Skip to main content

Kutools for Office — Bir Paket. Beş Araç. Daha Fazla İş Yapın.

Outlook'ta tüm renk kategorilerini varsayılan olarak nasıl daraltabilir veya genişletebilirim?

Author Amanda Li Last modified

Diyelim ki Outlook'taki e-posta mesajlarına renk kategorileri atadınız ve tüm mesajlarınızı farklı kategorilere göre grupladınız. Ancak, her seferinde Outlook'taki klasörü genişlettiğinizde veya daralttığınızda, ardından çıkıp tekrar klasöre geri döndüğünüzde, kategori gruplarının orijinal görünüme döndüğünü fark edebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook'un renk kategorilerini daraltmasını veya genişletmesini sağlamak için bir yöntem açıklayacağız. Lütfen okuyun devam etmek için.


Outlook'ta tüm renk kategorilerini varsayılan olarak daraltma veya genişletme

1. Outlook'ta, her zaman daraltmak veya genişletmek istediğiniz klasörü seçin. Ardından "Görünüm" > "Görünüm Ayarları" bölümüne gidin.

2. "Gelişmiş Görünüm Ayarları" iletişim kutusunda, "Grupla" seçeneğine tıklayın.
doc-collapse-expand-color-categories-by-default-1

3. Açılan "Grupla" iletişim kutusunda, "Genişlet/Daralt Varsayılanları" altında açılır oku tıklayın ve ardından tercih ettiğiniz varsayılan ayarı seçin:

  • "Tümü genişletildi", seçtiğiniz klasör her zaman varsayılan olarak genişletilecektir.
  • "Tümü daraltıldı", seçtiğiniz klasör her zaman varsayılan olarak daraltılacaktır.
  • "Son görüntülenen", seçtiğiniz klasör, son kez nasıl görüntülendiyse ona bağlı olarak genişlemeye veya daralmaya devam edecektir.
  • doc-collapse-expand-color-categories-by-default-2

4. Ayarları kaydetmek ve iletişim kutularını kapatmak için "Tamam" düğmelerine tıklayın.

Not: Bu yöntem, genişlet/daralt varsayılan ayarını yalnızca seçilen klasöre uygulayacaktır. Diğer klasörler için varsayılan ayarı değiştirmek için lütfen yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Outlook'daki AI Mail Asistanı: Daha Akıllı Yanıtlar, Daha Açık İletişim (tek tıklama sihirbazlığı!) ÜCRETSİZ

Kutools for Outlook'un AI Mail Asistanı ile günlük Outlook görevlerinizi kolaylaştırın. Bu güçlü araç, geçmiş e-postalarınızdan öğrenerek size akıllı ve doğru yanıtlar sunar, e-posta içeriğinizi optimize eder ve mesaj taslaklarını hazırlamada ve geliştirmede size yardımcı olur.
doc ai email handle

Bu özellik şunları destekler:

  • Akıllı Yanıtlar: Geçmiş konuşmalarınızdan oluşturulan, kişiselleştirilmiş, kesin ve kullanıma hazır yanıtlar alın.
  • Geliştirilmiş İçerik: E-posta metniniz otomatik olarak netlik ve etki için iyileştirilir.
  • Kolay Taslak Oluşturma: Sadece anahtar kelimeler sağlayın ve AI'nın gerisini halletmesine izin verin; birden fazla yazım stiliyle.
  • Akıllı Genişletmeler: Bağlam farkındalığına sahip önerilerle düşüncelerinizi genişletin.
  • Özetleme: Uzun e-postaların kısa ve öz bir özetini anında alın.
  • Küresel Kapsam: E-postalarınızı herhangi bir dile kolayca çevirin.

Bu özellik şunları destekler:

  • Akıllı e-posta yanıtları
  • Optimize edilmiş içerik
  • Anahtar kelimeye dayalı taslaklar
  • Akıllı içerik genişletme
  • E-posta özetleme
  • Çok dilli çeviri

En önemlisi, bu özellik sonsuza kadar tamamen ücretsiz! Boşuna beklemeyin—şimdi AI Mail Asistanını indirin ve keyfini çıkarın


İlgili makaleler

Outlook'ta Belirli Renk Kategorilerine Göre E-posta Mesajlarını Nasıl Gruplandırabilirim?

Bazen, belirli renk kategorileriyle e-postaları işaretlersiniz ve bu sayede bu e-postaları kolayca düzenleyebilir veya bulabilirsiniz ya da başka amaçlar için kullanabilirsiniz. Birçok e-posta mesajının bir posta klasöründe toplandığı durumlarda, belirli renk kategorileriyle işaretlenmiş e-postaları hemen bulmak zor olabilir. Aslında, Microsoft Outlook'ta e-postaları belirli renk kategorilerine hızlı bir şekilde gruplamak için birkaç ipucu bulunmaktadır.

Outlook Öğelerine Renk Kategorisi Atamak ve Düzenlemek Nasıl Yapılır?

E-posta mesajları, etkinlikler ve kişiler gibi belirli Outlook öğelerine renk kategorileri atamak, Outlook'ta ilgili öğeleri hızlıca tanımak ve gruplamak anlamına gelir, böylece bunları kolayca takip edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Eğer öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriye aitse, sadece daha fazla renk kategorisi atayabilirsiniz. Bu makalede, bir Outlook öğesine renk kategorisi atama, kendi kategorilerinizi oluşturma, mevcut bir renk kategorisinin rengini veya adını değiştirme ve ayrıca Outlook öğelerini vurgulamak için kategorileri uygulamanın diğer hızlı yöntemleri hakkında bilgi vereceğiz.

Outlook'ta Konuya Göre Otomatik Olarak E-postaları Renk Kategorisine Nasıl Ayırabilirim?

Renk kategorileri, Outlook'ta ilgili öğeleri hızlıca tanımak ve gruplamak için size olanak sağlar, böylece bunları kolayca takip edebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Bu makalede, Outlook'ta konularına göre e-postalara otomatik olarak renk kategorisi atamak için bir kural oluşturmayı ele alacağız.

Outlook'ta Toplantıları Kabul Ettikten Sonra Otomatik Olarak Renk Kategorisi Atamak Nasıl Yapılır?

Günlük iş akışınızda, Outlook'ta birden fazla toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, toplantılara kabul ettikten sonra otomatik olarak belirli bir renk kategorisi atamak isteyebilirsiniz. Normalde, bunları manuel olarak atayabilirsiniz, ancak tek tek ayarlamak zahmetli olacaktır. Bu makalede, Outlook'ta bunu otomatik olarak nasıl gerçekleştirebileceğinizden bahsedeceğim.


En İyi Ofis Verimlilik Araçları

Son Dakika: Kutools for Outlook Ücretsiz Sürümünü Sunmaya Başladı!

Yepyeni Kutools for Outlook ile100'den fazla etkileyici özelliği deneyimleyin! Şimdi indir!

🤖 Kutools AI : Gelişmiş yapay zeka teknolojisi sayesinde e-postalarınızı kolayca yönetir; yanıtlama, özetleme, optimize etme, uzatma, çeviri ve e-posta oluşturma işlemlerini zahmetsizce gerçekleştirir.

📧 E-posta Otomasyonu: Otomatik Yanıt (POP ve IMAP için kullanılabilir) / E-posta Gönderimini Zamanla / E-posta Gönderirken Kurala Göre Otomatik CC/BCC / Gelişmiş Kurallar ile Otomatik Yönlendirme / Selamlama Ekle / Çoklu Alıcılı E-postaları Otomatik Olarak Bireysel Mesajlara Böl...

📨 E-posta Yönetimi: E-postayı Geri Çağır / Konu veya diğer kriterlere göre dolandırıcılık amaçlı e-postaları engelle / Yinelenen e-postaları sil / Gelişmiş Arama / Klasörleri Düzenle...

📁 Ekler Pro: Toplu Kaydet / Toplu Ayır / Toplu Sıkıştır / Otomatik Kaydet / Otomatik Ayır / Otomatik Sıkıştır...

🌟 Arayüz Büyüsü: 😊 Daha Fazla Şık ve Eğlenceli Emoji / Önemli e-postalar geldiğinde uyarı / Outlook'u kapatmak yerine küçült...

👍 Tek Tıkla Harikalar: Tümüne Eklerle Yanıtla / Kimlik Avı E-postalarına Karşı Koruma / 🕘 Gönderenin Saat Dilimini Göster...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kişiler & Takvim: Seçilen E-postalardan Toplu Kişi Ekle / Bir Kişi Grubunu Bireysel Gruplara Böl / Doğum günü hatırlatıcısını kaldır...

Kutools'u tercih ettiğiniz dilde kullanın – İngilizce, İspanyolca, Almanca, Fransızca, Çince ve40'tan fazla başka dili destekler!

Tek tıkla Kutools for Outlook'u anında etkinleştirin. Beklemeyin, hemen indirin ve verimliliğinizi artırın!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Tek Tıkla İndir — Tüm Ofis Eklentilerini Edinin

Şiddetle Tavsiye Edilen: Kutools for Office (5'i1 arada)

Tek tıkla beş kurulum paketini birden indirin — Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint ve Office Tab Pro. Şimdi indir!

  • Tek tık kolaylığı: Beş kurulum paketinin hepsini tek seferde indirin.
  • 🚀 Her türlü Ofis görevi için hazır: İhtiyacınız olan eklentileri istediğiniz zaman yükleyin.
  • 🧰 Dahil olanlar: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint