not: Bir öğeye yanlışlıkla bir renk kategorisi atadıysanız, öğeyi seçebilir, üzerine sağ tıklayıp ardından Tüm Kategorileri Temizle.
Eğer sen kısayol tuşu ayarladım seçili Outlook öğelerine atamak istediğiniz renk kategorisi için: Kısayol tuşuna basın.
Not: Bir öğeye yanlışlıkla bir kısayol tuşuyla bir renk kategorisi atadıysanız, onu seçip aynı kısayol tuşuna basarak kategoriyi silebilirsiniz.

Hızlı Tıklama ile bir Outlook öğesine renk kategorisi atama

Bir e-posta mesajına bir renk kategorisi atamak için şuraya gitmelisiniz: Görüntüle > Görünümü değiştir > Tek or Önizleme. Bir etkinliğe veya kişiye renk kategorisi atamak için lütfen tıklayın Görüntüle > Görünümü değiştir > Liste. Bitirdikten sonra lütfen aşağıdakileri yapın:

1. içinde posta üzerinde Ana Sayfa sekmesinde, Etiketler gruplandır, tıklayın sınıflandırmak > Hızlı Tıklamayı Ayarla.

2. içinde Hızlı Tıklamayı Ayarla iletişim kutusunda Hızlı Tıklama ile atayacağınız renk kategorisini seçin.

3. Daha önce hiç kullanmadığınız bir kategori seçtiyseniz, Kategoriyi Yeniden Adlandır kategoriyi yeniden adlandırmak isteyip istemediğinizi soran iletişim kutusu açılır:

Tıkla Evet iletişim kutusunu kapatmak ve yeniden adlandırmayı, farklı bir renk vermeyi veya kısayol tuşu ayarlamayı bitirdikten sonra değişiklikleri kaydetmek için.
Tıkla Yok hayır herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmiyorsa.

4. Şimdi örnek olarak bir e-posta mesajı kullanacağım. Posta klasörünüzde, kategoriyi Hızlı Tıklama ile atayacağınız bir mesajın üzerine fare imlecinizi getirin. üzerinde boş bir kutu göreceksiniz. Kategoriler sütun aşağıda gösterildiği gibi. Üzerine tek bir tıklama, kategoriyi mesaja atayacaktır.

Not: Renk kategorisini yanlışlıkla bir öğeye atadıysanız, öğeyi seçebilir ve kategori kutusuna tekrar tıklayabilirsiniz.

Quick Step ile Outlook iletilerine bir renk kategorisi atama

Outlook, Outlook'ta tek tıklamayla bir veya birden çok e-posta iletisine bir renk kategorisi atamanıza olanak tanıyan bir Hızlı Adımlar özelliğine sahiptir. Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. içinde posta üzerinde Ana Sayfa sekmesini tıklayın Yeni oluştur içinde Hızlı adımlar kutu.

2. tık Bir Eylem seçin birden çok eylemin açılır listesini açmak için sonra seçin İletiyi kategorilere ayır.

3. tık Kategori Seçin Quick Step ile Outlook'ta mesajlara atayacağınız bir renk kategorisi seçmek için.

4. Eylemin adı Ad kutusuna otomatik olarak doldurulacaktır, daha tanınabilir hale getirmek için değiştirebilirsiniz. Ayrıca, bu eylem için bir kısayol tuşu belirleyebilirsiniz (burada CTRL+ÜSTKRKT+2 kısayol tuşu olarak) veya araç ipucu metnini düzenleyin. sonra tıklayın Bitiş.

5. Diğer kategoriler için hızlı adımlar oluşturmanız gerekiyorsa yukarıdaki dört adımı tekrarlayın.

6. Şimdi, posta listenize geri dönün. Renk kategorisini atayacağınız mesajları seçin, ardından az önce oluşturduğunuz hızlı eyleme (EO Forum) tıklayın. Hızlı adımlar kutu. Seçilen mesajlar daha sonra kategorize edilecektir.

Not: Bir öğeye yanlışlıkla bir renk kategorisi atadıysanız, öğeyi seçebilir, üzerine sağ tıklayıp ardından Tüm Kategorileri Temizle açılır menüden. Alternatif olarak, yukarıdaki 2. adımda şunları seçebilirsiniz: Kategorileri Temizle Kategorileri temizleyen hızlı bir eylem oluşturmak için kategoriyi kategorilere ayırın.

Outlook'ta bir renk kategorisini ve kısayol tuşunu düzenleme

1. içinde posta üzerinde Ana Sayfa sekmesinde, Etiketler gruplandır, tıklayın sınıflandırmak > Tüm Kategoriler.

2. Açılır pencerede Renk Kategorileri iletişim kutusunda, bir kategoriyi düzenlemek için lütfen aşağıdakileri yapın:

Düzenleyeceğiniz kategoriyi seçin.
Tıkla adını değiştirmek ve yeni bir ad yazın.
altındaki açılır oku tıklayın. Renk farklı bir renk vermek için.
altındaki açılır oku tıklayın. kısayol Tuşu farklı bir kısayol tuşu vermek için.

3. Daha fazla kategori düzenlemeniz gerekiyorsa yukarıdaki adımı tekrarlayın. Bittiğinde, tıklayın OK değişiklikleri kaydetmek için.

İlgili Makaleler

Outlook'ta Konuya Göre E-postaları Otomatik Olarak Nasıl Renklendirebilirim?

Renk kategorileri, Outlook'ta ilgili öğeleri hızla tanımanıza ve gruplandırmanıza olanak tanır, böylece bunları kolayca izleyebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Bu yazıda, konularına göre e-posta mesajlarına otomatik olarak renk kategorileri atamak için Outlook'ta bir kuralın nasıl oluşturulacağından bahsedeceğiz.

Outlook'ta Kabul Ettikten Sonra Toplantılara Otomatik Olarak Renk Kategorisi Nasıl Atanırım?

Günlük çalışmanızda, Outlook'ta birden çok toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, kabul edildiklerinde toplantılara otomatik olarak belirli bir renk kategorisi atamak istersiniz. Normalde bunları manuel olarak atayabilirsiniz, ancak bunları tek tek ayarlamak zahmetli olacaktır. Bu yazıda, bunu Outlook'ta otomatik olarak nasıl gerçekleştireceğimi anlatacağım.

Outlook'ta E-posta Mesajlarını Belirtilen Renk Kategorilerine Göre Nasıl Gruplandırabilirim?

Bazen, e-posta mesajlarını belirli renk kategorileriyle işaretlersiniz ve ardından bu e-posta mesajlarını kolayca veya başka amaçlarla yönetebilir veya öğrenebilirsiniz. Bir posta klasöründe bir yığın e-posta iletisi toplandığında, belirli renk kategorileriyle işaretlenmiş e-posta iletilerini bir bakışta bulmak zordur. Aslında, e-posta iletilerini Microsoft Outlook'ta belirtilen renk kategorilerine göre hızlı bir şekilde gruplandırmanın birkaç püf noktası vardır.

Outlook'ta Varsayılan Olarak Tüm Renk Kategorilerini Daraltma veya Genişletme?

Outlook'ta e-posta mesajlarına renk kategorileri atadığınızı ve tüm mesajlarınızı farklı kategorilere göre gruplandırdığınızı varsayalım. Ancak, Outlook'ta klasörü her genişlettiğinizde veya daralttığınızda ve ardından var olup klasöre geri döndüğünüzde, kategori gruplarının orijinal görünüme geri döndüğünü görebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook'un renk kategorilerini daraltma veya genişletme yöntemi hakkında konuşacağız. Nasıl olduğunu öğrenmek için lütfen okumaya devam edin.