Outlook öğelerine renk kategorileri nasıl atanır ve düzenlenir?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-10

E-posta mesajları, etkinlikler ve kişiler gibi belirli Outlook öğelerine renk kategorileri atamak, ilgili öğeleri hızlıca tanıyıp gruplamanızı sağlar, böylece bunları kolayca takip edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Eğer öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriyle ilgiliyse, sadece daha fazla renk kategorisi atayın. Bu makalede, bir Outlook öğesine renk kategorisi atama yöntemlerini, kendi kategorilerinizi oluşturma, mevcut bir renk kategorisinin rengini veya adını değiştirme ve Outlook öğelerini vurgulamak için kategorileri uygulamanın diğer hızlı yöntemlerini tanıtacağız.

Not: Renk kategorileri IMAP hesapları için çalışmaz.

Outlook'ta bir renk kategorisi oluşturun ve ona bir kısayol tuşu atayın

Outlook öğelerine bir renk kategorisi ata (veya kısayol tuşuyla)

Hızlı Tıklama ile bir Outlook öğesine renk kategorisi ata

Hızlı Adım ile Outlook mesajlarına renk kategorisi ata

Outlook'ta bir renk kategorisini ve kısayol tuşunu düzenle

Outlook'ta bir renk kategorisi oluşturun ve ona bir kısayol tuşu atayın

Outlook, varsayılan renk kategorileri setiyle gelir ancak kendi kategorilerinizi oluşturup kullanmak daha kolaydır, böylece ilişkili öğeleri daha iyi ayırt edebilirsiniz.

1. "Posta" görünümünde, "Ana Sayfa" sekmesinde, "Etiketler" grubunda, "Kategorize Et" > "Tüm Kategoriler" seçeneğine tıklayın.
doc-assign-edit-color-categories-1

2. Açılan "Renk Kategorileri" iletişim kutusunda, "Yeni" düğmesine tıklayın.
doc-assign-edit-color-categories-2

3. Yeni "Yeni Kategori Ekle" iletişim kutusunda, kategoriye bir isim verin ve ona tanınabilir bir renk atayın. İsterseniz, bir kısayol tuşu da ayarlayabilirsiniz.
doc-assign-edit-color-categories-3

4. "Tamam" düğmesine tıklayın. Oluşturulan kategorinin artık aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi "Renk Kategorileri" iletişim kutusunda listelendiğini göreceksiniz. Kategoriyi kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam"'a tıklayın.
doc-assign-edit-color-categories-4

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

Outlook öğelerine bir renk kategorisi ata (veya kısayol tuşuyla)

Outlook'taki bir veya daha fazla mesaja, randevuya, kişiye veya göreve renk kategorisi atamak için şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Renk kategorisi atayacağınız Outlook öğelerini seçin.

2. Kategoriyi aşağıdaki yollardan biriyle atayın:

Atamak istediğiniz renk kategorisine kısayol tuşu ayarlamadıysanız: Seçili öğelerden herhangi birine sağ tıklayın, açılır menüden "Kategorize Et" seçeneğine tıklayın ve ardından atamak istediğiniz kategoriyi seçin.
Not: Yanlışlıkla bir renk kategorisi atadıysanız, öğeye sağ tıklayıp "Tüm Kategorileri Temizle" seçeneğini seçebilirsiniz.
Atamak istediğiniz renk kategorisine bir kısayol tuşu ayarladıysanız: Kısayol tuşuna basın.
Not: Aynı kısayol tuşuna tekrar basmak kategoriyi temizleyecektir.

Hızlı Tıklama ile bir Outlook öğesine renk kategorisi ata

Bir e-posta mesajına renk kategorisi atamak için, "Görünüm" > "Görünümü Değiştir" > "Tek" veya "Önizleme" seçeneklerine gidin. Bir etkinlik veya kişiye kategori atamak için, "Görünüm" > "Görünümü Değiştir" > "Liste" seçeneklerine gidin. Ardından:

1. "Posta" görünümünde, "Ana Sayfa" sekmesinde, "Etiketler" grubunda, "Kategorize Et" > "Hızlı Tıklama Ayarla" seçeneğine tıklayın.
doc-assign-edit-color-categories-6

2. "Hızlı Tıklama Ayarla" iletişim kutusunda, atayacağınız kategoriyi seçin.
doc-assign-edit-color-categories-7

3. Kategoriyi yeniden adlandırmak isteyip istemediğiniz sorulursa, gereksinime göre "Evet" veya "Hayır" seçeneğine tıklayın.
doc-assign-edit-color-categories-8

4. Bir mesajın üzerine gelin ve "Kategoriler" sütununun altında boş bir kutu görürsünüz. Ona tıklayarak Hızlı Tıklama kategorisini atayın.
doc-assign-edit-color-categories-9

Not: Kutuya tekrar tıklamak kategoriyi kaldıracaktır.

Hızlı Adım ile Outlook mesajlarına renk kategorisi ata

Outlook'un Hızlı Adımlar özelliği, bir veya birden fazla e-posta mesajına tek bir tıklamayla renk kategorisi atamanıza olanak tanır. Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:

1. "Posta" görünümünde, "Ana Sayfa" sekmesinde, "Hızlı Adımlar" kutusunda "Yeni Oluştur" seçeneğine tıklayın.
doc-assign-edit-color-categories-10

2. Birden fazla eylemin açılır listesini açmak için "Bir Eylem Seç" seçeneğine tıklayın. Ardından "Mesajı kategorize et" seçeneğini seçin.
doc-assign-edit-color-categories-11

3. Hızlı Adım ile mesajlara atayacağınız renk kategorisini seçmek için "Kategori Seç" seçeneğine tıklayın.
doc-assign-edit-color-categories-12

4. Eylemin adı otomatik olarak Ad kutusuna doldurulacaktır. Bunu daha tanınabilir bir şeyle değiştirebilirsiniz. Ayrıca bu eylem için bir kısayol tuşu da ayarlayabilirsiniz (örneğin, "CTRL+SHIFT+2"), veya araç ipucu metnini düzenleyebilirsiniz. Ardından "Son" seçeneğine tıklayın.
doc-assign-edit-color-categories-13

5. Ek kategoriler için hızlı adımlar oluşturmanız gerekiyorsa, yukarıdaki adımları tekrarlayın.

6. Şimdi, posta listenize geri dönün. Kategorize etmek istediğiniz mesajları seçin ve "Hızlı Adımlar" kutusunda az önce oluşturduğunuz hızlı adımı tıklayın. Seçilen mesajlar kategorize edilecektir.
doc-assign-edit-color-categories-14

Not: Yanlışlıkla bir öğeye renk kategorisi atadıysanız, öğeyi seçebilir, sağ tıklayıp açılır menüden "Tüm Kategorileri Temizle" seçeneğini seçebilirsiniz. Alternatif olarak, bir hızlı adım oluştururken, kategorize etmek yerine "Kategorileri Temizle" seçeneğini seçerek kategorileri temizleyen hızlı bir eylem oluşturabilirsiniz.

Outlook'ta bir renk kategorisini ve kısayol tuşunu düzenle

1. "Posta" görünümünde, "Ana Sayfa" sekmesinde, "Etiketler" grubunda, "Kategorize Et" > "Tüm Kategoriler" seçeneğine tıklayın.
doc-assign-edit-color-categories-1

2. Açılan "Renk Kategorileri" iletişim kutusunda, bir kategoriyi düzenlemek için şu adımları izleyin:

Düzenlemek istediğiniz kategoriyi seçin.
"Yeniden Adlandır" seçeneğine tıklayın ve yeni bir isim yazın.
"Renk" altında açılır okuna tıklayarak farklı bir renk atayın.
"Kısayol Tuşu" altında açılır okuna tıklayarak farklı bir kısayol tuşu atayın.

3. Daha fazla kategori düzenlemeniz gerekiyorsa, yukarıdaki adımları tekrarlayın. İşlem tamamlandığında değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" seçeneğine tıklayın.

İlgili makaleler

Outlook'ta Konuya Göre Otomatik Olarak Renk Kategorisi Atamak Nasıl Yapılır?

Renk kategorileri, ilgili öğeleri hızlıca tanıyıp gruplamanıza olanak tanır, böylece bunları kolayca takip edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Bu makalede, Outlook'ta konularına göre e-posta mesajlarına otomatik olarak renk kategorisi atamak için bir kural oluşturmayı ele alacağız.

Outlook'ta Toplantıları Kabul Ettikten Sonra Otomatik Olarak Renk Kategorisi Atamak Nasıl Yapılır?

Günlük iş akışınızda, Outlook'ta birden fazla toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, toplantılara kabul ettikten sonra otomatik olarak belirli bir renk kategorisi atamak isteyebilirsiniz. Normalde bunları manuel olarak atayabilirsiniz, ancak bu zahmetli olabilir. Bu makalede, bu görevi Outlook'ta otomatikleştirmenin nasıl yapılacağını açıklayacağım.

Outlook'ta Belirlenen Renk Kategorilerine Göre E-posta Mesajlarını Gruplama Nasıl Yapılır?

Bazen, e-posta mesajlarına belirli renk kategorileri atarsınız, böylece daha sonra kolayca kurallandırabilir, düzenleyebilir veya bulabilirsiniz. Bir klasörde birçok e-posta olduğunda, kategorize edilmiş mesajları fark etmek zorlaşabilir. Bu makale, Outlook'ta e-posta mesajlarını hızlı bir şekilde renk kategorisine göre gruplamak için yöntemler sunar.

Outlook'ta Tüm Renk Kategorilerini Varsayılan Olarak Daraltma veya Genişletme Nasıl Yapılır?

Diyelim ki e-posta mesajlarına renk kategorileri atadınız ve bu kategorilere göre grupladınız. Ancak, klasörleri daralttığınızda veya genişlettiğinizde, Outlook klasörü yeniden açtığınızda görünümü sıfırlayabilir. Bu öğretici, Outlook'ta renk kategorileri için daraltılmış veya genişletilmiş görünümünüzü korumanın nasıl yapılacağını açıklar.