Outlook'ta varsayılan olarak tüm renk kategorileri nasıl daraltılır veya genişletilir?

Outlook'ta e-posta mesajlarına renk kategorileri atadığınızı ve tüm mesajlarınızı farklı kategorilere göre gruplandırdığınızı varsayalım. Ancak, Outlook'ta klasörü her genişlettiğinizde veya daralttığınızda ve ardından var olup klasöre geri döndüğünüzde, kategori gruplarının orijinal görünüme geri döndüğünü görebilirsiniz. Bu eğitimde, Outlook'un renk kategorilerini daraltma veya genişletme yöntemi hakkında konuşacağız. Nasıl olduğunu öğrenmek için lütfen okumaya devam edin.

Outlook'ta varsayılan olarak tüm renk kategorilerini daraltın veya genişletin

1. Outlook'unuzda, her zaman daraltmasını veya genişletmesini istediğiniz klasörü seçin. Sonra şuraya git Görüntüle > Ayarları Görüntüle.

2. içinde Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusu, tıklayın Grup Tarafından.

3. Açılır pencerede Grup Tarafından iletişim kutusunda, altındaki açılır oka tıklayın Varsayılanları genişlet / daraltve ardından tercih ettiğiniz varsayılan ayarı seçin:

Tüm genişletilmiş, seçtiğiniz klasör varsayılan olarak her zaman genişler;
Tüm çöküş, seçtiğiniz klasör varsayılan olarak her zaman daraltılır;
Sonunda görüntülendi, seçtiğiniz klasör, onu en son nasıl görüntülediğinize bağlı olarak genişlemeye veya daralmaya devam edecektir.

4. Tıklayın OK diyalogları kapatmak ve ayarı kaydetmek için düğmelerine basın.

Not: Yöntem, varsayılan genişletme/daraltma ayarını yalnızca seçilen klasöre uygular. Diğer klasörlerin varsayılan ayarlarını değiştirmek için lütfen yukarıdaki adımları tekrarlayın.

İlgili Makaleler

Outlook'ta E-posta Mesajlarını Belirtilen Renk Kategorilerine Göre Nasıl Gruplandırabilirim?

Bazen, e-posta mesajlarını belirli renk kategorileriyle işaretlersiniz ve ardından bu e-posta mesajlarını kolayca veya başka amaçlarla yönetebilir veya öğrenebilirsiniz. Bir posta klasöründe bir yığın e-posta iletisi toplandığında, belirli renk kategorileriyle işaretlenmiş e-posta iletilerini bir bakışta bulmak zordur. Aslında, e-posta iletilerini Microsoft Outlook'ta belirtilen renk kategorilerine göre hızlı bir şekilde gruplandırmanın birkaç püf noktası vardır.

Outlook Öğelerine Renk Kategorileri Nasıl Atılır ve Düzenlenir?

E-posta mesajları, olaylar ve kişiler gibi belirli Outlook öğelerine renk kategorileri atamak, Outlook'taki ilgili öğeleri hızla tanımanıza ve gruplandırmanıza olanak tanır, böylece bunları kolayca izleyebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriyle ilgiliyse, ona daha fazla renk kategorisi atamanız yeterlidir. Bu makalede, bir Outlook öğesine bir renk kategorisi atama ve kendi kategorilerinizi oluşturma, mevcut bir renk kategorisinin rengini veya adını değiştirme ve Outlook öğelerini vurgulamak için kategorileri uygulamak için diğer hızlı yöntemleri tanıtacağız.

Outlook'ta Konuya Göre E-postaları Otomatik Olarak Nasıl Renklendirebilirim?

Renk kategorileri, Outlook'ta ilgili öğeleri hızla tanımanıza ve gruplandırmanıza olanak tanır, böylece bunları kolayca izleyebilir ve verimliliği artırabilirsiniz. Bu yazıda, konularına göre e-posta mesajlarına otomatik olarak renk kategorileri atamak için Outlook'ta bir kuralın nasıl oluşturulacağından bahsedeceğiz.

Outlook'ta Kabul Ettikten Sonra Toplantılara Otomatik Olarak Renk Kategorisi Nasıl Atanırım?

Günlük çalışmanızda, Outlook'ta birden çok toplantı e-postası alabilirsiniz. Bazen, kabul edildiklerinde toplantılara otomatik olarak belirli bir renk kategorisi atamak istersiniz. Normalde bunları manuel olarak atayabilirsiniz, ancak bunları tek tek ayarlamak zahmetli olacaktır. Bu yazıda, bunu Outlook'ta otomatik olarak nasıl gerçekleştireceğimi anlatacağım.