Outlook Öğelerine Renk Kategorisi Nasıl Atanır ve Yönetilir?
Belirli Outlook öğelerine (örneğin e-posta iletileri, etkinlikler ve kişiler) Renk Kategorisi atamak, Outlook'ta ilgili öğeleri hızlıca tanımak ve gruplamak için size olanak tanır; böylece bunları kolayca takip edebilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. Herhangi bir öğe birden fazla kategoriyle ilişkiliyse, yalnızca ona daha fazla Renk Kategorisi atamanız yeterlidir. Bu makalede, bir Outlook öğesine renk kategorisi atama, kendi kategorilerinizi oluşturma, mevcut bir renk kategorisinin rengini veya adını değiştirme ve Outlook öğelerini vurgulamak için kategorileri uygulamanın diğer hızlı yöntemleri tanıtılacaktır.
Outlook'ta bir renk kategorisi oluşturun ve ona bir kısayol tuşu atayın
Outlook, varsayılan Renk Kategorisi kümesiyle birlikte gelir; ancak kendi kategorilerinizi oluşturup kullanmak, ilişkili öğeleri çok daha kolay fark etmenizi sağlar.
1. "Posta" görünümünde, "Giriş" sekmesindeki "Etiketler" grubundan "Kategorize Et" > "Tüm Kategoriler" seçeneğine tıklayın.
2. Açılan "Renk Kategorisi" iletişim kutusunda "Yeni" düğmesine tıklayın.
3. Yeni "Yeni Kategori Ekle" iletişim kutusunda, kategoriye bir ad girin ve dikkat çekici bir renk atayın. İsterseniz, bir kısayol tuşu da tanımlayabilirsiniz.
4. "Tamam"a tıklayın. Oluşturulan kategorinin "Renk Kategorisi" iletişim kutusunda aşağıdaki gibi listelendiğini göreceksiniz. Kategoriyi kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için tekrar "Tamam"a tıklayın.
Outlook’ta Yapay Zekâ E-posta Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Net İletişim (tek tıkla sihir!)
Kutools for Outlook’un geliştirdiği Yapay Zekâ E-posta Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesajlarınızı zahmetsizce taslak haline getirip düzenlemenize yardımcı olur.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı Yanıtlar: Geçmiş sohbetlerinize dayanarak, size özel, net ve hemen kullanıma hazır yanıtlar alın.
- Geliştirilmiş İçerik: E-posta metninizi açıklık ve etki açısından otomatik olarak iyileştirin.
- Zahmetsiz Yazım: Sadece anahtar kelimeleri girin; gerisini, birden fazla seçenek sunan Yapay Zeka ile Yazı Stili halleder.
- Akıllı Uzantılar: Bağlama duyarlı önerilerle fikirlerinizi daha da geliştirin.
- Özetleme: Uzun e-postaların anında kısa özetlerini alın.
- Küresel Erişim: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.
Bu özellik şunları destekler:
- Akıllı e-posta yanıtları
- İyileştirilmiş içerik
- Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
- Akıllı içerik uzantısı
- E-posta özetleme
- Çok dilli çeviri
Beklemeyin—Yapay Zekâ E-posta Asistanı’nı şimdi indirin ve keyfini çıkarın!
Outlook öğelerine (veya kısayol tuşuyla) bir renk kategorisi atayın
Outlook'ta bir veya daha fazla iletiye, randevuya, kişiye veya göreve renk kategorisi atamak için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
1. Renk kategorisi atamak istediğiniz Outlook öğelerini seçin.
2. Kategoriyi atamak için aşağıdaki yollardan birini seçin:
- Atamak istediğiniz renk kategorisi için bir kısayol tuşu belirlemediyseniz: "Seçilen Öğelerin Sayısı" bölümünden herhangi bir öğeye sağ tıklayın, açılır menüden "Kategorize Et" seçeneğini seçin ve ardından atamak istediğiniz kategoriyi belirleyin.
Not: Yanlışlıkla bir renk kategorisi atadıysanız, öğeye sağ tıklayıp "Tüm Kategorileri Temizle" seçeneğini seçebilirsiniz. 
