Outlook'ta tüm renk kategorilerini varsayılan olarak nasıl daraltabilir veya genişletebilirim?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-07

Diyelim ki Outlook'taki e-posta mesajlarına renk kategorileri atadınız ve tüm mesajlarınızı farklı kategorilere göre grupladınız. Ancak, her seferinde Outlook'taki klasörü genişlettiğinizde veya daralttığınızda, ardından çıkıp tekrar klasöre geri döndüğünüzde, kategori gruplarının orijinal görünüme döndüğünü fark edebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook'un renk kategorilerini daraltmasını veya genişletmesini sağlamak için bir yöntem açıklayacağız. Lütfen okuyun devam etmek için.

Outlook'ta tüm renk kategorilerini varsayılan olarak daraltma veya genişletme

1. Outlook'ta, her zaman daraltmak veya genişletmek istediğiniz klasörü seçin. Ardından "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" bölümüne gidin.

2. "Gelişmiş Görünüm Ayarları" iletişim kutusunda, "Grupla" seçeneğine tıklayın.

3. Açılan "Grupla" iletişim kutusunda, "Genişlet/Daralt Varsayılanları" altında açılır oku tıklayın ve ardından tercih ettiğiniz varsayılan ayarı seçin:

"Tümü genişletildi", seçtiğiniz klasör her zaman varsayılan olarak genişletilecektir.
"Tümü daraltıldı", seçtiğiniz klasör her zaman varsayılan olarak daraltılacaktır.
"Son görüntülenen", seçtiğiniz klasör, son kez nasıl görüntülendiyse ona bağlı olarak genişlemeye veya daralmaya devam edecektir.

4. Ayarları kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Not: Bu yöntem, genişlet/daralt varsayılan ayarını yalnızca seçilen klasöre uygulayacaktır. Diğer klasörler için varsayılan ayarı değiştirmek için lütfen yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

Akıllı e-posta yanıtları
Optimize edilmiş içerik
Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
Akıllı içerik genişletme
E-posta özetleme
Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın

İlgili makaleler

Outlook'ta Belirli Renk Kategorilerine Göre E-posta Mesajlarını Nasıl Gruplandırabilirim?

Bazen, belirli renk kategorileriyle e-postaları işaretlersiniz ve bu sayede bu e-postaları kolayca düzenleyebilir veya bulabilirsiniz ya da başka amaçlar için kullanabilirsiniz. Birçok e-posta mesajının bir posta klasöründe toplandığı durumlarda, belirli renk kategorileriyle işaretlenmiş e-postaları hemen bulmak zor olabilir. Aslında, Microsoft Outlook'ta e-postaları belirli renk kategorilerine hızlı bir şekilde gruplamak için birkaç ipucu bulunmaktadır.

Outlook Öğelerine Renk Kategorisi Atamak ve Düzenlemek Nasıl Yapılır?

E-posta mesajları, etkinlikler ve kişiler gibi belirli Outlook öğelerine renk kategorileri atamak, Outlook'ta ilgili öğeleri hızlıca tanımak ve gruplamak anlamına gelir, böylece bunları kolayca takip edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Eğer öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriye aitse, sadece daha fazla renk kategorisi atayabilirsiniz. Bu makalede, bir Outlook öğesine renk kategorisi atama, kendi kategorilerinizi oluşturma, mevcut bir renk kategorisinin rengini veya adını değiştirme ve ayrıca Outlook öğelerini vurgulamak için kategorileri uygulamanın diğer hızlı yöntemleri hakkında bilgi vereceğiz.

Outlook'ta Konuya Göre Otomatik Olarak E-postaları Renk Kategorisine Nasıl Ayırabilirim?

Renk kategorileri, Outlook'ta ilgili öğeleri hızlıca tanımak ve gruplamak için size olanak sağlar, böylece bunları kolayca takip edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Bu makalede, Outlook'ta konularına göre e-postalara otomatik olarak renk kategorisi atamak için bir kural oluşturmayı ele alacağız.

Outlook'ta Toplantıları Kabul Ettikten Sonra Otomatik Olarak Renk Kategorisi Atamak Nasıl Yapılır?

Günlük iş akışınızda, Outlook'ta birden fazla toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, toplantılara kabul ettikten sonra otomatik olarak belirli bir renk kategorisi atamak isteyebilirsiniz. Normalde, bunları manuel olarak atayabilirsiniz, ancak tek tek ayarlamak zahmetli olacaktır. Bu makalede, Outlook'ta bunu otomatik olarak nasıl gerçekleştirebileceğinizden bahsedeceğim.