- Atamak istediğiniz renk kategorisi için bir kısayol tuşu belirlediyseniz: Kısayol tuşuna basın.
Not: Aynı kısayol tuşuna tekrar basmak, kategoriyi temizler.
Bir Outlook öğesine Hızlı Tıklama ile renk kategorisi atayın
Bir e-posta iletisine renk kategorisi atamak için **Görünüm** > **Görünümü Değiştir** > **Tek** veya **Önizleme** seçeneğine gidin. Bir etkinliğe veya kişiye kategori atamak için **Görünüm** > **Görünümü Değiştir** > **Liste** seçeneğine gidin. Ardından:
1. "Posta" görünümünde, "Giriş" sekmesindeki "Etiketler" grubundan "Kategorize Et" > "Hızlı Tıklama Ayarla" seçeneğine tıklayın.
2. "Hızlı Tıklama Ayarla" iletişim kutusundan atamak istediğiniz kategoriyi seçin.
3. Kategoriyi yeniden adlandırma istemi alırsanız, duruma göre “Evet” veya “Hayır” seçeneğine tıklayın.
4. Bir iletinin üzerine geldiğinizde "Kategoriler" sütununda boş bir kutu belirir. Hızlıca kategori atamak için bu kutuya tıklayın.
Not:Kutuya tekrar tıklamak kategoriyi kaldırır.
Outlook iletilerine Hızlı Adım ile renk kategorisi atayın
Outlook, bir veya birden fazla e-posta iletisine tek tıklamayla renk kategorisi atamanıza olanak tanıyan Hızlı Adımlar özelliğine sahiptir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
1. "Posta" görünümünde, "Giriş" sekmesinde yer alan "Hızlı Adımlar" kutusundan "Yeni Oluştur" seçeneğine tıklayın.
2. Birden çok eylem içeren açılır listeyi açmak için "Bir Eylem Seçin" seçeneğine tıklayın, ardından "İletiyi Kategorize Et" seçeneğini belirleyin.
3. İletilere Hızlı Adım ile atayacağınız renk kategorisini seçmek için "Kategori Seç" seçeneğine tıklayın.
4. Eylemin adı otomatik olarak Ad kutusuna doldurulur; daha tanınabilir bir adla değiştirebilirsiniz. Ayrıca bu eylem için bir kısayol tuşu (örneğin "CTRL+SHIFT+2") atayabilir veya araç ipucu metnini özelleştirebilirsiniz. Ardından "Bitir"e tıklayın.
5. Ek kategoriler için hızlı adımlar oluşturmanız gerekiyorsa, yukarıdaki adımları tekrarlayın.
6. Şimdi E-posta Listesi'nize geri dönün, kategorilendirmek istediğiniz iletileri seçin ve "Hızlı Adımlar" kutusundan az önce oluşturduğunuz hızlı adımı tıklayın. Seçilen öğeler otomatik olarak kategorilendirilecektir.
Not: Yanlışlıkla bir öğeye renk kategorisi atadıysanız, öğeyi seçip sağ tıklayarak açılır menüden "Tüm Kategorileri Temizle" seçeneğini seçebilirsiniz. Alternatif olarak, bir hızlı adım oluştururken kategorilendirmek yerine "Kategorileri Temizle"yi seçerek kategorileri temizleyen hızlı bir eylem oluşturabilirsiniz.
Outlook'ta bir renk kategorisini ve kısayol tuşunu düzenleyin
1. "Posta" görünümünde, "Giriş" sekmesindeki "Etiketler" grubundan "Kategorize Et" > "Tüm Kategoriler" seçeneğine tıklayın.
2. Açılan "Renk Kategorisi" iletişim kutusunda bir kategoriyi düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Düzenlemek istediğiniz kategoriyi seçin.
- “Yeniden Adlandır”a tıklayıp yeni bir ad girin.
- Farklı bir renk atamak için “Renk” bölümündeki açılır oku tıklayın.
- Farklı bir kısayol tuşu atamak için “Kısayol Tuşu” bölümündeki açılır oka tıklayın.
3. Daha fazla kategoriyi düzenlemeniz gerekiyorsa yukarıdaki adımları tekrarlayın. İşiniz bittiğinde değişiklikleri kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.
İlgili makaleler
Outlook’ta e-postaları konularına göre otomatik olarak renk kategorilerine nasıl ayırabilirsiniz?
Renk Kategorisi, Outlook’ta ilgili öğeleri hızlıca tanımanızı ve gruplamanızı sağlar; böylece bunları kolayca takip edebilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz. Bu makalede, e-posta iletilerine konularına göre otomatik olarak Renk Kategorisi atamak üzere Outlook’ta nasıl kural oluşturacağınızı inceleyeceğiz.
Günlük işlerinizde Outlook'ta birden fazla toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, toplantılar kabul edildiğinde kendiliğinden belirli bir renk kategorisi atanmasını isteyebilirsiniz. Normalde bunları manuel olarak atayabilirsiniz ancak bu işlem zahmetli olabilir. Bu makalede, bu görevi Outlook'ta nasıl otomatikleştirebileceğinizi açıklayacağım.
Outlook’ta e-posta iletilerini belirtilen renk kategorisine göre nasıl gruplandırabilirsiniz?
Bazen, e-posta iletilerini daha sonra kolayca yönetmek, düzenlemek veya bulmak için belirli Renk Kategorileriyle işaretlersiniz. Ancak bir klasörde çok sayıda e-posta biriktiğinde, bu kategorilendirilmiş iletileri fark etmek zorlaşabilir. Bu makale, Outlook’ta e-posta iletilerini renk kategorisine göre hızlıca gruplandırmak için kullanabileceğiniz yöntemleri açıklar.
E-posta iletilerine Renk Kategorisi atadığınızı ve bu kategorilere göre grupladığınızı varsayalım. Ancak klasörleri daralttığınızda veya genişlettikten sonra Outlook, klasörü yeniden açtığınızda görünümü sıfırlayabilir. Bu eğitim, Outlook'ta Renk Kategorisi için daraltılmış veya genişletilmiş görünümünüzü nasıl koruyacağınızı açıklar.
En İyi Office Verimlilik Araçları
Yepyeni Kutools for Outlook’i 100+ muhteşem özelliğiyle deneyimleyin!Şimdi indirmek için tıklayın!
📧E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir), E-postaları Zamanlayarak Gönderme, E-posta Gönderirken Kurallara Göre Otomatik CC/BCC, Otomatik Yönlendirme (Gelişmiş Kurallar), Otomatik Selam Eklemesi, Çok Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Bölme…
📨E-posta Yönetimi:E-postayı Geri Çağırma/Konu Başlıklarına ve Diğer Özelliklere Göre Dolandırıcı E-postaları Engelleme/Yinelenen E-postaları Silme/Gelişmiş Arama/Klasörleri Düzenleme…
📁Ekleri Pro: Toplu Kaydetme, Toplu Ayırma, Toplu Sıkıştırma, Otomatik Kaydet, Otomatik Ayır, Otomatik Sıkıştır…
🌟Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Güzel ve Havalı Emojiler / Önemli e-postalar geldiğinde sizi uyarır / Outlook’u Kapatmak Yerine Küçültür…
👍Tek Tıklama Harikaları: Tümüne Eklerle Yanıtla / Balık Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Mevcut Saati – Saat Dilimini Göster…
👩🏼🤝👩🏻Kişiler ve Takvim:Seçili E-postalardan Toplu Kişi Ekleme/Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Bölme/Doğum Günü Hatırlatıcısını Kaldırma…
Kutools’u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve 40’tan fazla başka dil desteğiyle!
🚀 Tek Tıklama İndirme — Tüm Office Eklentilerini Edinin
Kesinlikle Önerilir: Kutools for Office (5’li Paket)
Beş yükleyiciyi tek tıklamayla indirin beş yükleyiciyiaynı anda —Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointve Office Tab Pro.Şimdi indirmek için tıklayın!
- ✅Tek tıklama kolaylığı: Beş kurulum paketini tek seferde indirin.
- 🚀Her Office görevine hazır: İhtiyacınız olduğunda, ihtiyacınız olan eklentileri yükleyin.
- 🧰İçerik: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint